Якщо окрема особа чи організація бажає захистити конфіденційну інформацію про певний бізнес компанії від можливого майбутнього найму, їй чи їй доведеться укласти з працівником угоду про конфіденційність. Співробітник прагне зберігати секретну інформацію компанії, яка є абсолютно конфіденційною, і докладає розумних зусиль, щоб запобігти її розголошенню іншим. Давайте розглянемо шаблон угоди про конфіденційність у цій статті, щоб краще зрозуміти, як ця угода виглядатиме.
Що таке угода про конфіденційність і як вона працює
Угода про конфіденційність — це юридичний договір між двома чи більше сторонами, який зазначає, що вони не можуть передавати приватні та корпоративні секрети. У більшості випадків ця інформація буде необхідною для виконання ними своїх обов’язків. Ця інформація може містити особисту інформацію про співробітника, замовника або клієнта, а також технічні дані, записи, процеси, плани, звіти, програмне забезпечення, прототипи або винаходи та ідеї.
Як наслідок, угода про конфіденційність пояснює, як працівники мають керувати та обробляти конфіденційну інформацію під час і після роботи у вашій організації. Разом із пропозицією про роботу та трудовою угодою всі нові працівники повинні отримати угоду про конфіденційність.
Співробітникам потрібно достатньо часу, щоб уважно вивчити та осмислити весь Договір. Вони також можуть проконсультуватися з незалежною юридичною консультацією перед підписанням. У більшості випадків ви повинні дати працівнику принаймні один тиждень, щоб прочитати, підписати та повернути угоду. Нижче наведено стандартний зміст і положення Угоди про конфіденційність:
- Ідентифікація обох сторін («КОМПАНІЯ» та «СПІВРОБІТНИК»)
- Визначення конфіденційної інформації та інтелектуальної власності
- Винятки з конфіденційного поводження з відповідною інформацією чи майном
- Строк дії договору та дата підписання
Договір про конфіденційність співробітника є корпоративним юридичний договір що запобігає потенційним порушенням конфіденційності. Крім того, він попереджає працівників про ризики зловживання конфіденційною інформацією.
Письмовий юридичний договір між роботодавцем і працівником — це угода про конфіденційність, яка встановлює юридично обов’язкові умови та обставини, які забороняють працівнику розголошувати таємниці компанії. Угода про конфіденційність також діє протягом усього періоду роботи працівника, а також протягом періоду часу після припинення роботи. Зазвичай він триває від одного до трьох років і охоплює дії, які колишньому працівнику заборонено вчиняти.
Положення щодо угод про конфіденційність
Угода про нерозголошення — інша назва угоди про конфіденційність. Угоди про конфіденційність захищають конфіденційну інформацію компанії, таку як фінансові деталі, бізнес стратегія, списки клієнтів або продукти та послуги, що знаходяться на стадії розробки, а також забороняють співробітникам розголошувати конфіденційну інформацію або отримувати вигоду від неї.
Ці угоди захищають патентні права та дозволяють уникнути труднощів на додаток до захисту конфіденційної інформації. Жертва може вимагати грошової компенсації або компенсації за порушення контракту після порушення угоди про конфіденційність. У більшості угод про конфіденційність також є пункт, який говорить, що всі технології або доступ до цієї конфіденційної інформації мають бути передані до закінчення угоди або найму, залежно від того, що настане раніше.
Угоди про конфіденційність повинні включати два періоди часу: коли визначено та узгоджено розголошений матеріал і коли він повинен зберігатися в секреті. Якщо часові рамки не вказано, існує більша ймовірність судового розгляду та судового перегляду, щоб вирішити, що є справедливим і справедливим.
Ситуаціях Ви можете скористатися угодою про конфіденційність
Угода про конфіденційність також може бути використана в таких ситуаціях:
- Заявки на посади керівників і вищого рівня, в яких обговорюється секретна інформація компанії та кандидати підписують угоду перед співбесідою.
- Перед призначенням необхідно укласти офіційну угоду щодо контрактів консультантів або підрядників, обговорення завдань і товарів, що випливають із контрактної роботи.
- Обговорення між постачальниками товарів, запчастин та іншої конфіденційної інформації.
- Під час купівлі акцій або компанії, проведення належної обачності або здійснення будь-якої іншої угоди, у якій поширюється конфіденційна інформація.
Роботодавці виграють від угод про конфіденційність, оскільки вони запобігають розголошенню співробітниками конфіденційної та службової інформації конкурентам, такої як службові знання, торгові секрети, інформацію про клієнта чи продукт, стратегічні плани та іншу конфіденційну та закриту інформацію.
На що саме поширюється угода про конфіденційність?
Деякі угоди про конфіденційність є нешкідливими та підписуються як формальність, але ви повинні розглянути їх двічі, перш ніж підписувати шаблон угоди.
- Що ви не можете працювати на конкурента протягом одного-двох років.
- Все, що ви придумали під час роботи в компанії, є її власністю, навіть якщо ви зробили це у свій вільний час.
- Якщо виникнуть проблеми з контрактом, ви повинні відмовитися від права на судовий розгляд.
