Очевидно, що електронна пошта є засобом спілкування майже для всіх. Однак корпоративна електронна адреса є дещо більш конкретною, оскільки вона допомагає клієнтам легко ідентифікувати вас і вашу компанію. У цій статті ми розглянемо, що таке бізнес-електронна пошта, як створити корпоративну електронну пошту, бізнес-електронну пошту Google і бізнес-електронну пошту Outlook. Тож посидьте і подивіться, як це дослідження допоможе вам у вашому бізнесі чи компанії.
Що включає в себе ділову електронну пошту
Бізнес-електронна адреса – це офіційна адреса, яка містить доменне ім’я вашої компанії після символу «@». Крім того, ваше доменне ім’я — це назва веб-сайту вашої групи, за яким слідує домен верхнього рівня, наприклад «.com» або «.net». Отже, розміщення імені свого співробітника перед своїм робить як працівника, так і вашу організацію більш помітними та доступними для клієнтів.
Переваги ділової електронної пошти
Наявність ділової електронної пошти має численні переваги, які докладніше пояснюються нижче.
№1. Рекламуйте свою компанію
Кожного разу, коли ви надсилаєте електронний лист клієнту з адреси вашої компанії, ви нагадуєте йому про свою компанію і водночас заробляєте впізнаваність.
№2. Встановлення довіри
Електронна пошта з використанням доменного імені вашої компанії демонструє законність і може запевнити клієнтів, що вам можна довіряти.
№3. Послідовність
Завдяки всьому маркетингу та комунікації, необхідним для створення вашої фірми, вам буде легше бути послідовним і надійним, особливо якщо ви тільки починаєте.
Етапи створення ділової електронної пошти
№1. Використовуйте свій поточний веб-хост.
До створити ділову електронну пошту, налаштування облікового запису хоста, який можна використовувати постачальником C panel. Що зручніше, якщо у вас вже зареєстрований домен.
Перший крок – отримати доступ до свого облікового запису веб-хостингу та запустити інструмент панелі c. Якщо ви не знаєте, де знайти Cpanel, зверніться до служби підтримки вашого хоста.
Після цього перейдіть до розділу електронної пошти та виберіть облікові записи електронної пошти.
Це переведе вас на сторінку облікового запису електронної пошти, де будуть перераховані всі встановлені облікові записи. Щоб почати налаштування ділової електронної пошти, натисніть кнопку Створити.
Більше того. На наступному екрані ви можете ввести інформацію про свою електронну пошту, включаючи домен, який ви хочете використовувати, а також інші облікові дані.
Крім того, у вас є можливість вибрати, скільки місця ваша електронна пошта займає на вашому сервері. Номер за замовчуванням — 250 Мб, однак ви можете будь-коли змінити його на нескінченний.
Визначте, чи бажаєте ви автоматично створювати папки для плюс-адресації.
Потім відмовтеся від отримання вітального листа з інструкціями щодо налаштування поштового клієнта.
Нарешті, якщо ви збираєтеся мати кілька електронних листів, ви можете залишитися на сторінці після натискання кнопки Створити.
№2. Використовуйте Microsoft 365.
Цей метод дозволить отримати доступ до Excel, Word і PowerPoint.
Ці кроки є наступними:
Щоб почати, перейдіть на веб-сайт Microsoft 365 і натисніть кнопку купити зараз або увійдіть, якщо у вас уже є обліковий запис.
Щоб почати налаштування облікового запису, просто дотримуйтесь інструкцій. Після заповнення основної контактної інформації вам буде надано можливість вибрати наявний домен.
Однак ви повинні підтвердити право власності, додавши запис TXT до ваших налаштувань DNS на панелі хостингу. Пам’ятайте, якщо ви не знайомі з DNS, вам слід звернутися за допомогою.
Далі створіть ідентифікатор користувача та пароль, щоб ви могли отримати доступ до свого облікового запису. Ви помітите, що ваше доменне ім’я тепер включено у вашу адресу електронної пошти.
Нарешті, зареєструйтеся, натиснувши кнопку Зареєструватися. Після цього введіть свої платіжні дані та ввійдіть на свій портал Microsoft 365.
№3. Використовуйте GoDaddy
Для початку виберіть план і натисніть кнопку Додати до діаграми. На наступному екрані ви можете додати більше користувачів і налаштувати тривалість терміну.
По-друге, щоб завершити процедуру оплати, натисніть «Продовжити», щоб заповнити форму. Далі перейдіть до інформаційної панелі GoDaddy. Натисніть опцію, щоб налаштувати професійну ділову електронну адресу на вкладці Мої продукти.
Коли з’явиться інформаційна панель електронної пошти та офісу, ви можете вибрати домен для своєї корпоративної електронної адреси.
