Іншими словами, успіх ніколи не буває випадковим. Постійний успіх є результатом цілеспрямованих зусиль, ретельної підготовки та зосередженості на якості. Пол Дж. Мейєр, міжнародно визнаний авторитет у питаннях самовдосконалення, висловився так. Крім того, я вважаю, що офісні інструменти продуктивності є ключовим фактором, який допомагає людям підвищувати ефективність у повсякденному житті. За нинішнього рівня конкуренції має сенс використовувати лише одне з багатьох доступних рішень для продуктивності. Читайте далі, щоб дізнатися про найкращі безкоштовні інструменти підвищення продуктивності бізнесу для невеликих стартапів.
Що таке інструменти продуктивності?
Інструменти продуктивності є комп'ютерні програми які допоможуть вам зробити більше за менший час. Вони можуть містити функції, які допомагають швидше знаходити документи, створювати діаграми та графіки для кращої візуалізації вашої роботи та співпрацювати з іншими над проектом.
Які 3 типи офісних інструментів продуктивності?
Ми завжди використовували три типи офісних інструментів, щоб виконувати роботу.
- Відповідальна особа
- Додаток для календарів
- Хто занотував
Методології бувають різних форм і розмірів, але такі системи, як «Getting Things Done» (GTD) Девіда Аллена, заохочують робити речі простими та близькими до дому.
Що таке інструменти продуктивності на робочому місці?
Платформа Workplace — це екосистема інтегрованих корпоративних рішень для підвищення продуктивності, які можуть повністю оновити спосіб виконання щоденних завдань. Робоче місце — це комплексне рішення, яке може допомогти вашій команді подолати будь-які перешкоди, що стоять на шляху до продуктивності. В основі цього — інноваційні програми для спілкування та співпраці на робочому місці.
Чому інструменти підвищення продуктивності малого бізнесу важливі?
Давайте розглянемо переваги використання інструментів підвищення продуктивності малого бізнесу для збільшення та підвищення продуктивності в офісі.
#1. Поліпшення якості роботи
Компанії, які віддають перевагу продуктивності та ефективності, зазвичай мають щасливіших працівників і задоволених споживачів. Цілі можна встановлювати, завдання можна призначати та контролювати, звіти можна генерувати, і ми можемо тримати персонал у курсі в режимі реального часу за допомогою інструментів підвищення продуктивності.
#2. Більш ефективна співпраця
Більшості малих фірм важко стежити за кількома проектами та обов’язками одночасно. Щоб підвищити продуктивність, їм потрібні програми, які сприяють ефективній командній роботі та персональній відповідальності. Ви, як бос, повинні стежити за тим, хто за що і коли відповідає, а також переконатися, що всі виконують свою роботу в правильному порядку.
#3. Краще спілкування
Багато корпорацій сьогодні намагаються знайти менш трудомісткі засоби зв’язку, оскільки електронна пошта стала надто напруженою. На щастя, існують утиліти чату, які можуть допомогти.
Наприклад, на Slack ви можете створити окремий канал для кожного обговорення. Користувач має свободу залишити канал або приєднатися до нього в будь-який час, на відміну від розсилок електронної пошти. Взаємодія може розгалужуватися на власні ланцюжки, і люди можуть спілкуватися один на один з іншими членами команди за допомогою прямого обміну повідомленнями.
#4. Легке відстеження ефективності
Менеджери можуть використовувати інструменти продуктивності бізнесу, щоб планувати проекти та визначати цілі для своїх команд в офісі. Ви також можете в режимі реального часу бачити, як співробітники виконують свої завдання.
Це корисно для оприлюднення як позитивних, так і негативних аспектів діяльності організації, таких як виправлення помилок або завершення важливого етапу. Це підвищує продуктивність, оскільки заохочує інших членів команди працювати більше та підвищує видимість і підзвітність у вашій системі. Єдиний спосіб переконатися, що ви не пропустите дедлайн, це постійно перевіряти своє поточне становище.
Безкоштовні найкращі інструменти продуктивності малого бізнесу для стартапів
Нижче наведено відомі безкоштовні інструменти підвищення продуктивності малого бізнесу для стартапів.
