Малий бізнес повинен піклуватися про нарахування заробітної плати, пільги, наймання, адаптацію та багато інших важливих кадрових завдань (HR). Усі можливі проблеми вирішать малі підприємства, які надають повний HR-сервіс. Існують не тільки аутсорсингові HR-послуги, але й онлайн-HR-послуги для малого бізнесу.
HR-послуги для малого бізнесу
Завдяки службам управління персоналом для малого бізнесу у вас буде менше проблем на роботі щодня та більше часу для інших бізнес-операцій, таких як продажі, маркетинг або розробка продукту. У той момент, коли малий бізнес наймає свого першого працівника, він повинен мати справу з труднощами, пов’язаними з персоналом. Маючи невелику кількість працівників, ви можете виконувати обов’язки з кадрів разом із вашими обов’язками власності та управління. Усі фірми повинні проводити ретельні дослідження, щоб знайти найкращі кадрові послуги для малого бізнесу. Існують різні варіанти та аспекти, які слід взяти до уваги перед тим, як перейти до HR-служби для малого бізнесу:
#1. Пропозиції щодо трудового права
Якщо ви цього не знаєте, попросіть когось, хто знає трудове законодавство. Майже всі аспекти найму, оплати, утримання та звільнення працівників регулюються нормативними актами, включаючи такі речі, як оплата праці, пільги та безпека.
#2. Нарахування заробітної плати
Помилки в управлінні заробітною платою є вірним способом втратити повагу співробітників. Кожна зарплата має бути точною. Також важливо вчасно сплачувати їх. Встановіть і дотримуйтесь чіткий графік платежів. Помилки в управлінні заробітною платою є вірним способом втратити повагу співробітників. Кожна зарплата має бути точною.
#3. Трудові книжки
Яка інформація повинна бути конфіденційною, а яка належить до файлу співробітника? Так, це теж підпорядковується правилам. Дізнайтеся, як зберігати та захищати файли ваших співробітників, а також як правильно документувати своїх співробітників.
#4. Допомога з найманням і утриманням
Кожен хоче бути кращим роботодавцем, але для цього потрібно працювати. Зверніть особливу увагу на фактори, важливі для вашого персоналу, як-от оплата праці та можливості просування по службі. Створіть прибуткову структуру заробітної плати та привабливий пакет пільг.
#5. Розробка довідника працівника
Довідник працівника необхідний будь-якій компанії. Подумайте про це як про свою страховку на випадок розбіжностей. Додайте до посібника опис операційної практики вашої компанії та очікувань персоналу.
#6. Моніторинг управління продуктивністю
Управління продуктивністю передбачає створення досяжних особистих і організаційних цілей для ваших співробітників, щоб вони мали чіткий шлях до успіху. Конструктивна критика роботи кожної окремої людини також має вирішальне значення.
#7. Переваги Допомога у виборі
Пакети переваг бувають різних розмірів. Ви можете краще задовольняти вимоги своїх співробітників, якщо ви краще їх знаєте та розумієте. Конкурентоспроможні (і недорогі) поліси медичного страхування включені в щедрі пакети разом з іншими основними речами, такими як оплачувана відпустка та плани пенсійних заощаджень.
#8. Мережі
Ви не просто керуєте кадровою сферою. Щоб зв’язатися з іншими власниками малого бізнесу, приєднайтеся до торгової палати чи професійної групи.
№9. Відповідність
Дотримуватися вимог — це складно, особливо якщо ви наймаєте людей у багатьох штатах. Незважаючи на те, що це трудомісткий процес, стеження за атмосферою, що постійно змінюється, може допомогти захистити вас і вашу компанію.
#10. Розробка HR-стратегії
Важливо визначити цілі вашої компанії перед початком процесу найму, а не спочатку наймати, а потім встановлювати цілі на основі поточної команди. Коли ви зможете чітко сформулювати свої цілі, вам буде легше оцінити наявні ресурси та будувати плани на майбутнє.
#11. Управління перевагами
Пільги для працівників дорого обходяться як вам, так і їм. Тому вкрай важливо переконатися, що ваші співробітники задоволені своїми перевагами та відчувають турботу. Може бути важко спробувати зробити це поодинці.
переваги для працівників. Потрібен час, щоб їх отримати, пояснити, оновити та обговорити. Ви також маєте доступ до HSA та FSA, різних форм медичного страхування, планів з високою франшизою, законів і правил щодо пільг, а також інших варіантів і доповнень.
