Уявіть собі компанію чи фірму без бухгалтера — їхні фінансові рахунки будуть під загрозою. Однак бухгалтер допомагає уникнути вищезгаданої проблеми, записуючи та створюючи оновлені та точні фінансові звіти для підприємств, щоб допомогти їм розробити стратегію фінансових рішень. Крім того, бухгалтерська служба найчастіше підпорядковується безпосередньо власникам бізнесу, менеджерам або керівникам. Слідкуйте за оновленнями, щоб дізнатися про програмне забезпечення бухгалтера, зарплату та її сертифікацію.
Що саме робить бухгалтер?
Бухгалтер відстежує, створює та записує всі бізнес-операції, як-от точну суму, дати, прибутки, витрати, збитки та значення всіх доходів від бізнесу, щоб допомогти менеджерам і власникам бізнесу приймати важливі фінансові рішення. Бухгалтери допомагають фірмам і власникам бізнесу знайти точні відповіді на ці запитання,
- Бізнес приносить прибуток чи працює збитково?
- Скільки грошей?
- Чи має бізнес надійні фінансові підстави?
- Чи існують тривожні тенденції в грошових потоках, що вказують на будь-яку нестабільність?
Які навички потрібні, щоб стати бухгалтером?
Бухгалтерія як кар’єра — це безпечний і корисний шлях, який відкриває вам шлях до роботи в будь-якій галузі по всьому світу. Хоча обов’язки різняться від роботи до роботи, існує широкий спектр основних навичок, якими повинні володіти всі бухгалтери.
- Ви повинні добре розраховувати
- Вам потрібні знання та критерії бухгалтерії
- Першокласне обслуговування та відносини з клієнтами
- Володіння Microsoft excel
- Продуктивність і високий рівень точності
- Навички введення даних
- Навички організації
- Тайм-менеджмент
- Робочі навички, такі як лідерство, переговори та презентації
- Навички ведення заробітної плати
Бухгалтерська служба
Бухгалтерські послуги — це акт реєстрації та відстеження фінансових операцій вашого бізнесу. Послуга бухгалтера необхідна для регулярного підведення підсумків діяльності вашого бізнесу та надає вам доступ до програмного забезпечення та необхідних фінансових звітів. Ці звіти демонструють фінансовий стан, а також ефективність вашого бізнесу.
Іншими словами, бухгалтерська служба дотримується системи подвійного запису, у якій кожна транзакція чи подія реєструється принаймні на двох різних номінальних рахунках бухгалтерської книги. Давайте розглянемо кілька прикладів основних і додаткових бухгалтерських послуг, необхідних для вашого бізнесу:
#1. Введення даних
Введення даних — це не що інше, як процедура запису фінансових операцій, які зазвичай здійснюються на комп’ютері з паперових документів, які містять інформацію про транзакцію, яка має бути записана з рахунків-фактур, замовлень на купівлю, товарних чеків і подібних документів, які зазвичай зберігаються у файлі протягом певного часу. тривалість часу.
По суті, це збереження того, що надходить і що виходить із вашого бізнесу, і допомагає вам як власнику бізнесу та зацікавленій стороні отримати правдиве та справедливе уявлення про те, як працює ваш бізнес.
#2. Ведення рахунків до отримання, кредиторів і заробітної плати
Послуга бухгалтера гарантує, що клієнтам виставляються рахунки та вчасно стягуються платежі. Окрім цього, служба Bookkeeper також збирає інформацію щодо операцій, що випливають із заробітної плати, компаній з обробки платежів, витрат тощо, яка належним чином ідентифікується та класифікується. Окрім ведення кредиторської та дебіторської заборгованості, бухгалтер також надає послуги з нарахування заробітної плати, розраховуючи зарплату працівникам, коригуючи відрахування та забезпечуючи виплату чистої заробітної плати працівникам у встановлений термін.
#3. Звірка банківських виписок
Банківська звірка – це процес порівняння фінансових операцій у вашому обліковому записі з транзакцією, що відображається на банківському рахунку компанії, щоб переконатися, що є згода та баланс, і він відображає фактичну ситуацію на кінець звітного періоду. Заява про звірку банківських даних має вирішальне значення, оскільки вона допомагає виявити помилки при введенні даних або пропущені операції. Крім того, щомісячна звірка банківських звітів має вирішальне значення в управлінні грошовими потоками.
