Більшість організацій оцінюють успіх своїх заходів на основі двох факторів: кількості зібраних грошей і кількості відвідувачів. Ці елементи взаємопов’язані, і ви можете покращити їх, вибравши найбільш ефективний план маркетингу заходів. У цьому дописі ми досліджуємо, що таке подійний маркетинг, чому він важливий і фактори, які ним керують. Ми також детально описуємо агентство з маркетингу подій, стратегії та плани, які ви можете використати для реклами своєї наступної програми.
Що таке маркетинг подій?
Маркетинг подій — це стратегія, яка просуває онлайн- і офлайн-події за допомогою численних платформ. Це включає взаємодію між фірмами або брендами та їхніми клієнтами або клієнтами. Кожна подія має певну цільову аудиторію, зміст і культуру, що робить маркетинг для кожної з них унікальним. Подійний маркетинг можна використовувати як для кампаній «бізнес-бізнес» (B2B), так і для кампаній «бізнес-споживач» (B2C). Обидва типи підходів до маркетингу заходів можна порівняти, але з різними цільовими аудиторіями.
Чому подієвий маркетинг важливий?
Маркетинг подій є життєво важливим, оскільки це основна стратегія та кампанія для підвищення обізнаності про вашу програму та залучення відвідувачів. Це допомагає гарантувати, що ви націлені на правильну цільову групу та справляєте враження як на існуючих, так і на нових клієнтів або споживачів. Маркетинг подій також може створити авторитет і довіру до бренду або організації для майбутніх заходів і розвинути відносини лояльності між клієнтами та компанією.
Які фактори впливають на маркетинг подій?
Певні елементи впливають на вибір маркетингової стратегії події, наприклад:
#1. Бюджети
Ваш бюджет може впливати на те, як, коли та де ви розголошуєте подію. Кожен бюджет, великий чи малий, може підтримувати добре сплановану маркетингову стратегію події. Подумайте про те, щоб вивчити інші ваші аспекти та розробити поглиблений маркетинговий план для компаній з обмеженими ресурсами, щоб максимізувати свої результати на основі ваших наявних коштів.
#2. Важливість події
Окреслення основних цілей заходу, наприклад, чому він важливий для організації та вашої цільової аудиторії, може вплинути на вибір маркетингового плану заходу. Це може надати інформацію про найкращі сайти для просування або типи стимулів, які потрібно надати.
#3. Наявність ресурсів
Отримання та використання рекламних ресурсів може вплинути на ваш підхід до маркетингу заходів. Доступ до творчих ресурсів, віртуальних каналів або майбутніх клієнтів і клієнтів може допомогти вам визначити, які методи найкраще підходять для вашої маркетингової стратегії.
#4. Цільова аудиторія
Розуміння того, хто ваша цільова аудиторія, що вони роблять і що їм подобається, допоможе вам розробити маркетингову стратегію події. Визначення того, чому люди вирішують відвідати подію та який досвід вони сподіваються отримати від неї, може допомогти вам вибрати план.
Стратегія подійного маркетингу
Найкращий спосіб зірвати вашу подію – не просувати її. У вас майже не буде гостей, і ваш захід провалиться. Подумайте про застосування тактики та ідей, які ми підготували для вас, щоб зменшити ймовірність цього похмурого результату.
#1. Максимально використовувати свій час
Вам не потрібно чекати, поки всі деталі події будуть остаточно визначені, перш ніж рекламувати її. Розгляньте можливість створення сторінки перед подією на вашому веб-сайті, щоб повідомити про існування програми. Ви можете оновлювати сторінку новою інформацією, щойно вона стане доступною.
#2. Просування через традиційні ЗМІ
Створення прес-релізу для розповсюдження в традиційних медіа-каналах, таких як газети, журнали, радіо та телевізійні станції, є перевіреним і надійним методом маркетингу подій, який також може бути ефективним залежно від вашої цільової аудиторії. Це може дозволити вам охопити споживачів там, де вони отримують інформацію про новини чи розваги, асоціюючи вашу компанію чи бренд із надійним джерелом.
#3. Створення рекламних матеріалів
Якщо у вас є бюджет, подумайте про виготовлення рекламних друкованих банерів, плакатів і рекламних щитів або придбання місця для рекламних щитів. Розміщуйте свої матеріали в магазинах, ресторанах, місцях зібрання громади чи в будь-якому іншому місці, яке часто відвідує ваша цільова група. Це може призвести до частотної ілюзії, відомої як феномен Баадера-Майнгофа, коли ваше усвідомлення чогось зростає та спонукає вас досліджувати це глибше.
