Електронна пошта була важливим способом спілкування в Інтернеті протягом десятиліть, і, ймовірно, вона залишиться такою ще багато років. Незважаючи на те, що існує багато безкоштовних служб електронної пошти для користувачів і компаній, багато з них не підходять для використання в офісі, оскільки вони не мають таких функцій, як централізоване керування. Ми розглянули найкращий хостинг електронної пошти для малого бізнесу, переваги та огляди кожної служби хостингу.
Що таке хостинг електронної пошти та навіщо його використовувати?
Сервером електронної пошти керує постачальник хостингу електронної пошти. Підписавшись на послугу хостингу електронної пошти, ви можете отримати сервер хостингу електронної пошти. Щоб скористатися службою електронної пошти, все, що вам потрібно, це доменне ім’я. Послугу хостингу електронної пошти можна використовувати для зберігання, надсилання та адміністрування облікових записів електронної пошти. Щоб забезпечити своєчасну надсилання електронних листів адресатам, більшість великих сайтів електронної комерції мають власні сервери електронної пошти. З іншого боку, малі підприємства покладаються на послуги хостингу електронної пошти, які пропонують такі організації, як Google, Zoho, Rackspace та багато інших.
Більшість веб-хостингових компаній зараз надають сервери електронної пошти як додаток до своїх стандартних пропозицій, включаючи спільний, виділений і хмарний хостинг. Одним із них є Cloudways. За допомогою рішення для розміщення електронної пошти Rackspace він надає послуги керованого хмарного хостингу.
Які переваги використання бізнес-електронної пошти?
Переваги використання корпоративної електронної пошти включають:
#1. Зміцнює довіру
Відсутність відомого обличчя, що стоїть за вашою компанією, ускладнить завоювання довіри цільової аудиторії. Сьогодні будь-хто може зареєструвати безкоштовний обліковий запис електронної пошти, тож якщо ваша компанія намагається завоювати довіру клієнтів, вам доведеться щось зробити, щоб виділитися.
Перший крок у бігу a успішний бізнес встановлює довіру з вашими споживачами, і ви можете зробити це за допомогою професійної адреси електронної пошти. Використання окремих адрес електронної пошти для виставлення рахунків, продажів, роботи та підтримки може допомогти вашому невеликому персоналу виглядати більшим.
#2. Захищає конфіденційні бізнес-дані
Напади зловмисного програмного забезпечення, спам і агресивна реклама — це типові проблеми для послуг безкоштовного хостингу електронної пошти. Вони не обладнані для захисту інтересів користувачів належним чином, тому вони не захищені. Крім того, ви не можете покладатися на повну конфіденційність електронної пошти.
Якщо ви володієте компанією, ви несете відповідальність за захист не лише власних інтересів, але й інтересів своїх клієнтів та їх особисту інформацію. Тому ви не повинні наражати свою компанію на небезпеку, покладаючись на безкоштовних постачальників послуг електронної пошти, які становлять загрозу безпеці.
#3. Захищає ваші електронні листи від потрапляння у фільтри спаму
Без належних заходів безпеки безкоштовні облікові записи електронної пошти стають легкою мішенню для шкідливих програм і спаму. Якщо ви покладаєтеся на електронний маркетинг Щоб стимулювати продажі, пропонування безкоштовних електронних листів вашим клієнтам може завдати шкоди прибутку. Причиною цього є те, що листи, які ви надсилаєте, можуть бути позначені як спам. Уся ваша наполеглива праця буде марною, якщо ваші клієнти не потрудяться перевіряти свої папки зі спамом.
Однак, якщо передати хостинг електронної пошти професіоналам, ви можете уникнути того, що ваші повідомлення потраплятимуть у спам або не потраплять у нього. Таким чином, ви можете продовжувати користуватися перевагами спілкування електронною поштою зі своїми клієнтами.
