Оскільки форма рахунку-фактури не потрібна для цілей бухгалтерського обліку, ви та клієнт не можете використовувати проформу. Тут не йдеться про гроші. Скоріше, рахунки-проформи зазвичай використовуються як рахунок-фактура в процесі отримання цін або для допомоги в розрахунках митного імпорту. У цій публікації ви дізнаєтеся про те, що таке проформа-рахунок, його актуальність у Великобританії, а також приклади та різницю між проформою та звичайними рахунками-фактурами.
Проформа-рахунок
Проформа-рахунки зазвичай включають ціну покупки як дану, що дозволяє покупцям розрахувати прибуток. Включено оцінку будь-яких податків або зборів за доставку, наприклад застосовних. Таким чином, перед відправленням або доставкою товарів чи послуг покупцеві надається проформа-рахунок. Рахунки-проформи – це стандартні документи, які при створенні містять відповідну ціну продажу, а також інформацію про вартість доставки.
Цей документ надається під час надсилання товару та для того, щоб постачальник і споживач могли висловити свою думку щодо контракту, включаючи ціни. Потенційний клієнт дізнається про тарифи на продукти та послуги, а також їх обґрунтування. Найкраще надіслати свій лист до завершення роботи або отримання товару. Щоб переконатися, що всі сторони досягли згоди, цей договір визначає ціни як на товари, так і на послуги. Призначений для надання потенційним клієнтам огляду цін на продукти та послуги разом із обґрунтуванням цих цін.
Чому використовуються рахунки-проформи?
У зовнішніх операціях, особливо для митних цілей, досить часто необхідні рахунки-фактури. Рахунки-проформи зазвичай використовуються майже в усіх підприємствах для оформлення внутрішніх погоджень закупівель. Оптимізація процесу продажу після завершення продажу здійснюється за допомогою проформи. Усі умови були узгоджені заздалегідь, виключаючи додаткові зворотні зв’язки після продажу.
Коли надсилаються рахунки-проформи?
Перед відправкою будь-яких узгоджених товарів або поряд з поставленими речами компанія може надати проформа-рахунок. Трансакція є законною вимогою оплати, але вона не містить усіх даних про вартість, пов’язаних із продажем. Немає встановлених критеріїв, коли мова йде про проформу рахунків, а формат і дизайн можуть збігатися або не відповідати іншим бізнес-рахункам.
Що таке проформа-рахунок?
Проформа, спосіб розрахунку фінансових результатів з використанням припущень або очікувань.
На міжнародні відправлення часто застосовуються міжнародні митні тарифи, тому в дію вступають проформа-рахунки. На відміну від простого ціноутворення, рахунок-проформа є угодою, яка має обов’язкову силу. Хоча умови продажу можуть бути змінені, угода є залізною. Однак у переважній більшості випадків рахунки-фактури дають покупцеві чітку ціну продажу. Включаючи оцінку будь-яких зборів або комісій, таких як податки або витрати на доставку, є частиною кошторису.
Що міститься в рахунку-фактурі?
Таким чином, рахунки-проформи містять все, що міститься в стандартному рахунку-фактурі. Проформа-рахунки зазвичай дають клієнту детальний перелік ціни продажу. Також відомий як комісійна оцінка. Поки рахунок-проформа залишається незмінним, він забезпечує справедливе відображення витрат, понесених при укладенні трансакції.
Переваги рахунка-проформи
- допомагає підтримувати безперебійний процес продажу
- Складається з усіх важливих даних, які потрібні споживачеві
- Необов’язкові, тому деталі можуть бути переузгоджені або змінені
- Також заохочує покупців і продавців розглядати транзакції як довгострокові зобов’язання
- Перевірка також гарантує, що немає помилок чи непорозумінь.
- Може бути корисним як заповнювач, коли в бізнес-рахунках бракує необхідних деталей
- Цей тип пропозицій може бути корисним для придбання фінансових звітів на рівні відділу, які зазвичай є прогнозами на один рік.
Що таке Proforma Invoice UK?
Перш ніж надсилати клієнту проформу, узгодьте умови оплати у Великобританії. Клієнти повинні оплатити вам протягом 30 днів після отримання вашого рахунку-фактури, якщо дата платежу не була попередньо узгоджена.
Які найпоширеніші умови оплати рахунків-проформ у Великобританії?
Найпоширеніші умови оплати рахунків-фактур у Великобританії:
- PIA – Оплата необхідна наперед
- Нетто 7, 10- Оплата необхідна через 7 і 10 днів після дати виставлення рахунку відповідно
- Нето 30, 60, 90 – Оплата необхідна через 30 днів після дати виставлення рахунку
- EOM – Оплата необхідна в кінці місяця, в якому було надіслано рахунок-фактуру
Різниця між рахунком-проформою та рахунком-фактурою
Комерційні рахунки-фактури не позбавлені правил і норм. У проформі рахунку-фактурі митній службі достатньо інформації, щоб провести базове дослідження включених статей для встановлення мит. Компанія повинна виставити комерційний рахунок-фактуру протягом 120 днів, якщо вона виставляє проформа-рахунки для митниці.
