Висока плинність кадрів може призвести до значної втрати виробництва та доходу. Підприємства витрачають гроші та час на навчання нових працівників і підвищення їхніх навичок після того, як їх наймають. Програми утримання співробітників можуть допомогти вам зберегти ваш найцінніший ресурс: робочу силу. Висока плинність кадрів коштує вам часу та грошей і свідчить про те, що ваша компанія є радше сходинкою, ніж кінцевим пунктом призначення. Федеральний уряд докладає свідомих зусиль для створення програм утримання працівників. Оскільки агентства витрачають значні суми грошей на наймання, навчання та підбір співробітників. Є кілька прикладів хороших програм утримання співробітників, які слід реалізувати. Читайте далі, щоб дізнатися більше
Програма утримання співробітників
Метою програми утримання працівників є збереження ваших найцінніших активів, ваших співробітників. Висока плинність кадрів коштує вам грошей і часу і може свідчити про те, що ваша компанія є радше сходинкою, ніж кінцевим пунктом призначення. Утримуйте своїх найкращих співробітників і підвищуйте продуктивність завдяки добре продуманій програмі утримання. Процедури та плани, які компанія розробляє для утримання найкращих працівників, називаються програмами утримання працівників. Крім того, програма спрямована на зниження ризиків плинності кадрів, які є серйозною проблемою для HR-команд у всьому світі.
Як створити програму утримання співробітників
#1. Заохочення відкритого спілкування
Ви можете заохочувати культуру, за якої працівники відчувають свободу висловлювати свою думку. Іншими словами, їм потрібне місце роботи, де вони можуть без обмежень висловлювати свої думки та проблеми. Одним із найкращих способів створити культуру відкритості та довіри є «політика відкритих дверей», яка є формою спілкування. Це демонструє вашу відкритість почути їхню думку в будь-який час.
#2. Виміряйте свою плинність кадрів
Розуміння вашої позиції за галузевими показниками є першим кроком у створенні або вдосконаленні програми утримання співробітників. Використовуйте відповідні формули та калькулятори, щоб визначити рівень плинності кадрів, порівняти його з галузевим стандартом і обговорити результати. Ви можете підвищити або зберегти свої ставки залежно від того, високий чи низький ваш оборот.
#3. Особистісний розвиток і зростання
Хороші працівники мотивовані на просування. Хоча пільги та інші пільги – це добре, їх не завжди можна пристосувати до вподобань кожного працівника. Керівники федерального уряду можуть створити програму утримання працівників, дізнавшись, що рухає їхніми працівниками, запитавши їх про їхні прагнення. Дозвольте їм працювати з різними командами та відділами, а також пропонуйте семінари та курси, які можуть бути їм цікаві. Навіть навчання, не пов’язане з їх поточною посадою, може бути корисним, оскільки воно відрізняє їх від інших роботодавців і демонструє, що ви щиро дбаєте про своїх співробітників.
№4. Визнання
Деякі роботодавці вважають, що такі нагороди, як «Працівник місяця», багато значать для їхніх співробітників, але це не обов’язково так. Співробітники зазвичай вважають за краще отримати визнання за свою роботу відразу, а не пізніше, оскільки, якщо вони чекатимуть, вони можуть не відчувати, що їх цінують. Всім відомо, що працівникам приємно отримувати похвалу від керівників. Однак похвала однолітків також важлива і може бути дуже сильною. Коли колеги визнають їхні зусилля, працівники відчувають, що їх цінують.
#5. Хороші відносини з менеджерами
Бідні керівники втрачають талановитих працівників. Менеджери повинні отримати наставництво, щоб розвивати міцні зв’язки зі своїми командами. Найкращий спосіб уникнути розбіжностей і непорозумінь на роботі – це ефективне спілкування. Навіть якщо ви не станете найкращими друзями, уважно слухаючи ваш персонал заспокоїться. Зрештою, дружні стосунки створюють доброзичливе середовище.
#6. Робоче середовище
Керівники федерального уряду створюють гарне робоче середовище — це хороша програма утримання працівників. Тому ви повинні переконатися, що ваше робоче місце приваблює, утримує та підтримує чудових людей. Безкоштовні обіди, закуски та абонементи в тренажерний зал – чудові переваги, які не коштують великих грошей. Баланс між роботою та особистим життям тепер є ключовим компонентом залучення співробітників. Можливо, ви зможете утримати своїх найкращих співробітників, забезпечивши гнучкий графік роботи, запровадивши політику роботи вдома та сприяючи відпустці.
#7. Компенсація працівникам
Кращі перспективи є одними з основних факторів, які змушують працівників залишати роботу. Роботодавці, які хочуть зберегти свій персонал, можуть почати з конкурентоспроможної оплати праці. Це підніме їхній настрій і спонукатиме працювати краще. Включіть діапазони зарплат у посадові інструкції, щоб почати. Це допоможе кандидатам визначити, наскільки вони підходять компанії.