#4. Просування в соціальних мережах
Використання соціальних медіа для просування вашої події може допомогти вам залучити потенційних клієнтів або клієнтів, які живуть за межами вашого найближчого географічного регіону. Ви можете охопити людей, які використовують менш традиційні медіа, наприклад молодшу цільову демографію, за допомогою соціальних мереж. Ви також можете спілкуватися з впливовими особами та амбасадорами бренду через соціальні мережі, щоб розширити охоплення або запросити рекомендації однолітків для відвідування.
#5. Запрошення впливових осіб
Якщо ваша цільова група ще не прихильна до вашої компанії, запрошення впливових людей на вашу подію та оприлюднення їх відвідуваності може стати фантастичним маркетинговим прийомом. Впливові особи соціальних медіа, звичайні медіа-персони, політичні лідери та знаменитості можуть допомогти прорекламувати вашу подію та залучити нових клієнтів, які інакше не відвідали б.
#6. Просування на інших заходах
Спробуйте оприлюднити свою подію на інших заходах, організованих громадою, таких як фестивалі, ярмарки чи інші програми, організовані громадою. Відкрийте стенд або орендуйте столик і принесіть листівки, брошури, фотографії, відео чи будь-що інше, що допоможе рекламувати вашу компанію та подію. Це може дозволити вам особисто зустрітися з потенційними клієнтами, продемонструвати індивідуальність бренду та встановити зв’язок. Для подій, які потребують реєстрації, подумайте про можливість реєстрації на місці, щоб спонукати клієнтів взяти на себе зобов’язання відвідати, перш ніж вони підуть.
#7. Розробка сайту події
Для більших подій подумайте про створення окремого веб-сайту, але пов’язаного з поточним корпоративним веб-сайтом. Включіть будь-яку відповідну інформацію, таку як дата й час, вартість, опис, благодійники, потенційні заходи, спеціальні гості та будь-що інше, що виділяє вашу подію. Додайте форми або методи приєднання до заходів, які потребують реєстрації.
#8. Використання спливаючих вікон і цільових сторінок в Інтернеті
Розгляньте можливість використання спливаючих форм на вашому веб-сайті, щоб залучити потенційних відвідувачів до форми реєстрації або цільової сторінки з деталями подій для заходів меншого масштабу. Хоча текст і зображення у спливаючих вікнах обмежені, цільова сторінка може містити всю інформацію про подію, щоб заохотити відвідувачів.
#9. Використання електронного маркетингу
Розгляньте можливість застосування цільового маркетингу електронною поштою, щоб повідомити аудиторію, яка вже є у вашому списку розсилки, про вашу подію. Однією з найбільш прямих тактик віртуального маркетингу «бізнес-споживач» є маркетинг електронною поштою. Завдяки можливості довгої форми ви можете включати стільки чи менше інформації, скільки вам потрібно, включаючи зображення, медіа та зв’язки.
#10. Просування FOMO (страх пропустити)
Страх пропустити, або FOMO, — це слово, яке останніми роками стало використовуватися для опису ідеї про те, що якщо ви не пов’язані з певною організацією, проектом чи подією, вас ігнорують або дезінформують. Компанії можуть скористатися цією емоцією, використовуючи фільми, графіку, музику та текст, щоб створити характер навколо події, який неможливо ігнорувати.
#11. Залучення спонсорів
Співпрацюйте з іншими підприємствами чи організаціями у вашому регіоні, такими як торговельні компанії, ресторани чи постачальники їжі, розважальні заклади чи інші важливі підприємства. Це може допомогти вам отримати доступ до більшої мережі можливих учасників через їхні контакти, підвищуючи престиж чи важливість події.
Агентство івент-маркетингу
Агентство маркетингу подій – це компанія, яка планує, організовує та проводить події та маркетингові кампанії на основі досвіду від імені клієнтів. Ці фірми співпрацюють з компаніями, організаціями та брендами, щоб створити унікальний досвід, який залучає клієнтів і рекламує їхні продукти чи послуги.
Фірми, які займаються маркетингом подій, можуть надавати різноманітні послуги, як-от розробка та проведення подій, вибір місця проведення, керування постачальниками, брендинг і повідомлення, соціальні медіа та цифровий маркетинг, а також аналітика подій і звітність. Вони також можуть співпрацювати з клієнтами для створення творчих концепцій і тактик, які відповідають їхнім маркетинговим цілям і цільовій демографії.
Торговельні виставки, презентації продуктів, корпоративні заходи та маркетингові кампанії на основі досвіду є прикладами подій, на яких можуть спеціалізуватися агентства з маркетингу заходів. Вони також можуть бути експертами в певних галузях, таких як технології, охорона здоров’я чи розваги.