#4. Резервне копіювання та конфіденційність
Багато безкоштовних служб електронної пошти мають значні шанси бути зламаними, закритими без попередження або обома. Якщо ваша компанія не виконує регулярне резервне копіювання своїх даних, втрата цих даних може бути катастрофічною. Окрім втрати особистих повідомлень потенційних клієнтів і клієнтів, ви також втрачаєте доступ до конфіденційних даних компанії.
№5. Брендинг
Використання назви вашої компанії в підписі електронної пошти – чудовий спосіб підвищити впізнаваність вашого бренду. Клієнти більше довірятимуть вашій компанії лише завдяки назві.
Хостинг електронної пошти для малого бізнесу
Відчувши, наскільки важливі ділові електронні листи, перегляньте наведений нижче список надійних служб хостингу електронної пошти.
№ 1. Google Workspace
Google Workspace (раніше відомий як G Suite) — це просто Gmail, тому легко налаштувати професійний обліковий запис електронної пошти для своєї компанії. Він має масу цікавих функцій, включаючи засоби керування адміністратором, і не бомбардує вас рекламою. Хостинг електронної пошти для малого бізнесу містить технології економії часу та енергії, які спеціально розроблені для збільшення продуктивності вашого бізнесу.
За допомогою Google Workspace ви можете ділитися файлами та редагувати їх у режимі реального часу зі своїми колегами, а також використовувати спільний календар для організації зустрічей, що робить спілкування електронною поштою не лише простим, але й передовим. Усі дані, користувачі та пристрої вашої компанії будуть у безпеці, оскільки вона побудована на безпечній інфраструктурі Google. Він дає вам повний контроль над вашою електронною поштою та виконує автоматичне резервне копіювання ваших даних у хмарі.
Gmail, Календар, Currents, Chat, Meet, Документи, Електронні таблиці, Презентації, Сайти, Програми, Скрипти, Диск, Cloud Search, Keep, Admin, Vault, Endpoint і Extensions – це лише деякі з можливостей, які він надає.
№2. А2 хостинг
Що стосується маркетингу електронною поштою, ви можете покластися на широкий набір інструментів і можливостей електронної пошти A2 Hosting. Що стосується електронної пошти, у вас є два варіанти: протокол доступу до повідомлень в Інтернеті (IMAP) або протокол поштового відділення (POP3). Крім того, RoundCube і Horde, два популярні клієнти веб-пошти, налаштовані та готові до роботи. Крім того, включено Mailman, щоб полегшити спілкування з усіма, хто погодився отримувати електронні листи від вашої організації.
Завдяки службі хостингу електронної пошти ви можете розраховувати на вищий гарантований час безвідмовної роботи, що дасть вам більше можливостей для маневру з упевненістю в стабільності вашого бізнесу. Безкоштовні інструменти електронної пошти входять до кожного облікового запису хостингу електронної пошти. Інтерфейс cPanel забезпечує доступ до всіх цих функцій і керування ними.
#3. ScalaHosting
ScalaHosting — це надійний хостинг бізнес-електронної пошти, який гарантує 100% доставку та максимальну безпеку. Окреме хмарне середовище для скриньок електронної пошти має кілька переваг, і ScalaHosting забезпечує саме це.
ScalaHosting є найефективнішим засобом обходу фільтрів спаму та підвищення впізнаваності бренду. Крім того, це допоможе вам налаштувати адреси продажів і електронну пошту, щоб ваші співробітники могли швидко відповісти на кожне потенційне замовлення чи запит. Крім того, у ньому використовується SShield, його власне рішення найвищого рівня кібербезпеки. Щоб компанії були захищені від хакерів, SShield використовує базову логіку, перевіряє та перевіряє код і виявляє небезпечну активність.
#4. Титан
Пакет ділової електронної пошти Titan забезпечує електронну пошту у вашому домені та функції підвищення продуктивності, які допомагають малого бізнесу розширювати свій бренд і розвивати змістовну взаємодію зі своїми клієнтами.
