Багато підприємств використовують методи скорочення витрат, намагаючись збільшити обсяг своїх операцій. Але тим не менше, намагаючись заощадити, вам, можливо, доведеться пожертвувати якістю, що може зашкодити вашому бізнесу. Замість того, щоб намагатися максимізувати прибуток шляхом скорочення витрат, кращою альтернативою є зосередитися на максимізації ефективності. Іншими словами, бізнес-проекти повинні віддавати пріоритет економічній ефективності понад усе. Ви повинні тримати витрати на проект під контролем, витрачати менше грошей, ніж заробляєте, і все одно задовольняти клієнтів. Це може стосуватися різних речей залежно від ситуації, але завжди стосується здатності компанії витрачати менше грошей, працювати ефективніше та заробляти більше грошей, ніж це було б інакше. У цьому посібнику ми пояснимо, що означає економічна ефективність, продукти, відмінності (рентабельність і економічність) і приклади.
Що означає економічна ефективність?
Ефективність витрат означає здатність надавати товари та послуги за найдоступнішою ціною без шкоди для якості. Це передбачає зниження витрат при збереженні високого рівня обслуговування, якості та інновацій.
Підприємства можуть заощаджувати гроші, впроваджуючи економічні заходи, спрямовані на підвищення продуктивності без шкоди для якості. Економію ефективності можна розрахувати шляхом порівняння вартості продукту з вхідними витратами. Цей аналіз доходів і витрат може допомогти вашій компанії знайти місця, де можна скоротити витрати, а також підвищити продуктивність. Однак скорочення витрат і економічна ефективність — це не одне й те саме. Він надає пріоритет короткостроковій економії витрат за рахунок аналізу впливу на компанію в цілому. Економічна ефективність може допомогти заощадити кошти, але лише якщо ви витрачаєте менше часу та грошей, щоб отримати ті самі вигоди. Ніколи не таким чином, щоб поставити під загрозу ваших клієнтів, репутацію або довгострокову життєздатність вашої компанії.
По суті, це стратегія, яка ставить на перше місце акуратне витрачання та інвестиції, щоб досягти мети найрозумнішим способом, незалежно від того, чи це досягнення конкретних цілей проекту для клієнта, чи загальні цілі продажів вашої компанії.
Розуміння ефективності витрат
Економічна ефективність — це техніка, яка використовується в бізнесі для покращення процесу або продукту, заощаджуючи гроші організації. У зв’язку з тим, що цей метод економії знижує закупівельні ціни та підвищує ефективність виробництва, організаціям необхідно звернути пильну увагу на особливості цієї сфери.
Економічна ефективність є ключовим компонентом стратегії будь-якого бізнесу, навіть якщо вона не вирішує всіх проблем компанії. Це економить час і зусилля, одночасно знижуючи витрати та забезпечуючи ефективність процедур.
Оскільки кожна фірма має різні потреби та різну модель роботи, важливо провести аналіз витрат і вигод, щоб максимізувати економічну ефективність. Дослідження допомагає їм визначити шанси для зростання та проблемні області, що з часом дозволить їм скоротити витрати та ефективно підвищити продуктивність.
Щоб провести аналіз витрат і вигод, організація повинна спочатку скласти список усіх ймовірних витрат. Можуть бути понесені такі витрати:
- Нематеріальна вартість: Приклади включають доброзичливість, безпеку та здоров’я працівників.
- Прямі витрати: це може включати робочу силу, запаси та сировину
- Iнепряма вартість: Накладні витрати, орендна плата та комунальні витрати належать до непрямих витрат.
- Альтернативна вартість: тут ми маємо часові обмеження та аутсорсинг замість власного виробництва.
- Вартість ризику: це пов’язано з правила, навколишнє середовище та конкуренція
Бізнес матиме глибше розуміння можливих переваг завдяки підвищенню ефективності обробки цих витрат після того, як вони будуть оцінені та враховані. До переваг відносяться:
- Відчутні переваги: зростання клієнтської бази, продажів і доходів.
- Нематеріальні переваги: задоволеність клієнтів зросла, моральний дух персоналу високий, а процеси ефективніші.
- Конкурентна перевага: будь-який бізнес може отримати конкурентну перевагу над конкурентами, розуміючи нюанси процесу, що призводить до більшої частки ринку.
Чому важлива економічна ефективність?
