Ви коли-небудь замислювалися, чому ваші грантові пропозиції не дали результатів? Так, ви правильно здогадалися; неправильний підхід до написання грантів.
Тим не менш, ця публікація направляє вас на правильний шлях і дає вам шаблон для правильного підходу.
Але перш за все важливо зазначити, що отримання будь-якого гранту має більше відношення до пропозицій, які є функцією написання гранту. Іншими словами, правильний підхід до написання гранту принесе вам гроші гранту в кінці дня.
Але перш ніж зануритися в деталі, давайте детальніше розглянемо, що таке оформлення грантів.
Читайте також: Оцінка бізнесу: все, що вам потрібно знати [Докладний посібник]
Що таке Grant Writing?
Написання грантів – це засіб заповнення заявки на гранти, надані такими установами, як фонди, трасти, уряд та корпорації. Однак ці процеси підпадають під загальну назву, грантові пропозиції.
Як зазначалося раніше, ефективне написання гранту вимагає чіткого розуміння процесу пропозиції про надання гранту; що в основному включає
- Аналіз передбачуваної аудиторії
- Аналіз мети пропозиції
- Дослідження на тему грантової пропозиції
- Написання грантової пропозиції.
- Форматування грантової пропозиції
- Вичитування та редагування грантової пропозиції
- Подання грантової пропозиції
Отже, процес подання заявки на грант дає ключ до того, яким має бути правильний підхід до написання гранту.
Нижче наведено необхідні кроки для ефективного написання гранту.
-
Шукайте правильні можливості фінансування
Багато корпорацій організовують програми, що пропонують можливості фінансування для допомоги малому бізнесу, коледжам, науково-дослідним інститутам, мистецьким організаціям та університетам. Але ви повинні зрозуміти досить рано, що не всі ці гранти є правильними можливостями фінансування для вас.
Іншими словами, ви повинні бути стратегічними у своєму пошуку; інакше ваше оформлення гранту буде марним.
Вам цікаво, чому ви не отримуєте відгуки, витративши час на написання пропозицій? Це причина.
Як бути стратегічним у пошуку грантів
- Пошук грантів лише у вашій області – не пов’язані поля. Отже, фермер повинен шукати лише гранти на сільське господарство.
- Більшість полів мають підніші. Отже, крім того, що ваш бізнес охоплює кожну піднішу у вашій галузі, пишіть пропозиції грантів спеціально для підніші, яку охоплює ваш бізнес.
- Переконайтеся, що ваші цілі відповідають грантам.
- Нарешті, завжди звертайте увагу на відповідність вимогам. По суті, ви не хочете витрачати дні на написання лише для того, щоб з’ясувати, що ви взагалі не відповідали вимогам.
Читайте також: ЯК СТВОРИТИ ПЕРЕМОЖНИЙ МАРКЕТИНГОВИЙ ПЛАН ДЛЯ АФРИКАНСЬКОГО БІЗНЕСУ
-
Виконайте перевірки фону
Перевірка справ – це просто дослідження, що є другою найважливішою частиною процесу написання гранту.
Однак, беручи приклад з процес пропозиції гранту. Ви зрозумієте, що перші три кроки в основному говорять про дослідження ще до початку написання. Не дивно, чому дослідження є важливим товаром для написання грантів.
Але що вам слід досліджувати? Ну, координаційні центри дослідження включають:
- Дослідження аудиторії
- Мета дослідження
Дослідження аудиторії
Ефективні грантові пропозиції зосереджені на інтересах та цілях агенцій, які надають премії. Дослідження аудиторії допоможе вам сформувати ваш грантовий текст відповідно до ідеалів фінансових агенцій.
Крім того, це також допомагає вам звикнути до їхньої культури, щоб уникнути непорозумінь, з чим ви не хочете мати справу. Таким чином, вам потрібно встановити зв’язок безпосередньо з вашого вступу до ваших додатків.
Однак доступ до цієї інформації не так вже й складний. Кілька великих грантових корпорацій надають таку інформацію на своїх онлайн-платформах.
Мета дослідження
Розуміння мети грантової пропозиції дає вам достатньо часу, щоб структурувати свій грантовий текст у правильному форматі.
Отже, відхилення зазвичай неминучі половини часу, але це дослідження сприяє зосередженості, перспективності та допомагає вам дотримуватися плану гри.
Читайте також: Написати історію бренду правильно. (Докладний посібник)
-
Складання та форматування
Успішне ціле дослідження вже дає вам базовий план і структуру, яких слід дотримуватися в цьому розділі, оскільки це не є загальним. В основному, структура грантових пропозицій відрізняється і залежить від багатьох факторів, таких як тип організації, тип проекту тощо.
Однак, незважаючи на різницю в структурі процесу написання гранту, основний формат включає наступне:
- Підсумки
- Вступ
- План роботи
- бюджет
- Кваліфікація і досвід
- додатки
Найкращі прості поради щодо написання грантів
Окрім процесу написання гранту, ось кілька порад, які слід враховувати.
№1. Зверніть увагу на основні цілі Агентства
Якщо конкурс пропозицій містить ключові слова — або якщо місія або мета фінансової організації включають ключові слова — обов’язково використовуйте деякі з цих термінів у своїй пропозиції. Однак не перестарайтеся. Ви хочете переконатися, що ваші читачі зрозуміють зв’язки між вашим проектом та їхніми цілями, не вдаючись у надто подробиці.
