Здатність генерувати надійні бюджети та використання інтелектуального програмного забезпечення є двома найважливішими процедурами з точки зору фінансового добробуту компанії та якості її бізнес-суджень. Створення бюджету, труднощі й винагороди, пов’язані з цим, — це теми, які ми вже детально досліджували раніше. Також включено пропозиції щодо того, як можна прискорити власне безкоштовне програмне забезпечення для бюджетування малого бізнесу. У цій частині ми розглянемо, що таке інструменти бюджетування, кроки для створення бюджету та, звичайно, бюджетне програмне забезпечення Quicken. Просто читайте далі!
Що таке інструменти бюджетування малого бізнесу?
Безкоштовне програмне забезпечення для бюджетування малого бізнесу може допомогти спланувати та керувати фінансовими прогнозами для майбутнього успіху компанії. Ці інструменти бізнес-бюджетування призначені для цієї мети. Багато компаній досі використовують застарілі методи, такі як паперові записи, електронні таблиці або дороге локальне програмне забезпечення. Недоліками електронних таблиць є те, що вони займають багато часу у використанні, схильні до людських помилок і розроблені для одного користувача. Застаріле програмне забезпечення представляє схожі проблеми, такі як високі витрати на розгортання, обмежена функціональність і складні вимоги до інтеграції.
Створюючи Cube, ми прагнули вирішити всі ці проблеми. Cube – це фінансова платформа, розроблена фінансистами. Ми вислухали занепокоєння та проблеми фінансового відділу та звернулися до кожного окремо, щоб розробити найбільш надійне, адаптоване та, що найважливіше, ефективне безкоштовне програмне забезпечення для бюджетування малого бізнесу.
Які існують типи інструментів бізнес-бюджетування?
Ось типи програмного забезпечення інструментів бізнес-бюджетування:
#1. Інкрементне бюджетування
Стандартне бюджетування також називають «поступовим бюджетуванням». Як правило, бюджет попереднього року об'єднується з цифрами поточного року та прогнозами на баланс року. Ці суми є відправною точкою для реального бюджету.
Поступове бюджетування — інша назва загальноприйнятого методу, про який ми щойно говорили. Як правило, він використовує бюджет попереднього року як відправну точку, а потім додає фактичні дані поточного року до цього часу та прогнозовані показники на решту року. Це не остаточні бюджети, але вони є основою для побудови фактичного бюджету.
#2. Бюджетування на основі діяльності
Низхідний метод бюджетування на основі діяльності (ABB) визначає пріоритетність результатів, які компанія сподівається побачити. Тому він запитує: «Що ми повинні зробити як організація, щоб досягти наших основних цілей?» і йде назад звідти. Потім АББ визначає, якою мірою різні ресурси та рівні діяльності повинні бути виділені для досягнення цих цілей.
#3. Бюджетування ціннісної пропозиції
Третя стратегія – бюджетування ціннісних пропозицій. Для кожної статті чи категорії бюджету ви запитуєте: «Навіщо ми витрачаємо ці гроші?» Крім того, «Як це допомагає нашим клієнтам, співробітникам або інвесторам?» Місце посередині між «нульовим» бюджетуванням і «додатковим» бюджетуванням, яке дехто може сказати, що є недостатньо суворим (що вимагає від менеджерів обґрунтовувати практично кожну статтю в бюджеті, як і підхід, використаний нижче).
Бюджетування ціннісних пропозицій є альтернативою бюджетуванню на основі діяльності, яке зосереджується на цінності, яку витрати приносять бізнесу, замість того, щоб наполягати на прямому зв’язку між витратами та стратегічними цілями, щоб довести вартість витрат.
#4. Бюджетування на нульовій основі
У ZBB ми починаємо без заздалегідь визначених цілей витрат або заощаджень. Менеджери, які використовують цей метод, повинні створити план витрат на наступний рік і надати пояснення для кожної статті, незалежно від суми, витраченої в попередні роки. Компанії не потрібно витрачати ту саму суму грошей, що й у минулому.
#5. Бюджетування на основі драйверів
Бюджетування на основі драйверів (DBB) пов’язує цифри бюджету з матеріальними ресурсами, які потрібні компанії для досягнення своїх цілей щодо основних елементів, які впливають на успіх бізнесу.