Приклади програми утримання співробітників
#1. Створюйте ініціативи з наставництва та навчання
Створення можливостей для навчання є хорошим прикладом програми утримання працівників, яку можуть реалізувати керівники федерального уряду. Ефективним способом навчання нових співробітників є наставництво, яке також дає постійним співробітникам впевненість передати свій досвід новому найму. Щоб переконатися, що нові співробітники можуть швидко навчатися та мати доступ до ресурсів для навчання, необхідно створити програму наставництва. Крім того, це спрощує та полегшує завдання наставника. Тому це вигідно всім.
#2. Заохочуйте здоровий баланс між роботою та особистим життям
У певний момент перевантажені працівники припиняють виробництво. Вони більш сприйнятливі до хвороб, пов’язаних зі стресом, коли їхні тіла та розум виснажені. Коли робота стає надто вимогливою і у них не вистачає часу на особистий розвиток, вони можуть зрештою здатися. Таким чином, це хороший приклад програми утримання працівників.
#3. Забезпечте гнучкі графіки для працівників
Незважаючи на те, що це може стосуватися не всіх робочих місць, компанії можуть бути гнучкими у своїх організаціях роботи, якщо це допоможе їм зберегти поточну робочу силу.
#4. Надання програм фінансового здоров’я
Виконавчі органи федерального уряду мають хороші можливості для забезпечення оздоровчих програм для своїх працівників. Програма фінансового здоров'я суб'єктивна. При його створенні слід враховувати фінансове становище кожного працівника та бажані результати. Програми оздоровлення працівників можуть підвищити продуктивність і задоволеність працівників роботою, тому вони використовуються як стратегія утримання нинішніх працівників, а також стратегія найму нових працівників. Нижче наведено кілька переваг для фінансового благополуччя персоналу, про які слід згадати:
- Пенсійні плани
- Погашення студентські кредити
- Гнучкі дні оплати праці
- Програми для індивідуального фінансового керівництва
#5. Відгук і дія
Компанії високо цінують своїх співробітників, тому вони повинні вільно висловлювати свою думку, не боячись бути відкинутими або критикованими з боку управління або їхніх колег. Роботодавці, які цінують своїх кваліфікованих працівників, прислухаються до того, що вони говорять, реалізують їхні пропозиції, коли це доречно, і пропонують відгук, коли пропозиція не є практичною для бізнесу.
Федеральна урядова програма утримання службовців
Працедавці з федерального уряду були б мудрими, якщо б найняли експертів для навчання співробітників темам, що стосуються їх роботи. Федеральна урядова програма утримання службовців мало чим відрізняється від утримання працівників будь-якої іншої компанії чи організації.
Співробітники можуть вибирати з різноманітних планів, а федеральний уряд робить значний внесок у вартість премій. Працівник несе відповідальність за розуміння особливостей свого плану, в т.ч охоплення, франшизи, співоплати та максимальні витрати з власної кишені. На відміну від уряду, який дозволяє працівникам вибирати з широкого спектру планів, приватний сектор зазвичай не надає такого вибору.
Ось деякі з найкращих програм для утримання співробітників державних службовців, зберігаючи при цьому прагнення працювати якнайкраще:
#1. Пропонуємо додаткові заохочення
Це передбачає пропонування стимулів для утримання співробітників, таких як виправдане підвищення зарплати, щоб спонукати співробітників залишатися в компанії замість конкуруючих робочих місць. Стимули за утримання повинні повністю доповнювати основну оплату праці працівника, спеціально пристосовуватися до потреб і не перевищувати заохочення, яке зазвичай надає одержувач, або компенсацію, яку надають роботодавці-конкуренти, намагаючись найняти працівника.
#2. Прийміть справжню культуру на робочому місці
Це дуже допомагає, якщо серед колег є почуття причетності. Однак відсутність культури праці є загальною критикою, що лунає на адресу державних організацій. Керівники уряду повинні сприяти соціальній взаємодії між співробітниками, нагадувати їм про важливість їхньої роботи як державних службовців і вихваляти чесноти зміцнення спільнот і сприяння позитивному досвіду для всіх.
#3. Запропонуйте гібридний графік роботи
Оскільки пандемія змінила очікування на робочому місці, багато американців пристосувалися працювати не виходячи з дому, тоді як інші прагнули повернутися в офіс. Найкраще з обох світів можна знайти в гібридному уряді культура праці, що є привабливою пропозицією. Співробітники можуть виконувати свою роботу з будь-якого місця в будь-який час за допомогою централізованої хмарної платформи керування.
#4. Забезпечити постійне навчання та наставництво
Люди схильні наслідувати лідерів, які прагнуть допомогти їм у навчанні. Керівники уряду повинні активно намагатися допомогти співробітникам, які цього потребують. Ваш відділ повинен піти далі й регулярно проводити навчальні сесії з важливих для відділу тем. Найвідданіші працівники, які прагнуть вчитися, отримають натхнення продовжувати працювати у вашому офісі за допомогою Наставництво та освітня підготовка.
