Неможливо переоцінити важливість послуг віртуальної допомоги, особливо враховуючи роботу, яку вони виконують для бізнесу. Саме вони допомагають власникам бізнесу перевести дух, виконуючи поставлені перед ними завдання. Ось найкращі послуги віртуального помічника, яких потребує ваш бізнес, і ціни на них. Нарешті, ви також дізнаєтесь про послуги віртуального помічника, які існують у сфері нерухомості.
Що таке віртуальний помічник?
Термін «віртуальний помічник» або «VA» означає особу, яка працює в компанії над адміністративною, технічною діяльністю, а іноді й продажами чи маркетингом. Ця особа часто є самозайнятим. Усі ваші завдання можна виконувати онлайн завдяки «віртуальному» елементу, який дає змогу працювати з будь-якого місця з надійним підключенням до Інтернету.
Здебільшого VA обслуговують керівників компаній. Це може бути ведення чийогось календаря та розпорядку дня, відповіді на електронні листи, збір даних про цілі продажів перед зустрічами та навіть такі дії, як розміщення замовлень на воду та закуски для фактичного офісу.
Деякі віртуальні помічники вирішують надзвичайно технічні завдання. Одночасний запуск багатьох програм для пошуку потенційних клієнтів і можливостей для бізнесу, планування публікацій у соціальних мережах і кампаній електронною поштою, моніторинг маркетингових даних або керування книгами – це лише кілька прикладів того, що це передбачає. Ви самі вирішуєте, чим займатися та як спеціалізуватися, але перш ніж подати заявку на посаду віртуального асистента, вам слід знати про роботу, яка вам найбільше подобається.
Як стати віртуальним помічником?
Починати роботу в якості віртуального помічника може здатися великою роботою, але все, що потрібно, це кілька простих кроків, щоб знайти свого першого клієнта. Вам потрібно знати про обов’язки, які ви повинні виконувати, і про те, як їх виконувати, перш ніж ви зможете створити обліковий запис власної компанії та розпочати пошук роботи. Це не займе багато часу, і багато незалежних підрядників виявляють, що це не так складно, як вони спочатку вважали.
#1. Пройдіть навчальні курси
Щоб успішно вести свій інтернет-бізнес і працювати як VA, ви повинні планувати. Щоб почати, знайдіть онлайн-тренінг, присвячений VA. Зараз ви маєте доступ до різноманітних платних і безкоштовних курсів і ресурсів для підвищення кваліфікації. Шукайте відгуки або запитайте поради в інших VA, коли знайдете те, що вам подобається. Ви можете приєднатися до LinkedIn або інших мережевих сайтів, щоб дізнатися про курси, які пройшли віртуальні помічники адміністратора. Найкращий спосіб розвинути необхідні здібності та зрозуміти, що від вас вимагатиметься, коли ви отримаєте першу роботу, — це вчитися у експертів.
#2. Визначте роботу, яка вам подобається і вмієте виконувати
Настав час визначити, яку роботу в VA вам подобається виконувати та у вас є навички виконання, коли ви відвідаєте кілька занять і прочитаєте багато блогів, подібних до цього. Коли мова йде про послуги, які ви надаєте клієнтам, це чудове місце для початку.
Складіть список робіт, які ви виконуватимете, і перевірте їхні зв’язки. Запишіть, що ви можете, а що не можете робити. Це допоможе вам уникнути проекту, у якому у вас низькі шанси на успіх.
Спочатку ви працюватимете над багатьма справами одночасно. Це охоплюватиме вашу роботу для клієнтів, а також бізнес та інтернет-проекти. Ви досягнете кращих результатів, якщо спочатку зосередитеся на тому, у чому ви сильні.
#3. Визначте ціни, які потрібно стягувати
Світ віртуальних адміністративних помічників і VA пропонує широкий діапазон цін і комісій. Робота, яку ви виконуєте, і кількість ваших клієнтів впливатимуть на те, скільки ви заробляєте. Найкраще почати з перевірки того, скільки платять іншим.
Відвідайте веб-сайти, які пропонують найкращих незалежних віртуальних помічників або роботу віртуальних помічників, щоб ви могли знайти онлайн-клієнтів і порівняти ціни. Оцінюйте свої послуги розумно порівняно з пропозицією конкурентів, щоб клієнти дали вам шанс і вам не потрібно було стягувати абсурдно низьку ціну, щоб залишитися в компанії.