№2. Використовуючи нумеровані списки, упорядкуйте свої думки
Щоб упорядкувати свої думки в межах подання, деякі автори грантів використовують нумеровані списки. Основні приклади термінів, які вони використовують для створення цих списків: «Трьома ключовими цілями цього проекту є…» або «Цей план включатиме чотири етапи…» Хоча використання чисел у такий спосіб не є особливо красномовним, це ефективна техніка для простого та легкого передачі інформації.
№3. Підготуйте унікальні для вас пропозиції
Оскільки грантове фінансування настільки конкурентоспроможне, ви майже напевно подасте заявку на багато нагород від різних фінансових агентств. Якщо ви це зробите, переконайтеся, що кожна пропозиція ретельно розроблена, щоб реагувати на унікальні інтереси, очікування та рекомендації кожного джерела.
Хоча ви можете використовувати частини однієї пропозиції в іншій, ви ніколи не повинні використовувати ту саму пропозицію двічі. Крім того, якщо ви подаєте заявку до кількох джерел одночасно, будьте розумні щодо типу допомоги, яку ви шукаєте від кожної групи. Наприклад, дослідіть, які джерела, швидше за все, підтримають запит на матеріали, а які більше зацікавлені у покритті витрат на персонал.
№ 4. Отримайте всі види грантів
Зверніть увагу як на малі, так і на великі грантові можливості. Насправді, отримання меншого гранту іноді може зробити вашу заявку на отримання більшої винагороди привабливішою. Демонстрація того, що одна або дві зацікавлені сторони раніше виявляли інтерес до вашої пропозиції, може допомогти вам отримати довіру.
№ 5. Не здавайся! Продовжуйте писати!
Щоб написати заявку на грант, потрібно докласти багато зусиль. Це вимагає ретельного вивчення вашого бачення та ретельного розгляду того, як ваше рішення може ефективно усунути прогалини, проблеми чи недоліки. Навіть для досвідчені автори грантів, цей процес часто закінчується відмовою.
Незважаючи на те, що автори грантів не отримують багато грантів, на які вони претендують, вони вважають процес ретельного визначення та обґрунтування своїх цілей і методів корисним. Що б не вибрав фінансовий комітет, детальне написання вашої ідеї може допомогти вам подумати й оцінити її. Звичайно, навіть якщо ви отримуєте грант, писати не часто. Багато грантів вимагають регулярного оновлення та звітів про прогрес, тому будьте готові продовжувати писати!
Як розпочати написання гранту?
Нижче наведено кроки для початку написання гранту;
- Створіть переконливий супровідний лист.
- Почніть з короткого резюме.
- Представте себе та свою компанію...
- Зробіть пряму заяву про проблему…
- Складіть список своїх цілей і амбіцій.
- Оголосити методи та прийоми проектування проекту
Що таке процес написання гранту?
Написання гранту – це процес подання заявки на отримання коштів з приватного, корпоративного або державного джерела. Для того, щоб вас розглянули для отримання гранту, ви повинні подати добре написану пропозицію до однієї з цих організацій.
Чи важко написати грант?
Написання грантів – це, м’яко кажучи, важка, складна, складна, напружена, приголомшлива та конкурентна. Легко швидко розглянути заявку на грант або скоротити кути, тому що написання гранту є таким вимогливим завданням — особливо для невеликих некомерційних організацій, чиї співробітники вже мають кілька капелюхів.
Які навички потрібні для написання гранту?
Найважливіші риси хорошого автора грантів.
- Авторам грантів часто доводиться мати справу з великою кількістю проектів і дедлайнів одночасно.
- Базові технічні навички.
- Творчість.
- Знання галузі.
- Увага до дрібниць.
- Наполегливість.
Чого слід уникати під час написання гранту?
Ось кілька поширених помилок, яких слід уникати під час написання гранту.
- Не працюйте поодинці.
- Не пишіть грант, якщо ваш запит нецікавий спонсору.
- Не думайте, що люди, які розглядатимуть ваш грант, будуть експертами.
- Не ігноруйте інструкції гранту...
- Не заплутайтеся, визначаючи проблему.
Висновок
На відміну від будь-якої іншої пропозиції, написання гранту не закінчується пропозиціями про грант. Далі він переходить у фазу після присудження, яка вимагає повних аудиторських звітів і покрокового аналізу фінансових витрат. Це важлива частина життєвого циклу гранту, яка забезпечує прозорість і бореться з нецільовим використанням фінансування.
Отже, доки ці вимоги не будуть виконані, закриття гранту не відбудеться.
Однак, якщо вам потрібна професійна допомога з цим, ви можете звернутися до розділу коментарів.
- ЩО ТАКЕ ГРАНТ: найкращий посібник 2023 року та практика США
- ВІДПОВІДАЛЬНИКИ ГРАНТОВ: Сертифікація, опис роботи та все, що вам потрібно
- Державні гранти (докладний посібник)
- Надайте письменницький сертифікат: найкращі 2023+ виборів 17 року та все, що вам потрібно)
- Приклади успішних пропозицій про грант: все, що вам потрібно (+ безкоштовні PDF-файли)