Переваги послуги Бухгалтер
#1. Своєчасна оплата рахунків
З огляду на те, що ви повинні робити щодня, щоб просувати свій бізнес вперед, практично неможливо бути в курсі всього самостійно. Доручення бухгалтера відповідати вам запевнить, що все буде врегульовано вчасно – і гарантує, що ваші відносини з постачальниками не постраждають через прострочення платежів.
#2. Побачте свій бізнес під іншим кутом
Хоча ви можете думати, що добре контролюєте, як працює ваш бізнес, завжди корисно мати другий набір очей на повсякденні операції. Кваліфікований бухгалтер може створити корисні звіти, які швидко покажуть вам надходження грошей і те, як ви їх витрачаєте. Наявність цього візуального представлення вашого грошового потоку може допомогти вам зрозуміти, де у вас все добре і що вам, можливо, потрібно покращити.
#3. Підтримка грошового потоку
Кілька речей є менш продуктивними для бізнесу, ніж докладати роботу, але не отримувати за це гроші. Бути настільки зайнятим, що ви нехтуєте своєчасним виставленням рахунків своїм клієнтам, є чудовою проблемою, за винятком того, що це впливає на ваш грошовий потік. Бухгалтер може бути в курсі рахунків-фактур клієнтів і нагадувань про оплату, гарантуючи постійний потік коштів для виконання ваших поточних зобов’язань і фінансування майбутнього розвитку вашого бізнесу. За допомогою бухгалтерського обліку ви можете визначити можливості заробляння грошей, уникнути проблем із грошовими потоками та знайти способи збільшити дохід або зменшити витрати.
#4. Управління активами
Незалежно від того, чи займаються ви наглядом за комерційною нерухомістю, чи збираєте та зберігаєте дані, CPA мають унікальні можливості для управління активами вашої компанії. Вони відіграють вирішальну роль у залученні ваших інтересів, аналізуючи положення ваших конкурентів на ваших ринках, оцінюючи реакцію клієнтів на ваші продукти та послуги та визначаючи ринкові моделі, які призводять до коливань доходу.
#5. Обробляти податки
Однією з головних переваг найму CPA є його здатність підготувати та подати ваші податки згідно з місцевими, державними та федеральними законами. А ще краще, вони можуть створити стратегічний план оподаткування для вашого бізнесу, який допоможе вам мінімізувати свої податкові зобов’язання до того, як настане податковий час. Незалежно від типу вашого бізнесу, дотримання податкового законодавства є обов’язковим. тому менше турбуйтеся про свої бухгалтерські записи, якщо ви зіткнетеся з перевіркою Служби внутрішніх доходів.
Програмне забезпечення для бухгалтерів
Подумайте про це як про розумну електронну книгу, яка автоматизує подвійну бухгалтерію. Бухгалтерське програмне забезпечення, яке зазвичай називають облік програмного забезпечення призначений для запису та обробки бізнес-операцій із функціями бухгалтерського обліку, наприклад, платіжна відомість та обробка кредитних карт, виставлення рахунків-фактур, підготовка податків і відстеження фінансових даних, необхідних для керування повсякденною бухгалтерією та усунення неприємностей, що звільняє ваш дорогоцінний час, щоб ви могли зосередитися на розвитку свого бізнесу. Крім того, програмне забезпечення для бухгалтерів надає вам доступ до ваших даних, дозволяє імпортувати дані про продукти та контакти, а також допоможе вам крок за кроком налаштувати інформацію про вашу компанію. Давайте розглянемо особливості, які слід враховувати під час придбання програмного забезпечення для бухгалтерів,
Особливості програмного забезпечення Bookkeeper
Ось перелік функцій, які не підлягають обговоренню, про які слід пам’ятати, купуючи програмне забезпечення для ведення бухгалтерського обліку
#1. Рівень безпеки
Ця функція доступна, але вона настільки важлива, що вам потрібно ретельно перевірити її перед покупкою. Програмне забезпечення Bookkeeper за визначенням обробляє фінансові дані та особисті дані інших людей, наприклад, контактні дані для виставлення рахунків. Тому безпека не підлягає обговоренню.
