У вас, як рекрутера, може бути багато різних вакансій, але координатор з підбору персоналу є одним із небагатьох, хто безпосередньо впливає на кандидатів. Ці професіонали, які можуть бути або не бути членами команд кадрів, гарантують, що весь процес найму проходить гладко та що організація має доступ до найкращих талантів. В ідеалі їхня робота має дати кандидатам високоякісний досвід від початку до кінця. Крім того, у цій статті ми розповімо про координатора з найму, його посадові інструкції, зарплату, питання для співбесіди та те, як стати успішним координатором з найму.
Координатор з підбору персоналу
Координатор з підбору персоналу — це спеціаліст із кадрових ресурсів, завдання якого полягає в тому, щоб допомогти кандидатам пройти процес найму. Їхня робота починається, коли люди подають заявку на оголошення про роботу, і закінчується, коли вакансія заповнена. Вони тісно співпрацюють з рекрутерами, хедхантерами за межами компанії та іншими джерелами, щоб допомогти найкращим кандидатам пройти співбесіду та процес найму.
У відділі кадрів компанії роль координатора з підбору персоналу залежить від навичок. Більшість роботодавців хочуть наймати людей, які мають ступінь бакалавра з курсами в галузі людських ресурсів. Координатор з підбору персоналу може проводити більшу частину свого дня в корпоративному офісі своєї компанії, але йому також, можливо, доведеться їздити на ярмарки вакансій, щоб представляти свою компанію. У Національному бюро статистики праці стверджують, що з 2014 по 2024 рік кількість робочих місць для кадровиків, у тому числі координаторів з підбору персоналу, зросте на 5%.
Посадова інструкція координатора з підбору персоналу
Це шаблон опису посади координатора з підбору персоналу, який допоможе вам знайти людей, які зможуть впоратися з усім процесом найму для вашої компанії. Його також легко змінити, щоб він відповідав вашим потребам на цій посаді. нижче наведена посадова інструкція координатора з підбору персоналу.
#1. Короткий опис роботи
Ми шукаємо кваліфікованого координатора з найму, який приєднається до нашого персоналу та допоможе з усім процесом найму. Ви відповідатимете за пошук кандидатів, оцінку їхніх резюме, організацію та проведення співбесід, а також за оформлення документів для найму.
#2. Що робить координатор з підбору персоналу?
Як координатор з підбору персоналу ви багато знаєте про найкращі методи роботи з персоналом і можете запропонувати творчі ідеї. Ми хочемо зустрітися з вами, якщо ви володієте хорошими навичками спілкування та впевнені в собі як хедхантер. Нам подобається працювати з людьми, які вміють креативно мислити та завершувати проекти вчасно.
Зрештою, ви зможете впоратися з нашим повним циклом найму та переконатися, що у нас завжди достатньо персоналу.
#3. Обов'язки
- Створіть і реалізуйте загальний план набору персоналу.
- Поговоріть з менеджерами, щоб дізнатися, який персонал потрібен і які конкретні цілі роботи.
- Напишіть посадові інструкції та розмістіть їх на веб-сайтах про кар’єру, у газетах та на радах університетів.
- Використовуйте бази даних і соціальні мережі для пошуку кандидатів.
- Вивчіть резюме та супровідні листи.
- Використовуйте такі інструменти, як тести та завдання, щоб знайти найкращих людей для найму.
- Проводити співбесіди по телефону, Skype або особисто.
- Надайте менеджерам з найму короткий список кваліфікованих кандидатів
- Допоможіть персоналу, який приймає на роботу, розробити стратегії найму та поставити запитання для співбесіди.
- Спілкуйтеся з новими співробітниками та організовуйте орієнтації
- Підготуйте документи для нових наймів і переконайтеся, що всі вимоги законодавства дотримані.
- Ведіть повний облік усіх співбесід і нових наймів.
- Будьте в курсі сучасних методів найму.
- Відвідуйте ярмарки вакансій і заходи.
#4. Вимоги та навички
- Попередній досвід роботи координатором з підбору персоналу або рекрутером.
- Гарні навички спілкування.
