Віртуальний адміністративний помічник – це той, хто може впоратися з усіма в офісі чи на робочому місці. Ось усе, що вам потрібно знати про вакансії віртуального помічника адміністратора, послуги, компанії, зарплату, вимоги, навчання, навички та веб-сайт.
Віртуальний адміністративний помічник
Віртуальний адміністративний помічник – це людина, яка може допомогти вам у виконанні головним чином адміністративних обов’язків, одночасно працюючи віддалено з дому чи офісу.
Вимоги до віртуального адміністративного помічника
Шукаючи віртуального помічника, зверніть увагу на наступне:
#1. Освіта
Ступінь молодшого спеціаліста, як правило, є достатнім для забезпечення високоякісних послуг для базових потреб адміністративного помічника. Проте конкретні галузеві потреби можуть вказувати на те, що ступінь бакалавра або ступінь з певною спрямованістю є більш доцільним. Крім того, віртуальні адміністративні помічники мають ступені від асоційованого до магістра в різних галузях.
№2. Кількість років досвіду
Вважається, що чим більше років досвіду віртуального адміністративного помічника, тим більше він буде обізнаним. Незважаючи на це, багато молодших віртуальних помічників з невеликим досвідом володіють кращими навичками в Інтернеті та краще знайомі з широким спектром програм і платформ.
№3. Обширність досвіду
Коли ви шукаєте, що підходить для вашої компанії, важливо враховувати рівень необхідного досвіду. Наприклад, якщо віртуальний адміністративний помічник буде допомагати керівникам класу C або вищому керівництву, краще знайти когось із попереднім досвідом у цій сфері. Крім того, віртуальні помічники мають широкий спектр рівнів досвіду.
Компанії, які наймають роботу для віртуальної адміністративної допомоги
Маяк
Beacon Hill Staff Group — це компанія, що займається підбором кадрів, яка спеціалізується на тимчасовому підборі персоналу, простому найму, контрактному консультуванні та пошуку керівників. Особливо в сферах маркетингу, бухгалтерського обліку та фінансів, права та технологій.
Останні вакансії віртуального адміністративного помічника:
По-перше, помічник з юридичної підтримки – початковий рівень
По-друге, помічник проекту
№2. Білей
BELAY – це компанія з віртуальних послуг, яка пропонує клієнтам віртуальних адміністративних помічників, веб-майстрів, копірайтерів та бухгалтерів. Крім того, це національно відомий лідер у сфері рішень для некомерційної та церковної бухгалтерії.
Останні вакансії віртуального адміністративного помічника:
Помічник виконавчого директора
Віртуальний помічник
№3. Жирний
Як правило, boldly — це компанія з віртуальних бізнес-послуг, яка працює повністю віддалено. З членами команди, розташованими по всій Північній Америці та Європі. Більше того, boldly надає преміальну віртуальну підтримку успішним компаніям у сфері допомоги керівникам, реклами, проектів
управління, бухгалтерія та інші сфери з моменту заснування в 2012 році.
Останні вакансії віртуального адміністративного помічника:
Помічник з правових питань
Помічник виконавчого директора
№ 4. Кардинал Фінансова Група
Cardinal Financial пропонує різноманітні іпотечні продукти для задоволення потреб своїх клієнтів. Крім того, вони надають звичайні, FHA, jumbo, USDA та VA позики на покупку житла та рефінансування.
Останні вакансії віртуального помічника:
Помічник кредитора
Помічник у транзакції
№ 5. Компанії CSI
Компанії CSI пропонують комплексні послуги з підбору персоналу підприємствам по всій території Сполучених Штатів. Крім того, CSI вважається однією з найбільш швидкозростаючих рекрутингових фірм у країні. Таким чином, обслуговування клієнтів у сфері охорони здоров’я, інформаційних технологій, бухгалтерського обліку, фінансів, роздрібної торгівлі, виробництва та логістики
№6. Еквівалент
Equivity об’єднує віртуальних помічників з керівниками різних галузей, включаючи юридичні та маркетингові. Крім того, віртуальні адміністративні помічники допомагають клієнтам виконувати такі завдання, як призначення зустрічей та ведення бухгалтерії.
Останні вакансії віртуального адміністративного помічника включають:
Виконавчий віртуальний помічник
Помічник з правових питань
№ 7. Келлі
Kelly — це кадрова фірма, яка підбирає кваліфікованих працівників для роботи в різних галузях. Включаючи бухгалтерський облік і фінанси, інформаційні технології та науки про життя.
Останні вакансії віртуального помічника включають:
Помічник-референт
Помічник адміністратора
№ 8. Мій BTLR
My BTLR — це фірма віртуального помічника, яка працює з власниками малого бізнесу. Як-от агенти з нерухомості, блогери, фінансові консультанти, підприємці та керівники бізнесу. Крім того, віртуальні помічники My BTLR допомагають виконувати низку адміністративних завдань.