Titan також полегшує імпорт контактів з інших служб електронної пошти та керування кількома обліковими записами з однієї інформаційної панелі. Як додатковий бонус, їх услужливий та освічений персонал служби підтримки готовий у будь-який час дня та ночі. Усі електронні листи, надіслані малими підприємствами, гарантовано доставляються з гарантією безвідмовної роботи на 99.99%.
№5. DreamHost
Зв’яжіться зі споживачами та потенційними клієнтами з упевненістю, використовуючи експертні послуги хостингу електронної пошти DreamHost. Адреса електронної пошти вашого веб-сайту може використовуватися для вихідного зв’язку.
Ви можете почати роботу з DreamHost, не змінюючи плани хостингу. Будь-яке доменне ім’я, яким ви володієте, належним чином функціонуватиме на нашій надійній, зручній і надійній платформі. Електронні листи можна переміщати за допомогою інтерфейсу перетягування, адресувати конкретним людям одним клацанням миші та рядки теми одним клацанням миші. Електронні листи синхронізуються на всіх ваших пристроях (ноутбук, смартфон, планшет, розумний годинник, настільний комп’ютер тощо) завдяки найсучаснішій підтримці IMAP.
№6. Пошта Zoho
Вам потрібен безпечний, зашифрований хостинг без реклами?
Ви можете бути впевнені, що ваша інформація в Zoho безпечна. Ця послуга хостингу електронної пошти забезпечує швидкий і покращений захист від спаму та зловмисного програмного забезпечення. Це надає вам легітимні адреси електронної пошти, які підвищать довіру до вашої компанії. Центри обробки даних Zoho Mail цілодобово контролюються вдосконаленими системами безпеки, тому ви можете розраховувати на їх доступність у будь-який момент. Окрім використання S/MIME для шифрування окремих повідомлень, ми використовуємо наскрізне шифрування для захисту всього трафіку електронної пошти.
#7. Rackspace
Rackspace є чудовою альтернативою для компаній, які шукають недорогий хостинг електронної пошти. Професійно виглядаюча електронна пошта доступна навіть найменшим підприємствам. Ви можете уникнути небажаних повідомлень і шкідливого програмного забезпечення за допомогою преміум-фільтрації. Крім того, він захищає конфіденційність найсекретнішої інформації вашої компанії.
Віддані професіонали Rackspace додатково спрощують перехід на нову корпоративну електронну адресу. Просто запам’ятайте свого реєстратора домену, а все інше дозвольте Rackspace.
№ 8. Microsoft 365
Використання Microsoft 365 як постачальника послуг електронної пошти дозволить вам створювати професійні електронні листи та підтримувати постійний зв’язок. Ви можете перевірити свою папку "Вхідні", спільний календар і список контактів з будь-якого комп’ютера чи мобільного пристрою.
Не лякайтеся, якщо ви загубили свій телефон із усіма своїми робочими електронними листами. Щоб захистити конфіденційні дані компанії, ви можете видалити електронні листи віддалено. Завдяки Microsoft 365 ви можете персоналізувати кожен електронний лист, який ви надсилаєте, використовуючи унікальний формат, додаючи власне доменне ім’я, фотографії тощо.
№9. GoDaddy
Використовуйте професійні служби електронної пошти GoDaddy, щоб справити незабутнє враження на своїх клієнтів. Він має такі зручні інструменти, як інтерфейс веб-пошти, диспетчер завдань і календар. Електронні листи реагують як на настільних комп’ютерах, так і на мобільних телефонах і автоматично синхронізуються, щоб ви завжди отримували останню версію.
Антивірусні фільтри та 256-бітне шифрування GoDaddy можуть запобігти проникненню у вашу поштову скриньку понад 300 мільйонів вірусів та іншого шкідливого програмного забезпечення щодня. Він забезпечує найвищий можливий рівень захисту завдяки інтеграції автоматичних моніторів загроз, комплексної аналітики даних і спеціальної групи фахівців із безпеки.