Кількість клієнтів або передплатників, кількість продавців або дистриб’юторів і середній дохід на клієнта також є прикладами внутрішніх показників. Розмір загального ринку, вартість сировини та навіть погода можуть бути прикладами такого зовнішнього впливу. DBB формулює план витрат, спочатку визначаючи найважливіші цілі для бізнесу, потім роблячи деякі початкові припущення щодо зовнішніх рушійних сил і ґрунтуючи свої рішення на фактичних результатах щодо внутрішніх рушійних сил бізнесу.
Чому програмне забезпечення для бюджетування корисне для бізнесу?
Компанії будь-якого розміру можуть отримати вигоду від використання програмного забезпечення для бюджетування, але тим, хто має складні вимоги до бюджетування та фінансового планування, це може бути особливо корисним. Account-Ability працює з Corporate Planner як партнер із впровадження більше 24 років. За цей час ми побачили переваги, які інтегроване програмне забезпечення для бюджетування та звітності може запропонувати компаніям у різноманітних галузях, від невеликих регіональних підприємств із оборотом 20 мільйонів фунтів стерлінгів до великих міжнародних корпорацій, що входять до списку FTSE 250.
- Поліпшення фінансового менеджменту
- Планування операцій
- Оцінка ефективності
- Поліпшення планування зростання
- Більш ефективне управління грошовими потоками
Які шість основ формування бюджету?
Перспектива – це все, коли мова йде про бюджет. Бюджет приречений на провал, якщо ви розглядаєте його як єдине, що стоїть між вами та більш екстравагантним способом життя. Ваш бюджет має набагато більше шансів на успіх, якщо ви розглядаєте його як засіб для більшої фінансової незалежності. З правильним настроєм, який буде відправною точкою, решта вашого плану витрат може набути форми. Нижче наведено шість фундаментальних стовпів, на яких має бути побудований функціональний бюджет.
- Підрахуйте свій дохід
- Класифікуйте свої витрати
- Оцініть свої витрати
- Дотримуйтеся правила 50//30/20
- Відстежуйте свої покупки
- Часто перевіряйте свій бюджет
Безкоштовні інструменти бюджетування малого бізнесу
Нижче наведено найкращі безкоштовні програмні інструменти для бюджетування малого бізнесу.
#1. куб
Ви можете використовувати наявну електронну таблицю з платформою FP&A Cube у реальному часі. Однак ми пропонуємо повний набір програм для керування вашими даними, звітування та аналізу, а також планування та моделювання. пропонуючи повний огляд вашої компанії з усіх боків. Періоди часу минулого, теперішнього та майбутнього.
Завдяки автоматизації Cube нудних, трудомістких ручних процедур FP&A, які покликані заповнити ваші дні та ночі, тепер ви можете витрачати свій час на цінні стратегічні дослідження та оповідання історій, які керують майбутніми показниками бізнесу.
#2. Анаплан
За допомогою Anaplan, хмарної платформи фінансового аналізу та планування, фірми також можуть впевнено оркеструвати результативність бізнесу та приймати фінансові рішення. За допомогою цієї програми ви можете дуже детально складати складні фінансові плани. Ви можете дозволити своїм співробітникам приймати кращі рішення на основі даних, а також створювати прогнози та довгострокові ініціативи. Хмарний Anaplan полегшує оркестровку ефективності бізнесу та гарантоване виконання фінансових рішень.
Використовуючи цю програму, ви можете дуже детально складати складні фінансові плани. Крім того, ви можете дозволити своїм командам приймати кращі рішення на основі даних, розробляючи прогнози та довгострокові стратегії.
#3. Вена
За допомогою Vena ви можете планувати та керувати своїми фінансами з легкістю Excel і потужністю механізму зростання Vena. Інструменти в цій програмі полегшують комунікацію, оптимізують найважливіші процедури та пропонують вдосконалені рішення на основі даних для підприємств будь-якого розміру у фінансовому відділі.
