Кредитна картка компанії все ще залишається популярним способом управління витратами бізнесу. Він надає підприємствам унікальний метод, який дозволяє співробітникам оплачувати широкий спектр пов’язаних з роботою витрат, таких як квитки на поїзд або літак, рахунки в ресторанах, проживання в готелях та канцелярські приладдя – все, що їм потрібно для виконання своєї роботи.
Однак компанія встановлює певну політику та процедури, щоб забезпечити ефективне використання кредитної картки співробітниками
У цій статті ми поговоримо про компанію з обмеженою кредитною карткою та найкращу політику щодо видачі та використання кредитних карток.
Визначення кредитної картки компанії
Кредитна картка компанії видається співробітникам компанії і дозволяє їм стягувати законні ділові витрати. Таким чином забезпечується задоволеність співробітників, оскільки їм не доведеться витрачати гроші з власної кишені.
Ці картки випускаються безпосередньо між вашою компанією та компанією, яка видає кредитні картки, на ім’я вашої компанії з іменем співробітника. Кредитні картки компанії надзвичайно ефективні в усіх відношеннях, від лімітів витрат до прямих карток і винагород.
Політика та процедури щодо кредитної картки компанії
Політика зменшує ризик випуску кредитних карток компанії, запобігаючи зловживання карткою, випадково чи навмисне. Таким чином, якщо компанія надає кредитні картки, вона також повинна розробити політику, яка узагальнює, як працівники повинні ними користуватися.
№1. Обов'язок власника кредитної картки підприємства
Кредитні картки компанії повинні бути лише для ділових витрат; не на особисті витрати. Крім того, використання кредитної картки компанії має обмежуватися лише її пред’явником; цим не можна ділитися з колегами. Власники карток несуть відповідальність за розуміння правил та лімітів, оскільки вони зобов’язані відшкодовувати все, що вони витрачають, які обмежені або виходять за межі прибутків компанії та політики кредитних карток.
№2. Витрати на кредитні картки компанії з обмеженою відповідальністю
Встановлення розумних обмежень є гарною ідеєю, хоча вони можуть відрізнятися для різних співробітників. Наприклад, спеціаліст із міжнародних продажів, швидше за все, витратить більше на подорожі та проживання за кордон, ніж той, хто перебуває в одному офісі.
Коли ліміт витрат співробітників наближається, деякі постачальники корпоративних карток надсилають сповіщення. Це попереджає співробітника про те, що йому може знадобитися запитати додаткове дозвіл, а також сповіщає фінансову команду про збільшення очікуваних витрат.
№3. Винятки для використання корпоративних кредитних карток
Деякі елементи можуть вимагати додаткового схвалення, наприклад, дорогоцінні товари, як-от перельоти за кордон або витрати на дозвілля для розваг клієнтів або заходів для персоналу. Зрозуміло, перерахуйте ці винятки та поясніть, хто має їх затверджувати і як це зробити. Завдяки цьому ваші співробітники можуть швидко отримати дозвіл на необхідні витрати.
Іншим винятком можуть бути витрати на особисті витрати в екстремальних обставинах. Якщо вашому співробітнику загрожує небезпека або він має справжню потребу, ви можете дозволити витратити на необхідний транспорт або житло, але в полісі повинні бути зазначені точні обставини та спосіб, яким працівник повинен повідомити вас.
№ 4. Відшкодування витрат на кредитну картку компанії
Щоб контролювати витрати та дотримуватися політики, ваша компанія вимагає чіткого обліку витрат за допомогою кредитної картки. Крім того, вкажіть, як працівники повинні зберігати квитанції, а також коли вони можуть повернути гроші на кредитну картку, якщо рахунок надсилається безпосередньо їм. Ця політика вимагає, щоб, якщо ваша компанія сплачує рахунок, ви повинні переконатися, що працівник подав обґрунтування бізнесу і квитанції для кожного елемента, стягненого до сплати балансу кредитної картки.
№ 5. Що робити, якщо кредитна картка вашої компанії загублена або викрадена
Кредитна картка компанії може мати високі ліміти, тому в разі їх втрати компанія може зазнати збитків у результаті шахрайських витрат. Тому працівники повинні знати про необхідність якнайшвидше повідомити про втрату картки, а також про те, як це зробити.
Крім того, переконайтеся, що ця політика не обмежується працівниками, а поширюється на постачальника кредитних карток компанії, щоб картки можна було негайно скасувати, якщо вони зникнуть.