Аутсорсинг кадрових послуг для малого бізнесу
Аутсорсингові кадрові послуги – це спосіб покращити кадрові навички та надати малим підприємствам доступ до сучасного, передового досвіду кадрової роботи. Ми виявили, що більшість наших відділів кадрів зосереджено на управлінні винагородами. За сприяння мого партнера ми надали організаційному зростанню більший пріоритет.
Найкращий вибір для аутсорсингу кадрових послуг для малого бізнесу або для вашого бізнесу – це той, який найкраще підходить для вашої компанії. Аутсорсингові HR-послуги набагато дешевші для малого бізнесу, ніж найм кадрового спеціаліста на повний робочий день. Це вірно незалежно від того, чи ви наймаєте консультанта, чи самостійно керуєте відділом кадрів за допомогою хорошого програмного забезпечення.
Співробітник відділу кадрів на повний робочий день може навіть не знадобитися, поки у вашій компанії не буде від 100 до 200 співробітників, якщо ви не працюєте в профспілках, не плануєте швидко розвиватися або часто маєте проблеми з трудовим законодавством.
Оскільки Rippling пропонує як систему, так і інструменти для управління відділом кадрів, нарахуванням заробітної плати, пільгами, компенсаціями та можливостями найму, Rippling є постачальником, який, на нашу думку, є найкращим загалом для малих фірм, які бажають передати свої кадрові потреби аутсорсингу. Крім того, він надає альтернативу PEO, яку можна активувати.
Докладніше про аутсорсингові кадрові послуги для малого бізнесу читайте тут
Розрахунок заробітної плати та кадрові послуги для малого бізнесу
Все ще сумніваєтеся щодо найкращого постачальника кадрових послуг для вашого малого бізнесу? У нашому рейтингу найкращих постачальників кадрових послуг із заробітної плати для малого бізнесу ми окреслюємо ваші альтернативи.
Оплата персоналу є однією з найважливіших завдань, яку вам доведеться виконати як власнику малого бізнесу. Розрахунок заробітної плати може здаватися складною роботою, особливо для підприємців-початківців, які, можливо, вперше платять працівникам і не впевнені, як насправді працює нарахування заробітної плати.
При оплаті праці персоналу вам потрібно буде подбати про наступні завдання:
- Змусьте своїх співробітників заповнювати форми нарахування заробітної плати.
- Налаштуйте працівників як погодинних або найманих.
- Визначте, як часто ви хочете отримувати гроші: щотижня, раз на два місяці, півмісяця або щомісяця.
- Слідкуйте за графіком роботи персоналу
- Відстежуйте переваги співробітників
- Утримуйте податки та сплачуйте податки вчасно
- Наприкінці року роздати W-2s та/або 1099s.
Власники бізнесу найчастіше звертаються до постачальників послуг із нарахування заробітної плати, щоб переконатися, що податки із заробітної плати належним чином утримуються, податкові форми точно заповнені, а податки своєчасно подаються до потрібного агентства.
Однак служби розрахунку заробітної плати також можуть виконувати широкий спектр додаткових завдань. Вони дозволяють здійснювати прямий депозит для виплат працівникам, відстежувати особисті дані, включаючи дати найму та звільнення, погодинну та зарплату, і часто підключаються до програм бухгалтерського забезпечення, щоб спростити відстеження витрат на заробітну плату. Підсумок: невикористання постачальника кадрових послуг із нарахування заробітної плати жодним чином не виправдано.
Нижче наведено кадрові послуги для малого бізнесу:
- OnPay
- Patriot OnPay
- PayrollPatriot
- SurePayroll
- Запустіть Payroll Mate Підтримується ADP
- Paychex Flex
- Зарплата
- Payroll4Free
Онлайн HR-послуги для малого бізнесу
Онлайн-служба кадрів може бути ідеальною, якщо ви володієте малим бізнесом і не проти стати експертом з кадрів і заробітної плати. Як правило, програмне забезпечення буде найдоступнішим вибором. Він має додаткову зручність обробки всіх ваших персональних даних, від документів про прийом на роботу до пільг і нарахування заробітної плати, в одному місці, на додаток до вбудованої інформації про працю та дотримання законодавства.