#4. Oracle PBCS
Oracle — це система управління продуктивністю підприємства. За допомогою цієї програми групи FP&A можуть розробити засновані на доказах стратегії, орієнтовані на результат. Шляхом сприяння комунікації та співпраці між усіма підрозділами, а також розробки надійних фінансових стратегій і впровадження детальних показників ефективності.
#5. DataRails
DataRails — це інструмент FP&A, який покращує управління фінансовою інформацією. Покращення всіх аспектів управління капіталом, включаючи бюджетування, прогнозування, короткострокове планування, а також довгострокове планування, є частиною цього. Малі та середні підприємства на базі Excel і Microsoft можуть отримати значну користь від цього програмного забезпечення, оскільки воно забезпечує централізоване розміщення всіх відповідних даних, які використовує відділ FP&A. Потім це дає їм доступ до ресурсів для ефективного використання цієї інформації.
#6. Mosaic Tech
Mosaic — це стратегічна фінансова платформа, яка об’єднує дані з усієї організації, оптимізує операції та полегшує співпрацю між командами FP&A. Ця програма інтегрується з вашим поточним набором інструментів, щоб полегшити робоче навантаження вашого фінансового відділу, прискорити складання бюджету та поглибити ваше розуміння фінансових даних.
#7. Адаптивне планування робочого дня
Компанії будь-якого розміру можуть скористатися перевагами адаптивного планування робочого дня, програмного рішення для планування підприємства. За допомогою цієї програми ви можете легко поєднувати дані з численних електронних таблиць та інших ресурсів. Коли ваші фінансові дані будуть збережені в Workday, вам буде простіше відстежувати їх, планувати майбутнє, створювати точні прогнози та виконувати поглиблений аналіз.
#8. Prophix
Prophix можна використовувати для фінансове прогнозування, управління проектами та створення звітів. Якщо ви хочете більше контролювати свої фінанси та більш зрозумілу процедуру складання бюджету, у цій програмі є те, що вам потрібно. Prophix — це глобальна платформа бізнес-аналітики, якій довіряють тисячі організацій, яка надає корисну інформацію для кращого планування бюджету.
#9. Відсоток
Таке програмне забезпечення, як Centage, може допомогти вам з легкістю планувати, складати кошти та прогнозувати майбутнє. Хмарне програмне забезпечення з надійним набором можливостей фінансового планування та аналітики, щоб допомогти клієнтам отримати кращу інформацію про свої фінанси. Centage пропонує малим і середнім підприємствам той самий рівень складного фінансового аналізу, який раніше був доступний лише для найбільших корпорацій.
#10. Budgyt
Budgyt — це програмне забезпечення для фінансового планування та бюджетування, яке надає пріоритет спрощенню, організації та управлінню фінансовими даними. Будь-хто може вивести свої безкоштовні інструменти бюджетування для малого бізнесу на новий рівень за допомогою простого у використанні інтерфейсу та централізованої інформаційної панелі, на якій миттєво відображається вся важлива фінансова інформація.
#11. Плангуру
Planguru може синхронізуватися як з Excel, так і з QuickBooks. Його основна мета – допомогти малим і середнім підприємствам у кращому бюджетуванні та організації даних. Програма, про яку йде мова, може проектувати та виділяти кошти на десять років у майбутньому. Крім того, він містить прогнозування грошових потоків, аналіз фінансових показників і калькулятор моделювання боргу.
#12. Scoro
Скоро це передове програмне забезпечення, яке допомагає компаніям будь-якого розміру ефективніше планувати та керувати своїми фінансами. Набір інструментів платформи містить усе необхідне для нагляду за організацією фінансові операції в одному зручному місці. Ви можете планувати заздалегідь, відстежувати витрати, надсилати рахунки, аналізувати свою статистику та багато іншого.
Бюджетне програмне забезпечення Quicken
Бухгалтерське програмне забезпечення є важливим інструментом для кожного, хто веде власний бюджетний бізнес або займається позаштатною роботою. Бюджетне програмне забезпечення Quicken, яке існує з 1983 року, є популярним вибором серед споживачів, яким потрібен надійний метод управління особистими фінансами. З тих пір він розширив свої послуги, щоб також охопити послуги бізнесу, за допомогою програмного забезпечення для бюджетування бізнесу, як-от зберігання архівних документів, управління активамита індивідуальні звіти для підготовки податків.
