Управління контрактами — це акт управління формулюванням, реалізацією та аналізом контрактів з метою максимізації операційної та фінансової ефективності організації при мінімізації фінансового ризику. Він також має своє застосування в бізнес-організаціях. У цій статті йдеться про інструменти керування контрактами, їхні найкращі онлайн-інструменти, безкоштовні інструменти, інструменти керування життєвим циклом і програмне забезпечення для малих компаній.
Що таке інструменти керування контрактами?
Програмне забезпечення для керування контрактами також дозволяє бізнес-командам самостійно обслуговуватися за допомогою законних шаблонів, дозволяючи компанії погоджувати та адмініструвати звичайні контракти в масштабі з єдиного уніфікованого робочого простору.
Водночас це також дає змогу юристам та іншим контрактним професіоналам замінити ручне керування фізичними контрактами, дозволяючи підприємствам швидко обробляти великі обсяги контрактів без додавання додаткового персоналу. Його також можна використовувати в поєднанні з програмним забезпеченням для управління проектами.
Як працює програмне забезпечення для керування контрактами?
Системи забезпечують централізовану платформу для створення, перегляду, керування та поновлення контрактів протягом усього часу існування. Однак програмне забезпечення для керування контрактами дозволяє підприємствам налаштовувати автоматизовані процедури, які автоматично направляють контракти відповідній особі. Програма також фіксує зміни до умов контракту протягом усього процесу створення, генеруючи незмінний журнал аудиту та ескалацію, якщо вставляються несхвалені пункти.
Найкращі інструменти керування контрактами
Нижче наведено найкращі інструменти для керування контрактами.
№ 1. PandaDoc
PandaDoc — це комплексна платформа керування документообігом, яка дозволяє командам, що швидко розвиваються, створювати, керувати та підписувати цифрові документи, такі як пропозиції, пропозиції, контракти тощо.
#2. Пропонувати
Proposify — це програмне забезпечення для онлайн-пропозицій, яке дає змогу бачити та контролювати найважливіший етап процесу продажу. Однак він створює привабливі торгові документи, які є послідовними та безпомилковими, щоб отримати інформацію, необхідну для масштабування процесу, своєчасного залучення та правильного прогнозування. Водночас надайте своїм клієнтам і потенційним клієнтам бездоганний досвід підписання. Крім того, настроюваний і зручний редактор дизайну, електронні підписи, з’єднувачі CRM, аналітика на основі даних, інтерактивне ціноутворення, керування вмістом, схвалення та багато іншого є серед функцій.
#3. DealHub.io
Відзначена нагородами Платформа доходів DealHub надає вашій організації найповніший і пов’язаний робочий процес доходів. Платформа з нульовим кодом дає змогу відділам продажів закривати нові підприємства та компанії, які підписалися, а також переміщувати потенційних клієнтів уздовж воронки з будь-якого місця.
#4. Евізорт
Evisort є лідером на ринку рішень для управління контрактами та штучного інтелекту (ШІ) для юридичних відділів, відділів закупівель, продажів, фінансів та ІТ-відділів. Він також централізує контракти без міграції, використовує штучний інтелект для керування та пошуку інформації та положень без введення даних вручну, а також дозволяє командам писати, перевіряти, переглядати, підписувати, звітувати та поновлювати контракти. Водночас платформа Contract Intelligence від Evisort забезпечує швидку рентабельність інвестицій за 30 днів.
#5. Джуро
Juro — це платформа для автоматизації контрактів, яка дозволяє інноваційним юридичним радникам і командам, які вони підтримують, погоджувати контракти та керувати ними в єдиному робочому просторі. Ми співпрацюємо з такими швидко зростаючими компаніями, як Deliveroo, Trustpilot і Cazoo, щоб пришвидшити процес виконання контрактів і отримати більше інформації про дані контрактів.
Онлайн-інструменти керування контрактами
Нижче наведено найкращі онлайн-інструменти керування контрактами;
№1. App4Legal
App4Legal дозволяє користувачам керувати процедурами формування контракту, складання, затвердження, підписання та виконання, щоб максимізувати співпрацю та ефективність і заощадити час, витрачений під час наскрізного процесу.
