Було написано серію статей про програмні інструменти, і просто дивно, наскільки легко вони роблять речі. Ви не можете не насолоджуватися швидкістю у виконанні певних завдань ефективно та результативно. Говорячи про завдання, Onboarding є досить «завданням» і дуже необхідним під час роботи з клієнтами та співробітниками. У цій статті ми перерахували найкращі програмні інструменти адаптації, які кадрові ресурси та власники бізнесу використовують для своїх співробітників і клієнтів відповідно.
Що таке Onboarding?
Простіше кажучи, адаптація – це процес прискорення роботи нових співробітників. Під час адаптаційного процесу працівники дізнаються більше про те, що передбачає їх робота, з ким вони працюють і що представляє компанія в цілому. Крім того, під час найму нові працівники можуть отримати доступ до інструментів, якими вони будуть користуватися, і навчитися ними користуватися. Вони також зможуть поставити важливі питання та звикнути до того, як все працює в компанії.
Так само, як існує програмне рішення для адаптації співробітників для менеджерів з персоналу, існує також рішення для клієнтів. Завдяки програмному забезпеченню для адаптації клієнтів власники бізнесу прагнуть ознайомити своїх клієнтів із новими продуктами, послугами та розробкою.
Що таке Onboarding Software?
Програмне забезпечення для адаптації – це платформа для роботи з персоналом, яка допомагає автоматизувати процес адаптації нового працівника, від надсилання листа з пропозицією до подання податкових форм і встановлення доступу до внутрішнього програмного забезпечення. Використання програмного рішення для організації всього дає вашим новим співробітникам кращий досвід працевлаштування.
Як менеджер з персоналу ви можете скласти контрольні списки та вказати терміни виконання конкретних завдань або внутрішнього навчання за допомогою програмного забезпечення для адаптації. Ви також можете включити посилання на інші супровідні документи, щоб допомогти вашим новим співробітникам ознайомитися з вашою організацією. Вони є важливим аспектом справляння гарного першого враження для кожного, хто починає нову роботу.
Що є найкращим програмним забезпеченням для роботи з персоналом і клієнтом?
Ефективний процес адаптації має вирішальне значення для підготовки нових співробітників. Хоча адаптацію можна здійснити вручну, багато команд звертаються до інструментів адаптації. Однак є певні характеристики, які складають найкраще програмне забезпечення для адаптації для співробітників і клієнтів.
Функції програмного забезпечення для адаптації
- зручний– Незалежно від того, чи залучаєте ви одного чи сотні нових співробітників, інструмент адаптації має бути зручним для користувача. Це має допомогти оптимізувати та спростити ваш процес, а не запроваджувати заплутані процедури, незручну навігацію чи складні процеси.
- Культура і залученість– Проходячи через процес адаптації, ви можете відчути себе самотніми. Ось чому вам потрібно звернути увагу на програмне забезпечення для адаптації, яке містить такі елементи, як презентації, вікторини та оновлення статусу, які можуть бути використані для втілення в життя деяких аспектів культури компанії.
- Варіанти самообслуговування– Ваші нові співробітники та клієнти повинні мати можливість швидко та просто знаходити та завантажувати документи. Програми з функціями самообслуговування допомагають людям дізнатися про ваш бізнес і легко пройти процес адаптації.
- Автоматизовані процеси та робочі процеси– Автоматизуючи частину або всі процедури адаптації ваших співробітників і клієнтів, людські ресурси та власники бізнесу економлять час і гарантують, що всі отримають однаковий першокласний досвід. Шукайте програмне забезпечення для адаптації, яке може допомогти вам створити систему чи процедуру, яку можна використовувати повторно.
- Особливості персоналізації– Процеси чудові, але ви також повинні шукати методи, щоб зробити досвід більш унікальним. Ці програми пропонують кілька чудових методів для створення впливу за допомогою налаштування, від завантаження фотографій до персоналізації вашої інформаційної панелі.
- Автоматичні нагадування– У перші дні на роботі нові працівники іноді забувають виконувати адміністративні обов’язки. Замість того, щоб співробітник відділу кадрів зв’язувався з ними, програмне забезпечення для адаптації автоматично нагадує їм.
- Електронний підпис: ця функція прискорює адаптацію, дозволяючи новим працівникам переглядати, підписувати та надсилати необхідні документи просто з платформи адаптації. Це усуває необхідність друкувати, сканувати та надсилати документи електронною поштою.