Бюджетне програмне забезпечення Quicken дуже просте у використанні. Легко створити фінансові, витрати та звіти про багатство для вашої компанії. Програмне забезпечення Quicken Budget також дозволяє розділити чеки на кілька категорій, що корисно, якщо ви робили покупки з особистих і професійних причин під час однієї поїздки. Ці параметри можуть допомогти вам відстежувати свої гроші та контролювати їх місцезнаходження.
Для підприємців пакет «Дім і бізнес» є найкориснішим із чотирьох варіантів членства в бюджетному програмному забезпеченні Quicken. Майже всі інші мають вузьку спрямованість на поради щодо управління власними фінансами. Бюджетне програмне забезпечення Quicken також надає підписку на свій простий додаток для особистих фінансів. Цей додаток вперше з’явився у 2020 році з метою висвітлити моделі витрат користувачів. Однак це має високу ціну. Платіть $47.88 раз на рік або $5.99 на місяць. Оскільки він призначений для особистого бюджетування, він не є особливо корисним інструментом для власника компанії.
Програмне забезпечення для управління особистим бюджетом
Майбутнє можна планувати за допомогою особисті фінанси програмне забезпечення, яке також дає вам повну картину вашого поточного фінансового стану. Це централізований центр для відстеження всіх ваших грошей, включаючи чеки, заощадження, кредитні картки, позики та інвестиції. Порівнюючи настільну та онлайн-версії програмного забезпечення для особистих фінансів, ви побачите, що перша забезпечує більший захист завдяки таким функціям, як вбудоване шифрування, автоматичне резервне копіювання та відсутність встановлення програмного забезпечення.
Онлайн PFM допомагає вам керувати своїми грошима, зберігаючи їх у хмарі. У порівнянні зі зберіганням інформації на настільних комп’ютерах, які більш уразливі до злому, це явна перевага. Найсуворіші заходи безпеки можна знайти в деяких найсучасніших веб-опціях. Ваша інформація буде зашифрована та відображатиметься у форматі, який неможливо прочитати. Захист брандмауером є невід’ємною частиною будь-якого надійного інструменту, оскільки він використовується для перевірки вхідних даних на наявність загроз і їх блокування до того, як вони можуть завдати шкоди мережі.
Які 5 кроків інструментів бізнес-бюджетування?
Щоб скласти бюджет, виконайте ці п’ять кроків:
#1. Визначте, скільки грошей ви заробляєте щомісяця
Помістіть цю суму прямо тут, на початку вашої статті. У випадку, якщо сума змінюється щомісяця, для визначення більш стабільної цифри слід використовувати середні показники за чотири місяці.
#2. Підрахуйте, скільки грошей ви витрачаєте щомісяця
Складіть детальний список усіх своїх щомісячних витрат. Створіть таблицю з двома стовпцями: один для категорії витрат, а інший для фактичної вартості.
#3. Перевірте свої витрати
Щоб заощадити гроші, варто переглянути свої поточні звички витрачати гроші. Ви повинні стежити за своїми витратами і стежити, щоб вони не перевищували ваші доходи. Якщо ні, шукайте можливості заощаджень. Якщо припустити, що бюджет перекусів становить 5 доларів на тиждень, це становитиме 260 доларів на рік, що є незначним.
#4. Розробіть план
Обчисліть щомісячні витрати та запишіть їх. Зосередьтеся на збереженні якомога більшої узгодженості зі своєю стратегією. Як правило, ви повинні виділяти на 10%-15% більше, ніж планували спочатку.
#5. Записуйте свої витрати та відстежуйте свій прогрес
Ретельний контроль за вашими місячними витратами може дати вам чітке уявлення про те, куди йдуть ваші гроші, дозволяючи вам вносити необхідні корективи протягом місяця.
Яка мета бюджету в бізнесі?
Бізнес-бюджет – це план витрат, який ви створюєте для своєї компанії на основі того, скільки грошей вона заробляє та скільки витрачає. Він визначить доступний капітал, надасть оцінку витрат і допоможе вам спрогнозувати дохід. Бюджет може служити орієнтиром для планування діяльності вашої фірми та орієнтиром для визначення ваших довгострокових фінансових цілей.