#2. CobbleStone Contract Insight
Багато професіоналів із адміністратора контрактів, юриспруденції та закупівель обрали інструменти програмного забезпечення для керування контрактами CobbleStone онлайн Contract Insight як свою корпоративну систему CLM. Проте платформа для онлайн-менеджменту контрактів Insight працює на основі штучного інтелекту та може автоматизувати, а також оптимізувати весь життєвий цикл контракту за допомогою зручних функцій і керування.
#3. Symfact
Scanmarket — це постачальник програмного забезпечення від джерела до контракту (S2C), який створює широкі функції в простому дизайні. Проте рішення Scanmarket S2C було розроблено відповідно до потреб кінцевого користувача та адаптовано до потреб експерта із закупівель.
#4. Підпис Adobe Acrobat
Adobe Acrobat Sign допомагає командам керувати життєвими циклами контрактів, зменшуючи помилки та людську працю, заощаджуючи час і гроші. Крім того, підпис Adobe Acrobat підходить для онлайн-інструментів керування контрактами для компаній
#5. Керування послугами JIRA
Jira Operations Function — це програмне забезпечення ITSM, яке дозволяє високошвидкісним командам швидко та спільно пропонувати чудові послуги.
№ 6. Quickbase
Quickbase — це безпечна, сумісна та легко керована платформа для укладення контрактів без коду, яка дозволяє відстежувати та керувати будь-чим. Це також один із найкращих онлайн-інструментів для керування контрактами.
#7. Інтелект
Компанії від малих до Fortune 500 використовують відзначену нагородами безкодову платформу Intellect для створення рішень для керування контрактами, які оцифровують і автоматизують увесь процес, включаючи контроль версій, затвердження та підписи. Проте повний контроль над доступом, дозволами, нагадуваннями, сповіщеннями та іншими функціями.
Безкоштовні інструменти керування контрактами
Нижче наведено безкоштовні інструменти керування контрактами:
№ 1. PandaDoc
PandaDoc — це універсальна платформа керування документами для безкоштовних інструментів для контрактів, яка дозволяє командам, що швидко зростають, створювати, керувати та підписувати цифрові документи, такі як угоди, пропозиції, пропозиції, контракти тощо.
#2. CINCEL
Cincel — це Metafirma-as-a-Service, мультипідпис, нотаріальне засвідчення, блокчейн та платформа ідентифікації. Це також забезпечує гнучкість, довіру та дотримання угод між людьми та підприємствами. Cincel — це унікальне рішення LATAM, яке надає наскрізний пакет, налаштований для кожної організації.
#3. ТРАДОГРАМА
Tradogram — це програма для управління закупівлями, яка виконує все це. Підприємства в усьому світі використовують його для відстеження своїх витрат і керування всім процесом покупки. Це також один із найкращих безкоштовних інструментів керування контрактами.
#4. Акселор
Axelor — це надійна, легко настроювана платформа ERP, CRM і BPM з відкритим кодом, яка включає понад двадцять пов’язаних бізнес-додатків. Насолоджуйтеся елегантним стилем і простою навігацією. Axelor, на відміну від традиційних засобів управління, поєднує в собі зручність, простоту та ефективність. Відкрийте для себе нову стратегію неперевершеної адаптивності.
#5. УніФі
UniPhi — це безкоштовна програма для відстеження контрактів, яка показує, наскільки успішно виконуються завдання за допомогою її інструментів. Проте програмне забезпечення надає вашим клієнтам, працівникам і власникам можливість виявляти проблеми, співпрацювати та проводити прогнозний аналіз за допомогою інструментів зведення на інформаційній панелі.
#6. ContraxAware
ContraxAware — це централізоване та дуже безпечне програмне забезпечення для керування контрактами на основі хмари. Однак зберігайте необмежену кількість контрактних документів і пов’язаних даних. Складні функції пошуку ContraxAware допоможуть вам швидко знайти будь-який контракт. Тим часом contraxAware керує захищеними серверами, автоматизованим резервним копіюванням, оновленими операційними системами та програмним забезпеченням для контролю безпеки.
#7. Авокаадо
Avokaado — це цифрове робоче місце програмного забезпечення для керування життєвим циклом контракту. Це дозволяє вам створювати документи та співпрацювати з ними на одній платформі на кожному етапі життєвого циклу документа, включаючи автоматизацію контрактів на основі положень, інтелектуальне створення шаблонів, керування робочим процесом із цифровим підписом та електронне зберігання.