Найкраще програмне забезпечення для співробітників і клієнтів
У цьому розділі ми надали вам короткий опис кожного рішення програмного забезпечення для адаптації, а також пояснення того, що кожне з них працює добре, щоб допомогти вам знайти систему, яка найбільше відповідає вашим потребам.
№1. Connecteam
Найкраще програмне забезпечення для адаптації для керування життєвим циклом співробітника, починаючи з першого дня. Connecteam — це програмне забезпечення для віддаленого та безстільного персоналу, зручне для роботи в команді. Динамічний HR-центр програмного забезпечення розроблено для того, щоб відділи кадрів могли надавати повний, але простий досвід адаптації для всіх своїх співробітників.
Функції адаптації платформи можуть виходити за межі навчання співробітників. Наприклад, він має функцію документування, яка гарантує повну відповідність із самого початку шляху працевлаштування кожного нового працівника.
Цікава частина полягає в тому, що рекрутери та відділи кадрів можуть просто відстежувати розвиток кожного працівника під час роботи, використовуючи дані відділів, основні етапи та зміни посад. Через свій комунікаційний центр програмне забезпечення надає всі необхідні можливості для оптимізації процесу адаптації кожного співробітника. Наприклад, відділ кадрів може вітати кожного нового співробітника, просто оголосивши про його прибуття з оновленням статусу в соціальній стрічці платформи. Крім того, користувачі, які хочуть знайти інших співробітників в організації, можуть скористатися каталогом співробітників і зв’язатися з ними безпосередньо за допомогою програми командного чату.
Connecteam працює з більшістю постачальників програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати. Відвідайте їхній веб-сайт, щоб отримати інформацію про ціни.
#2. SkyPrep
SkyPrep — це комплексне програмне забезпечення для адаптації, яке допомагає організаціям оптимізувати їх операції з адаптації. Менеджери можуть швидко призначити співробітникам необхідні документи, оцінити та затвердити документи, записати ключові дати, такі як дати початку роботи співробітників, і запропонувати доступ до навчальних курсів.
Зручний інтерфейс і широкі функціональні можливості SkyPrep спрощують для фірм створення нового персоналу та швидке їхнє навчання. Користувачі могли зручно зберігати дані співробітників в одному місці та відстежувати зміни з часом. Вони також можуть використовувати систему керування документами для зберігання важливих документів, пов’язаних із процесом адаптації, таких як контракти чи юридичні форми, і вони можуть налаштувати автоматичні електронні листи та нагадування для різних етапів процесу адаптації.
Крім того, SkyPrep пропонує можливості аналітики та звітності, що дозволяє клієнтам відстежувати прогрес у всьому підприємстві. Підприємства можуть просто відстежувати ефективність роботи співробітників і рівні відповідності в режимі реального часу, визначати сфери, де співробітники потребують додаткового інструктажу або навчання, і навіть порівнювати продуктивність із галузевими стандартами. Це дає змогу менеджерам краще зрозуміти, наскільки добре працює їхня команда та потенційні сфери майбутнього зростання.
SkyPrep — найкраще програмне забезпечення для прискорення процедури адаптації співробітників і клієнтів. Відвідайте їхній веб-сайт, щоб отримати інформацію про ціни
#3. Enboarder
Enboarder — це хмарний інструмент адаптації, який спрощує процеси реєстрації, повторної реєстрації та виключення. Це програмне рішення дозволяє менеджерам з персоналу та командам розробляти більш адаптовані програми адаптації для нових співробітників, у тому числі для віддалених працівників. Фахівці з кадрів можуть розробляти індивідуальні цифрові робочі процеси для співробітників, незалежно від того, приєднуються вони до команди, йдуть у відпустку чи повертаються на роботу, змінюють роботу чи залишають організацію.
Віртуальне адаптаційне рішення засноване на досвіді, зосереджено на взаємодії людей і підготовці новобранців до успіху. Завдяки вступним відео, розмовам за чашкою кави та системі приятелів команда відділу кадрів може створювати віртуальні місця для нових співробітників та їхніх команд, де вони зможуть познайомитися та налагодити стосунки.
Однією з найпомітніших переваг продукту є його вбудований інструктаж для менеджерів з найму, який гарантує, що нових членів команди правильно скеровують до успіху. Директори з персоналу також можуть стежити за процесом адаптації, проводячи опитування та збираючи звіти про досвід нових співробітників.
Програмне забезпечення для адаптації Enboarder інтегрується з іншими платформами, такими як Adobe Sign, BambooHR, DocuSign, Microsoft Teams тощо.