#10. Amazon Workmail
На додаток до сумісності з популярними мобільними та настільними поштовими клієнтами, Amazon Workmail пропонує безпечне та просте в адмініструванні рішення бізнес-електронної пошти. Outlook та інші рідні програми електронної пошти для Android або iOS, які використовують протокол IMAP, дозволяють легко отримувати доступ до електронної пошти, календарів і контактів. Вони також доступні через будь-який онлайн-браузер.
Підключіть свою систему електронної пошти до існуючого каталогу компанії без будь-яких збоїв. Це не тільки дозволяє безпечно зберігати інформацію, але й шифрує її. Крім того, SDK дозволяє керувати користувачами, ресурсами та групами, а також налаштовувати сумісність із Microsoft Exchange Server.
#11. Fastmail
Гнучкий дизайн Fastmail дозволяє легко створювати професійні електронні листи, які відображають зовнішній вигляд веб-сайту вашої компанії. Надсилаючи та отримуючи електронні листи, ви можете інтелектуально організувати все в одній папці "Вхідні". Координуючи доступ вашої команди до електронної пошти, контактів і календарів, ви можете швидко поширювати інформацію та влаштовувати своєчасні зустрічі.
Topicbox є центральним центром для всіх членів команди, щоб отримати доступ до спільної інформації та внести свій внесок у неї, а також дозволяє спрощену комунікацію. Використовуючи цю функцію, ви можете створити та керувати архівом для вашого бізнесу. Захистіть свою електронну пошту та іншу конфіденційну інформацію за допомогою потужних функцій і елементів керування Fastmail.
Чи потрібен мені хостинг для електронної пошти?
Ви можете зберігати свою електронну пошту вдома, не платячи за це третій стороні. Можливий хостинг електронної пошти на власних серверах. Однак для цього потрібно зареєструвати доменне ім’я та самостійно керувати сервером електронної пошти. Компанії можуть заощадити багато клопоту, грошей і часу, передавши свої потреби в хостинг електронної пошти третій стороні.
На які найважливіші функції варто звернути увагу в постачальника послуг хостингу електронної пошти?
Фільтри спаму є обов’язковими для захисту вашої папки «Вхідні» від небажаних повідомлень, і ви також повинні мати можливість установити необмежену кількість адрес електронної пошти для себе та своїх співробітників, використовувати засоби пересилання електронної пошти, коли ви не в офісі, і встановити автоматичні відповіді та інші подібні функції для обробки повідомлень, коли ви не можете відповісти вручну. У вас повинна бути велика поштова скринька, в ідеалі необмежена.
Як налаштувати сервер хостингу електронної пошти для мого малого бізнесу?
Нижче наведено перевірені способи налаштувати хостинг електронної пошти для вашого малого бізнесу.
#1. Вибір апаратного забезпечення сервера
Хоча сервери здатні на багато різних речей, вони найбільш корисні, коли вони присвячені одній або невеликій кількості дій. Вимоги до обладнання та функцій вашого сервера мають визначатися типом операцій, які він виконуватиме. Можливості різних типів серверів визначаються їх апаратним забезпеченням і характеристиками. Залежно від робочого навантаження, яке очікується від сервера, може підійти кілька конфігурацій ЦП, жорсткого диска та пам’яті.
#2. Вибір операційної системи сервера
Серверам потрібні спеціальні операційні системи, які є більш надійними та створеними для роботи з великою кількістю користувачів одночасно. Більшість серверів використовують одну з наступних операційних систем:
- Основи для Windows Server
- Linux Ubuntu Server
- Red Hat Enterprise Linux
- CentOS
#3. Вибір місця розташування сервера в офісі
Вашому серверу потрібен власний простір, бажано ціла кімната. Використання крихітного серверу в вежі не скасовує потребу у виділеному серверному просторі. Відокремлення сервера-порушника є гарною ідеєю як для зменшення шуму, так і для безпеки. Багато потенційних загроз безпеці даних можна зменшити або усунути, обмеживши фізичний доступ до сервера. У деяких випадках це може бути передбачено законом.