#2. Банківське визнання
Ваші бізнес-трансакції надходять безпосередньо до ваших рахунків, отже, кожне програмне забезпечення для бухгалтерів, яке ви купуєте, повинно мати можливість без проблем пов’язуватися з вашим обліковим записом, щоб ви могли здійснювати прямі платежі та імпортувати точні дані з вашого банку в вашу облікову систему. Крім того, програмне забезпечення має мати можливість відстежувати всі ваші облікові записи та узгоджувати їх, якщо у вас більше одного. Переконайтеся, що ваша програма містить функцію головної книги та звірку чекової книжки, як-от банківський депозит, розрахунок податків і обробка чеків.
#3. Інтеграція з іншими
Інтеграції стали величезною перевагою для продажу пакетів програмного забезпечення, і на це є вагомі причини. Програмне забезпечення Bookkeeper з правильною інтеграцією з іншими заощадить вам більше часу та грошей, ніж пакети без них.
#4. Потужності CRM
Сучасне програмне забезпечення для бухгалтерів є необхідним інструментом для управління відносинами з клієнтами для фінансової сторони вашого бізнесу. Наприклад, він повинен мати можливість автоматично надсилати рахунки-фактури, за потреби надсилати нагадування та виділяти, якщо на ці нагадування не було відповіді.
#5. Готовність до хмарної роботи
Багато програмного забезпечення для бухгалтерів мають версії, які встановлюються локально, а деякі використовуються в хмарі. Як правило, найкраще вибрати програмне забезпечення бухгалтера з хмарною версією, яка полегшує віддалену роботу та має значення для малих і середніх підприємств.
Найкраще програмне забезпечення для бухгалтерів
Розуміння найкращого для вашого бізнесу часто залежатиме від його можливостей, ціни та відповідності галузі. Після дослідження та порівняння, ось мій вибір найкращого програмного забезпечення бухгалтера для бізнесу.
- Найкраще всього: QuickBooks Інтернет
- Найкраще для власників мікробізнесу: Xero
- Найкраще для компаній, що надають послуги: FreshBooks
- Найкраще для позаштатних фрілансерів: QuickBooks Самозайняті
- Найкраще безкоштовне програмне забезпечення: хвиля
- Найкраще для Automation-NetSuite
- Найкраще для стартапів - Kashoo
- Найкраще безкоштовне програмне забезпечення - Zoho Books
Зарплата бухгалтера
Одним з найважливіших факторів для тих, хто хоче стати бухгалтером, є середня зарплата бухгалтера. Станом на 42,598 лютого 27 року середня зарплата бухгалтера в Сполучених Штатах становить 2023 38,100 доларів, але зазвичай коливається від 47,287 XNUMX до XNUMX XNUMX доларів. Діапазони зарплат значно відрізняються залежно від важливих ключових факторів, включаючи освіту, сертифікати, додаткові навички та кількість років, які ви провели у своїй професії. Крім того, деякі інші фактори, що впливають на зарплату бухгалтера, — це розмір і місце розташування компанії, обов’язки бухгалтера, досвід роботи бухгалтера з бухгалтерським та іншим програмним забезпеченням, а також здатність виконувати роботу без нагляду.
Атестація бухгалтера
Атестація бухгалтера є офіційною демонстрацією бухгалтерських навичок особи. Це спосіб показати свої навички потенційним роботодавцям та іншим у вашій професійній мережі. Ви можете отримати сертифікат бухгалтера в коледжі, університеті або за акредитованою професійною програмою. За межами університетів сертифікацію можна отримати в Американському інституті професійних бухгалтерів (AIPB) і Національній асоціації сертифікованих державних бухгалтерів (NACPB) після того, як ви склали Єдиний іспит на дипломованого публічного бухгалтера, що складається з чотирьох частин, а також отримавши статус асоційованого або диплом бакалавра бухгалтерського обліку. Сертифікація бухгалтера не тільки підвищує цінність ваших навичок, але й допомагає бути в курсі останніх тенденцій і технологічних досягнень у галузі.
Скільки часу потрібно, щоб стати сертифікованим бухгалтером?
Перш ніж отримати будь-яке призначення, ви повинні підтвердити, що маєте достатній досвід бухгалтерського обліку.