#4. Trakstar
Найкраще підходить для створення навчальних програм, які пов’язані з навчальними маршрутами. Trakstar Learn — це хмарна платформа адаптації співробітників, яка дозволяє компаніям швидко й ефективно керувати процесом адаптації за допомогою LMS. Автоматизуючи численні адміністративні дії, пов’язані з адаптацією, це допомагає полегшити процес залучення нових співробітників у бізнес.
LMS є адаптивною, що дозволяє вам розробляти курси, до яких ваші нові співробітники можуть отримати доступ за запитом. Статистика в режимі реального часу, настроювані форми та автоматичні нагадування також включені в платформу, щоб гарантувати виконання всіх основних завдань вчасно та без помилок. Спрощений інтерфейс користувача Trakstar спрощує проходження різних етапів процесу реєстрації. Користувачі також можуть налаштувати свою інформаційну панель так, щоб вони бачили лише важливу для них інформацію. Це дозволяє користувачам легко знаходити те, що їм потрібно, без необхідності переміщатися кількома меню чи вкладками.
Інтеграція Trakstar з іншими провідними HR-технологіями надає організаціям доступ до додаткових аналітичних функцій, таких як прогнозне HR-прогнозування та спеціальні інформаційні панелі, що допомагає організаціям створити більш згуртоване робоче середовище шляхом інтеграції даних із багатьох джерел у єдиний комплексний показник ефективності.
#5. Діл
Deel — це повнофункціональна HR-платформа, яка використовує всесвітню стратегію, що дозволяє менеджерам з персоналу надавати послідовну та безперебійну роботу кожному співробітнику, незалежно від місця розташування. Він надає організаціям безпечне та відповідне рішення для керування даними про співробітників, автоматизації операцій і налаштування місцевих пільг і нарахування заробітної плати.
Deel надає простий у використанні інтерфейс, який проводить користувачів через процес складання договорів, а також бібліотеку шаблонів і пунктів, за допомогою яких користувачі можуть створювати свої контракти. Користувачі також можуть додавати нових працівників до системи та спостерігати за їхнім прогресом у процесі адаптації за допомогою відстеження реєстрації співробітників. Deel відстежує всі документи та форми, які потрібно заповнювати автоматично, і дозволяє користувачам безпечно підписувати та зберігати матеріали відповідності.
Це рішення для адаптації має функцію, відому як служба «Реєстраційний роботодавець», яка дозволяє наймати та залучати персонал за допомогою однієї з їхніх понад 100 місцевих компаній у простий та сумісний спосіб. Він також має функцію служби керування підрядниками, яка допомагає вам збирати відповідну документацію щодо відповідності та створювати локалізовані угоди з підрядниками. Нарешті, кадрові можливості Deel дозволяють легко надати доступ до інструментів, розповсюдити бізнес-обладнання та почати перевірку репутації.
№ 6. Wrike
Wrike — це програмне забезпечення для керування проектами, яке може допомогти компаніям оптимізувати процес адаптації. Він пропонує консолідовану платформу для виконання таких обов’язків, як надання доступу до корпоративних систем, призначення наставників і планування навчальних занять.
Роботодавці можуть відстежувати хід виконання кожної роботи, дорученої кожному новобранцю, і отримувати сповіщення, коли завдання завершено або відкладено. Цей інструмент дозволяє компаніям бути в курсі своєї програми адаптації без постійного моніторингу кожного завдання. Існують також шаблони для створення конвеєра адаптації, який спрощує процес організації перших кількох тижнів нового працівника з необхідною інформацією та зустрічами.
Хмарне програмне забезпечення для співпраці дозволяє багатьом користувачам, включаючи менеджерів з персоналу та нових співробітників, спілкуватися в режимі реального часу, виконуючи обов’язки щодо адаптації. Ця функція дозволяє всім залученим сторонам легко обмінюватися інформацією, одночасно відстежуючи хід проекту в будь-який час, полегшуючи спілкування співробітників і менеджерів на платформі, де вони можуть обговорювати конкретні питання, якщо це необхідно.
№7. Monday.com
Monday.com рекламує себе насамперед як рішення для організації робочого процесу для розширення компанії, але він також має низку можливостей HR, зокрема для адаптації. Незважаючи на те, що це не повністю HR-інструмент, це зручний інструмент, який охоплює багато основ. Менеджери з найму можуть використовувати Monday.com для організації процесу від виявлення кандидата до адаптації та навчання, а також записувати оновлення прогресу для кожного етапу життя нового працівника.