Майте на увазі, що ваша ціна має бути достатньо високою, щоб допомогти вам покрити бізнес-витрати та накладні витрати, а також інші витрати, такі як медичне обслуговування, якщо це необхідно. Як фрілансер ви не отримаєте оплачуваної відпустки чи пільг, якщо не можете собі їх дозволити.
#4. Створіть Інтернет -присутність
Ви повинні повідомити всім про свої вподобання та ціновий діапазон, дізнавшись їх. Найкраще почати — створити онлайн-портфоліо або резюме, у якому висвітлюватимуться ваші минулі досягнення, поточні таланти, пов’язані з роботою, і будь-які сертифікати, які ви, можливо, отримали в рамках навчальних програм. Людям може бути набагато простіше знайти вас, якщо у вас є веб-сайт і активні облікові записи в соціальних мережах.
Веб-сайт можна створити безкоштовно кількома способами, і LinkedIn і Facebook слід включити до ваших зусиль у соціальних мережах. Крім того, існують такі веб-сайти, як Upwork, які надають вам типове портфоліо та спрощують для клієнтів оцінку вас і ваших можливостей.
#5. Почніть подавати заявки на роботу
Пошук цих клієнтів має початися! Першим кроком є пошук нужденних підприємств на дошках оголошень. Люди можуть швидко найняти незалежних віртуальних помічників за допомогою таких сайтів, як Upwork. В інших випадках ви можете помітити, що компанія шукає найняти помічника. Ви можете надіслати електронний лист відділу кадрів або менеджеру з підбору персоналу та запропонувати свої послуги як віртуального помічника, а не подавати заявку на їх постійну посаду. Це дозволить вам працювати віддалено та мати більше контролю над своїм фрілансерським днем, водночас надаючи клієнтам необхідні послуги.
Завжди пам’ятайте про свій професіоналізм і будьте доступні. Люди очікують швидкої відповіді на будь-які телефонні дзвінки чи електронні листи, які вони надсилають, тому що вони хочуть, щоб ви спілкувалися з ними чітко та швидко.
#6. Дізнайтеся про себе та своїх клієнтів
Остання дія, яку потрібно зробити, це використовувати всі ці знання як можливість навчання. Коли ви почнете працювати, ви побачите, що одні люди, компанії, галузі, типи бізнесу та завдання вам подобаються, а інші – ні. Скористайтеся цим, щоб допомогти вам спеціалізуватися та продавати свої послуги. Коли ви завершите їхні завдання, ви будете готові виконати свою найкращу роботу в налаштуваннях, які вам подобаються, що призведе до сприятливих оцінок.
Зосередження на своїх пріоритетах збільшить ваші шанси на успіх, оскільки це ваш бізнес.
Найкращі послуги віртуального помічника
Сервіси віртуальних помічників — це особи, які працюють як зовнішні працівники, які виконують покладені на них завдання. Клієнти можуть делегувати роботу своїм VA, що дозволяє їм звільнити час для інших дій, щоб уникнути вигорання або, що ще гірше, помилок. Вони працюють віддалено, тобто вдома чи в офісі.
Найкращі послуги віртуального помічника – це ті, які протягом багатьох років виявляли довіру в тому, що вони роблять. Давайте розглянемо найкращі сервіси віртуальних помічників і розглянемо можливість використання будь-якого з них.
№ 1. MyOutDesk
Будучи одним із найкращих сервісів віртуальних помічників, із широким набором надзвичайних можливостей, MyOutDesk може фільтрувати дзвінки та електронні листи, працювати з вашим календарем, планувати ваші подорожі та навіть створювати вміст, від блогів до дизайну. Ці помічники можуть керувати всією вашою документацією, керувати вашою присутністю в Інтернеті та економити ваш стрес і час.
Крім того, він працює в більш ніж дюжині важливих підприємств, а його помічники проходять всебічний скринінг і дослідження історії, щоб знати, чи ви отримуєте експерта.