Правила:
Компанія залишає за собою право, з причиною або без неї, в будь-який час відкликати та зняти кредитну картку компанії.
Кредитна картка має бути призначена лише для витрат, пов’язаних із компанією, та для цілей, пов’язаних із службовими обов’язками працівника.
Грошові аванси, банківські чеки, дорожні чеки та/або електронні перекази готівки обмежуються кредитною карткою компанії.
Співробітники, які використовують кредитну картку компанії, повинні нести повну відповідальність за всі покупки, зроблені за допомогою картки.
Співробітники, які мають доступ до кредитної картки компанії, обмежені цією політикою надавати картку неавторизованим особам або співробітникам.
Метою політики кредитної картки компанії є
- Опишіть процедури відповідності та авторизації
- Вкажіть умови кредитної картки компанії
- Визначте обмеження та винятки, і
- Поясніть порушення картки та процес притягнення до дисциплінарної відповідальності.
Найкраща компанія з кредитних карток
№1. Blue Business Plus.
Кредитна картка Blue Business Plus від American Express відома тим, що не має річної комісії. Власникам компаній, які хочуть заробляти цінні бали Membership Rewards за щоденні ділові витрати, сподобається карта Blue Business Plus. Це найкраще для індивідуальних підприємців, яким буде корисна карта з низькими початковими процентними ставками та вищою купівельною спроможністю.
Синя візитна картка пропонує 15,000 3,000 бонусних балів після того, як ви витратили 22 XNUMX доларів США протягом перших трьох місяців з моменту відкриття рахунку без щорічної комісії. Більше того, ви можете заробляти та передавати бали Membership Rewards XNUMX різним туристичним партнерам. Доступні широкі гарантії, страхування покупки, страхування багажу та вторинне страхування оренди автомобіля.
Додаткові характеристики цієї найкращої кредитної картки компанії включають
- Витратьте 3,000 доларів США на відповідні покупки на Картці протягом перших трьох місяців членства в Картці, щоб отримати 15,000 XNUMX балів Membership Rewards®.
- Заробляйте 2X бали за членські нагороди за щоденні ділові покупки, як-от канцелярські товари чи обіди для клієнтів. 2X застосовується до перших 50,000 1 доларів США на річні покупки, а потім XNUMX бал за долар.
- Завдяки розширеній купівельній спроможності ви можете використовувати свою картку за межами кредитного ліміту.
- Існує обмеження на суму, яку ви можете витратити понад свій кредитний ліміт. Однак це залежить від використання вашої картки, історії платежів, кредитної історії, фінансових ресурсів, відомих American Express, та інших факторів.
- Протягом перших 12 місяців з дати відкриття рахунку ви отримуватимете 0% початкових річних на покупки. Знову ж таки, змінна ставка 13.24 %-19.24 %, залежно від вашої кредитоспроможності та інших факторів при відкритті рахунку.
№2. American Express (Amex)
Золота картка Amex Business є чудовим варіантом для малого бізнесу з високими витратами, оскільки дозволяє заробляти в 4 рази бали в двох областях, де ви витрачаєте найбільше. Картка ідеально підходить для компаній, які приділяють перевагу простоті. Нижче наведено короткий опис переваг, які супроводжує ця кредитна картка компанії.
- Витратьте 10,000 70,000 доларів США на відповідні покупки за допомогою Золотої картки Business протягом перших трьох місяців членства в картці, щоб отримати XNUMX XNUMX бонусних балів.
- Заробляйте 4X бали за членство в двох категоріях, де ваша компанія витрачає найбільше грошей щомісяця. За інші покупки ви отримуєте 1X бали.
- Кожного календарного року перші 150,000 4 доларів США в комбіновані покупки з цих двох категорій отримують XNUMXX бали.
- Отримайте 25% назад на відповідні рейси, заброньовані в Amex Travel, коли ви використовуєте бали за весь або частину рейсу, до 250,000 XNUMX балів за календарний рік.
- При покупках на суму від 100 доларів США доступний гнучкий варіант оплати з відсотками, який допоможе керувати грошовими потоками.
№3. Платинова бізнес-карта
Кредитна картка American Express Business Platinum найкраще підходить для тих, хто часто подорожує, які хочуть додати нотку розкоші до своїх корпоративних поїздок. У той час як карта має високу річну комісію, ви отримаєте а убив цінних вигод в обмін. Крім того, вони включають щедрі кредити на щорічні подорожі, а також доступ до лаунжу, а також лаунжі Amex Centurion.