По-третє, натиснувши кнопку «Продовжити», виконайте процедури, щоб створити обліковий запис і створити ділову електронну пошту.
останнє. Щоб підтвердити свій домен, ви повинні додати записи DNS, використовуючи інформацію GoDaddy. Якщо ви не впевнені, де шукати ці налаштування, перегляньте довідкову документацію вашого веб-хосту.
Ви закінчили, коли підтвердили свій домен! Ви можете почати використовувати свою професійну електронну пошту з бажаним клієнтом. І за допомогою цих кроків ви можете створити ділову електронну адресу.
Google Business Email
Google Business Emails допомагає зробити вашу компанію більш надійною, ніж інші платформи. Якщо ви вже користуєтеся іншим клієнтом електронної пошти, вам слід перейти на службову електронну пошту Google, оскільки вона надає інструменти міграції для простого імпорту поточних повідомлення електронної пошти з інших систем, а також може синхронізуватися з іншими програмами.
Компоненти ділової електронної пошти Google
Ділова електронна пошта Google містить кілька функцій, які роблять її привабливою для малого бізнесу:
- Ємність сховища 30 Гб
- Кількість групових адрес електронної пошти, наприклад sales@ або info@, не обмежена.
- Якщо ви хочете мати більше однієї адреси електронної пошти, кожен користувач може мати до 30 псевдонімів електронної пошти.
- немає жодної реклами, як є у безкоштовній персональній версії Gmail.
- Особисте сховище Gmail збільшується вдвічі.
- Додаток Hangouts від Google надає можливості чату та відео.
Функції безпеки Google Email for Business
По-перше, з електронною поштою Google для бізнесу вам ніколи не доведеться турбуватися про простої, оскільки їхня величезна мережа центрів обробки даних має 99.9% гарантії безперебійної роботи. По-друге, вони також пропонують автоматичне резервне копіювання та провідну в галузі безпеку для захисту даних вашої компанії. Якщо вам потрібна допомога, ви можете отримати її 24 години на добу, сім днів на тиждень, і, нарешті, їхній захист від спаму справді працює, щоб не допустити шкідливих і небажаних листів з вашої поштової скриньки.
Офлайн-доступ до корпоративної електронної пошти Google
Ви можете використовувати ділову електронну пошту Google офлайн, щоб читати наявні електронні листи та складати нові. Усі залишені електронні листи будуть надіслані негайно, щойно ви повернетеся в Інтернет. Більше того, Google тепер надає мобільні програми для читання та надсилання електронних листів у дорозі.
Outlook Business для електронної пошти
Ділова електронна пошта Outlook Правильно функціонуйте з електронною поштою, календарем, контактами, завданнями тощо в одному місці. Підключення до Office дозволяє обмінюватися вкладеннями безпосередньо з OneDrive, отримувати доступ до контактів і переглядати профілі LinkedIn.
Чому вам слід використовувати ділову електронну пошту Outlook
За допомогою ділової електронної пошти Outlook ви можете планувати наперед і залишатися організованими. Прямо зі свого календаря ви можете бронювати кімнати для нарад і відстежувати відповіді на запрошення на конференцію. Обмінюючись календарями та спостерігаючи, коли ваші співробітники доступні, ви можете домовлятися та координувати графіки.
По-друге, надійна безпека — це те, що може дати вам бізнес-пошта Outlook. Душевний спокій забезпечує безпека корпоративного рівня, яку цінують багато провідних компаній світу. Outlook працює цілодобово, щоб захистити вашу конфіденційну інформацію, залишаючись нешкідливим.
Нарешті, ви можете використовувати інтелект на свою користь. Наприклад, ділова електронна пошта Outlook усвідомлює ваші вимоги та передбачає їх. Оплата проїзду та рахунків автоматично планується, а розумні нагадування допоможуть вам бути в курсі. Пошук допомагає швидко знайти інформацію.
Чи можете ви налаштувати Outlook для Windows для Office 365?
Відповідь так!. Встановивши з’єднання з Exchange, ви можете налаштувати Microsoft Outlook для підключення до облікового запису Office 365. Електронна пошта, календар, контакти та завдання Outlook доступні через з’єднання Exchange.
Однак Office 365 призначений для роботи з будь-якою версією Microsoft Office, яка зараз підтримується. Крім того, може знадобитися двоетапна аутентифікація.
Майте на увазі, що Microsoft Office 365 включає Outlook. Крім того, викладачі, співробітники та аспіранти з повним набором послуг SUNet ID, а також студенти з обліковим записом Office 365 можуть безкоштовно отримати Microsoft Office для Windows через веб-пошту.
Правильний формат для ділової електронної пошти
Щоб діловий електронний лист виглядав професійно, спочатку потрібно зрозуміти його структуру. Це сприяє чіткості вашого повідомлення. Погано відформатований лист може залишити негативне враження.