- Вміння розставляти пріоритети та вчасно завершувати проекти.
- Добре розуміння кадрової політики та найкращих практик
- практичне знання різних процедур відбору, таких як перевірка рекомендацій та телефонні співбесіди
- Здатність проводити різні типи інтерв'ю (наприклад, структуровані, на основі компетенції та поведінкові)
- Потрібне знання кадрових баз даних, систем відстеження кандидатів і систем управління кандидатами.
- Здатність використовувати психометричні тести та інші методи оцінки.
- Знання соціальних мереж, зокрема LinkedIn.
- Ступінь бакалавра в галузі управління людськими ресурсами, організаційної психології або спорідненого
дисципліна
Заробітна плата координатора з підбору персоналу
Станом на 28 березня 2023 року середня зарплата координатора з підбору персоналу в Сполучених Штатах становить 52,423 46,596 долари США; діапазон зарплати часто коливається від $60,191 XNUMX до $XNUMX XNUMX. Діапазон заробітної плати координатора з підбору персоналу може значно відрізнятися залежно від таких важливих факторів, як рівень освіти особи, професійні сертифікати, додаткові навички та тривалість роботи в обраній сфері. Це може допомогти вам визначити вашу точну цільову зарплату, оскільки він містить більше онлайн-інформації про зарплату в реальному часі, ніж будь-який інший веб-сайт.
Як стати успішним координатором з підбору персоналу
Незважаючи на те, що у вас є навички та знання, щоб бути успішним координатором з підбору персоналу, для того, щоб стати успішним координатором з підбору персоналу, потрібна наполеглива праця та відданість справі. Ви можете добре виконувати цю роль і, зокрема, допомагати своїй організації, дотримуючись ряду кроків. Щоб стати успішним рекрутером, виконайте наступні кроки:
#1. Встановіть добрі стосунки
Ви відмовляєте більше людей, ніж використовуєте як рекрутер. Таким чином, з ситуацією потрібно поводитися витончено. Якщо ви не берете когось на роботу, обов’язково побудуйте з ним стосунки.
Після співбесіди надішліть заявнику персоналізований лист про відмову, щоб ви могли з ним ближче познайомитися. Щоб зробити лист про відмову більш особистим, подумайте про дрібниці, які вам подобалися в заявнику, або про те, як ви з ним ладнали. Ви навіть можете вказати на найкращі якості кандидатів і запропонувати іншу роботу, яка їм більше підійде. Надсилання їм листа може заохочувати їх залишатися на зв’язку, якщо у вас знайдуться вакансії в майбутньому, бажано, коли їхні навички підвищаться достатньо, щоб відповідати вакансіям, які ви хочете зайняти.
№ 2. Планувати заздалегідь
Замість того, щоб шукати людей після того, як ви опублікували вакансію, почніть шукати їх до того, як опублікувати вакансію. Підтримуйте зв’язок з людьми, які вже подали заявки, і створіть міцну мережу. Переконайтеся, що ви знаєте, на що звертати увагу, коли ви шукаєте кандидатів з досвідом. Крім того, переконайтеся, що ви пробуєте різні способи пошуку потрібних кандидатів, наприклад наймання в соціальних мережах. Якщо ви хочете знайти нові способи пошуку кандидатів, ви можете піти на захід з кадрів. Це допоможе вам бути в курсі останніх тенденцій підбору персоналу.
#3. Порозумійтеся з менеджерами з найму
Як координатору з найму вам, можливо, доведеться мати справу з менеджерами з найму, які не погоджуються з вами через конфлікт інтересів. Переконайтеся, що ви знаєте, як впоратися з цими відмінностями та одночасно задовольнити їхні потреби.
Крім того, менеджери з найму не завжди повністю обізнані про процес найму. Щоб бути успішним координатором з найму, важливо використовувати свої знання та досвід у цій сфері, щоб помітити складні обставини, які менеджери з найму можуть не в змозі помітити самостійно.