#8. DocSpace
DocSpace спрощує щоденну роботу співробітників, прискорюючи керування документами та завданнями, а також оптимізуючи та прискорюючи ваші бізнес-операції. Автоматизуйте керування контрактами, усуньте непотрібні етапи та скоротіть життєвий цикл затвердження контракту. Ефективно співпрацюйте з бізнес-командами, усуньте паперову роботу та зробіть процес укладання контрактів прозорим і керованим.
Інструменти керування життєвим циклом контракту
Інструменти керування життєвим циклом контракту – це процес відстеження та керування кожним компонентом контракту щодо його ефективності, відповідності та інших факторів успіху протягом життєвого циклу, від виконання до поновлення чи закінчення терміну дії. Програмне забезпечення інструментів керування життєвим циклом контракту використовується для автоматизації повного процесу життєвого циклу контракту, від попереднього підписання до підписання. Нижче наведено інструменти керування життєвим циклом контракту:
#1. LinkSquares
LinkSquares надає рішення для електронного підпису, яке є власною розробкою, власне оптичне розпізнавання символів, повнотекстовий пошук, створення шаблонів контрактів і самообслуговування, індивідуальні звіти та сповіщення, контроль версій, потужну інтеграцію та автоматичне вилучення понад 100 важливих дат контрактів, пунктів та умови.
#2. Контракт Конга
Conga Contracts дає змогу автоматизувати критичні етапи укладання контракту для швидшого циклу, меншого ризику та більшої відповідності. Автоматизуйте та оптимізуйте свої контракти: керуйте та підвищуйте ефективність протягом усього процесу укладання контрактів. Conga Contracts може допомогти вам вирішити проблеми, підвищити видимість і зменшити ризик у вашій організації.
#3. Стратегічний пошук робочих днів
Workday Strategic Sourcing (раніше Scout RFP) – це видатна хмарна платформа для стратегічного пошуку джерел і взаємодії з постачальниками, на яку покладаються команди, щоб оптимізувати та переосмислити придбання процесів.
Етапи процесу управління життєвим циклом контракту
Процес інструментів керування життєвим циклом контракту поділяється на кілька критичних етапів, які є такими:
- Розклад.
- Впровадження.
- Попередній договір.
- Здати.
- Контракт.
- Попереднє оновлення.
- Післяконтрактний.
- Переваги програмного забезпечення для керування життєвим циклом контракту
- Доступ, видимість і організація контракту
- Відстеження контрактів і автоматизація звітності
- Підписання договору відбувається швидше та легше.
Програмне забезпечення для керування контрактами для малого бізнесу
Оскільки контрактне програмне забезпечення служить основним сховищем для юридичних документів у вашій організації, надійні функції пошуку мають вирішальне значення для того, щоб менеджери, юридичні, фінансові та менеджери проектів могли швидко знаходити документи та відстежувати зв’язки третіх сторін, особливо для малих компаній.
Щоб бути продуктивним як бізнес, що розвивається, вам знадобляться рішення для управління контрактами. Нижче наведено списки програмного забезпечення для керування контрактами для малого бізнесу:
№1. Agiloft
Agiloft широко вважається лідером на ринку рішень для управління контрактами завдяки широті своїх інструментів і можливостей, а також широким можливостям налаштування. Програмне забезпечення для керування контрактами є безкоштовним для десяти осіб (п’ятьох співробітників і п’яти користувачів), а ціни та функції зростають, що робить його ідеальним для малих компаній.
#2. ContractSafe
ContractSafe — це чудове рішення для базового, простого програмного забезпечення для керування вмістом для малого бізнесу. Більшість стандартних функцій і функцій базового рівня підходять для малих і середніх організацій, які не хочуть витрачати величезні гроші на щомісячне програмне забезпечення за контрактом. Базовий пакет ContractSafe включає 100 контрактів. Вони також пропонують різноманітні набори з підвищеною ємністю контракту, а також додаткові преміум-функції та функції.