У відповідний формат ділової електронної пошти мають бути включені такі елементи:
- Ім'я відправника;
- Тематична рубрика;
- попередній заголовок;
- Привітання;
- Тіло електронного листа;
- Підписати
Структуруйте свою ділову електронну пошту так, щоб початкові речення основного тексту пояснювали, про що йде мова.
Пояснення
- Ваші читачі спочатку побачать ім’я відправника, заголовок теми та попередній заголовок. Перше враження вашого листа вплине на те, відкриють його чи ні.
Переконайтеся, що ім’я відправника не є a перемішався адреса електронної пошти. Переконайтеся, що воно містить назву компанії або співробітника.
Також важливо пам’ятати, що тема має бути короткою (шість-десять слів) і містити точну інформацію.
Нарешті, попередній заголовок, який зазвичай складається з одного речення, використовується для підсумовування повідомлення електронної пошти. Тема та вміст заголовка можуть і повинні працювати разом, щоб стимулювати цікавість ваших читачів і спонукати їх відкрити вашу електронну пошту.
- Вітаю
Коли справа доходить до складання привітання, це не так просто, тому що ви повинні визначити, чи звертаєтеся ви до аудиторії офіційно чи дружньо. Пам’ятайте, що тут ми говоримо про ділове листування, тож будьте професійні.
- Тіло електронного листа
Ніхто не читає тривалі повідомлення в один абзац із завзяттям. Отже, швидко переходьте до суті й створюйте абзаци з одного чи двох речень. Ясність буде посилена стислістю. Використання маркованих або нумерованих списків також є чудовою ідеєю.
- Підписати
Підписати – це висновок електронного листа. Так, важливо скласти текст свого повідомлення дуже добре, але, радше, те, як ви закінчите діловий лист, не менш важливо, якщо ви хочете справити позитивне враження на читача.
Найкращі безкоштовні бізнес-аккаунти електронної пошти
Більшість власників бізнесу колись запитували, яка найкраща безкоштовна ділова електронна пошта. Правда полягає в тому, що не всі безкоштовні служби ділової електронної пошти створені однаково. Як правило, ваша безкоштовна служба ділової електронної пошти повинна включати складний фільтр спаму, бути простою у використанні, забезпечувати достатньо місця для зберігання, інтегруватися з іншими інструментами компанії та бути неймовірно надійною. Отже, перегляньте ці безкоштовні ділові листи.
№1. Пошта Zoho
Zoho Mail Zoho Mail — це зріла служба хостингу електронної пошти без реклами, яка доступна як частина Zoho Workplace, комплексного пакету хмарних послуг для малих і середніх організацій. Крім того, він підтримує користувацькі доменні імена, має гарантовану доступність і легко інтегрується з рештою набору Zoho.
№2. Пошта від GMX
GMX Mail — це безкоштовна служба електронної пошти, яка надає всім користувачам необмежений простір для зберігання електронної пошти. А також доступ до ряду служб, що підвищують продуктивність, таких як збірник пошти, адресна книга, органайзер і сховище файлів. Крім того, користувачі можуть створити до десяти безкоштовних ділових адрес електронної пошти, що робить GMX Mail ідеальним для компаній, які хочуть створити окремий канал зв’язку для кожного відділу.
профі:
- Безкоштовні мобільні додатки
- Підтримуються великі вкладення.
- Потужний захист від спаму
- Є достатньо місця для зберігання електронної пошти.
мінуси:
- Відсутнє обслуговування клієнтів.
- Двофакторна аутентифікація не підтримується.
- Після 6 місяців бездіяльності ваш обліковий запис буде деактивовано.
№3. Outlook.com
Було б важко знайти жодного власника бізнесу або офісного працівника, який не знайомий з Microsoft Outlook. Outlook.com, веб-пакет веб-пошти, контактів, завдань і календарних служб, був опублікований Microsoft у 2013 році. Крім того, Outlook.com дозрів до точки, коли тепер може конкурувати з Gmail та іншими гігантами після кількох значних редизайн.
профі:
- Зберігання безмежне.
- Інтеграція з Office 365
- Інтерфейс користувача простий.
- Папка "Вхідні" з лазерним фокусом
- Надійність
мінуси:
- Вибір налаштувань обмежений.
- Фільтр спаму з високою чутливістю
№ 4. ProtonMail
Ваша робота як власника бізнесу – зберегти конфіденційність своїх споживачів і ділових партнерів. Навіть лише пара вкрадених повідомлень електронної пошти може зіпсувати вашу репутацію та коштувати бізнесу. Отже, щоб уникнути цього, вам слід розглянути можливість використання зашифрованого безкоштовного облікового запису ділової електронної пошти ProtonMail.