- Дуже важливо переконатися, що ви не погоджуєтесь ні на що, що ускладнить вам пошук іншої роботи, якщо поточна робота не вийде.
Завжди уважно читайте угоду про конфіденційність, перш ніж її підписувати, і не бійтеся отримати роз’яснення щодо значення цієї угоди для вас. Важливо знати факти про контракт, перш ніж підписати його, як би незручно було кинути виклик інтерв’юеру. Наприклад, якщо вас звільнили, не очікуйте, що фірма дасть вам дозвіл.
Однак у рідкісних ситуаціях вас можуть попросити підписати угоду про конфіденційність перед співбесідою. Це трапляється з різних причин, для початку вони можуть не захотіти, щоб ви знали про їхні питання на співбесіді чи процедури найму. Крім того, вони можуть планувати обговорити з вами труднощі чи проблеми компанії, які вони не хочуть оприлюднювати. За інших обставин співбесіда може містити розкриття комерційної таємниці.
Мета угод про конфіденційність між працівниками
Хоча угоди про конфіденційність між працівниками є звичайною корпоративною практикою, важливо знати, для чого вони потрібні.
- Щоб зменшити ймовірність витоку корпоративної таємниці.
- Переконливий для тих, хто планує навмисно розкрити інформацію. Такі люди добре усвідомлюють жахливі наслідки своєї протиправної поведінки.
- Перевага на майданчику. За обставин привласнення секретної інформації угода про нерозголошення може допомогти корпорації виграти суд.
Шаблон угоди про конфіденційність між працівниками
Давайте розглянемо цей шаблон угоди про конфіденційність для кращого розуміння.
Цю угоду укладено ______________________ («Працівник») і [Назва компанії]
У зв’язку з цим працівник бере на себе зобов’язання щодо захисту конфіденційної інформації під час роботи:
- Співробітники повинні з усією увагою ставитися до конфіденційної інформації, отриманої від компанії. Також буде вжито розумних запобіжних заходів, щоб запобігти розголошенню іншим.
- Співробітники не розкриватимуть та не розголошуватимуть конфіденційну інформацію іншим, прямо чи опосередковано, якщо керівництво компанії не дасть їм на це письмового дозволу.
- Співробітник не копіюватиме конфіденційну інформацію, не використовуватиме її з комерційною метою чи з будь-якою іншою метою, крім виконання своїх зобов’язань перед Компанією.
- Співробітник передасть будь-які проекти, нотатки, папери, обладнання та матеріали, отримані від компанії або отримані від роботи в компанії, іншій компанії після припинення його/її співпраці з компанією.
- Винаходи, твори, ідеї та відкриття працівників розглядатимуться виключно компанією. Це включає право зберігати їх як комерційну таємницю. Використовуйте та діліться ними без подання патентних заявок. Подайте реєстрацію авторських прав від свого імені або зробіть будь-що інше, що є законним.
- Окрім застосування цивільних або кримінальних санкцій, компанія залишає за собою право застосовувати дисциплінарні заходи, аж до розірвання, за порушення цієї угоди.
- Для тлумачення та контролю за цією угодою використовуватимуться закони штату ___________.
- Усі положення цієї угоди застосовуватимуться лише в тій мірі, в якій вони не суперечать жодному відповідному закону. І вони мають намір обмежити обсяг, необхідний для того, щоб ця угода не стала недійсною, незаконною або невиконуваною.
Що має містити договір про конфіденційність?
Угода про конфіденційність не обов’язково має бути детальною або сповненою юридичного жаргону. Він просто має висвітлити важливі факти в чіткій і зрозумілій формі. Хоча деякі угоди про конфіденційність містять більше деталей, як зазначено в шаблоні.
Перелік сторін угоди має бути на початку документа. Працівник буде «одержувачем» конфіденційної інформації, тоді як організація буде розкриваючою стороною. Перелічіть ситуації, коли працівник може поділитися «секретною інформацією», не порушуючи угоду, якщо матеріал є публічним. Майте на увазі, що співробітників можуть законно змусити надати особисту інформацію, якщо їм вручено повістку.
Він також може містити безстрокову угоду, яка зобов’язує співробітників зберігати конфіденційність інформації на невизначений термін, тобто назавжди. Для захисту організації. У зв’язку з можливістю збитків від порушення, організації повинні повідомити, чи планують вони шукати засоби правового захисту.
Підприємства можуть побажати пояснити, закони якого штату застосовуватимуться у разі спору. А також про те, які матеріали працівники мають повернути чи утилізувати у разі їх від’їзду. Деякі роботодавці укладають угоди про невимагання, щоб запобігти браконьєрству колишніх працівників. Закон штату визначатиме, чи можна їх виконувати, тому роботодавці повинні вивчити місцеву політику.
Проблеми угоди про конфіденційність співробітників
У трудовому праві питання таємниці є надзвичайно важливим. Однак сувора угода про конфіденційність між працівниками має значні недоліки, які також містяться в шаблоні.