№2. Час і т.д
Їхні послуги включають адміністрування, введення даних, дослідження, сайти соціальних мереж і маркетинг тощо. Є багато VA, які не тільки мають вищу освіту, але також проживають у Сполучених Штатах і є носіями англійської мови, що робить його одним із найкращих сервісів віртуальних помічників. Ви також можете використовувати Time тощо як покроковий посібник, щоб визначити, які обов’язки слід делегувати VA.
№3. Білей
У чотирьох ключових категоріях Belay надає чудові послуги віртуального помічника. Перший — це класичний сервіс віртуального помічника, який може допомогти будь-кому, кому потрібно заощадити час, збалансовуючи напружений спосіб життя. Ви також можете покластися на них, щоб відстежувати, відповідати та впорядковувати вашу електронну пошту, упорядковувати свій календар, планувати проекти, проводити дослідження та писати звіти, щоб у вас завжди були дані, необхідні для прийняття важливих бізнес-рішень.
Додаткові послуги Belay чудові, якщо вам також потрібен експерт. Досвідчений менеджери соціальних мереж в компанії мати можливість створювати та оформляти публікації, а також складати плани та аналізувати дані соціальних мереж. Крім того, Belay також має експертів із сайтів, які можуть створювати вміст, керувати вашою присутністю в соціальних мережах і покращувати зовнішній вигляд вашого сайту.
#4. Пріальто
Prialto намагається запропонувати найкращі послуги асистента, об’єднавши компетентних, досвідчених професіоналів із стратегією практичного досвіду. Таким чином, команда менеджерів Prialto зрозуміє ваші потреби та розробить стратегію. Процедура повної орієнтації та навчання включає зустріч із вашим помічником, а також членами їх команди та миттєве призначення ключових завдань новому співробітнику.
Коли ваш зв’язок із Prialto розвиватиметься, ви працюватимете не лише зі своїм помічником, а й із менеджером із залучення, який може порадити, як зробити роботу більш продуктивною. Ваш помічник також завчасно досліджуватиме способи підвищення продуктивності.
Помічники Prialto також контролюють ваші електронні листи, зустрічі, телефонні дзвінки та зустрічі. Вони також можуть нагадувати, керувати вашими рекламними акціями та допомагати з рекламою та розповсюдженням. Крім того, якщо ви набираєте персонал для підприємства, персонал Prialto зазвичай може взяти на себе бухгалтерію. Крім того, є адміністрування CRM і професійна підтримка соціальних мереж для лідерів.
#5. Магія
Magic надає університетських віртуальних асистентів у ваше розпорядження з цілодобовою оперативністю, ефективністю та якістю програмне забезпечення для управління що дозволяє уникнути затримок у розкладі. Вони є нашими очевидними переможцями у швидкісних завданнях. Вони також знаходять вам VA за 48 годин. Існує фіксована плата 10 доларів США за годину та цілодобове обслуговування.
#6. Гаразд, розслабся
OkayRelax в основному зосереджується на усуненні стресу та покращенні життя. Він надає свої послуги віртуального помічника в трьох різних пакетах, усі зосереджені на покращенні життя людей. Усі три підписки містять три основних обов’язки. Тож ви завжди зможете отримати допомогу з плануванням, організацією зустрічей, науковою роботою та веденням телефонних розмов.
Пакет початкового рівня включає п’ять кредитів OkayRelax, яких вистачає на тридцять хвилин праці, але ви не отримуєте спеціальної допомоги. Крім того, відданий помічник і двадцять п’ять кредитів включені в план «Комфорт», що підходить, якщо вам часто потрібна допомога в повсякденній роботі.
#7. Дерев'яний лук
Окрім чудового віртуального помічника, Woodbows є відомим підприємством, яке пропонує широкий спектр послуг.
Якщо ви все ж виберете цю фірму для свого віртуального помічника, то навряд чи залишитеся незадоволені. З Woodbows ви отримаєте англомовного віртуального помічника з принаймні десятирічним досвідом. А також може впоратися з усім: від керування електронною поштою до управління соціальними медіа до створення статей і основних бухгалтерських обов’язків.
Woodbows також надає безкоштовні консультації, щоб ви могли визначити, чи отримаєте ви прибуток від послуги. І якщо ви зареєструєтеся на настроюваний план, ви зможете отримати роботу зі своїм новим помічником того ж дня. Це одна з найдешевших пропонованих альтернатив.