#4. Конфігурація сервера
Налаштування ОС сервера є першим кроком у налаштуванні машини. Встановлення з віртуального диска дуже схоже на встановлення на фізичному комп’ютері. Іноді на сервері вже встановлена ОС. Коли це станеться, ви можете перейти безпосередньо до процесу налаштування.
#5. Впровадження безпеки сервера
Простіше кажучи, ваш сервер є, мабуть, найважливішою частиною обладнання на вашому робочому місці. Вони відіграють важливу роль у кожному аспекті ведення бізнесу, від надання послуг клієнтам до обміну інформацією та керування базами даних. Сервери привабливі для хакерів через їх важливу роль у підтримці бізнесу. Тому захист серверів є головним пріоритетом.
Як вибрати найкращих постачальників хостингу електронної пошти для вашого малого бізнесу?
Оскільки електронна пошта протягом тривалого часу була основним засобом спілкування в Інтернеті, було б справедливо підписатися на провідного постачальника послуг хостингу електронної пошти, щоб забезпечити надійні послуги хостингу електронної пошти.
Одним із ваших головних пріоритетів має бути питання про те, чи забезпечує ваша служба хостингу електронної пошти безпечне середовище. Оскільки деякі корпоративні електронні листи містять важливу інформацію, важливо використовувати рішення для хостингу, яке захищає вашу папку "Вхідні" від хакерів.
Хостинг електронної пошти сторонніх розробників, спільний веб-хостинг і хостинг електронної пошти, а також саморозміщена електронна пошта – усі можливі варіанти, але ви повинні вибрати один.
Вибір служби хостингу електронної пошти, яка дозволяє налаштувати та надає цілодобову допомогу, також має вирішальне значення. Вибрана вами послуга хостингу електронної пошти має надати вам можливість налаштувати папку "Вхідні" відповідно до ваших потреб.
Ви також повинні враховувати простір для зберігання та надійність, вибираючи послугу хостингу електронної пошти.
Як я можу безкоштовно створити власний домен електронної пошти?
Нижче наведено крок за кроком, як безкоштовно створити власне доменне ім’я електронної пошти.
#1. Отримайте безкоштовний домен електронної пошти з Mail.com
Ви можете використовувати Mail.com, якщо вам потрібен безкоштовний домен електронної пошти, не турбуючись про налаштування власного веб-хостингу чи реєстрацію власного доменного імені. Цей постачальник не дозволяє вам створити власний домен електронної пошти, тому це може бути не найкращим варіантом для вже створеної компанії. Однак загальне доменне ім’я з попередньо створеного каталогу може бути найкращим варіантом, якщо ви працюєте з одним гравцем або створюєте стартап із невеликими ресурсами.
#2. Створіть домен електронної пошти за допомогою Zoho Mail
Zoho Mail дозволяє легко створити безкоштовний обліковий запис електронної пошти, який відповідає вашому існуючому доменному імені (для використання, скажімо, з веб-сайтом). Цей постачальник послуг електронної пошти має кілька рівнів цін, найдешевший з яких (Forever Free Plan) дозволяє до п’яти користувачів, п’ять гігабайт пам’яті та двадцять п’ять мегабайт вкладень.
Натисніть кнопку «Назавжди безкоштовний план» унизу сторінки цін Zoho Mail, щоб налаштувати безкоштовний домен електронної пошти. Вам доведеться трохи прокрутити вниз, щоб знайти його; це не так помітно, як преміум-опції.
#3. Отримайте безкоштовний домен електронної пошти від Bluehost
Цей підхід не є повністю безкоштовним, оскільки вимагає оплати пакету веб-хостингу. Однак якщо вам все ж таки потрібно розмістити веб-сайт, Bluehost — це хороша недорога альтернатива, яка включає адресу електронної пошти спеціального домену, безкоштовне доменне ім’я на рік і безкоштовний сертифікат SSL.