Хоча може здатися, що комерційні рахунки-фактури та проформа-фактури майже ідентичні, між ними є кілька важливих відмінностей:
№1. Коли їх видають
Коли потенційний закордонний клієнт робить запит щодо одного або кількох товарів компанії, компанія виставляє рахунок-проформу як пропозицію, щоб надати інформацію про товар разом із ціною та умовами продажу. Приймаючи або відхиляючи ціну та умови проформи, потенційний покупець може прийняти або домовитися.
№2. Що вони включають
Комерційні рахунки-фактури мають містити всю відповідну інформацію про операцію, включаючи будь-яку необхідну інформацію щодо експортного чи імпортного контролю. Таким чином, комерційний рахунок-фактура та рахунок-проформа є всіма юридичними документами, що стосуються угоди між покупцем і продавцем, які не були оформлені в письмовій формі.
№3. Чим вони корисні
Для довідки дивіться попередні пояснення щодо рахунку-фактури та його ролі в переговорах про ціну та умови продажу. Потенційним обмеженням на імпорт може бути отримання акредитива або іншої форми оплати, а також подолання будь-яких потенційних труднощів з отриманням дозволу на імпорт.
Митні органи використовують комерційні рахунки-фактури для визначення тарифів, податків та інших витрат на імпорт, а також для того, щоб переконатися, що експортовані товари відповідають правилам експорту. Він допомагає переміщати товар від постачальника до покупця, надаючи відповідну інформацію.
Приклад рахунка-проформи
Якщо всі сторони, які беруть участь у транзакції, завершили продажі, для запису транзакції використовується комерційний рахунок-фактура. Рахунок-проформа можна використовувати до здійснення операції. Якщо умови договору купівлі-продажу вказують, що повна оплата не настає, поки покупець не отримає конкретну продукцію, тоді продавець може використовувати рахунок-проформу.
Наприклад, покупець може підписати проформу-рахунок, у якому вказана ціна торта, і тоді пекар відправить торт лише після його завершення. Коли споживач отримає рахунок, він його оплатить. Загальна сума рахунка-фактури в кінцевому підсумку буде такою ж або приблизно рівною кінцевій сумі рахунка-фактури.
Деякі інші приклади, де рахунки-проформи можуть бути корисними
№1. Оцінка вартості
Декларувати цінність угоди продавець-покупець для власних вимог. Дайте потенційному покупцеві оцінку того, скільки буде коштувати замовлення в кінці транзакції.
- Внутрішній процес затвердження покупця
- Заява на кредитну лінію кредитора
№2. Міжнародна торгівля
Декларувати вартість транскордонного відправлення з митних міркувань.
- Товари, що торгуються на міжнародному рівні
- Непродана або не куплена імпортна продукція
№ 3. Управління продуктивністю
Як частина внутрішнього процесу моніторингу ефективності постачальника, аналізуйте продажі, не впливаючи на бухгалтерські записи, оскільки рахунок-проформа не є рахунком-фактурою, а отже, не може використовуватися для цілей бухгалтерського обліку.
Яка різниця між рахунком-проформою та рахунком-фактурою?
Хоча може здатися, що комерційні рахунки-фактури та рахунки-проформи майже ідентичні, між ними є кілька важливих відмінностей
- Коли вони видаються
- Що вони включають
- Як вони використовуються
Чи можна здійснити оплату за рахунком-проформою?
Чи можете ви здійснити оплату за рахунком-проформою? Рахунки-проформи не приймаються як юридична документація. Іншими словами, клієнти законодавчо не зобов’язані платити вказану суму. Ви повинні виставити комерційний рахунок-фактуру з номером рахунка-фактури та включити цей номер у свій запит на оплату.
Чи законний рахунок-проформа?
Якщо клієнт замовив продукти чи послуги до доставки чи надання цих продуктів чи послуг, зазвичай надається проформа-рахунок, навіть якщо він не такий обов’язковий, як готовий рахунок-фактура.
Коли я повинен використовувати рахунок-проформу?
Рахунки-проформи використовуються в багатьох комерційних контекстах. Вони часто використовуються для надання товарів або послуг людям, чия кредитоспроможність є під питанням або які невідомі постачальнику.
Як довго дійсний рахунок-проформа?
Поточна дата та дата, коли проформа-фактура має бути сплачена. Ця дата може бути через 30, 60 або 90 днів або пізніше.
- ПРИНЦИПИ ФІНАНСІВ
- Фінансування за рахунками: визначення, типи, плюси та мінуси
- ПРОЦЕС ОБСЛУГОВУВАННЯ КРЕДИТОРОМ: Як ефективно керувати процесом
- Знижка рахунків-фактур: пояснення!! (+ Швидкі інструменти та все, що вам потрібно)
- Фінансування за рахунками та факторинг: огляд, відмінності та схожість
- Переваги та недоліки аутсорсингу обслуговування клієнтів
- PMI PBA проти CBAP: дізнайтеся все про це тут
