Програмне забезпечення є рушійною силою кожного аспекту успіху в сучасному діловому світі. Те саме стосується і закупівель. Автоматизація процесу закупівель за допомогою програмного забезпечення нового покоління призводить до скорочення витрат і масштабованості, що значно покращує фінансову стабільність організації. Сьогодні ми поговоримо про найкраще безкоштовне та платне програмне забезпечення для закупівель для компаній і малого бізнесу.
Програмне забезпечення для закупівель
Тактичний процес придбання товарів і послуг, необхідних для бізнесу, називається закупівлею. Щоб максимізувати свої фінансові прибутки, підприємства можуть шукати, координувати та купувати товари в кількох постачальників через закупівлі. Кращі процеси та більш доступні дані сприяють зростанню, а також забезпечують видимість корпоративних витрат для захисту від ризиків і неефективності витрат.
Бухгалтерський і фінансовий відділи звільняються від ручної роботи завдяки програмному забезпеченню для закупівель. Дозволяючи вашому бізнесу здійснювати покупки, авторизувати замовлення та керувати платежами постачальників в одному місці, це спрощує операції. Це допомагає компаніям правильно керувати готівкою для підвищення ефективності капіталу, централізує їхні дані та робить витрати видимими.
Що шукати в програмному забезпеченні для закупівель
Коли ви обираєте програмне забезпечення для керування закупівлями з передовими функціями, численні переваги програмного забезпечення для закупівель значно збільшуються. Щоб відрізнити найкраще програмне забезпечення для закупівель від інших, зверніть увагу на такі характеристики:
- Автоматизація бухгалтерського обліку: оптимальне програмне забезпечення для закупівель спрощує маршрутизацію, об’єднання та оплату товарів і послуг для кредиторської заборгованості після отримання зовнішніх схвалень.
- Параметри курації: Параметри курації Користувачам, які мають список бажаних варіантів, легше приймати рішення. Шукайте інструмент, який надає підтримку бажаних постачальників і підібрані каталоги постачальників.
- Інтуїтивно зрозумілий дизайн: користувачі не будуть використовувати інструмент, якщо вони не можуть легко освоїти систему відповідно до інтуїтивно зрозумілого дизайну. Шукайте програму з інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом користувача, який дозволяє людям одразу знаходити те, що їм потрібно.
- Інтеграція: екосистема програмного забезпечення інструментів, які керують фінансовою історією, є місцем, де програмне забезпечення для закупівель працює якнайкраще. Шукайте рішення, яке інтегрується з іншими важливими фінансовими інструментами, пов’язаними з бухгалтерським обліком.
- Гнучкі робочі процеси. Вимоги до реєстрації постачальника, схвалення та звітування відрізняються для кожної компанії. Шукайте систему керування закупівлями, яка пропонує різноманітні параметри робочого процесу та відповідає вашим унікальним потребам.
Технологія, яка задовольняє всі вищезазначені вимоги, спрощує досягнення цілей закупівель і відкриває шлях для оптимізованих витрат і заощаджень.
Найкраще програмне забезпечення для закупівель
Серед найкращих програм для закупівель:
#1. Кварцевий
Quartzy — це хмарний інструмент керування лабораторією, який оптимізує процес лабораторії, щоб заощадити час і гроші. Робота в лабораторії ланцюга постачання стає простішою, а управління запасами та замовленнями автоматизовано. Він допомагає людям і компаніям, які займаються науками про життя, зокрема стартапам, державним установам і некомерційним організаціям. пропонує приблизно 10 мільйонів товарів у галузі наук про життя для понад 28 000 компаній. обслуговує широкий спектр організацій, включаючи урядові, університетські, некомерційні та комерційні дослідницькі установи.
#2. SAP SRM
Веб-модуль SAP SRM для управління відносинами з постачальниками допомагає з рішеннями «від джерела до оплати» та «покупка до оплати». Він керує зв’язками з постачальниками, автоматизує бізнес-процедури та успішно їх оптимізує. Щоб увімкнути захист на основі ролей і виконувати обов’язки моніторингу в реальному часі, він також допомагає у створенні та обробці запитів ставок.
#3. Tradeshift
Веб-інструмент під назвою Tradeshift призначений для покращення співпраці постачальників і прискорення процедури виставлення рахунків. Користувачі можуть підвищити продуктивність команди, пришвидшивши доставку звітів і затвердження платежів, усунувши при цьому виснажливе введення даних вручну. Перш ніж запитувати дозволи, користувачі можуть використовувати власні набори правил, щоб забезпечити точні процедури виставлення рахунків. Використання функцій закупівлі до оплати дозволяє підприємствам налаштувати успішну тактику, реагуючи на особливі та постійно мінливі потреби продавців і малого бізнесу.