профі:
- Відмінна безпека.
- Турбує про вашу конфіденційність
- Програми для iOS та Android
- Базою є Швейцарія.
мінуси:
- Місце для зберігання електронної пошти обмежено.
- Лише 150 безкоштовних текстів на день
№ 5. AOL Mail (AOL Mail)
це служба електронної пошти, що належить і керується AOL, підрозділом Verizon, датується 1993 роком, але нинішня версія мало схожа на оригінал. Передплатники AOL Mail тепер можуть надсилати вкладення розміром до 25 МБ. Завдяки повному захисту від спаму та шкідливого програмного забезпечення та доступу до повідомлень електронної пошти через сторонні програми електронної пошти, як-от Outlook і Mailbird.
профі:
- Місце для зберігання необмежено.
- вдосконалений користувальницький інтерфейс
- Захист від спаму та шкідливих програм
- Підтримуються протоколи POP3, SMTP і IMAP.
мінуси:
- Функція AOL My eAddress більше недоступна.
- Неможливо створити псевдоніми електронної пошти.
Чи безкоштовний Gmail для комерційного використання?
Вам потрібен платний обліковий запис Google Workspace, щоб використовувати Gmail у бізнес-цілях. Якщо ви хочете використовувати Gmail для свого бізнесу, безкоштовної версії немає; натомість безкоштовними є лише електронні листи із загальним доменом @gmail. Що ще більше ускладнює ситуацію, Google Workspace взагалі не було до 2020 року.
Ви пропонуєте безкоштовну ділову електронну пошту?
Залежно від вимог вашої компанії. Багато безкоштовних служб електронної пошти, включаючи Zoho Mail, підійдуть вам, якщо вам потрібен лише один обліковий запис. Подумайте про перехід до веб-хостингу, який пропонує необмежену кількість ділових електронних листів, якщо вам потрібно більше передплатників, наприклад Bluehost або DreamHost.
Будь-хто може створити ділову електронну пошту?
Щоб створити безкоштовний обліковий запис корпоративної електронної пошти, ви повинні мати доменне ім’я та веб-сайт. Тому ваші ділові електронні листи має обробляти постачальник послуг електронної пошти. Ви можете використовувати кілька різних методів, щоб створити надійну ділову електронну адресу.
Навіщо мені ділова електронна адреса?
Одним із найпопулярніших способів зв’язку з потенційними клієнтами є електронна пошта. Професійна адреса електронної пошти викликає довіру, особливо якщо вона походить із надійного веб-сайту. Це збільшить ймовірність того, що ваш бізнес залучить нових клієнтів.
Яка різниця між Gmail і корпоративною електронною поштою?
Домен електронної пошти – це те, де вони розходяться найбільше. На відміну від безкоштовного Gmail, для корпоративного облікового запису Gmail потрібно мати доменну адресу, на яку адресовано всі розмови. Однак Gmail для бізнесу пропонує розширеніші можливості та більші обмеження щодо пам’яті.
Висновок
Ділова електронна пошта важлива для досягнення ваших цілей. Отже, якщо ви скористаєтеся вищезгаданим, ви обов’язково побачите свою компанію в набагато кращій формі.
Поширені запитання про ділову електронну пошту
Який електронний лист найкраще підходить для ділової електронної пошти?
- Gmail.
- Протонна пошта.
- Bluehost.
- Yahoo Mail.
- Пошта Zoho.
- світогляд.
- Namecheap
Скільки коштує отримати ділову електронну пошту?
Office 365 Business Basic – базова функціональність – 5 доларів США за користувача на місяць. Office 365 Business Standard – додаткові інструменти управління бізнесом та настільний офісний пакет – 12.50 доларів США на користувача на місяць. Office 365 Business Premium – розширена безпека та керування робочим столом – 20 доларів США за користувача на місяць
Як отримати ділову електронну пошту?
- Отримати доменне ім’я.
- Перейдіть до Google Workspace і придбайте план.
- Налаштуйте консоль адміністратора на домашній сторінці Google Workspace.
- Підтвердьте свій домен.
- Створіть електронну адресу своєї компанії.
- Ідеї назв компаній (50+ безкоштовних генераторів брендів)
- НАЙКРАЩИЙ МАРКЕТИНГ ДЛЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ: 19 найкращих варіантів (+ докладний посібник)
- БЕЗКОШТОВНІ ПОСЛУГИ МАРКЕТИНГУ ДЛЯ НЕКОМЕРЦІЙНИХ КОМПАНІЙ ОНЛАЙН: найкращі вибори на 2022 рік (докладний посібник)
- Найкращі платформи електронного маркетингу: понад 21 варіант для будь-якого бізнесу (+ безкоштовні поради)
- Платформи електронного маркетингу: огляд, загальні характеристики, порівняння
