Віртуальні посади стають все більш поширеними. Це також стосується бухгалтерії та бухгалтерії. Іншими словами, бухгалтер або бухгалтер з роботою віртуального бухгалтера може працювати віддалено, щоб надавати бухгалтерські послуги клієнтам, оскільки все більше компаній використовують хмарні послуги для задоволення їхніх потреб. По суті, віртуальне бронювання знаходить баланс між обов’язками та робочою силою. З точки зору гнучкості та вартості угода про віртуальний бухгалтерський облік може бути вигідною як для компанії, так і для бухгалтера. Тому в цій статті ми обговоримо всю необхідну інформацію, яка вам знадобиться, якщо ви коли-небудь захочете наважитися на віртуальну бухгалтерію.
Що саме таке віртуальна бухгалтерія
Коли бухгалтер або бухгалтер працює з клієнтом віддалено, це називається віртуальною бухгалтерією або хмарною бухгалтерією. Бухгалтерське програмне забезпечення, яке дозволяє вам і вашому бухгалтеру використовувати один обліковий запис, робить це можливим. За допомогою спільного облікового запису ваш бухгалтер може публікувати ваші фінансові операції, перевіряти та переглядати ваші звіти, звіряти ваші рахунки та виконувати інші важливі бухгалтерські завдання без необхідності особистого спілкування з вами. Бухгалтер і компанія повинні використовувати одне й те саме програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, щоб забезпечити належну передачу файлів і зв’язок у цій установці.
Зарплата віртуального бухгалтера
Якщо бухгалтер працює в компанії, вона отримуватиме винагороду відповідно до процедур і циклу нарахування заробітної плати роботодавця. Станом на 2021 рік середня річна зарплата бухгалтерів становила 45,560 21.90 доларів, або 2020 доларів на годину. Якщо бухгалтер працює в компанії як незалежний підрядник, вона виставлятиме їй рахунок за надані послуги, а замовник оплачуватиме рахунок відповідно до своєї політики оплати для підрядників. У 60 році Financial Post повідомила, що середня погодинна оплата для кваліфікованих незалежних підрядників, які працюють віртуальними бухгалтерами, становила XNUMX доларів США.
Переваги віртуальної бухгалтерії
Організація може вважати віртуального бухгалтера інтригуючою завдяки економії коштів і гнучкості, які пропонує такий вид угоди. Віртуальним бухгалтерам не потрібні офісні приміщення чи матеріали, а оскільки вони є незалежними підрядниками, їм не потрібно платити податки на роботу, страхування чи пільги. Це економить компанії купу грошей. Для невеликих фірм, яким може не потрібен бухгалтер на повний робочий день або чиї потреби у фінансових послугах час від часу змінюються, віртуальні бухгалтери пропонують гнучку доступність і можуть працювати стільки або мало, скільки вимагає бізнес.
Різниця між віртуальною та локальною бухгалтерією стала більш розмитою, оскільки віддалені та гібридні робочі простори стали більш популярними. Сучасні віртуальні фінансові команди можуть надати таку саму інформацію та напрямки, що й особисті бухгалтери, але з більшою доступністю, швидшим часом виконання та звітністю в реальному часі, розробленою для вирішення проблем у будь-якому секторі.
Усі рутинні бухгалтерські завдання, а також більш складні бухгалтерські послуги, включаючи фінансові прогнози та аналіз, щорічні податки та вимоги дотримання законодавства, можуть виконуватися дистанційними фінансовими командами. Віддалені бухгалтери можуть надавати ширший спектр послуг, спираючись на досвід групи фінансових експертів і програмне забезпечення на основі ШІ, яке автоматизує обчислення та бухгалтерські завдання.
Як знайти онлайн-бухгалтера
Ви повинні почати з запиту про їхню екосистему додатків. Які мобільні програми вони використовують для підтримки своїх послуг? Їм потрібна така стандартна структура, яка надається вищезгаданими програмами, у такому порядку:
- Основна програма бухгалтерського обліку/головної книги QuickBooks Online.
- Додаток для віддалених веб-конференцій (Zoom).
- Управління проектами (Smartsheet).
- Слабкість зв'язку
- Керування файлами та документами (G Suite).
Незважаючи на те, що деякі додатки можуть відрізнятися, ви, ймовірно, захищені, якщо ваш потенційний віртуальний бухгалтерський сервіс зможе впоратися з цими п’ятьма завданнями.
#1. Використовуйте ту саму бухгалтерську програму
Якщо ви використовуєте QuickBooks, а віртуальний бухгалтер використовує FreshBooks або Xero, співпрацювати буде набагато складніше. Тому будьте обережні, щоб запитати про бухгалтерський додаток, який вони використовують для своєї компанії, і чому. Це розумний запит. Дізнайтеся, чому вони використовують різноманітне програмне забезпечення та інструменти, якщо так, і використовуйте цю інформацію, щоб вирішити, чи дійсно ви хочете з ними працювати.