Monday.com ідеально підходить для розробки спільних процесів адаптації, які окреслюють процес співбесіди та найму, інформують різні сторони про події та майбутні етапи, а також дозволяють обговорювати та призначати роботу в процесі. Щоб допомогти вам розпочати роботу, вони надають шаблон реєстрації нового працівника.
Monday.com має щомісячну плату в розмірі 8 доларів США за користувача та безкоштовний пробний період. У них є безкоштовний план, який дозволяє використовувати до двох користувачів.
#8. ClearCompany
ClearCompany допомагає вам керувати дотриманням нормативних вимог, надаючи новим працівникам якісний досвід адаптації. Програмне забезпечення спрощує безпаперову реєстрацію шляхом автоматизації розповсюдження, відстеження, збору та зберігання всіх форм і документації в Інтернеті. Інтелектуальні форми ClearCompany, які усувають повторне введення даних шляхом попереднього заповнення попередньо наданої інформації та оцінки даних на предмет форматування та точності, можуть заощадити ваш час і гроші, одночасно зменшивши кількість помилок.
ClearCompany поєднується з інструментами для оцінки ефективності, перевірки репутації, календарів, списків вакансій, нарахування заробітної плати та пільг, а також SSO.
Відвідайте їх веб-сайт, щоб дізнатися про ціни.
Чи є безкоштовне програмне забезпечення для адаптації?
Paycor, Freshteam, Zenefits, BambooHR та багато інших ринкових провайдерів у цьому списку надають безкоштовні пробні версії свого програмного забезпечення для адаптації, але не надають безкоштовне програмне забезпечення для адаптації протягом усього життя.
Чому адаптація важлива?
Навчання є важливим, оскільки воно залишає тривалий вплив на нових працівників і впливає на їхню впевненість і пристрасть до нової посади. Це гарантує, що новий працівник знайомий із політикою та культурою компанії, налаштований з основними умовами працевлаштування, такими як заробітна плата та пільги, і має всі інструменти, необхідні для успіху на новій роботі. Процес адаптації може вплинути на залученість, утримання співробітників і час досягнення продуктивності.
Як ви залучаєте віддалених працівників?
Впровадження віддалених працівників могло бути важким, оскільки вони працюють вдома. Але за допомогою інструментів програмного забезпечення для встановлення ви можете швидко це зробити, виконавши такі дії:
- Почніть завчасно, попередньо підготувавшись, щоб усунути будь-які збої
- Надішліть привітальний електронний лист або повідомлення
- Доставте їм додому технічні ресурси, наприклад ноутбук
- Надайте їм доступ до програм та інструментів, пов’язаних із роботою, наприклад електронної пошти та платформ соціальної співпраці.
- Заохочуйте їх почати експериментувати з технічними інструментами, які вони використовуватимуть на роботі
- У будь-який час надішліть їм довідник працівника для перевірки
- Поєднайте їх із колегою, який пропрацював у компанії принаймні три місяці та знає, як і як часто спілкуватися з новим працівником.
Скільки часу потрібно для процесу адаптації
Немає певного часу, виділеного на адаптацію. Насправді, чим довше це займе, тим більшу підтримку новий працівник відчує у своїй роботі, і тим більша ймовірність, що організація утримає його надовго, тому не думайте, що адаптація є взаємовиключаючим результатом роботи та продуктивністю. . З іншого боку, довгострокова адаптація може фактично покращити ефективність роботи та продуктивність.
Які головні функції програмного забезпечення Onboarding?
Автоматизовані робочі процеси, перевірка репутації та відповідність трудовому законодавству – все це характеристики хорошого програмного забезпечення для адаптації. Він також надає звіти про хід роботи, які дозволяють роботодавцям і новим працівникам знати, де вони знаходяться в процесі.
Висновки
Купуючи найкраще програмне забезпечення для персоналу та клієнта, враховуйте такі характеристики, як вартість, універсальність і налаштування. Програмне забезпечення, якому ви віддаєте перевагу, має полегшувати впровадження найкращих практик для адаптації кожного разу, коли ви наймаєте нового співробітника. Подумайте, які характеристики є для вас найважливішими, а потім скористайтеся цим посібником, щоб знайти ту, яка найкраще підходить для вашої команди.
Статті по темі
- КРАЩЕ ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ СПІВРОБІТНИКІВ 2023 РОКУ: як вибрати
- КОНТРОЛЬНИЙ СПИСОК ДЛЯ ВХОДУ: визначення, ІТ, контрольний список працівників і нових наймів
- ПРОФЕСІЙНА ОРІЄНТАЦІЯ: як підготуватися до нового найму
- Найкращі методи адаптації нових працівників у 2023 році
Посилання