#4. Зікус
Zycus iSource — це хмарне програмне забезпечення, яке наголошує на вдосконаленні проектів пошуку через скорочення циклів пошуку та покращення видимості заощаджень. Він може керувати складнішими, масштабнішими проектами пошуку джерел, а також надає більше можливостей для залучення зацікавлених сторін. Завдання миттєвого пошуку можна виконувати швидко, і його можна збільшувати в міру розширення бізнесу. Навіть найбільші компанії можуть розширити свою сферу діяльності та додати нових постачальників, якщо прив’яжуть їх до певних проектів чи подій.
#5. Синертрейд
Хмарний інструмент під назвою Synertrade Accelerate допомагає оптимізувати процедуру купівлі. Користувачі можуть керувати постачальниками, надсилати рахунки та контролювати повний процес закупівель. Аналіз витрат, управління життєвим циклом контрактів, керування каталогами, замовлення на закупівлю, збагачення постачальників, адаптація, управління закупівлями та інші послуги є серед тих, що пропонуються. Він надає послуги по всьому світу більш ніж 20 мовами. Якщо взяти до уваги 30 оцінок клієнтів з 1 авторитетного сайту огляду програмного забезпечення, Synertrade має «відмінний» рейтинг задоволеності клієнтів 86%.
#6. GAINSystems
Постачальник програмного забезпечення для планування ланцюга поставок GAINSystems пропонує своїм клієнтам хмарні або локальні рішення. Використання машинного навчання та складних алгоритмів допомагає підприємствам зменшити запаси та операційні витрати. Завдяки різноманітним функціональним можливостям, таким як керування запасами, планування та прогнозування попиту, управління поповненням запасів і виробництвом, а також планування запасів і операцій, він забезпечує вищий рівень обслуговування та максимальну точність плану. Він створений для середніх і великих компаній.
#7. BMC Helix ITSM
Платформа прогностичного обслуговування та управління активами BMC Helix ITSM забезпечує вбудований клієнтський досвід для мобільних пристроїв. Через єдине джерело він допомагає менеджерам із продуктів підвищити продуктивність організації, зменшити загальні витрати на управління послугами тощо. Він надає модулі керування послугами, які адаптують ефективні принципи ITSM NextGen Remedy, використовуючи можливості когнітивної автоматизації. Для його розгортання можна використовувати хмару.
Програмне забезпечення для закупівель Малий бізнес
Продукти, згруповані під загальним заголовком «Закупівлі», багато в чому порівнюються та допомагають підприємствам будь-якого розміру вирішувати операційні проблеми. Однак, порівняно з підприємствами інших розмірів, малі підприємства мають інші функції, ціни, налаштування та встановлення. З цієї причини ми пропонуємо покупцям найкращі закупівлі для малого бізнесу відповідно до їхніх вимог. Продукт повинен мати принаймні 10 рецензій, написаних рецензентами, які є представниками малого бізнесу, щоб отримати право на включення в категорію програмного забезпечення для закупівель для малого бізнесу на додаток до права на включення в категорію програмного забезпечення для закупівель.
#1. Платформа SourceDay
До 70% проблем із вашим ланцюжком постачання виникають ще до того, як ваші запчастини будуть відправлені. За допомогою SourceDay ви можете запобігти помилкам постачальників. Узгодьте свої замовлення та коригування з вашими постачальниками. Знайте, де і коли ви можете очікувати отримати свої запчастини. Ваша виробнича лінія зупиниться, якщо деталі надійдуть із запізненням. Їхня платформа для співпраці в ланцюзі постачання спілкується з вашими постачальниками, інтегрується з більшістю ERP, автоматизує модифікації прямих закупівель матеріалів і координує дії для підтримки постійного узгодження виконання постачальником для безперервності поставок.