Останні вакансії віртуального адміністративного помічника включають:
Віртуальний помічник
Помічник
№ 9. Фабрика прибутку
Profit Factory пропонує освітні та консультаційні послуги, щоб допомогти підприємці і власників компаній у розвитку свого бізнесу. Так само їхні клієнти працюють у таких галузях, як психологія, страхування, харчування та нерухомість.
Останні вакансії віртуального помічника включають:
По-перше, Адміністративний помічник в Інтернеті
По-друге, віртуальний помічник
Нарешті, виконавчий віртуальний помічник
№10. Рандстад
Randstad — глобальне кадрове агентство та постачальник кадрових послуг. Крім того, вони обслуговують клієнтів у різних галузях. Включаючи фінанси та бухгалтерський облік, інженерію, охорону здоров’я, інформаційні технології, людські ресурси, юридичну діяльність, виробництво, науки про життя та логістику.
Останні вакансії віртуального адміністративного помічника включають:
По-перше, помічник адміністратора
По-друге, помічник генерального директора
По-третє, адміністративний помічник для віртуальної конференції
Навички віртуального адміністративного помічника
Наявність навичок віртуального адміністративного помічника вказує на ваш цифровий досвід і підвищує ваші шанси отримати роботу для роботи з дому. Крім того, віртуальні адміністративні помічники працюють у різних галузях і мають широкий спектр навичок, які можна передати, які компанії цінують у сучасну цифрову епоху. Крім того, багато віртуальних помічників переходять на роботу в маркетинг і продажі для компаній зі списку Fortune 500.
Надійність: навички віртуального адміністративного помічника
Роботодавці повинні бути впевнені, що люди, яких вони наймають, заслуговують на довіру, особливо віртуальні адміністративні помічники, які доступні лише онлайн. Крім того, коли дають завдання, віртуальні помічники повинні бути надійними і повинні відповідати на запитання своїх клієнтів, а також на будь-які проблеми клієнтів. Більше того, це не тільки підвищує довіру клієнтів і клієнтів, але й зміцнює назву бренду, коли він рухається вперед.
Спілкування: навички віртуального адміністративного помічника
Робота віртуальним помічником вимагає відмінних навичок усного та письмового спілкування. Оскільки фізичного контакту немає, клієнти повинні спілкуватися за допомогою електронної пошти, телефонних дзвінків, платформ обміну повідомленнями та відеодзвінків. Тому вміння чітко писати й говорити допомагає забезпечити позитивний досвід для всіх, хто спілкується з віртуальним помічником. Це призводить до позитивних відгуків про бренд.
Управління часом
Віртуальні помічники повинні вміти ефективно керувати своїм часом, оскільки у них часто є кілька клієнтів і розклади. Крім того, віртуальні помічники часто використовують онлайн-календарі та визначають пріоритети завдань у певний спосіб, щоб гарантувати, що вони не пропустять жодної важливої деталі під час багатозадачності. Більше того, деякі експерти призначають зустрічі в певний час дня, коли вони відчувають менший тиск для виконання конкретних завдань. Тому стиль тайм-менеджменту в кінцевому підсумку залежить від унікальних потреб компанії та помічника, який керує клієнтами.
Винахідливість
Віртуальним адміністративним помічникам дуже важливо бути винахідливими. Отже, це може включати дослідження матеріалу та пошук рішень проблем клієнтів. Більше того, Клієнти, у яких бракує часу, часто наймають віртуальних помічників для перевірки фактів, відповідей на електронні листи та адміністрування облікових записів у соціальних мережах. Отже, щоб знати, як виконувати ці завдання, потрібна інформація, яку інколи буває важко отримати. Нарешті, роботодавці поважають віртуальних адміністративних помічників, які готові і хочуть виконувати цю роботу.
Самомотивація
Оскільки віртуальні помічники зазвичай працюють самостійно вдома, вони повинні мати дисципліну та мотивацію, щоб залишатися зосередженими. Крім того, вони повинні вміти керувати чутливими до часу запитами, а також виконувати інші запити та виконувати свою роботу вчасно. Тим часом віртуальним помічникам, які організовані та дотримуються стандартної робочої рутини, легше залишатися мотивованими протягом дня.
Organization
Організація дозволяє віртуальним помічникам забезпечувати зручний доступ до інформації клієнтів, що допомагає їм дотримуватися розкладу. Крім того, власники бізнесу часто наймають помічника, щоб допомогти їм керувати електронною поштою, паролями, інформацією про клієнтів, списками днів народження, графіком свят, зустрічами, нагадуваннями та іншими справами. Вони також можуть відповідати за облікові записи компанії в соціальних мережах. Досвідчені віртуальні помічники мають системи, які дозволяють їм бути в курсі будь-яких істотних змін.