№1. Свобода
Такі відволікання, як моніторинг аналітики веб-сайту та перегляд соціальних мереж, можуть ускладнити дотримання термінів. Щоб зосередитися на поточному завданні, за допомогою програми Freedom можна вимкнути доступ до певних веб-сайтів, сповіщень та інших перерв у мережі.
Ця програма краща за інші, тому що вона обмежує веб-сайти на всіх ваших пристроях одночасно, тобто ви не можете використовувати свій мобільний пристрій, щоб обійти блокування на настільному комп’ютері.
Скажіть своїм товаришам по команді, що ви йдете в «зону, вільну від відволікання», щоб вони зрозуміли, якщо ви не реагуєте на їхні повідомлення.
№2. Calendly
Calendly є незамінним інструментом для підприємців і маркетологів, оскільки він виконує нудні завдання щодо планування зустрічей і бронювання часу для роботи. Ця програма дозволяє імпортувати події зі звичайного календаря та конфлікти розкладу. Якщо хтось має запланувати зустріч з вами, він може зробити це через Calendly замість того, щоб надсилати вам запит на календар або зворотні електронні листи.
Буфери в цьому інструменті роблять його особливо корисним. Користувачі можуть встановлювати межі для зустрічей в останню хвилину та вказувати час перерви між зустрічами, наприклад 10-хвилинні інтервали для часу в дорозі або розтягування. Ніхто не зможе впихнути купу речей у ваш день або додати щось в останню хвилину з попередженням лише за годину, якщо ви запровадите цю політику.
#3. Нойслі
Якщо у вас проблеми з концентрацією, потрібно вимкнути фоновий шум або просто хочете розслабитися після довгого дня, Noisli може допомогти. Ви не повинні очікувати від цього стандартної машини з білим шумом. Правильна комбінація шумів може допомогти вам зосередитися та виконати завдання.
Працювати в будинку з дітьми або сусідами по кімнаті може бути важко через увесь шум. Якщо у вас виникають проблеми з фокусуванням, спробуйте зіграти в Noisli.
#4. Pushbullet
Ймовірно, ви постійно переміщаєтеся між гаджетами протягом дня. Від настільних комп’ютерів до мобільних пристроїв, таких як iPad і iPhone, і назад. Чим більше ви стрибаєте протягом дня, тим важче вам буде повернутися в потік подій, коли вас відволікають. Якби всі ваші гаджети працювали разом, ви б заощадили час і менше відволікалися. Ось чому вам справді варто використовувати Pushbullet.
#5. 1Пароль
Ми не можемо наголосити на необхідності використання надійного унікального пароля для кожного з вас онлайн-рахунки. Стає неможливо згадати їх усіх, і запис їх також не є безпечним варіантом. Це надзвичайно важливо під час входу в загальнодоступну мережу, наприклад у кав’ярню чи бібліотеку, а не у вашу приватну зашифровану мережу вдома чи в офісі.
Цим питанням займається 1Password, який зберігає всі ваші паролі в зашифрованому сховищі, доступ до якого не має ніхто, крім вас. А як бути, коли вам потрібно ввійти в щось? Потрібен лише один головний пароль.
#6. Будильник циклу сну
Ви коли-небудь прокидалися з відчуттям більшої втоми, ніж тоді, коли лягали спати, з розбитою головою та затьмареним розумом? У багатьох випадках ця небажана тріада виникає через пробудження в розпал (або в найглибшу частину) циклу сну.
Якщо ви висипаєтеся щовечора і встаєте, коли ваше тіло природним чином прокидається, ви почуватиметеся набагато відпочилими, коли прокинетеся. Але як розпізнати цю найжвавішу фазу? Додаток під назвою Sleep Cycle може контролювати ваш сон і прокидатися в оптимальний час. Відчуваючи себе омолодженим і готовим до нового дня, вас не відволікатиме розумовий туман чи бажання заснути.
№ 7. Scoro
Scoro — комплексна програма для управління діяльністю компанії. Його мета — автоматизувати звичайні операції, щоб ви могли приділяти більше уваги тому, що справді важливо: задоволенню споживачів. Ви можете легко керувати своєю командою, створювати та надсилати рахунки-фактури та стежити за часом за допомогою Scoro.