Ось кілька варіантів HR-послуг онлайн для малого бізнесу:
Найкращий HR-сервіс онлайн
- Смак: Укладання контрактів на технічні аспекти відділу кадрів, наприклад оформлення документів для нових наймів, нарахування заробітної плати, пільги та дотримання трудового законодавства
- HR.my: Компанії, яким потрібні безкоштовні багатомовні послуги з управління персоналом і нарахування заробітної плати, можуть відвідати HR.my.
- TriNet Zenefits: Комплексне рішення для управління персоналом і розрахунку заробітної плати з відповідальною підтримкою
Zenefits HR
За допомогою онлайн-служб HR для малого бізнесу ви можете відслідковувати все, що стосується ваших працівників, від оцінки ефективності до вступної документації, як-от форми I-9. Деякі, як-от Gusto та TriNet Zenefits, пропонують надбавки до заробітної плати та пільг майже за таку саму ціну. Хмарна система, яка зберігає всі дані онлайн і часто пропонує вашим співробітникам певний рівень самообслуговування через Інтернет або мобільні програми.
Чим займається HR у малому бізнесі?
Фахівці з кадрів допомагають компаніям наймати нових співробітників, вести документообіг, розробляти політику компанії та підтримувати хороші стосунки з працівниками. Вони створюють позитивну, продуктивну атмосферу, щоб працівникам було комфортно на роботі.
Чи потрібні малим підприємствам HR?
Немає «закону», який зобов’язує мале підприємство мати відділ кадрів, відповідальний за управління завданнями, пов’язаними з людськими ресурсами. Однак більшість професіоналів індустрії пропонують робити це, якщо в компанії буде щонайменше 10 співробітників.
Що надає HR служба?
Окрім адаптації, обробки заробітної плати, пільг для працівників та багатьох інших речей, відділ кадрів відповідає за надання різноманітних послуг та інформації для всього персоналу організації.
Які 7 функцій HR?
7 функцій HR:
- Підбір та найм.
- Навчання та розвиток.
- Відносини роботодавець-працівник.
- Підтримуйте корпоративну культуру.
- Керуйте виплатами співробітникам.
- Створіть безпечне робоче середовище.
- Застосовувати дисциплінарні стягнення.
Чи незаконно не мати відділу кадрів?
Чи є незаконним закон про відсутність відділу кадрів? Ні. Ви маєте право вирішувати, створювати чи ні внутрішній відділ кадрів або наймати менеджера з персоналу.
Висновок
Хороша служба кадрів полегшує адміністративну роботу та краще задовольняє потреби працівників, даючи малому бізнесу перевагу на ринку. Це дає відділу кадрів більше часу, щоб зосередитися на своїй стратегічній ролі, що допоможе з будь-якими майбутніми організаційними змінами та спростить їх. На те, як співробітники сприймають бренд своєї організації, суттєво впливають HR-служби. Співробітники повинні відчувати себе добре про свій досвід роботи з HR і бути впевненими, що їхні потреби задоволені.
Ця стаття буде корисною для тих, хто хоче дізнатися більше про онлайн-послуги та кадрові послуги для малого бізнесу.
Поширені запитання щодо кадрових послуг для малого бізнесу
Якого розміру компанії потрібен HR?
Як правило, якщо в компанії працює 50 і більше співробітників, вам слід найняти працівника відділу кадрів (HR) на повний робочий день.
Що робити, якщо в моїй компанії немає відділу кадрів?
Найкраще, що ви можете зробити, якщо у вашій організації немає призначеного представника відділу кадрів, це ознайомитися з трудовим законодавством.
Яка різниця між онлайн-службою кадрів і аутсорсингом?
Онлайн-служби кадрів можуть бути ідеальними для малих підприємств, власники яких не проти стати експертами з кадрів і заробітної плати.
Статті по темі
- Розрахунок заробітної плати малого бізнесу: найкраще програмне забезпечення для нарахування заробітної плати у Великобританії
- 17 найкращих СИСТЕМ ЗАПЛАТИ МАЛОГО БІЗНЕСУ 2022 РОКУ, оновлено!!!
- Звіт про заробітну плату: докладний посібник із звіту про заробітну плату
- Програмне забезпечення для нарахування заробітної плати для малого бізнесу: 5 найкращих безкоштовних програм для нарахування заробітної плати
- ЗАПИСИ В ЖУРНАЛ РОЗРАХУНКУ ЗАПЛАТИ: Як вести облік заробітної плати