НАЗКБ
Щоб отримати ліцензію CPB, вам потрібно накопичити максимум 2,000 годин або один рік досвіду в галузі, щоб отримати сертифікат. Ліцензія CPB діє один рік, після чого ви повинні продемонструвати, що отримали всі необхідні кредити для продовження освіти та сплатити щорічний членський внесок. Облікові дані CPB вимагають 24 години безперервної освіти на рік ліцензування.
Вимоги до сертифікації бухгалтера є ширшими, оскільки вони вимагають принаймні 3,000 годин досвіду або два роки досвіду бухгалтерського чи бухгалтерського обліку. Щоб зберегти облікові дані CB, ви повинні отримати 60 кредитів безперервної освіти кожні три роки.
Як стати сертифікованим бухгалтером
Першим кроком до того, щоб стати сертифікованим бухгалтером, є прийняття такого рішення з огляду на той факт, що отримання облікових даних вимагає часу, зусиль і терпіння, але кар’єрні переваги, які ви отримаєте, варті зусиль.
#1. Перегляньте свій рівень освіти
Дуже важливо перевірити свій поточний рівень освіти, коли ви вирішуєте, як здобути навички, стати компетентним бухгалтером і відповідати освітнім вимогам програми сертифікації. Перевірте, чи володієте ви знаннями, щоб бути ефективним бухгалтером, чи маєте формальну освіту чи еквівалентний досвід, який можна застосувати, щоб стати сертифікованим бухгалтером.
#2. Знайте свою потребу в довірі
Як фінансовий професіонал, ваша довіра є обов’язковою та основним фактором залучення або утримання клієнтів. Тому вашою метою стати сертифікованим бухгалтером має бути підвищення довіри до вас. Перш ніж вибрати програму сертифікації бухгалтерів, вам потрібно визначитися, який саме тип довіри ви шукаєте. Ви хочете бути більш надійним у бухгалтерії загалом чи лише для певної програми?
#3. Оцініть свій час і капітал
Час і капітал є цінними ресурсами, і ви хочете витрачати їх з розумом. Подумайте про те, скільки часу у вас є щотижня та протягом курсу, а також про те, чи найкраще для вас підійде самостійний чи структурований розклад. Також варто розглянути, чи запланований сам іспит онлайн чи особисто, і як часто він проводиться. Варто також взяти до уваги вартість іспиту, включаючи плату за реєстрацію, навчальні матеріали, включаючи робочі зошити, та будь-які адміністративні збори.
#4. Виберіть програму сертифікації
Перш ніж відразу приступити до будь-якого іспиту, ви повинні спочатку пройти серію курсів. Наявність первинного бухгалтерського досвіду не звільняє від проходження підготовчих курсів. Завершення курсів і робочих зошитів можуть допомогти вам підготуватися до іспиту з бухгалтерського обліку та скласти його. Отже, доступно кілька програм сертифікації бухгалтерів.
Ви можете вибрати професійну організацію, таку як AIPB або NACPB, яка пропонує суворі програми навчання та отримання звання сертифікованого бухгалтера (CB) або сертифікованого державного бухгалтера (CPB) після успішного завершення програми. Крім того, якщо ви ефективний бухгалтер, вам може знадобитися зосередитися на одній конкретній програмі для бухгалтерського обліку.
Заключна думка
Бухгалтер відповідає за реєстрацію та ведення фінансових операцій підприємства, таких як продажі, покупки, нарахування заробітної плати, збір дебіторська заборгованість, оплата рахунків тощо. Після запису операцій власник підприємства переглядає роботу та робить необхідні коригуючі записи до того, як фінансові звіти компанії будуть розповсюджені та отримають зарплату.
Статті по темі
CPA І БУХГАЛТЕР: різниця та що найкраще підходить для вашого бізнесу
БУХгалтерські послуги для малого бізнесу: найкращі для малого бізнесу у 2023 році
БУХГАЛТЕРСЬКИЙ БІЗНЕС: що це таке, як почати, вартість і зарплата
БУХГАЛТЕРІЯ: значення, типи та як почати
Бухгалтерія та бухгалтерський облік: найкращі практики та відмінності 2023 року
ДЕТАЛЬНИЙ ПОСІБНИК СТРАХОВОГО БРОКЕРА: зарплата, різниця та недоліки
Пов'язані посилання