Також важливо знати, як думають менеджери з найму, якщо ви хочете добре ладнати з ними на роботі. Деякі менеджери з найму, наприклад, можуть вирішити самостійно швидко переглянути резюме та провести співбесіди, залишивши вас самостійно шукати кваліфікованих кандидатів. Деякі менеджери з найму можуть вибрати кількох найкращих претендентів і самостійно провести з ними більш детальну співбесіду. Якщо знати, як вони працюють, з ними буде легше працювати.
#4. Майте відкритий розум
Переглядаючи кожне резюме, будьте відкритими. Навіть якщо один з кандидатів має найкраще резюме та супровідний лист і наводить найкращі аргументи для себе, це не означає, що він найкраща людина для цієї роботи або що він хороший у своїй справі. Так само важливо не відмовляти кандидату лише тому, що його резюме складено неправильно.
Замість того, щоб оцінювати їх на основі того, що ви бачите, шукайте докази того, що вони мають відповідні навички для роботи. Під час співбесіди обов’язково ставте їм питання про спостереження та поведінку, щоб більш ретельно проаналізувати їхні навички. Також подумайте про кандидатів, які, на вашу думку, можуть додати найбільшу цінність вашій компанії. Не просто найміть когось із досвідом, якого ви зазвичай шукаєте на посаді.
#5. Співчувайте кандидатам і менеджерам з найму
Як успішний координатор з підбору персоналу, ви повинні переконатися, що знаєте, чого хочуть і потребують як менеджер з найму, так і кандидати. Шукаючи кандидатів на роботу, подумайте про те, що для них важливо і що ваша компанія може їм запропонувати.
#6. Досліджуйте посади, на які вас наймають
Замість того, щоб просто читати опис посади або розуміти, чого хоче менеджер з найму, подумайте про те, щоб стежити за кимось із відділу, у який ви наймете. Ви також можете пройти онлайн-курс, який допоможе вам зрозуміти, які якості подобаються людям.
#7. Зрозумійте свої різні ролі
Координатор з підбору персоналу шукає талановитих людей, щоб додати їх до своєї компанії, але вони роблять набагато більше, ніж це щодня. Переконайтеся, що ви знаєте, які ваші різні ролі як успішного координатора з підбору персоналу. Наприклад, вам потрібно використовувати різні маркетингові методи, щоб опублікувати привабливі оголошення про роботу, знання психології, щоб допомогти вам зрозуміти, як відреагує кандидат, і навички зв’язків з громадськістю під час рекрутингових заходів, щоб допомогти вам залучити потенційних кандидатів і підвищити бренд вашої компанії.
Запитання для співбесіди для координатора з підбору персоналу
Співбесіда на роботу в якості координатора з підбору персоналу має свої труднощі. Якщо ви не відчуваєте себе підготовленими, може бути складно взяти співбесіду з кимось, хто займає ту ж посаду, що й ви. Гарне уявлення про те, що запитає ваш роботодавець, може допомогти вам справити найкраще враження під час співбесіди. Нижче наведено запитання для співбесіди для координатора з підбору персоналу.
#1. Загальні питання
Перші запитання під час співбесіди не лише допомагають інтерв’юеру зрозуміти, які навички ви маєте загалом для роботи координатора з підбору персоналу, але вони також дають вам шанс показати команді найму, що ви вмієте. Використовуйте запитання нижче, щоб відрізнити себе від більшості людей. Майте на увазі, що рекрутери шукають людей, які вміють добре працювати з іншими, добре спілкуватися та залишатися організованими, навіть коли вони перебувають у сильному стресі. Приклади запитань:
- Чому ви хочете бути координатором з підбору персоналу?
- Як ви думаєте, як виглядатиме ваша повсякденна робота?
- Чому ви хочете працювати в цій організації?
- Як, на вашу думку, ви просуватиметеся на цій посаді?
- Який у вас попередній досвід роботи підготував вас до цієї посади?
- Як ви вважаєте, що вам найбільше сподобається на цій посаді?
- Які аспекти роботи, на вашу думку, будуть найскладнішими?
- Як би ви оцінили свої навички спілкування?
- Як би ви оцінили свої організаторські здібності?
- Що про вас говорять ваші колеги?