Якщо ви хочете представити себе в Інтернеті в достовірний спосіб, це ваш шлях. Він простий у встановленні, добре інтегрується із сайтами WordPress і надає безліч ресурсів для створення нового веб-сайту.
#4. Отримайте безкоштовний домен електронної пошти від Dreamhost
З деякими послугами хостингу DreamHost ви можете отримати безкоштовний унікальний домен електронної пошти. Повторюємо, цей підхід не є безкоштовним. Однак це може бути дешевим варіантом, якщо ви також шукаєте послугу хостингу.
Майте на увазі, що домен електронної пошти є платним доповненням до деяких варіантів хостингу. Наприклад, якщо ви виберете план Shared Starter, вам доведеться викласти більше грошей, якщо вам потрібен спеціальний обліковий запис електронної пошти. Тому ми рекомендуємо використовувати DreamPress, який має місячні плани від 16.95 доларів США.
Скільки має коштувати хостинг електронної пошти?
Яка середня річна вартість послуги хостингу електронної пошти? Розміщені послуги електронної пошти можна отримати менше ніж за один долар на місяць, а часто навіть безкоштовно. Дешева розміщена служба електронної пошти зазвичай коштуватиме приблизно 1 долар США на користувача на місяць.
Яка найкраща безкоштовна електронна пошта для малого бізнесу?
Ось список найкращих безкоштовних послуг електронного хостингу для вашого малого бізнесу:
- Хостинг електронної пошти HubSpot
- Gmail
- Outlook.com
- ICloud Пошта
- Zoho Mail
- Yahoo! Mail
- AOL Mail
- mail.com
Чи працює Gmail для малого бізнесу?
Коли ви налаштовуєте Google Workspace для своєї компанії, ознайомтеся з найкращими методами використання Gmail. Обліковий запис Google Workspace може бути більш вигідним для вас, якщо ви хочете використовувати Gmail для робочих цілей, а не особистий обліковий запис Google. Почніть безкоштовну пробну версію Google Workspace.
Висновок
Нові та покращені функції електронної пошти полегшують, ніж будь-коли, підтримувати постійний зв’язок із клієнтами та потенційними клієнтами. Ділові електронні листи професійного вигляду не тільки сприяють поширенню інформації про ваш бренд, але й забезпечують довіру до вашої діяльності. Використовуючи один із вищезазначених сервісів хостингу електронної пошти, ви можете заощадити час, забезпечити безпеку даних своїх клієнтів і завоювати довіру споживачів.
Поширені запитання щодо хостингу електронної пошти для малого бізнесу
Скільки потрібно платити за хостинг електронної пошти?
У рідкісних випадках ви можете знайти безкоштовний або надзвичайно недорогий хостинг електронної пошти. Ціни на розміщені послуги електронної пошти зазвичай починаються приблизно від 1 долара США за користувача на місяць.
Чи пропонує Google безкоштовний хостинг електронної пошти?
Ви можете продовжувати користуватися Gmail безкоштовно та зберегти власне доменне ім’я, а також можете продовжувати використовувати інші сервіси Google Workspace, як-от Диск, Meet, Пошук, Карти та YouTube, не заплативши ні копійки.
Чи є GoDaddy хорошим хостингом електронної пошти?
GoDaddy — це потужний веб-хостинг, який включає функції електронної пошти Microsoft Office і забезпечує першокласне обслуговування клієнтів.
Статті по темі
- ПОСЛУГИ ВЕБ-ХОСТИНГУ: 23 найкращі послуги хостингу 202 року3
- СИСТЕМИ ПОШТИ ДЛЯ БІЗНЕСУ: 17+ найкращих варіантів у 2023 році (детальний огляд)
- МАРКЕТИНГ ЕЛЕКТРОННОЇ ПОШТИ ДЛЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ: значення, найкраще програмне забезпечення для маркетингу електронною поштою та поради
Посилання