#5. Надайте конструктивну критику
Щоб бути успішним наставником, дуже важливо давати чесні відгуки. Хороші працівники хочуть виконувати роботу якнайкраще, і ваш відгук не лише допоможе їм покращити свою роботу, але й зробить їх більш відданими вам і вашій компанії.
Люди також запитують, що таке програма утримання працівників?
Управління утриманням співробітників передбачає вжиття прорахованих заходів, щоб підтримувати мотивацію співробітників і виконувати завдання, щоб вони вирішували залишатися на роботі та сприяти успіху компанії. Ретельна програма утримання співробітників має важливе значення для залучення та утримання ключових співробітників, а також для зниження плинності кадрів і пов’язаних з цим витрат.
Хто має право на кредит на утримання співробітників?
Ви можете мати право на ERC якщо ваша компанія чи організація спостерігали значне падіння валових надходжень у 2020 році або перших трьох кварталах 2021 року. Роботодавці можуть подати заявку на ERC, якщо вони постраждали від часткового закриття або значного падіння квартальних валових надходжень внаслідок пандемії COVID-19 .
Хтось отримав відшкодування ERC 2023?
Час, потрібний підприємствам для отримання відшкодування ERC, буде різним. Перше нарахування податкової винагороди за утримання вашого працівника могло зайняти до шести тижнів. Однак через велику кількість претензій, поданих до IRS, цей термін було продовжено на кілька місяців. Після подання декларації більшість роботодавців можуть очікувати отримання відшкодування ERTC через шість-дванадцять місяців.
Як повернути 7,000 XNUMX доларів США податку?
Кредит із податку на зароблений прибуток можна відшкодувати, тому будь-які гроші, що залишилися, додаються до відшкодування податку після вирахування податків. Найкращий варіант, якщо ви хочете отримати відшкодування ERC швидше, – це співпрацювати з авансовим постачальником ERC. Для цього вам знадобиться така документація: форми IRS 941 за 2019, 2020 та 2021 роки, якщо це застосовно, підписані форми IRS 941x за 2019–2021 роки разом із документацією для подання IRS
Хто не має права на Erc?
ERC, як правило, не застосовується до заробітної плати, що виплачується мажоритарним власникам, які прямо чи опосередковано володіють понад 50% бізнесу. Однак за певних обставин заробітна плата власника бізнесу може мати право на ERC. Якщо ви не керували компанією чи некомерційною організацією, яка була звільнена від податків і мала працівників, ви не маєте права на ERC. Інші включають:
- Співробітники
- Пенсіонери
- Фізичні особи без працівників
- Вітчизняні роботодавці
- Роботодавці, які не виплатили працівникам заробітну плату протягом відповідних періодів
- Роботодавці, у яких були збої в ланцюзі постачання, але не були повністю або частково закриті відповідно до відповідного наказу
- Державні установи
Чи можу я подати заявку на отримання кредиту на утримання співробітників у 2023 році?
Він відкритий для власників бізнесу, які продовжували платити працівникам у період з 13 березня 2020 року по 31 грудня 2021 року, незалежно від того, були вони змушені закрити свої двері через пандемію COVID-19 або спостерігали значне падіння доходу. До червня 2023 року компанії все ще можуть подавати заявки на ERC за 2020 та 2021 роки. 15 квітня 2024 року є кінцевою датою подачі заявок на ERC за всі квартали 2020 року. До 15 квітня 2025 року необхідно подати заявки на ERC за весь 2021 рік.
Чи надто пізно подавати документи на кредит ERC?
Кінцевий термін подання заявки на ERC – 15 квітня 2024 року для всіх кварталів 2020 року. Щоб отримати кредит ERC за будь-який квартал у 2021 році, заявки потрібно подати до 15 квітня 2025 року. У 2023, 2024 та 2025 роках, якщо ви ще не зробили цього, ви можете подати заявку на кредит на утримання співробітників.
Висновок
Вимірювання рівня плинності кадрів, впровадження стратегій справедливої винагороди, сприяння позитивному робочому середовищу, розвиток міцних стосунків між керівником і працівником, заохочення особистого розробка, визнання досягнень і надання необхідної підтримки — все це необхідно для розробки ефективної програми утримання співробітників. Задоволення та продуктивність працівників можна значно підвищити, розробивши стратегії, які відповідають вимогам і культурі вашої компанії. Компанії можуть успішно вирішити ці проблеми та зберегти свої найкращі таланти, впровадивши потужні та ефективні програми та стратегії утримання співробітників.
Статті по темі
- СТРАТЕГІЇ УТРИМАННЯ: 15+ перевірених стратегій у 2023 році
- Як подати заявку на кредит на утримання співробітників (повний посібник)
посилання