#2. Оцініть веб-присутність свого віртуального бухгалтера
По-справжньому хмарна компанія повинна агресивно використовувати соціальні медіа, включаючи віртуальну бухгалтерську службу. Вони повинні брати участь у форумах у Facebook і LinkedIn. Крім того, вони повинні створювати матеріали, які позиціонують їх як лідерів думок.
Роблячи це, ви можете не покладатися на їхні запевнення, що вони можуть задовольнити ваші потреби. Вам не доведеться просто вірити їм на слово, якщо вони дають поради, які інші люди вважають корисними. Це переконливий показник того, що ваша потенційна віртуальна бухгалтерська служба справді принесе користь вашій компанії, якщо вони визнають важливість внеску в дискурс.
Найкращі послуги віртуальної бухгалтерії
#1. Бухгалтер360
Бухгалтерський інструмент із повним набором послуг під назвою Bookkeeper360 був створений для власників бізнесу. У вас є можливість вибору між щомісячною або щотижневою звіркою, і, як і у більшості віртуальних бухгалтерських послуг, вартість визначається місячними витратами вашої компанії та тим, чи використовуєте ви облік за принципом нарахування чи за касовою схемою.
Платформа Bookkeeper360 може впоратися з більшістю завдань вашого бек-офісу та надзвичайно настроюється за допомогою різноманітних доповнень. Примітно, що Bookkeeper360 є єдиним постачальником у нашому списку, який обслуговує кадрові послуги та послуги з нарахування заробітної плати власними силами (інші постачальники можуть надавати послуги, але передають роботу стороннім постачальникам).
#2. Xendoo
Завдяки видатній репутації найкращого обслуговування клієнтів, відданої підтримки та простоти використання Xendoo є нашим найкращим вибором. За підтримки групи бухгалтерів і CPA Xendoo може навести порядок у фінансах вашої компанії за допомогою професійних порад і частих перевірок. Іншим недорогим вибором, який росте разом із вашою організацією, є Xendoo.
Ви можете отримати всі послуги, які ви очікуєте від рішення віртуального бухгалтерського обліку з Xendoo, включаючи баланси, звіти про прибутки та збитки, а також бухгалтерський облік готівки або модифікованого нарахування.
#3. Оптимізація бухгалтерського обліку
Малі підприємства та підприємства професійного обслуговування знаходяться в центрі уваги Streamline Bookkeeping, віртуальної бухгалтерської служби. Лікарі, юристи, мануальні терапевти, веб-дизайнери, архітектори, консультанти, інвестори в нерухомість та некомерційні організації – це деякі з клієнтів, які мають від одного до двадцяти співробітників.
#4. Finaloop
Видатне обслуговування клієнтів, спеціалізована підтримка та зручна платформа, яка повністю автоматизує бухгалтерський облік для компаній електронної комерції, роблять Finaloop найкращим вибором. Це також чудова ціна, оскільки повнофункціональні підписки починаються від 65 доларів США на місяць.
І ваш бухгалтер, і ваше бухгалтерське програмне забезпечення замінено на Finaloop. Ви можете отримати фінансові звіти в режимі реального часу, податкову інформацію та дані про операції на їхньому сайті.
#5. БІЛАЙ
Компанія BELAY відома своїми помічниками, а також надає бухгалтерські онлайн-послуги. Завдяки широкій мережі спеціалістів з бухгалтерського обліку, розкиданих по всій країні, BELAY:
- Оцініть потреби вашої компанії
- Тоді об’єднайте вас із перевіреними та надійними кандидатами.
BELAY пропонує гнучку цінову структуру на відміну від інших віртуальних бухгалтерських послуг, які блокують функціональність у системах рівнів. Це особливо корисно, якщо ваші потреби змінюються з часом або якщо попит змінюється залежно від сезону.
Віртуальний помічник бухгалтера
Зайнятий підприємець навряд чи має достатньо часу в день, щоб запам’ятати найпростіші завдання, не кажучи вже про те, щоб пам’ятати, що потрібно пити достатню кількість води щодня.
Власники бізнесу, які намагаються заощадити гроші, ведучи власну бухгалтерію, ризикують втратити час і ресурси, які краще було б витратити на розширення своєї компанії, що в кінцевому підсумку коштує їм грошей у довгостроковій перспективі.
Ви отримуєте більше часу та можливості масштабування, коли можете делегувати свої бухгалтерські та фінансові завдання віртуальному помічнику.
Вам більше не потрібно брати на себе всю вагу. Тепер ваші фінансові записи веде хтось інший, який також допомагає вам у підготовці до податкового сезону та зберігає всі рахунки-фактури та квитанції структурованими та доступними для ваших вимог бухгалтерського обліку на кінець року.