Компанії можуть використовувати знання та ресурси агентства з маркетингу подій, щоб створити переконливий маркетинговий досвід, який сприятиме поширенню бренду, лояльності клієнтів і розвитку бізнесу.
Найкращі агенції маркетингу заходів.
#1. Бішоп-Макканн
Bishop-McCann є організатором зустрічей, подій і заохочувальних програм світового рівня. Це рекламне агентство в Канзас-Сіті з офісами в Чикаго, Сан-Франциско, Міннеаполісі та Нью-Йорку.
#2. ДАЛІ/ЗАРАЗ
NEXT/NOW, креативне технологічне агентство, що базується в Чикаго, було створено в 2011 році для трансформації цифрових місць проведення заходів. Крім того, команда з приблизно 20 осіб пишається тим, що створює спеціальне програмне забезпечення, маркетингові послуги та розробку AR/VR для створення цифрового досвіду бренду для фізичних місць.
#3. Люфт
Backlash — це консультаційне агентство з досвіду маркетингу в 2017 році, в якому працює близько 29 осіб. Вони розташовані в Лондоні та обслуговують клієнтів у сфері роздрібної торгівлі та споживчих товарів за допомогою досвіду маркетингу та планування.
#4. iMP Experiential
Експериментальна агенція iMP Experiential була створена в 2008 році та має офіси в Лідсі та Гілдфорді, Англія. Крім того, компанія пропонує малому та середньому бізнесу досвідчений маркетинг і планування, маркетингову стратегію та послуги брендингу.
#5. Посилювати
Amplify, одна з провідних агенцій з маркетингу подій, була заснована в 2007 році в Лондоні. Їхня команда зі 100 осіб спеціалізується на плануванні подій і маркетингу. Крім того, компанія пропонує маркетингові рішення, особливо компаніям корпоративного та середнього ринків.
Маркетингові плани заходів
Маркетинг подій може бути складним і тривалим процесом, але він має вирішальне значення для успіху вашої події. Добре розроблений маркетинговий план події допоможе вам охопити цільову аудиторію, зацікавити подією та збільшити продаж квитків.
Ви хочете знати, як розробити маркетингові плани подій? Наступні етапи допоможуть вам розробити успішні маркетингові плани подій:
#1. Встановіть свої цілі та завдання.
Чого ви очікуєте від свого заходу? Хочете залучити потенційних клієнтів, підвищити впізнаваність бренду чи навчити цільову аудиторію? Визначивши свої цілі, ви можете створити маркетингову стратегію, яка допоможе їх досягти.
#2. Визначте свою цільову аудиторію.
Кого ви сподіваєтеся охопити своєю подією? Ви можете змінити свої маркетингові повідомлення та методи, щоб охопити свою цільову аудиторію, коли дізнаєтесь, хто вона.
#3. Створіть привабливе повідомлення про подію.
Що вирізняє ваш захід? Яку користь отримають учасники від участі? Ваше повідомлення про подію має пояснювати переваги відвідування вашої події та відповідати на запитання: «Що це для мене?»
Учасники повинні мати можливість зрозуміти, що вони отримають, відвідавши захід.
#4. Виберіть відповідні маркетингові канали.
Доступно багато маркетингових каналів, і найкращі канали залежатимуть від вашої цільової демографічної групи та бюджету. Серед найпоширеніших маркетингових каналів:
- соціальні медіа
- E-mail маркетингу
- Платна реклама
- зв'язки з громадськістю
- Зміст маркетингу
#5. Творчо підходьте до свого вмісту.
Календар вмісту допоможе вам завчасно спланувати та запланувати маркетинговий вміст. Це допоможе вам бути в курсі та постійно рекламувати свою подію. Ваш маркетинговий контент має бути як розважальним, так і навчальним. Він має бути розроблений таким чином, щоб привернути увагу та спонукати людей дізнатися більше про вашу подію.
#6. За потреби внесіть корективи.
Під час моніторингу ефективності вам може знадобитися переглянути свою маркетингову стратегію. Це нормально. Ідея полягає в тому, щоб бути гнучким і готовим адаптуватися за потреби. Наприклад, якщо веб-сайт вашої події не отримує достатньо трафіку, можливо, вам доведеться налаштувати маркетингове повідомлення або націлити його на нову аудиторію.
#7. Повторюйте та слідкуйте за відвідувачами!
Після заходу обов’язково зв’яжіться з учасниками. Це чудовий момент, щоб подякувати їм за участь і попросити відгуки про вашу подію. Ви можете написати електронний лист із подякою, провести опитування або провести мережеву подію після події.