#2. Питання про досвід і досвід
Ці запитання для співбесіди допомагають інтерв’юеру зрозуміти, наскільки ви знаєте методи та принципи повсякденних завдань і ваш досвід роботи в якості координатора з підбору персоналу.
- Як виглядає ваша ідеальна подія найму?
- Які методи найму ви вважаєте ефективними?
- Що робить оголошення про роботу чудовим?
- Яка медіа-платформа, на вашу думку, є найкращою для розміщення оголошень про роботу?
- Коли завершується процес найму на роботу?
- Ви коли-небудь використовували соціальні мережі для підбору персоналу? Якщо так, чи згодні ви з цим? чому
- Як ви знаходите свою інформацію?
- Які інструменти ви використовуєте для відстеження?
- Які інструменти оцінки ви використовуєте?
- Ви хочете, щоб ваш менеджер і команда були поруч чи далеко? чому
#3. Глибокі питання
Компанії часто тестують кандидатів за допомогою конкретних запитань на співбесіді, щоб оцінити, як вони будуть реагувати на ситуації, з якими часто стикається координатор з підбору персоналу. Вони також можуть попросити вас пояснити, як використовувати певні слова, які, на їхню думку, ви добре знаєте. Приклади:
- Як ви оцінюєте ефективність ваших методів найму?
- Як би ви впоралися з надзвичайно великою кількістю заявників?
- Як ви поводитесь із претендентом на роботу, який хоче дізнатися про вас щось приватне?
- Що ви робите, якщо ваша команда не задоволена кандидатами у вашому короткому списку?
- Ви повинні написати посадову інструкцію для роботи, про яку ви ніколи не чули. Опишіть кроки, які ви б зробили, щоб зайняти цю посаду.
- Як ви приймаєте рішення, особливо важкі?
- У цій роботі ви часто працюватимете з великою кількістю даних, як цифрових, так і фізичних. Як ви відстежуєте численні дедлайни та завдання, які зустрічаються одне з одним?
- Що б ви розмістили в брошурі про нашу компанію, якби вас попросили її зробити?
- Як ти ставишся до "холодні дзвінки"?
- Покажіть, чим співбесіда з продавцем відрізняється від співбесіди з веб-розробником.
Що потрібно, щоб стати координатором з підбору персоналу?
Ви можете стати координатором з підбору персоналу, якщо маєте ступінь з управління персоналом або бізнес-адміністрування. Отримайте досвід. Перш ніж ви зможете стати координатором з підбору персоналу, вам, можливо, доведеться попрацювати в адміністративна робота перший.
Яка різниця між координатором кадрів і координатором з підбору персоналу?
Рекрутер буде відповідати за весь процес найму на кожному кроці. Бізнес-партнер відділу кадрів поговорить з новим працівником, щойно він розпочне процес адаптації, і продовжуватиме це робити до кінця своєї кар’єри в цій компанії.
Чи проводять співбесіди координатори з підбору персоналу?
Якщо менеджер з найму бажає зустрітися з кандидатом, координатор з найму часто організовує зустріч по телефону або електронною поштою. Під час співбесіди координатори з підбору персоналу відповідатимуть за встановлення дат і часу.
Скільки заробляє координатор з підбору персоналу в Нью-Йорку?
Станом на 26 січня 2023 року середня зарплата координатора з підбору персоналу в Нью-Йорку, штат Нью-Йорк, становить 61,323 54,502 долари, але зазвичай коливається від 70,041 XNUMX до XNUMX XNUMX доларів США.
Чи важко бути координатором з підбору персоналу?
Координатори з найму працюють надзвичайно наполегливо та проводять значну кількість часу в офісі, намагаючись покращити свої програми.
посилання
Статті по темі
- КООРДИНАТОР ПРОГРАМИ: значення, що вони роблять, зарплата та резюме
- Вакансії у сфері фінансів у Нью-Йорку: 15+ найкращих варіантів у 2022 році (оновлено)
- Кадрове агентство: найкращі агентства та що вам варто знати
- Товариство управління людськими ресурсами: все, що вам потрібно знати!!!
- БЕЗПЕКА БІЗНЕСУ: найкращі інструменти, камера, важливість і малий бізнес