Яка різниця між бюджетом і бюджетуванням?
Бюджет — це детальний і офіційний план, який передбачає ймовірні витрати та доходи організації на певний період часу. Він містить усю відповідну інформацію. Процес створення та використання бюджету називається бюджетуванням і охоплює весь процес.
Які п’ять переваг бюджетування?
Разом із грошовими державними виплатами, це також включає доходи від роботи, приватні пенсії та інвестиції.
- Дає вам фінансовий контроль
- Допомагає вам зосередитися на своїх фінансових цілях
- Тримає вас пильними щодо своїх витрат.
- Простіше стежити за своїми рахунками та заощадженнями.
- Допомагає заощадити гроші на непередбачені витрати
Що таке підхід до бюджету 50/20/30?
Відповідно до норми, ви повинні витрачати до 50% свого доходу після сплати податків на потреби та зобов’язання, які є для вас важливими. Решту потрібно розділити на 30% на будь-що інше, що ви можете забажати, 20% на заощадження та по 10% на зменшення боргу та заощадження.
Висновок
Компанії відстежують, документують і звітують про свої бюджети за допомогою програмного забезпечення для бюджетування. Програмне забезпечення для бюджетування може допомогти вам створювати ефективні звіти про прибутки та збитки, звіти про рух грошових коштів тощо лише за кілька клацань.
По суті, програмне забезпечення для бюджетування значно полегшило процес складання бюджетів.
Майбутні доходи, прибутки та інші прогнози можна робити за допомогою програмного забезпечення для бюджетування. Найкраще програмне забезпечення часто оновлюється, щоб покращити гнучкість процесів і підтримувати процедури в актуальному стані з часом.
Питання і відповіді
Як скласти бюджет 50 30 20?
Загальне емпіричне правило полягає в тому, щоб 50% вашого місячного доходу після сплати податків витрачати на першу потребу, 30% на предмети розкоші та 20% на заощадження або погашення боргу.
Як ви розраховуєте щомісячні витрати?
Додавши загальну суму, витрачену за період у 12 місяців, а потім розділивши цю загальну суму на 12, ви отримаєте середнє значення за цей період. Потім можна розрахувати середньомісячні витрати. Першим кроком у оцінці місячних витрат є складання повного списку всіх необхідних покупок.
Що таке зразок бюджету?
Якщо вам важко скласти бюджет для власної родини, ви завжди можете переглянути приклад бюджету, щоб отримати деякі ідеї.
{
"@context": "https://schema.org",
“@type”: “Сторінка поширених запитань”,
“mainEntity”: [
{
“@type”: “Питання”,
“name”: “Як налаштувати бюджет 50 30 20?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Відповідь”,
«текст»: «
Загальне емпіричне правило полягає в тому, щоб 50% вашого місячного доходу після сплати податків витрачати на першу потребу, 30% на предмети розкоші та 20% на заощадження або погашення боргу.
"
}
}
, {
“@type”: “Питання”,
“name”: “Як ви розраховуєте місячні витрати?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Відповідь”,
«текст»: «
Додавши загальну суму, витрачену за період у 12 місяців, а потім розділивши цю загальну суму на 12, ви отримаєте середнє значення за цей період. Потім можна розрахувати середньомісячні витрати. Першим кроком у оцінці місячних витрат є складання повного списку всіх необхідних покупок.
"
}
}
, {
“@type”: “Питання”,
“name”: “Що таке зразок бюджету?
"
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Відповідь”,
«текст»: «
Якщо вам важко скласти бюджет для власної родини, ви завжди можете переглянути приклад бюджету, щоб отримати деякі ідеї.
"
}
}
]}
Пов'язані статті
- ІНСТРУМЕНТИ КЕРУВАННЯ БЮДЖЕТОМ: визначення та найкращі інструменти керування бюджетом (відкривається в новій вкладці браузера)
- ІНСТРУМЕНТИ УПРАВЛІННЯ БАГАТОМ: визначення та найкращі інструменти управління статком (відкривається в новій вкладці браузера)
- Методи та аналіз прийняття рішень щодо капітального бюджету
Посилання