Що таке 5 Cs маркетингу подій?
П’ять важливих компонентів, які організації повинні враховувати при розробці та проведенні ефективних маркетингових кампаній, називаються 5Css маркетингу заходів. Це елементи:
- Концепція
- зміст
- Контекст
- Спільнота
- Перетворення
Що таке обов’язки з маркетингу заходів?
Обов’язки щодо маркетингу подій різняться залежно від масштабу та складності події, а також функції особи в команді маркетингу досвіду. Однак деякі звичайні маркетингові обов’язки включають:
- Планування та стратегія
- Управління бюджетом
- Управління постачальниками та спонсорами
Як розпочати маркетинг подій?
Запуск маркетингової кампанії подій включає кілька кроків:
- Визначте свої цілі
- Визначте свою цільову аудиторію
- Розробіть концепцію
- Встановіть свій бюджет.
- Плануйте логістику
- Оприлюднити подію
- Вимірюйте успіх
Дотримуючись цих кроків, ви можете створити маркетингову кампанію, яка буде цільовою, ефективною та привабливою для вашої цільової демографічної групи.
Як досягти успіху в маркетингу заходів?
Успіх маркетингу подій вимагає ретельної підготовки, уваги до деталей і зосередженості на тому, щоб забезпечити учасників незабутнім і привабливим досвідом. Ось кілька найважливіших стратегій успіху маркетингу заходів:
- Чітко визначте свої цілі.
- Зрозумійте цільову аудиторію.
- Зробіть це незабутнім досвідом.
- Використовуйте технологію
- Збільште свою експозицію.
- Вимірюйте успіх
- Слідкуйте за учасниками
Ви можете розробити успішну експериментальну маркетингову кампанію, яка дає результати та підтримує ваші загальні маркетингові та бізнес-цілі, дотримуючись цих тактик.
Яка освіта потрібна, щоб бути маркетологом?
Немає офіційних освітніх вимог, щоб стати маркетологом заходів, однак поєднання академічної освіти та практичного досвіду може бути перевагою. Ступінь бакалавра з маркетингу, бізнес-адміністрування, комунікацій або подібної дисципліни є поширеним серед маркетологів заходів. Нижче наведено кілька відповідних курсів, які можуть допомогти вам підготуватися до роботи в маркетингу заходів:
- Планування заходів
- Реклама на Цифрових Білбордах
- Комунікація
- Цифровий маркетинг
- дизайн
Де працюють маркетологи?
Залежно від своєї сфери компетенції та конкретних вимог компанії або клієнтів, маркетологи можуть працювати в різних секторах і ситуаціях. Ось кілька прикладів можливостей роботи для маркетологів заходів:
- Компанії з організації заходів
- Маркетингові агенції
- корпорації
- Некомерційні організації
- Урядові установи
Що таке навички організації подій?
Здібності та навички, необхідні для планування, координації та проведення успішних заходів, називаються навичками управління подіями. Ці здібності можна загалом класифікувати таким чином:
- Планування та стратегія
- Управління проектом
- Комунікативні та міжособистісні навички
- Творчість та інновації
- Увага до деталей
- Лідерство та командна робота
- Маркетинг і просування
- Технології та цифрові навички
Висновок
Ми дослідили тенденції маркетингу подій, як переосмислити ваш план і найсучасніші інструменти, які ви можете використати для перебудови свого офлайн- та онлайн-маркетингу.
Проблема полягає в тому, щоб з’ясувати, як використовувати маркетинг подій, щоб передати своїм відвідувачам незабутні враження. Сучасний маркетинг подій додає вашій події оригінальності, швидкості та життєздатності, викликаючи у гостей бажання взяти участь у події, яка змінить їх життя.
Чудовий маркетинг не може врятувати погано сплановані події чи воскресити погані концепції, але він може бути потужним мотиватором для їх зміни. Прийняття змін у маркетингу заходів покращить галузь.
Статті по темі
- АГЕНТСТВА КРЕДИТНОЇ ЗВІТНОСТІ: чим вони займаються?
- НАЙКРАЩИЙ ДОДАТОК ДЛЯ ТОРГІВЛІ: Найкращі варіанти на 2023 рік
- ПАРИТЕТ КУПІВЕЛЬНОЇ СПРОМОЖНОСТІ: що це означає?
- ЩО ТАКЕ МАЙНО ВЛАСНОСТІ БАНКУ? Все, що вам потрібно знати
- ЩО ТАКЕ КОНТРАКТ? Все, що вам потрібно знати
- ЩО ТАКЕ НЕРІВНІСТЬ ДОХОДІВ? Все, що вам потрібно знати
посилання