Однією з найкорисніших частин є інформаційна панель команди. В одному зручному місці ви знайдете всю інформацію, необхідну для моніторингу прогресу проектів, від доходу до стану бюджету та наступних дій. Коли кожен у команді має доступ до цих даних у режимі реального часу, набагато простіше дотримуватися термінів і, що важливіше, дотримуватися встановленого бюджету.
#8. Cyfe від Traject
Швидше за все, ви використовуєте широкий спектр програм, систем і ресурсів для обробки таких речей соціальні медіа реклама, аналітика, обслуговування клієнтів і так далі. Cyfe дозволяє вашій маркетинговій команді обробляти все в одному центрі, а не жонглювати багатьма інструментами. Freshbooks, Alexa, Basecamp, Instagram та багато інших — це лише деякі з сервісів, які можна інтегрувати.
#9. Betterteam
Процес найму може бути важким і виснажливим. Розміщення вакансій на багатьох сайтах, сортування заявок і проведення співбесід - процес трудомісткий. Спрощення навіть невеликої частини цієї процедури було б величезною допомогою.
Перший крок, реклама доступних ролей, спрощено з Betterteam. Вам знадобиться лише кілька хвилин, щоб розповсюдити ваші вакансії серед понад 100 найвідоміших рекламних дошок, що значно більше, ніж ви могли б зробити самостійно. Ви зможете охопити більше десятків тисяч зацікавлених і кваліфікованих людей, заощадивши при цьому купу часу. Скористайтеся перевагами віддаленої роботи, які включають більшу можливість спілкування з потенційними клієнтами та замовниками.
#10. GoCo
Ви можете централізувати всі дані своїх співробітників в одному місці завдяки платформі GoCo, яка інтегрується Управління персоналом, адміністрування пільг і обробка заробітної плати в одній зручній програмі. Крім того, програма може бути інтегрована з вашою системою нарахування заробітної плати, тому вам ніколи не доведеться турбуватися про те, чи дотримуєтеся ви закону. І останнє, але не менш важливе: він надає працівникам спрощений спосіб подавати заявки на виплати, заявки на відпустку та виконувати інші адміністративні завдання, зменшуючи потребу в непотрібних електронних листах.
#11. Filestage
Якщо проекти часто затримуються під час перегляду та схвалення через те, що надто багато керівників груп надають коментарі та здійснюють численні ітерації, необхідна нова процедура. Filestage є життєво важливим ресурсом для команд, які часто беруть участь у такій співпраці. Це централізована платформа для перегляду та перегляду творчих робіт, де і керівництво, і художники можуть залишати відгуки та запити на зміни. Універсальність Filestage робить його придатним для будь-яких мистецьких завдань, оскільки він може обробляти файли кількох типів.
№12. Connecteam
Цілком можливо, що у міру розширення вашої віддаленої команди її учасники не матимуть можливості познайомитися один з одним або створити тісні зв’язки з колегами, як раніше. Ось коли Connecteam стане в нагоді. Програмне забезпечення можна розглядати як внутрішню мережу для персоналу вашої компанії, що сприяє спілкуванню та командній роботі між ними.
Працівники можуть шукати інших членів команди в організації для співпраці, менеджери можуть надсилати повідомлення всьому персоналу, і будь-хто може брати участь в опитуваннях і опитуваннях, щоб отримати уявлення про фірмовий вуличний розум. Якщо ваша компанія розширила свою робочу силу у відповідь на пандемію COVID-19, це цікавий спосіб допомогти віддаленим працівникам спілкуватися з тими, хто працює в офісі.
#13. Hubgets
Frontpage опублікував результати опитування в серпні 2020 року, які показали, що робочі облікові записи електронної пошти, як правило, більш перевантажені, ніж приватні. Протягом робочого часу середня людина отримує електронний лист кожні шість хвилин (10 відсотків населення). Без належної структури ці повідомлення можуть бути недоречними або заплутаними, що може затримати прогрес ініціатив, які потребують відповіді.