#1. Виконання закону коштує дорого
Останніми роками більшість корпорацій із середньою ефективністю намагаються забезпечити дотримання угод про конфіденційність. Для цього є й інші причини, незважаючи на те, що вищі суди зневажають ці угоди.
Щоб забезпечити виконання цих контрактів, ви повинні спочатку подати до суду на сторону, яка їх розірвала. Крім того, процедура вимагає значних витрат часу і зусиль, особливо якщо немає пошкоджень. Перш ніж втратити гроші в цій ситуації, оцініть переваги та недоліки.
#2. Мати обмеження
Контракти підлягають певним юридичним обмеженням залежно від предмета, тривалості та географічного регіону. Експерти часто вважають угоду про нерозголошення справедливою, якщо терміни між компанією та працівником становлять менше двох років.
#3. Це може відштовхнути вас
Високоефективні працівники можуть сприймати занадто суворі угоди щодо конфіденційності як несправедливі або неповажні. У результаті працівники, яким незручно працювати в таких умовах, можуть вибрати співпрацю з більш поблажливими конкурентами, що може призвести до жахливих результатів.
Підходи до угоди про конфіденційність
Перед підписанням договору про збереження таємниці роботодавці повинні поговорити з юристом, який спеціалізується на трудовому праві. Тому що останні судові рішення свідчать, що такі угоди не витримують. Коли суддя каже, що угода була занадто широкою, умови угоди ускладнюють ситуацію. Якщо ваші положення та вимоги є надмірно обмежувальними, адвокат зможе повідомити вам.
Нарешті, укласти угоду про конфіденційність під час першого найму працівника значно легше. Тому що працівник усвідомлює, що це обов’язкова умова для працевлаштування, перш ніж прийняти роботу. Коли майбутній працівник приймає вашу пропозицію про роботу, угода про конфіденційність стає частиною умов працевлаштування.
Співробітники сприймають виконання угоди після прийняття на роботу. У деяких випадках через роки роботодавець змінює умови працевлаштування. Деякі співробітники можуть відмовитися підписати, що призведе до втрати персоналу, якого ви хотіли залишити.
Яка різниця між NDA та угодою про конфіденційність?
NDA зберігає таємницю, створюючи конфіденційний зв’язок між сторонами, які його підписують, тоді як угода про конфіденційність зобов’язує всі сторони зберігати конфіденційні матеріали.
Чи має угода про конфіденційність юридичну силу?
Угоди про нерозголошення, або NDA, як їх іноді називають, є обов’язковими контрактами між сторонами, які гарантують конфіденційність конкретної інформації.
Чи можете ви юридично порушити NDA?
Як і цивільні договори, порушення NDA не караються законом. Однак це може мати серйозні фінансові наслідки. Порушуючи NDA, ви притягуєте себе до судового позову з боку вашої компанії, що може призвести до грошових штрафів, а також потенційних судових зборів.
Що скасовує угоду про конфіденційність?
Угода може бути недійсною, якщо формулювання є надто розпливчастим, необґрунтованим або обтяжливим. Крім того, угоди, які є занадто широкими, репресивними або намагаються приховати неконфіденційну інформацію, будуть оскаржені або визнані судами недійсними. У випадку, якщо матеріал пізніше стане широко відомим, NDA більше не матиме законної сили.
Що станеться, якщо ви порушите угоду про конфіденційність?
Якщо Отримуюча сторона порушує NDA, Сторона, що розкриває інформацію, може подати позов, щоб припинити подальше розголошення та відшкодувати збитки зі сторони-порушника. NDA — це недорогі прості юридичні договори, які захищають конфіденційність інформації, якою спільне використання двох або більше сторін.
Як довго законно може діяти NDA?
Термін дії угод про конфіденційність може закінчитися в певну дату чи подію, що стосується розголошення сторонами секретної інформації в будь-який час, або вони можуть діяти вічно.
Поширені запитання про угоду про конфіденційність
Яка інформація про співробітника є конфіденційною?
Особисті дані: номер соціального страхування, дата народження, сімейний стан, поштова адреса. Дані заявки на роботу: резюме, перевірка репутації та нотатки до співбесіди.
Що станеться, якщо ви порушите угоду про конфіденційність?
Якщо ви порушите угоду про конфіденційність, як зазначено в шаблоні, ви можете зіткнутися з судовим позовом від вашого роботодавця, і ви можете бути змушені сплатити грошові штрафи, а також судові витрати.
Чому угода про конфіденційність важлива?
Це важливо, оскільки захищає та підтримує конфіденційність будь-якої дії, яка порушує мету угоди та призводить до порушення, для якого сторона, що розкриває інформацію, може звернутися до засобів правового захисту.
Статті по темі
- Знижка рахунків-фактур: пояснення!! (+ Швидкі інструменти та все, що вам потрібно)
- Ексцентричні проблеми безпеки блокчейну в 202 році3
- Чи корисно брати особисту позику?
- Угода про підписку: 7+ найкращих шаблонів угоди про підписку, які допоможуть вам (+ докладний посібник)
- Договір купівлі-продажу: Договір купівлі-продажу нерухомості