#8. Оновлення
Малим підприємствам часто не вистачає організаційної інфраструктури, необхідної для досягнення широкого спектру навичок, необхідних для них. Тут Upwork перевершує. Таким чином, як один із найкращих сервісів віртуальних помічників для малого бізнесу, Upwork має велику спільноту, де ви можете скористатися рецензованою допомогою для виконання необхідних завдань без будь-яких щомісячних контрактів.
Рецензовані помічники, широкий спектр пропонованих здібностей і міжнародні працівники – лише деякі з можливостей, які він пропонує.
#9. Чудові руки
Протягом до 20 хвилин за раз Fancy Hands пропонує компаніям найкращу допомогу за запитом у виконанні одного завдання. Ви можете щоразу взаємодіяти з іншим VA або вибрати тривалий зв’язок; обидва плани надають вам адміністративний контроль, відстеження використання та виставлення рахунків. Він також пропонує окремих спеціалістів, які можна отримати як для окремої особи, так і для професійної підтримки.
Послуги віртуального помічника з нерухомості
Нижче наведено послуги віртуального помічника з нерухомості, які вам варто розглянути.
#1. Рішення Summit VA
Summit VA Solutions надає послуги віртуального помічника на повний робочий день для виконання широкого кола обов’язків, включаючи управління транзакціями, управління нерухомістю, маркетинг, адміністративні обов’язки тощо. Їхні служби віртуального помічника розташовані на Філіппінах і мають чудовий рівень знань і навчання найпоширенішим програмним системам нерухомості.
#2. Трансактно
Дизайн транзакційного програмного забезпечення Transactly абсолютно особливий. Брокери послуг віртуального помічника нерухомості можуть завантажити програму безкоштовно. Замість того, щоб стягувати плату за транзакцію, координатори транзакцій Transactly піклуються про всі ваші транзакції та списки. Це значний бонус для брокерських фірм, які хочуть працювати неповний робочий день, а також не потребують, щоб їхні продавці витрачали час на документацію.
#3. Зіртуал
Zirtual пропонує вам можливість придбати підтримку з різних категорій в кількості від 12 до 50 годин на місяць. Деякі з їхніх спеціалізацій включають введення даних, Інтернет-маркетинг управління веб-сайтами та помічники з нерухомості. Якщо вам потрібна допомога, але ви не впевнені, що у вас достатньо роботи, щоб утримувати працівника, який працює неповний робочий день, подумайте про використання Zirtual.
#4. Virtuedesk
Можливі обов’язки Virtudesk включають адміністративні функції, управління транзакціями, пошук клієнтів тощо. Ці послуги віртуального помічника з нерухомості також розташовані в США та усувають необхідність наймати, звільняти, навчати та керувати заробітною платою під час розвитку вашого бізнесу агента з нерухомості.
Тарифи на послуги віртуального помічника
Безліч факторів, які впливають на ставки та структуру віртуальних послуг, пояснюють широкий діапазон оплати праці від 2 до 80 доларів США за годину. Послуги віртуального помічника коригуватимуть свої тарифи в залежності від:
- Рівень досвіду: Послуги віртуального помічника з великим досвідом роботи в тих речах, які ви запитуєте, як правило, мають вищі ставки, ніж новачки.
- Місцезнаходження: Послуги віртуального помічника, розташовані за межами Сполучених Штатів, наприклад на Філіппінах чи в Індії, зазвичай потребують вищих ставок.
- Вони надали свої продукти та послуги: Послуги виконавчого рівня та представництво, з іншого боку, ймовірно, будуть дорожчими.
- Структура: Це компенсація, яка є додатковим вирішальним фактором, який слід брати до уваги. Ви можете найняти послуги віртуального помічника за погодинну винагороду, але багато хто стягуватиме плату за контрактом або щомісяця за довгострокову участь. Крім того, передоплата є стандартною практикою при наймі на певну роботу, і вона може становити до 50% від загальної вартості.
Нарешті, ви можете найняти VA через організацію віртуального помічника, яка має багато переваг. Оскільки ваш роботодавець займається більшою частиною внутрішньої бухгалтерії та обробки платежів, у цьому випадку ви можете заплатити більше.
Найбільш затребувані послуги віртуального помічника
Нижче наведено найбільш затребувані послуги віртуального помічника, які вам варто знати.