Численні віртуальні помічники можуть керувати наступними бухгалтерськими діями:
- Забезпечення своєчасної оплати рахунків
- Створення рахунків прибутків і збитків або балансів
- Звірка виписок з кредитної картки та банківського рахунку
- Складання головних книг та рахунків
- Підготовка та відправка рахунків клієнтів
- Надсилання нагадувань про платежі поштою та дзвінки споживачам для подальших зв’язків
- Ведення фінансових даних у програмі за вашим вибором
- Облік кредиторської та дебіторської заборгованості
- Звітність та подання податку з продажу
- Допомога у створенні річних звітів
- Допомога в інтерпретації фінансової звітності
- Догляд за простроченими рахунками
Посібник із відкриття віртуального бухгалтерського бізнесу
Не так жахливо, як ви очікували, правда? У наступних кроках ми досліджуємо значення кожного пункту та причини, чому це має вирішальне значення для успіху вашої бухгалтерської фірми.
#1. Виберіть бюджет
Ви, звичайно, вправно володієте цифрами. Без цього ви не могли б вести видатну бухгалтерію, чи не так? Але перш ніж відкривати свою компанію, вам все одно потрібно вирішити, як ви будете її фінансувати. Варіантами є або самофінансування, або отримання кредиту в банку.
#2. Створіть бізнес -план
Вам потрібно буде створити бізнес-план, щоб визначити, як ви будете отримувати дохід як віртуальний бухгалтер. Перш ніж розпочати бізнес, кожному необхідно скласти бізнес-план.
#3. Назва та структура організації
Відкриваючи бізнес, ви повинні вибрати, якою це буде організація. У США можна вибрати з чотирьох типових структур:
- Партнерство та одноосібне володіння (Додаток C)
- Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ)
- Корпорація
#4. Організуйте своє обладнання
Багато онлайн-бухгалтерів роблять невеликі додаткові інвестиції в своє обладнання. І це не без підстав: наявність надійного ноутбука, який використовує хмарні технології, забезпечує вам перевагу над конкурентами. Майте на увазі, що ви будете використовувати цю технологію щодня.
Як я можу стати віртуальним бухгалтером?
Приєднуйтеся до онлайн-ринків фрілансерів, щоб спілкуватися з клієнтами, якщо ви зацікавлені в роботі віртуального бухгалтера-фрілансера. У світі фрілансу можливі як довгострокова робота, так і короткі тимчасові контракти. Однак вони можуть мати меншу ймовірність надати можливості для навчання чи освіти.
Чи вигідна віртуальна бухгалтерія?
Багато віртуальних бухгалтерів починають свою кар’єру без попереднього досвіду і заробляють до 80 доларів США на годину або більше. Є ринок для бухгалтерів; вони потрібні як власникам малого бізнесу, так і великим підприємствам.
Чи затребувана віртуальна бухгалтерія?
Зараз, безперечно, великий попит на віртуальних бухгалтерів. Компанії звертаються до віртуальних бухгалтерських послуг, щоб керувати своїми рахунками, оскільки дистанційна праця та онлайн-фірми зростають.
Чи можу я віддалено працювати бухгалтером?
Оскільки більшість своїх операцій можна виконувати онлайн, бухгалтери часто працюють вдома. Хоча деякі також пропонують навчання без відриву від роботи, роботодавці часто віддають перевагу тому, щоб бухгалтери мали вищу освіту.
Скільки заробляє віртуальний бухгалтер у США?
Середня річна зарплата віртуального бухгалтера в США станом на 12 травня 2023 року становить 38,761 18.64 долар. Це приблизно 745 доларів на годину, якщо вам потрібен швидкий калькулятор оплати. Це те саме, що 3,230 доларів на тиждень або XNUMX доларів на місяць.
Як почати самозайнятим бухгалтером?
Розуміння бухгалтерських обов’язків є першим кроком до отримання сертифікату, після чого слід дізнатись про потреби в ліцензуванні та страхуванні.
- Встановіть професійну мету
- Відкрийте бухгалтерський бізнес.
- Створіть портфоліо.
- Визначте стартові витрати.
- Виберіть маркетинговий план.
Висновок
Я можу говорити з досвіду, коли скажу, що багато віртуальних бухгалтерських служб не дотримуються найкращих практик, описаних вище. Просто скажіть «ні», якщо після ваших перших зустрічей ви не почуваєтесь повністю задоволеними тим, що ваша потенційна віртуальна бухгалтерська служба підтримує вашу спину. Продовжуйте шукати.
Мета полягає в тому, щоб ваш віртуальний бухгалтер був партнером, який може економічно розширити вашу компанію. Коли ви шукаєте ідеального віртуального бухгалтера для свого малого бізнесу, майте це на увазі.
Статті по темі
- БУХГАЛТЕРСЬКИЙ БІЗНЕС: що це таке, як почати, вартість і зарплата
- BOOKKEEPER: значення, послуги та програмне забезпечення
- СПЕЦІАЛІСТ З МЕДИЧНИХ РАХУНКІВ: посадова інструкція, зарплата, навчання та сертифікація
- ВІДСТЕЖЕННЯ БІЗНЕС-ВИТРАТ: що це таке, програми та кроки для відстеження ваших бізнес-витрат
- БУХгалтерські послуги для малого бізнесу: найкращі для малого бізнесу у 2023 році
- БУХГАЛТЕРСЬКИЙ БІЗНЕС: що це таке, як почати, вартість і зарплата
- БУХГАЛТЕРІЯ: значення, типи та як почати
посилання