Креативність
Власники компаній, у яких не вистачає часу, часто намагаються створити оригінальний контент. Таким чином, деякі віртуальні помічники можуть допомогти з мозковим штурмом і створенням нових ініціатив, залежно від їхнього досвіду та знань у певній ніші. Як наслідок, багато компаній в індустрії цифрового маркетингу шукають віртуальних адміністративних помічників, які знають про створення реклами, брендингу соціальних мереж, написання контенту, генерацію потенційних клієнтів та автоматизацію електронної пошти. Знання цих областей не тільки зміцнить ваші навички, але й допоможе виділитися з натовпу.
Введення
Введення тексту — це технічна навичка, якою повинні володіти всі віртуальні адміністративні помічники. Це те, що дозволяє спілкуватися онлайн. Коли клієнт надсилає запит, він зазвичай очікує швидкої відповіді, а швидкий введення дозволяє ефективно виконувати поставлені перед вами завдання. Більшість компаній, які шукають віртуальних помічників, вимагають швидкості введення принаймні 60 слів на хвилину з ідеальною точністю.
Послуги, які пропонує Virtual Administrative Assistant
- Адміністрування соціальних мереж
- Модерація та управління спільнотою
- Створення вмісту блогу та написання привидів
- Генерування потенційних клієнтів
- Адміністрування електронної пошти
- Обслуговування клієнтів
- Відшкодування та онлайн-замовлення обробляються.
- Адміністрація проекту
- Розробка сторінок продажів
- Управління запуском продукту
- Створення веб-сайту
- Утримання WordPress
- Макет і графічний дизайн
- Ведення календаря та організації подорожей
- Вичитка та редагування
- Transcription
- Дослідження вмісту
- Дослідження ключових слів
- Бухгалтерський облік
- Введення даних
- Участь у просвітницькій роботі
- Редагування відео
Віртуальний веб-сайт адміністративної допомоги
№1. WoodBows: веб-сайт віртуального адміністративного помічника
WoodBows Більше того, коли підприємці та власники бізнесу потребують надійного віртуального помічника для своєї компанії, вони звертаються до WoodBows.
№2. Magic: веб-сайт віртуального адміністративного помічника
Більшість компаній використовують Magic для аутсорсингу маркетингу, обслуговування клієнтів та виконання адміністративних обов’язків.
№3. Virtalent: веб-сайт віртуального адміністративного помічника
По суті, це компанія віртуальних помічників, заснована у Сполученому Королівстві, яка допомагає власникам малого бізнесу наймати талановитих віртуальних помічників для канцелярських обов’язків.
№ 4. Fancy Hands: веб-сайт віртуального адміністративного помічника
Це компанія віртуального помічника (VA), заснована в Сполучених Штатах. що допомагає компаніям виконувати завдання на аутсорсинг, як-от бронювання, обробка телефонних дзвінків та інші особисті завдання.
№ 5. Віртуальний пошук персоналу
Virtual staff finder — це компанія віртуальних помічників, заснована на Філіппінах. це відмінно підходить для будь-якого власника малого бізнесу, який бажає передати адміністративну роботу на аутсорсинг.
№6. Час і т.д
Це веб-сайт віртуального помічника, створений у Сполучених Штатах та Великобританії, який пропонує послуги VA для підприємців та компаній. Крім того, вони постачають експертів VA з принаймні двома-трьома роками досвіду роботи в галузі VA.
№ 7. Віртуальний помічник 24/7
Це компанія, яка надає віртуальну адміністративну допомогу для виконання особистих завдань, таких як доставка їжі та бронювання квитків. Він також пропонує допомогу в адміністративній роботі, маркетинг електронною поштою, веб-сайт та пошукову оптимізацію.
№ 8. MyOutDesk
MyOutDesk – це відома платформа віртуальних помічників для послуг з нерухомості. Крім того, він також пропонує послуги цифрового маркетингу, такі як SEO, управління соціальними мережами та реклама в Google, щоб допомогти вашому бізнесу з нерухомості залучити відповідних клієнтів.
Яка середня зарплата віртуальної адміністративної допомоги?
Середня річна зарплата віртуального помічника Work From Home у Сполучених Штатах становить 67,115 23 доларів США станом на 2021 жовтня XNUMX року.
Якщо вам потрібен швидкий розрахунок заробітної плати, це становить приблизно 32.27 доларів на годину. Це дорівнює 1,291 доларам на тиждень або 5,593 XNUMX доларів на місяць.