№14. Nextiva
Nextiva покращує ефективність, спрощуючи комунікацію та сприяючи швидшому завершенню проекту. Команди можуть розмовляти по телефону, надсилати одна одній текстові повідомлення, проводити відеодзвінки або надсилати електронні листи, і всі ці розмови можна архівувати в одному місці. Більше немає необхідності переглядати купи повідомлень або вводити широкі ключові слова в пошукову систему електронної пошти, щоб просто знайти останню тему, над якою ви працювали. Все, що стосується ваших розмов, можна знайти в одному місці.
#15. Каяко
Яка чудова стратегія для утримання лояльних клієнтів? Допомога, яка є одночасно швидкою та адаптованою до потреб людини. Для цього можна використовувати програмне забезпечення служби підтримки Kayako, яке навіть імітує розмову з реальною людиною під час вашої відсутності.
Kayako є унікальним серед подібних продуктів тим, що він об’єднує канали підтримки вашої команди, такі як електронна пошта, соціальні мережі та чат у прямому ефірі, в одному місці. Співробітники також мають доступ до внутрішнього центру підтримки, що підвищує ефективність і продуктивність.
#16. Поточна робота
Ці листочки, блокноти та клаптики паперу можуть залишитися позаду. Натомість попросіть усіх членів вашої команди використовувати Workflowy для створення спільних списків справ і керування ними. Не переживайте, що це призведе до довгого та невпорядкованого списку.
За допомогою ретельного компонування пов’язані списки можна швидко та легко відрізнити один від одного. Подібним чином функція #tags полегшує керування списками та командну роботу, позначаючи елементи певними темами. Хоча це проста програма, це один із найефективніших доступних інструментів для співпраці.
№17. Traackr
Якщо ти Маркетингова стратегія включає в себе використання впливових осіб, тоді вкрай важливо, щоб усі члени маркетингової команди мали доступ до інформації про те, які впливові особи відповідають за найуспішніші кампанії, а які – невдалі. За допомогою Traackr будь-хто може стежити за цією інформацією та взяти на себе відповідальність за керування впливовими особами. Крім того, це полегшує можливість керівників перевіряти в будь-який момент і контролювати прогрес співробітників.
№18. nЗавдання
Бути зайнятим, коли в проекті так багато рухомих частин, може бути важко, але таке програмне забезпечення, як nTask, допомагає полегшити цей тягар.
Відстеження завдань проекту, візуалізація вашого прогресу, отримання оновлень статусу та інше – це легкий вітер за допомогою nTask, комплексного програмного забезпечення для керування проектами та завданнями.
#19. GanttPro
Одним із найважливіших аспектів будь-якого проекту є переконання, що всі працюють на одній сторінці. Ви та ваша команда втратите час, намагаючись зрозуміти, що відбувається, коли ви дезорієнтуєтеся, що негативно вплине на ваш результат.
Усі члени вашої команди будуть на одній сторінці за допомогою GanttPRO, веб-програмного забезпечення для діаграм Ганта. Учасники проекту можуть отримати швидкий знімок стану плану завдяки візуально привабливій часовій шкалі діаграми Ганта. Уміння працювати разом гарантує, що жодна інформація не залишиться поза увагою.
#20 Слаб
Це найкраще програмне забезпечення для групових проектів, оскільки воно спрощує комунікацію між усіма групами. Він працює з програмами, на які ви вже покладаєтеся, включаючи Google Drive, Dropbox і Box.
Який інструмент продуктивності найкращий для вас?
Якщо вам потрібні складніші можливості, платформа підписки може бути більш доцільною, але вам слід ретельно зважити свої вимоги, перш ніж вибрати, який інструмент продуктивності завантажити та використовувати. Ви також повинні мати чітке уявлення про функції, які, на вашу думку, можуть вам знадобитися, оскільки безкоштовні та бюджетні програмні рішення часто можуть виявлятися обмеженнями з точки зору діапазону пропонованих інструментів, тоді як програмне забезпечення вищого класу насправді може задовольнити будь-який запит.
Чи є Microsoft Excel безкоштовним інструментом підвищення продуктивності малого бізнесу для стартапів?