№2. Фінальний опис
Елегантна хмарна система керування запасами під назвою Finale Inventory проста у використанні та розроблена відповідно до потреб компанії, що розвивається. Керуйте всіма фондовими операціями, від купівлі до продажу. Finale Inventory підтримує широкий спектр конфігурацій штрих-кодів, тому ви можете використовувати серійні номери, ідентифікатори продуктів, ідентифікатори партій, попередньо надруковані етикетки зі штрих-кодами, загальні послідовні етикетки зі штрих-кодами, штрих-коди, нанесені виробником, або етикетки, які друкуєте самостійно. Finale також надає підтримку в кількох місцях, відстеження серійного номера, відстеження ідентифікатора партії та комплексне рішення за розумною ціною. Нарешті, Finale надає повне готове рішення зі штрих-кодами для складських організацій, яким не потрібна значна команда дорогих консультантів з інтеграції, щоб налагодити все.
#3. Teampay
Завдяки комплексному управлінню витратами Teampay ви можете контролювати всі бізнес-витрати в одному місці завдяки вбудованим елементам керування, які негайно забезпечують виконання вашої політики. Менеджери та персонал мають змогу в режимі реального часу бачити фактичні витрати, що дозволяє їм реагувати швидко та законно, а фінансові команди зберігають повний контроль. Завдяки автоматизованим робочим процесам закупівель і узгодженню Teampay дозволяє кожному в організації легко купувати те, що йому потрібно. У той же час це забезпечує фінансову команду спокійною справою.
За допомогою програмного забезпечення Teampay ви можете контролювати всі форми закупівель від малого бізнесу, зроблені будь-ким. Співробітники обожнюють простий процес, а фінансові відділи можуть розслабитися, знаючи, що всі видатки попередньо закодовані та затверджені. Quickbooks Online, Xero, Intacct, Netsuite, Microsoft Dynamics 365 Business Central і Finance & Operations є серед систем, до яких Teampay підключається напряму.
№ 4. Звільнений
Потужна інтегрована платформа під назвою Unleashed Software надає компаніям доступ у режимі реального часу до надійних даних інвентаризації. Детальна інформація про відстеження кожного товару на складі може допомогти вам скоротити витрати та збільшити прибутки. Unleashed, хмарна програма, яка співпрацює з різними програмами електронної комерції, точками продажу та бухгалтерськими програмами, щоб запропонувати повне рішення для управління бізнесом. Одним із перших бізнес-додатків, які використовували хмарні обчислення, було програмне забезпечення Unleashed. Наразі вони мають сотні клієнтів контенту в понад 80 країнах, і ця кількість зростає! Вони також є потужною системою управління запасами, яка надає підприємствам точність інвентаризації в режимі реального часу, на яку вони можуть покластися, що дозволяє їм розширюватися.
Безкоштовне програмне забезпечення для закупівель
Нижче наведено список безкоштовного програмного забезпечення для закупівель:
#1. Pipefy
Для команд відділу кадрів, закупівель, роботи з клієнтами, ІТ та інших відділів Pipefy — це безкоштовне програмне забезпечення для закупівель із платформою автоматизації процесу з низьким кодом, яка підвищує продуктивність команди, централізує дані та оптимізує процедури. Pipefy допомагає підприємствам досягти розширюваності стека та досконалості процесів для кожної команди в кожному відділі за допомогою автоматизації робочого процесу та інфраструктури з низьким вмістом коду. Сьогодні підприємства будь-якого розміру, включно з такими лідерами ринку, як Visa, IBM, Volvo, Santander і Kraft Heinz, використовують Pipefy у понад 150 країнах.
#2. Витрачайте
Інтернет-програмне забезпечення доступне від Spendwise, раніше відомого як Officewise, щоб допомогти організаціям керувати своїми витратами. Безкоштовне програмне забезпечення для закупівель Spendwise дозволяє користувачам створювати замовлення на купівлю, опрацьовувати затвердження цих замовлень, відстежувати, що отримано від цих замовлень, і порівнювати рахунки постачальників із цими замовленнями, а також квитанції з цими замовленнями. Користувачі також можуть керувати своїми постачальниками та списком товарів за допомогою Spendwise. Spendwise також забезпечує відстеження запасів як доповнення до основного інструменту керування витратами. Користувачі можуть керувати замовленнями клієнтів і рівнем запасів за допомогою надбудови відстеження запасів.
#3. авіабаза
Для компаній з кількістю співробітників від 100 до 5,000 Airbase є найкращою платформою для сучасного управління витратами. Це найкращий підхід до зменшення фінансового ризику, прискорення бухгалтерського обліку та контролю над витратами. Співробітники, бухгалтерії та продавці обожнюють використовувати надійне та зручне програмне забезпечення Airbase, яке об’єднує автоматизацію кредиторської заборгованості, відстеження витрат і корпоративні картки в одне зручне рішення. Найбільш широко використовувані головні книги, включаючи NetSuite, Sage Intacct та інші, плавно інтегровані з безкоштовним програмним забезпеченням для закупівель Airbase.