Віртуальний тренінг з адміністративної допомоги
90 днів VA
Ви навчитеся навички віртуального помічника і як створити свій бізнес у цій 12-тижневій онлайн-програмі навчання віртуальних помічників. Крім того, включено доступ до конфіденційних оголошень про роботу віртуального помічника та щомісячні живі групові дзвінки.
Pinterest VA Ninja
Ця повна електронна книга навчить вас, як стати VA Pinterest. Отже, Pinterest VA Ninja пояснює, що робить віртуальний помічник Pinterest, як створювати пакети, рекламувати свій бізнес, реєструвати клієнтів, виставляти рахунки, сплачувати податки та багато іншого.
Повністю заброньований VA
Повністю заброньована підписка на курси VA допоможе вам швидко розпочати свій бізнес VA з нуля! Крім того, висвітлено все, що вам потрібно знати про відкриття бізнесу віртуальних помічників, його запуск, пропозицію клієнтів та ведення його за лаштунками. Нарешті, у вартість включено рік доступу до запитів про працевлаштування, живих тренерських сесій та безперервного навчання!
Чи є помічник з адміністратора те саме, що віртуальний помічник?
Суттєвою відмінністю між ними є те, що фізично присутній адміністративний помічник виконує роботу повний робочий день. З іншого боку, віртуальний помічник є незалежним підрядником. Віртуальні помічники користуються набагато більшим попитом зараз, коли Інтернет-технології настільки широко поширені.
Чи складно працювати віртуальним помічником?
Звичайно, це вимагає праці, як і будь-яка професія, особливо на початку. Відповідальність за власне життя дасть вам дивовижну свободу, але вам доведеться багато чому навчитися, вам потрібно буде бути наполегливим і не здаватися перед першою ж перешкодою.
Чи можу я стати VA без попереднього досвіду?
Якщо у вас немає попереднього адміністративного досвіду, ви зазвичай можете подати заявку на посаду віртуального помічника початкового рівня без досвіду. Допомога клієнтам у створенні електронних листів і листів, призначення зустрічей і систематизація електронних даних – це лише кілька прикладів загальної діяльності.
Як я можу досягти успіху на співбесіді з віртуальним помічником?
Рекрутери часто запитують потенційних віртуальних помічників: «Розкажіть мені щось про себе, чого немає у вашому резюме». Розмова на теми, якими ви захоплені, — чудовий спосіб відповісти на це запитання.
Чи є робота віртуальним помічником корисною професією?
Завдяки перевагам, які вона надає як роботодавцям, так і працівникам, сфера віртуальної допомоги швидко розширюється. Використовуючи віртуальних помічників для виконання роботи замість того, щоб наймати персонал на повний робочий день або робити це самостійно, роботодавці можуть заощадити час і гроші.
Висновок
Віртуальний адміністративний помічник – це той, хто може допомогти вам з головним чином адміністративними обов’язками, а також працювати віддалено з дому чи офісу.
Поширені запитання про віртуального адміністративного помічника
Як мені стати віртуальним помічником адміністратора?
- По-перше, зосередьтеся на своїй пропозиції. Наразі ви знаєте, що можете запропонувати сотні послуг як VA. …
- По-друге, налаштуйте свій бізнес правильно. …
- По-третє, створити веб-сайт і присутність у соціальних мережах. …
- Далі знайдіть друзів у своїй ніші. …
- Нарешті, зробіть своїх клієнтів щасливими та попросіть відгуки.
Яка різниця між віртуальним помічником та адміністративним помічником?
Віртуальний помічник – це все, що є адміністративним помічником, крім повного робочого дня та на місці. Віртуальні помічники — це просто адміністративні помічники на неповний робочий день, які працюють віддалено, чи то з власного дому, чи в штатному офісі чи кол-центрі.
Як стати віртуальним помічником вдома?
- По-перше, визначте свої навички. Перший крок до того, щоб стати віртуальним помічником, — це визначити, які навички є вашими сильними сторонами. …
- Далі вирішіть, які послуги ви будете пропонувати, і свою структуру цін. …
- Крім того, придбайте необхідне обладнання. …
- Далі пошук роботи. …
- Потім створіть портфоліо. …
- Далі, ринок себе. …
- Нарешті, подумайте про спеціалізацію.
- Адміністративний помічник: Посадова інструкція, навички та зарплата (Оновлено!)
- ВІРТУАЛЬНИЙ ПОМІЧНИК БІЗНЕС: докладний посібник із запуску 2022 року (+ безкоштовні поради)
- Адміністративний юрист: як ним стати
- Робота віртуального помічника: повний посібник 2022 року (+ найкращий вибір)
- Внутрішнє фінансування: визначення та як це працює
- ПОСЛУГИ ВІРТУАЛЬНОГО ПОМІЧНИКА: найкращі послуги віртуальної допомоги