Ефективність витрат має вирішальне значення, оскільки вона дає можливість підприємствам збільшити свої прибутки. Це гарантує, що ваша компанія буде успішною, прибутковою та довготривалою. Якщо ви не будете економічно ефективними, ваш бізнес швидко зазнає краху, оскільки ви витратите більше грошей, ніж заробите. Вони максимально використовують потенціал бізнесу, дозволяючи йому збільшувати дохід, а також підвищувати цінність, яку він пропонує клієнтам. Це принципово важливо, оскільки забезпечує розвиток і процвітання бізнесу.
Робота економічно ефективної фірми зменшує витрати, підвищує норму прибутку та вивільняє дохід для розширення. Компанії також можуть робити розумніший вибір завдяки економічній ефективності. Вони дають змогу експертам оцінити переваги, недоліки та вартість інвестицій, програм, а також проектів для встановлення їх прибутковості. Вони також можуть знайти переваги чи шанси, про які раніше не думали.
Однак економічна ефективність — це більше, ніж просто фінансовий показник. Він існує там, де якість і ціна сходяться. Отже, це має вирішальне значення, оскільки воно гарантує, що ваша компанія продовжуватиме виконувати та задовольняти очікування клієнтів. Без якісної складової ваша компанія швидко відчує падіння продажів.
Як ви можете досягти рентабельності?
Ось кілька способів підвищення ефективності витрат:
- Створіть баланс між контрактною та найманою роботою
- Інвестуйте в збільшення виробництва.
- Заохочуйте конкуренцію між постачальниками
- Спростіть і вдосконаліть процеси
- Збільште прозорість у роботі
- Перейти на віддалену систему
- Створіть ефективні методи управління запасами
- Оптимізуйте адміністративні завдання
- Підтримувати позитивну взаємодію з постачальниками
- Проаналізуйте витрати вашого бізнесу
- Натомість використовуйте хмарні альтернативи
- Дослідіть можливі більш екологічні варіанти.
- Альтернативні постачальники
Які два компоненти економічної ефективності?
Аналіз витрат і вигод і аналіз ефективності витрат є двома основними компонентами ефективності витрат. На відміну від аналізу економічної ефективності, який аналізує переваги з точки зору інших одиниць, аналіз витрат і вигод призначає цим перевагам грошову оцінку.
Рентабельність проти економічності
Терміни економічна ефективність і економічна ефективність зазвичай використовуються як взаємозамінні. Ці два показники можна порівняти, але надають різні способи оцінки успіху компанії.
Економічна ефективність — це практика виконання роботи з найменшими можливими ресурсами чи витратами. Однією з найважливіших цілей будь-якої компанії є максимально скоротити свої операційні витрати.
З іншого боку, економічна ефективність вимірює, наскільки успішно ви досягаєте своїх цілей. Це стосується зв’язку між кількістю використаних ресурсів і отриманими результатами.
Це вказує на те, що компанія може бути успішною (ефективною), не будучи ефективною, але неможливо, щоб компанія була ефективною, не будучи також успішною.
Читайте також: НЕПРЯМІ ВИТРАТИ: значення, ставка, допомога та різниця
Що є прикладом рентабельності проти рентабельності?
Наприклад, ваші маркетингові витрати на продаж становитимуть 40 доларів, якщо ви витратите 10,000 250,000 доларів на маркетингову кампанію та здійсните продажі на 2 XNUMX доларів. З іншого боку, ви, можливо, не були дуже рентабельними в цілому, якщо ваша норма прибутку від кожної транзакції становить лише XNUMX фунти стерлінгів, а продаж займає два місяці (в середньому).
Отже, розглядаючи витрати вашого бізнесу, не зосереджуйтеся просто на тому, скільки коштують товари; також подумайте, чи існують менш дорогі способи досягти тієї ж мети без шкоди для якості.
Приклади економічної ефективності
Ефективність витрат — це бізнес-стратегія, спрямована на зниження витрат виробництва без зниження якості кінцевих продуктів або послуг. Це ключова частина підвищення прибутковості бізнесу, оскільки вона допомагає бізнесу отримувати кращі результати з меншими коштами та дає клієнтам щось цінне.
Ефективність витрат, як правило, пов’язана зі зниженням витрат за рахунок покращення продуктів або послуг. Хоча це служить багатьом цілям, мета полягає в тому, щоб збільшити прибутки компанії шляхом зниження витрат на закупівлі та підвищення загальної ефективності.
Давайте краще зрозуміємо, як працює ефективність витрат, переглянувши наведені нижче приклади.
#1. Chasers - фірма з виробництва кросівок
Kings Legs виробляє унікальне взуття як для спортсменів, так і для знаменитостей. Останні п'ять років вони обслуговують ринок. За останні кілька років вони поступово розширили свою присутність на ринку. Однак після аналізу витрат і вигод вони виявили, що витрачають близько 10% свого бюджету на упаковку.