#3. GateKeeperHQ
GateKeeperHQ є одним із найдорожчих пакетів програмного забезпечення, але він містить безліч корисних інструментів і функцій, яких немає в пропозиціях конкурентів. Основна платформа Gatekeeper — це надійний механізм автоматизації процесів, який масштабується відповідно до потреб кожного контракту або типу контракту. GateKeeperHQ є чудовим вибором для будь-якої організації з відданим контрактом персоналом. Він менш підходить для малих підприємств і краще для фірм із понад 100 співробітниками.
Що робить інструмент керування контрактами?
Фахівці з управління контрактами можуть використовувати його для організації контрактів, керування дозволами, використання контролю версій документів, пошуку існуючих контрактів, відстеження статусу контрактів, співпраці тощо. Це також допомагає зменшити ризики та забезпечити відповідність, спрощуючи розміщення контракту на платформі та швидке визначення можливих проблемних пунктів.
Програмне забезпечення може аналізувати всі контракти в організації для створення звітів про аналіз ризиків, відстеження відповідності та інших переваг. Це допомагає контролювати витрати, управляти доходами, підвищувати продуктивність і зменшувати помилки.
Які інструменти використовуються в управлінні контрактами?
Нижче наведено інструменти керування контрактами:
- Підписи
- Інтелектуальний моніторинг контрактів
- Система безпечного сховища контрактів
- Ефективність робочого процесу за контрактом
- Спрощене складання документів
Що таке чотири компоненти управління контрактами?
Чотири елементи контрактного планування та управління такими є:
- План управління контрактами
- Управління відносинами з постачальниками.
- Управління транзакціями.
- Варіація.
Який найкращий спосіб керувати контрактами?
Вони роблять;
- Щоб провести розслідування протилежної сторони
- Виберіть точку контакту для кожної сторони.
- створити життєвий цикл контракту
- Прийняти рішення про процедури перевірки
- Опишіть наслідки затримок
- Зберігайте записи про те, як пройшов процес.
Що таке структура управління контрактами?
Структура адміністрування контрактів (CMF) — це керівний принцип високого рівня, який окреслює вимоги до державних установ щодо управління контрактами та бухгалтерського обліку.
Які етапи управління контрактами?
Процес управління критичним контрактом поділяється на три етапи. Кожна з цих трьох фаз управління контрактом охоплює різні етапи життєвого циклу угоди та є однаково важливою для її успіху. Є деякі;
- Попереднє нагородження.
- Нагорода
- після нагородження.
Висновок
Кожна організація має керувати своїм контрактом, щоб уникнути фінансових ризиків і ускладнень, які призведуть до збільшення штату. Управління контрактами є хорошим і повинно застосовуватися в кожній організації. Ця стаття розповідає про «інструменти керування контрактами».
ІНСТРУМЕНТИ УПРАВЛІННЯ ДОГОВОРАМИ
Які цілі управління контрактами?
Управління контрактами сприяє безперебійній роботі транзакцій, підтримці хороших відносин з постачальниками, зниженню ризиків і швидкому вирішенню труднощів. Однак основними цілями управління контрактами в закупівлях є: переконатися, що продукт/послуга продається за погодженою ціною.
Як ви реалізуєте управління контрактами?
- Вивчіть регіон управління контрактами на даний момент
- Отримайте підтримку вищого керівництва.
- Співпрацюйте з внутрішніми діловими партнерами.
- Залучайте людей до стратегічного управління процесом.
Які переваги системи управління контрактами?
- Розгляд та виконання контрактів прискорюється.
- Зменште бізнес-ризик, підвищуючи відповідність.
- Підвищення видимості контракту через єдине джерело правди.
- Покращуйте свої поновлення за менший час
- Управління документами з додатковою вартістю.
- Захист контракту та найкращі методи конфіденційності
Статті по темі
- Найкращі інструменти стимулювання продажів у 2023 році: (15+ кращих виборів)
- ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ PLM: найкращі огляди та порівняння програмного забезпечення для управління життєвим циклом продукту
- Управління життєвим циклом продукту PLM: докладний посібник із системи PLM
- МАРКЕТИНГОВІ ПОСЛУГИ: послуги та контракти з цифрового маркетингу
- Інструменти PLM: список найкращих інструментів управління продуктом у 202 році3
- ХМАРНІ ІНСТРУМЕНТИ КЕРУВАННЯ ВИТРАТАМИ: визначення, використання, найкращі інструменти та ціни
посилання