#4. Inflow Inventory
Повне рішення для управління запасами та замовленнями є в inFlow Inventory. Щоб допомогти малим і середнім підприємствам відстежувати їхні товари, продажі та виробництво, вони надають поєднання програмної та апаратної підтримки. Щоб контролювати продажі та замовлення на купівлю, змінювати замовлення продуктів і змінювати запаси, ви можете використовувати їхні програми на своєму ПК, у браузері та смартфоні. Вони інтегруються з багатьма провідними платформами електронної комерції, і кожна з їхніх програм адаптована до поставленої мети.
Почніть сканувати предмети з вітрини за допомогою смартфонів після створення власних штрих-кодів або використання існуючих лише за кілька кліків. Ви можете розробити статистичні дані, щоб визначити, які з ваших клієнтів або товарів є найприбутковішими завдяки inFlow, який надає повну історію руху запасів для кожного продукту. Незважаючи на те, що inFlow надійний, використання його досить просте, що ви можете почати пробну версію прямо зараз. У них є команда професіоналів, які готові допомогти, якщо у вас виникнуть сумніви щодо їхніх товарів.
№ 5. Оду
Управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM), продажі, планування ресурсів підприємства (ERP), управління проектами, виробництво, управління запасами, торгові точки (POS), бухгалтерія та багато іншого охоплюються пакетом бізнес-додатків із відкритим кодом, який адаптується, відомий як Odoo. Odoo можна розгорнути локально або розмістити в хмарі та створено для задоволення потреб бізнесу незалежно від масштабу та ціни.
Користувачі програм веб-сайтів для Odoo можуть створювати унікальні веб-сайти за допомогою редактора перетягування. За потреби можна додати такі функції, як заклики до дії, блоги компанії, портали для клієнтів та інші. Інтегрований інструмент SEO автоматично підтримує технічні перенаправлення 301, схеми Google, швидкість сторінки, карти сайту та інші завдання, пов’язані з SEO, для веб-сайтів. Програмне забезпечення для електронної комерції дає змогу продавати продукти в Інтернеті за допомогою налаштованих сторінок продуктів, інтерфейсів із платіжними шлюзами та постачальниками послуг доставки.
За допомогою Odoo CRM відділи продажів можуть відстежувати найкращі потенційні клієнти та можливості. Щоб підвищити ефективність продажів, користувачі можуть налаштувати свій цикл продажів, керувати статистикою та прогнозами, а також автоматизувати маркетингові кампанії. Додаток для підписок надає інструменти аналізу, які дають користувачам детальну картину їхнього бізнесу та дозволяють їм керувати учасниками та налаштовувати регулярне виставлення рахунків.
Компанії з закупівлі програмного забезпечення
Ми досліджуємо деякі провідні міжнародні компанії, які працюють на ринку програмного забезпечення для закупівель, і аналізуємо, що робить їхні рішення унікальними. Нижче наведено назви компаній із програмного забезпечення закупівель, які варто вибрати:
#1. GEP Smart
Це програмне забезпечення є відомим постачальником стратегічного консультування, програмного забезпечення та рішень для керованих послуг для окремих осіб у секторі закупівель і ланцюгів поставок, засноване в 1999 році. GEP Smart, передова платформа S2P, яку використовують такі організації, як відділ закупівель Walgreens Boots. Alliance — це одна з послуг, яку GEP надає компаніям у сфері закупівель. Вони допомагають своїм клієнтам трансформувати їхні наскрізні операції із закупівель у цифровий спосіб за допомогою штучного інтелекту та хмарних технологій. Аналіз витрат, відстеження заощаджень, пошук джерел, адміністрування контрактів, керування постачальниками та закупівля до оплати (P2P) – це лише деякі з послуг, які пропонує GEP.
#2. Програмне забезпечення Epicor
EPICOR Software, піонер у сфері програмного забезпечення для бізнесу з моменту свого заснування в 1972 році, досягає успіху в секторах виробництва, ланцюга постачання та закупівель. Щоб оптимізувати весь процес закупівлі та бути більш стратегічним у пошуку джерел, EPICOR Software пропонує своїм клієнтам у сфері закупівель програмне забезпечення для управління взаємовідносинами з постачальниками (SRM). Послуги, які пропонує EPICOR Software, включають пошук джерел, закупівлю, підтримку постачальників, адаптацію користувачів, керування каталогами та економію коштів.