Програмне забезпечення, призначене для підвищення ефективності, включає вищезгадані електронні таблиці та текстові процесори, а також програми для презентацій, як-от PowerPoint, редактори графічних презентацій, як-от Kid Pix, і видавничі програми, як-от Microsoft Publisher. Використовуючи ці інструменти, викладачі можуть збагатити свої уроки та залучити студентів значущими способами, які виходять далеко за рамки того, що можна досягти традиційними методами лекцій. Excel, як приклад безкоштовного інструменту підвищення продуктивності малого бізнесу, дуже корисний у класах математики та природничих наук.
Excel може миттєво перетворювати числову інформацію в графічне представлення. Цей метод дозволяє викладачеві використовувати діаграму або графік, щоб продемонструвати варіації в результатах експерименту чи опитування. Це візуальне представлення є таким же важливим, як і базові числа. Для деяких дітей візуалізація даних у діаграмі чи графіку є важливою для розуміння відмінностей.
Які є способи вимірювання продуктивності?
Наведені нижче поради можуть допомогти вам у вимірюванні вашої продуктивності;
- Виконання всієї роботи.
- Відмінне управління часом
- Концентрація на прибутках
- Зворотній зв'язок та оцінка колегами.
- Порівняння робочого часу з виробленою продукцією.
- Відстеження прогресу співробітників.
- Задоволеності клієнтів.
Як визначається продуктивність бізнесу?
Поділивши загальний випуск продукції на загальну витрату, рівняння продуктивності праці можна використовувати для розрахунку продуктивності працівників. Припустімо, ваш бізнес витратив 1,500 робочих годин, щоб виробити товари або послуги на суму 80,000 80,000 доларів США (вхідні ресурси). Щоб визначити продуктивність праці вашого підприємства, розділіть 1,500 53 на XNUMX XNUMX, і вийде число XNUMX.
Яке загальне використання інструментів продуктивності?
Підприємства можуть покращити свої пропозиції та задовольнити клієнтів завдяки підвищенню продуктивності та ефективності. Можна встановлювати цілі, призначати завдання, контролювати прогрес, генерувати звіти та тримати працівників у курсі завдяки спілкуванню в режимі реального часу та іншим функціям, доступним завдяки програмному забезпеченню продуктивності.
Які фактори підвищили продуктивність?
Ось найважливіші фактори, які можуть допомогти вам підвищити продуктивність;
- Позитивне ставлення та залученість керівництва,
- Проактивні співробітники,
- Хороші умови праці
- Інструменти та обладнання для підвищення продуктивності
- Наявність води, електроенергії та інших ресурсів»
Висновок
Зрозуміло, що використання цих безкоштовних офісних інструментів підвищення продуктивності бізнесу для стартапів має багато переваг. Вони можуть допомогти вам максимально підвищити вашу ефективність, автоматизувавши повсякденну роботу, рівномірно розподіливши ваш час і енергію між проектами, максимально використавши доступний час і підтримуючи загальний високий рівень продуктивності. З їх допомогою ви можете краще організувати свою роботу, уникнути відволікання та завершити роботу вчасно.
Питання і відповіді
Чому це називається інструментами продуктивності?
Його походження можна простежити до того факту, що безкоштовні інструменти підвищення продуктивності бізнесу для стартапів підвищують продуктивність в офісі, особливо серед друкарок і спеціалістів в офісі, хоча його поточне застосування набагато ширше.
Чи є Google Docs програмним забезпеченням для підвищення продуктивності?
Google Docs — це набір безкоштовних веб-інструментів для продуктивної роботи в офісі. Таким чином, це набір програм, призначених для полегшення створення документів, електронних таблиць і презентацій, які є стандартними для ділового світу.
Які технології використовуються в бізнесі?
Використання співробітниками комп’ютерів, мереж, принтерів, мобільних пристроїв і програмного забезпечення сприяє досягненню загальної мети підвищення продуктивності та зменшення відходів.
Статті по темі
- КЛАСИЧНИЙ БРЕНД МАТРАЦІВ: Огляд, відгуки та що вам потрібно знати
- П’ять переваг використання програмного забезпечення для планування співробітників
- Розклад працівників: типи та найкращі 5 додатків для розкладу роботи співробітників
Посилання