#1. Перевірте повідомлення блогу на наявність помилок
Організації розуміють, що їм потрібно генерувати трафік на свої веб-сайти. А ведення блогу — це найбільш затребувана послуга віртуального помічника, яка має чудові способи донести інформацію. Ведення блогу часто вимагає роботи з великою кількістю контенту.
Чернетки блогів надходитимуть з усіх боків: від найнятих авторів, власників бізнесу, запрошених авторів, працівників компаній, студентів і навіть клієнтів. Хтось має належним чином перевірити та відредагувати кожну статтю перед її публікацією. Це одна з послуг, які користуються великим попитом як послуги віртуального помічника.
#2. Ведіть редакційний календар для блогу та генеруйте ідеї для заголовків статей
Редакційний календар — це, по суті, план і розклад усіх майбутніх записів у блозі, які опублікує сайт. Важливою частиною цього процесу є створення вмісту, який буде одночасно цікавим для цільової аудиторії компанії та ефективним для підвищення позиції сайту в результатах пошукової системи. Використовуючи календар або електронну таблицю, розмістіть теми в логічному порядку.
Щоб забезпечити цінність для цільової аудиторії компанії, потрібно більше, ніж просто швидкий пошук захоплюючих посилань на статті, фотографій і графіки цитат.
#4. Створення цільових сторінок
Цільові сторінки, які є орієнтованими на дії веб-сторінками з чітким закликом до дії, є важливими для власників бізнесу, які хочуть збільшити свою аудиторію та продавати продукти чи послуги в Інтернеті.
Цільова сторінка може спонукати відвідувачів приєднатися до списку розсилки, зареєструватися в веб-трансляції, придбати товар або захопитися неминучий запуск
#5. Забезпечення підтримки клієнтів
Аудиторія часто надає підприємствам велику кількість коментарів, запитів і пропозицій. Отже, власникам потрібна допомога кількох фрілансерів, щоб відповісти на всі ці вхідні контакти.
Яка кваліфікація вам потрібна для віртуального помічника?
Цікаво, що для роботи віртуальним помічником немає жодних вимог до формальної освіти чи навчання. Однак Vs повинні мати навчання або досвід, які відповідають потребам їхніх клієнтів. Управління соціальними медіа, адміністративна допомога та фінансовий менеджмент є деякими з найбільш затребуваних навичок.
Чи можу я подати заявку на віртуального помічника без досвіду?
Зазвичай ви маєте кваліфікацію для роботи початкового рівня як віртуальний помічник без досвіду, якщо у вас немає попередніх адміністративних знань. Допомога клієнтам у створенні електронних листів і листів, призначення зустрічей і систематизація електронних даних – це лише кілька прикладів загальної діяльності.
ПОСЛУГИ ВІРТУАЛЬНОГО ПОМІЧНИКА
Яка середня вартість віртуального помічника?
Погодинна вартість віртуального помічника може коливатися від 1 до 100 доларів. Іноді навіть більше того. Між тим, хороший діапазон цін для Послуги помічника виконавчого директора коштують від 15 до 30 доларів США на годину та 40-75 доларів США на годину для більш складної маркетингової чи фінансової діяльності.
Які найпопулярніші послуги віртуального помічника?
- MyTasker виділяється з точки зору послуг віртуального помічника
- Час тощо найкраще підходить для команд і підприємств, які потребують висококваліфікованих віртуальних помічників із США.
- Upwork є найкращим варіантом для компаній, які хочуть наймати фрілансерів для кожного окремого проекту.
Які навички потрібні віртуальному помічнику?
- Здатність до спілкування.
- управління проектами.
- Управління часом.
- Чудова концентрація на деталях
- Правильне прийняття рішень.
- Прагнення до знань.
- Управління соціальними мережами.
- Адміністративний помічник: Посадова інструкція, навички та зарплата (Оновлено!)
- ВІРТУАЛЬНИЙ ПОМІЧНИК БІЗНЕС: докладний посібник із запуску 2022 року (+ безкоштовні поради)
- 10 найкращих ідей для малого бізнесу, які можна заробляти відразу (+ короткий простий посібник)
- Віртуальні команди: типи, переваги, проблеми та управління
- Як заробити гроші в Інтернеті для початківців 2022