#3. Іцертіс
Icertis – це приватний розробник інтелектуального програмного забезпечення для керування контрактами, заснований у 2009 році. Проте Icertis надає свої послуги людям, які займаються закупівлями, з метою прискорення процесу переходу від джерела до контракту для клієнтів, дозволяючи їм більше укладати угоди. швидко і з меншим ризиком. Інструмент Icertis Contract Intelligence (ICI) допоміг командам із закупівель у всьому світі підвищити продуктивність і зміцнити договірне управління, посилити підзвітність постачальників і покращити прибутки.
№ 4. Capgemini
Capgemini, міжнародний постачальник консультаційних та інформаційно-технологічних послуг, був заснований у 1967 році. Підприємство надає своїм клієнтам у сфері закупівель цифрові рішення для оптимізації роботи та сприяння сталим і безперебійним закупівлям. Послуги, які надає Capgemini, сприяють відповідності, продуктивності, прозорості та економії коштів, а також допомагають у розробці, реалізації та управлінні успішною стратегією цифрових закупівель.
#5. Програмне забезпечення Coupa
Coupa Software, провідний постачальник рішень для управління витратами компаній, було створено в 2006 році. Це програмне забезпечення надає комплексну платформу для контролю загальних витрат організації для тих, хто користується перевагами його функцій. Завдяки платформі організації можуть отримати вигоду від простоти використання та гнучкості для ефективного витрачання коштів. Це сприяє найсучаснішій економії коштів і дає знання, які дають кількісно вимірні переваги. Таким чином, послуги, які пропонує програмне забезпечення Coupa, включають електронні закупівлі, виставлення рахунків, стратегічний пошук джерел, платежі, управління постачальниками, аналіз витрат і планування ланцюга поставок.
№ 6. Оракул
Oracle — це багатонаціональна технологічна корпорація, заснована в 1997 році. Таким чином, Oracle надає своїм клієнтам «Oracle Fusion Cloud Procurement», комплексний пакет «від джерела до розрахунку» для окремих осіб у галузі закупівель. Продукт також дає змогу компаніям оптимізувати процес закупівель, розвинути навички стратегічного пошуку джерел і покращити відносини з постачальниками. Як наслідок, буде менше ризиків, кращі заощадження, а також більша прибутковість і продуктивність для функції закупівель. Oracle пропонує управління витратами, пряме управління матеріалами, управління взаємовідносинами, управління взаємовідносинами, стратегічний пошук, життєвий цикл контракту, відповідність і залучення постачальників.
#7. Basware
Таким чином, постачальник корпоративного програмного забезпечення Basware, який був заснований у 1985 році, надає різноманітні рішення для функції закупівель, включаючи P2P, автоматизацію точки доступу, електронне виставлення рахунків та електронні закупівлі. Автоматизація процесу P2P від Baware дозволяє підвищити ефективність закупівель, зменшити витрати та мати повну видимість своїх витрат і постачальників. Таким чином, Basware допомагає підприємствам підготуватися до майбутнього, позбавляючи потреби в застарілих ручних процедурах.
Чи є Erp програмним забезпеченням для закупівель?
Таким чином, бухгалтерський облік, керування замовленнями, управління запасами та управління людськими ресурсами є лише кількома з багатьох бізнес-процесів, які об’єднує система ERP.
Що таке програмне забезпечення для закупівель Sap?
Програмне забезпечення під назвою SAP Procurement об’єднує всі дані в одну програму. Він також враховує різноманітні змінні, включаючи вартість і ціноутворення, які надають організації корисну інформацію для задоволення потреб бізнесу.
Яка різниця між закупівлями та ERP?
Здатність використовувати дані про витрати, досягати економії за рахунок масштабу та приймати обґрунтовані рішення про закупівлі – все це виклики, з якими стикаються команди із закупівель. Класифікуючи та інтегруючи бізнес-операції в межах підприємства, ERP також розроблені для протилежного.
Чи є Quickbooks інструментом ERP?
Оскільки QuickBooks пропонує лише функції бухгалтерського обліку, один із елементів системи ERP, це не ERP.
схожі повідомлення
- СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ ЗАКУПІВЛЯМИ: Типи та список найкращих програмних засобів
- ПОТРІБНИК: визначення, приклади, аутсорсинг і повний посібник
- Управління закупівлями проекту: детальний посібник із процесів закупівель
- СТРАТЕГІЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ: визначення, переваги та застосування
посилання