Тому вони вирішили передати цю частину процесу авторитетній пакувальній компанії, щоб знизити ціни на упаковку, яка все ще була одним із найважливіших критеріїв для залучення клієнтів.
Завдяки цій співпраці Chasers змогли заощадити 30,000 XNUMX доларів США щорічно, звільнивши час і ресурси для менеджерів компанії, щоб зосередитися на інших аспектах процесу.
#2. Корпорація «Нікола».
Корпорація Nikola є фактично одним із лідерів ринку енергетичних рішень і важких комерційних електромобілів з акумуляторами. У грудні 2022 року компанія оголосила про співпрацю з E.ON Hydrogen для розробки доступних рішень для своїх клієнтів по всій Європі.
Їхня співпраця народилася через необхідність для деяких власників бізнесу скоротити витрати на такі вантажівки.
Переваги економічності
Незважаючи на численні переваги використання економічно ефективного аналізу, ось декілька;
№1. Рентабельність
Скорочення витрат є однією з багатьох переваг, які допомагають бізнесу стати більш прибутковим. Крім того, завдяки нижчим виробничим витратам вони мають більше можливостей використовувати гроші, які є в їхньому розпорядженні, щоб надати своїм клієнтам кращу цінність.
#2. Прийняття рішень
Керівництво може робити більш обґрунтовані судження про те, як максимізувати ефективність процесу або всього виробничого циклу, обчислюючи відповідні витрати та вигоди. Результати аналізу вплинуть на виробництво компанії, а також на її продажі, маркетинг і логістику. Якщо, наприклад, компанія може заощадити гроші, передавши логістику аутсорсингу замість того, щоб обробляти її власними силами, це має сенс.
№3. Збільшення доходу
Коли витрати на виробництво чи обслуговування різко знижуються без шкоди для якості, корпорація може виробляти більше, охопити ширшу аудиторію та, зрештою, збільшити дохід.
#4. Збільшення цінності для клієнтів
Кращого клієнтського досвіду можна досягти, інвестуючи гроші, отримані за рахунок оптимізації та вдосконалення процесів, у кращий маркетинг, упаковку, програми винагороди замовників тощо. Зрештою це може допомогти підвищити рівень лояльності та утримання клієнтів.
#5. Нові можливості
Коли розглядаються деталі процесу, це пропонує керівництву нові точки зору та дозволяє їм експериментувати з різними методами ведення звичайного бізнесу в компанії. Без порівняння віддачі від результатів із вартістю вхідних ресурсів ці висновки могли б ніколи не бути зроблені.
Як виміряти ефективність витрат?
Ефективність витрат – це чиста різниця між вхідними витратами та прибутком на виході. Це вказує на те, що для підвищення ефективності та ефективного управління ресурсами необхідно зменшити витрати, пов’язані зі створенням товару чи послуги, без зниження якості.
Чому рекламодавці хочуть максимально підвищити ефективність витрат?
Забезпечення того, щоб витрати на маркетинг не перевищували прибуток на продану одиницю, є одним із головних аргументів для рекламодавців і маркетологів суворого підходу до ефективності витрат. Крім того, зазвичай це так, коли великі маркетингові витрати не призводять до необхідного обсягу продажів, тим самим пропалюючи дірку у фінансах компанії.
Висновок
Прагнення до економічної ефективності для вас, якщо ви хочете підвищити прибуток, а також усунути зайвий час і оптимізувати робочі процеси. Маючи доступ до даних про ваші витрати та видатки, легше контролювати дотримання вимог, приймати кращі рішення та визначати сфери вашого бізнесу, які потребують покращення.
Економічність не тільки допомагає фірмі отримувати більший дохід і прибуток, але й дозволяє їй приймати кращі технологічні рішення.
Розгортаючи хмарні інструменти або інструменти з підтримкою штучного інтелекту, які допомагають їм визначати проблемні області, підприємства можуть досягти рентабельності. І на відміну від ручного зберігання такої інформації, ця процедура більш ефективна за часом і коштами.
Статті по темі
- НЕДОРОГІ РЕКЛАМНІ СТРАТЕГІЇ (Відкривається в новій вкладці браузера)
- УПРАВЛІННЯ БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК: повний посібник 2023 року (оновлений)
- ОБЛІК ВИТРАТ: значення, значення, види та керівництво
- УПРАВЛІННЯ ОПЕРАЦІЯМИ: визначення, типи та найкращі практики
Посилання
