Сьогодні PDF широко вважається стандартним форматом документа і підтримується Міжнародною організацією зі стандартизації (ISO).
Формат був розроблено Adobe і гарантує, що у вас є простий і послідовний спосіб представлення та надсилання документів. PDF-файли також можна читати в різних програмних, апаратних та операційних системах, таких як Windows і macOS.
Після створення PDF-файлу ви можете інтегрувати посилання, поля форм, кнопки, аудіо та відео. Однак у певний момент ви можете відредагувати або виправити інформацію у своїх старих PDF-файлах.
Для цього вам знадобиться рішення, яке може редагувати або конвертувати інші формати файлів у PDF.
У цій публікації ви дізнаєтеся, як можна оновити старі файли PDF. Але по-перше, чим PDF перевершує інші формати файлів?
Які переваги портативного формату документів?
Незалежно від того, чи створюєте ви їх для ділового чи особистого використання, PDF-файли можуть бути корисними кількома способами.
Ось деякі з переваг використання PDF.
- Як уже згадувалося, PDF є стандартним форматом документа, який дозволяє виконувати свої завдання досконало. PDF-файли легко переглядати, а також їх можна налаштувати відповідати вашим особистим або професійним потребам.
- Ви можете використовувати файли PDF на різних платформах і операційних системах. Ваш одержувач може зручно читати документ і ділитися ним з іншими користувачами, незалежно від того, користуються вони ОС Windows, Mac або Linux.
- PDF-документи дуже безпечні. PDF-файли можуть бути захищені паролем, особливо якщо вони містять конфіденційну інформацію.
- Нарешті, PDF-файли є стійкими і їх можна налаштувати відповідно до місця зберігання. Оскільки PDF є стандартним форматом документа, є велика ймовірність, що він не зникне найближчим часом. PDF-файли також можна стискати без втрати якості.
Читайте також: Де використовувати PDF-формат Word
Як оновити старі PDF-файли?
Підтримка актуальних файлів PDF для особистого чи професійного використання має першорядне значення.
Можливо, ви створили PDF-документ кілька місяців або років тому і, можливо, захочете внести деякі зміни.
Переглянуті PDF-файли гарантують, що в них немає помилок і включена будь-яка додаткова інформація. Отже, як ви оновлюєте ці файли?
Існує два основні методи, які можна використовувати для перегляду старих файлів PDF.
1. Перегляд файлів за допомогою програмного забезпечення для редагування PDF
Одним із найшвидших підходів до оновлення ваших PDF-файлів є використання такої програми, як Adobe Acrobat DC. Програмне забезпечення містить простий у використанні інтерфейс з різними елементами керування для редагування будь-якого тексту або зображень, знайдених у вашому PDF-файлі.
Adobe Acrobat DC також зручний, оскільки підтримує сумісність з ОС macOS та Windows. Однак для редагування документів PDF вам доведеться придбати Acrobat Pro.
Ви також можете використовувати онлайн-рішення, такі як FormSwift, PDFescape і Smallpdf. Після редагування документа він зберігає вихідний формат PDF.
2. Перетворення PDF-файлу в документ Word, а потім його редагування
Другим варіантом є перетворення PDF-файлу в документ Word.
Зміна формату PDF на Word — це швидкий і простий процес, який гарантує, що ви без зусиль редагуєте інформацію.
Найкращий підхід - використовувати PDF Simpli.
PDF Simpli робить це легко конвертувати PDF в Word і редагувати вміст, зберігаючи 100% оригінальність. Все, що вам потрібно, це завантажити ваш PDF-файл на платформу, конвертувати його в Word, внести необхідні зміни, перетворити його назад у формат PDF і завантажити файл на свій комп’ютер.
Ви також можете використовувати програмне забезпечення для додавання електронних підписів до документів.
Як очистити старі файли PDF?
Перетягніть PDF-файл або завантажте його зі свого комп’ютера, мобільного чи хмарного сховища, щоб почати. Виберіть фільтр, який ви бажаєте використати для свого документа, клацнувши його: видалення плям, автоматичне виправлення, видалення отворів і стирання чорних рамок. Документ автоматично очищається механізмом фільтрації.
Чи можна оновити файли PDF?
Документ автоматично очищається механізмом фільтрації.
Почніть з вихідного файлу Office, якщо ви хочете додати або відредагувати текст у PDF-файлі, створеному за допомогою продукту Office, наприклад Excel або Publisher. Збережіть документ ще раз у форматі PDF після редагування в програмному забезпеченні Office. Ознайомтеся зі статтею «Змінити PDF-вміст у Word», щоб перетворити PDF-файл і змінити його в Word 2013 або пізнішої версії.
Як я можу скласти кілька документів PDF?
Виберіть Файл > Новий документ. Виберіть опцію об’єднання кількох файлів в один PDF-файл. Перетягніть файли в поле списку файлів, які потрібно об’єднати в один PDF-файл. Окрім документів Word, Excel і PowerPoint, ви також можете додавати PDF-файли, текстові файли, зображення та інші формати файлів.
Як я можу видалити файли, які мені більше не потрібні?
Очищення диска є одним із найпростіших способів видалення файлів, які більше не потрібні. Вибравши кнопку Пуск, запустіть Очищення диска. Введіть «Очищення диска» в рядок пошуку, а потім виберіть «Очищення диска» зі списку результатів. Якщо буде запропоновано, виберіть диск, який потрібно очистити, перш ніж натиснути кнопку OK.
Чи можна відновити пошкоджений PDF?
Після оновлення Acrobat Reader спробуйте «Довідка» > «Відновити інсталяцію», якщо PDF все ще не працює належним чином. відновити попередню версію. Ще один спосіб виправити пошкоджений PDF-файл до попередньої версії. Перейдіть до розташування, де збережено файл PDF, а потім виберіть у контекстному меню «Відновити попередні версії».
Чи очищає пам'ять видалення файлів?
Файли сторінок вашого жорсткого диска можна очистити, щоб звільнити оперативну пам’ять, яка раніше зберігалася, і забезпечити безперебійну роботу комп’ютера. Подібно до оперативної пам’яті, ви можете налаштувати це на автоматичне очищення, коли ваша машина вимикається.
Підводячи підсумок
Оновити старі PDF-файли може бути складно, особливо якщо вам не вистачає технічних знань. Формат PDF був спочатку введений Adobe і гарантує, що у вас є простий і послідовний спосіб представлення документів і обміну ними.
Після створення PDF-файлу ви можете інтегрувати посилання, поля форм, кнопки, аудіо та відео. Якщо ви хочете відредагувати ці файли, ви можете редагувати їх за допомогою програмного забезпечення для редагування PDF або конвертувати їх у документи Word.
Припустимо, вам бракує ресурсів для оплати професійного програмного забезпечення, такого як Acrobat Pro. У цьому випадку найкращим варіантом є використання PDF Simpli, який дозволяє легко редагувати тексти та безкоштовно додавати електронні підписи до документів.