Як було зазначено раніше, Business Platinum Card пропонує своїм користувачам безліч переваг, а саме:
- Заробіть 100,000 15,000 балів за членство, витративши XNUMX XNUMX доларів США на відповідні покупки протягом перших трьох місяців підписки на картку.
- Крім того, на amextravel.com ви можете заробити 5-кратні бали за членські нагороди за перельоти та ваучер на готелі.
- Ви можете збільшити свої бонусні бали на 50%. Знову ж таки, за кожну прийнятну покупку на суму від 5,000 доларів США ви отримаєте додаткову половину бала за долар. В результаті ви можете заробляти до 1 мільйона бонусних балів щороку.
- Бонус від авіакомпанії у розмірі 35%: коли ви бронюєте на amextravel.com із за допомогою Membership Rewards Pay with Points за весь або частину рейсу авіакомпанією, що відповідає вимогам, ви можете отримати до 500,000 XNUMX бонусних балів за календарний рік.
№ 4. Чорнила візитна картка
Власники компаній оцінять кредитну картку Chase Ink Business Cash, оскільки вона не має річної комісії. Власники карток можуть отримати 5% кешбеку на канцелярські товари та певні комунальні послуги, а також 2% кешбек у ресторанах і заправках. Крім того, поточний бонус за реєстрацію цієї картки становить колосальні 750 доларів. Згідно з TPG, він коштує 1,500 доларів США, за винятком будь-яких бонусних балів, які ви можете заробити з цінних бонусних категорій.
Відсутність щорічної комісії робить її найкращою кредитною карткою для власників невеликих компаній. Серед інших цікавих переваг
- Витративши 7,500 доларів США на покупки протягом перших трьох місяців з моменту відкриття облікового запису, ви отримаєте кешбек у розмірі 750 доларів.
- Кожного ювілейного року облікового запису отримайте 5% кешбеку на перші 25,000 1 доларів США, витрачені на об’єднані покупки в офісних припасах через Інтернет, кабельні та телефонні послуги. На всі інші покупки ви отримаєте XNUMX% готівки назад.
- Що ще важливіше, перевірка операцій з вашою карткою на наявність можливих ознак шахрайства за допомогою моніторингу шахрайства в реальному часі.
- Ви не несете відповідальності за несанкціоноване стягнення плати, зроблене за допомогою даних вашої картки або рахунку, якщо у вас немає відповідальності.
- Нарешті, для покупок діє 0% початкового річного доходу протягом перших 12 місяців.
№ 5. Marriott Bonvoy Business
Marriott Bonboy – це ще одна корпоративна кредитна картка від American Express, яка найкраще підходить для ділових мандрівників. Ця картка є гарним вибором для малих підприємств, які хочуть скористатися перевагами Bonvoy property по всьому світу. Здебільшого він має кращу вітальну пропозицію та переваги, ніж споживча версія Marriott.
Протягом перших трьох місяців членства картки ви можете заробити 75,000 150 балів. Крім того, ви можете отримати до 3,000 доларів США у вигляді кредитів на відповідні покупки, якщо витратите XNUMX доларів США на картку. Додаткові переваги кредитної картки Bonvoy включають
- У готелях, які беруть участь у програмі Marriott Bonvoy, ви можете заробити 6x балів.
- Ви також можете заробити 4-кратні бали в ресторанах, заправних станціях, бездротових телефонних послугах, придбаних безпосередньо у постачальників послуг, а також за доставку, зроблену в США. Усі інші відповідні покупки отримають 2-кратні бали.
- Щороку в річницю Вашого карткового рахунку ви отримаєте безкоштовну ніч. Крім того, додаткова безкоштовна ніч.
- З вашою карткою ви отримаєте безкоштовний статус Marriott Bonvoy Silver Elite. Крім того, після здійснення покупок у розмірі 35,000 XNUMX доларів США на вашу картку протягом календарного року, ви отримаєте статус Gold Elite.
№6. Capital One Spark Miles
Наступним, хто потрапив у список найкращих кредитних карток компанії, є Capital One Spark Miles. Ця картка – це зручний спосіб отримати винагороду за будь-яку бізнес-покупку, незалежно від категорії. Ці милі потім можна легко обміняти на подорожі або передати партнерам.
З цією карткою вам не доведеться міняти різні бонусні категорії, тому що ви будете заробляти в 2 рази за кожну покупку. Крім того, картки співробітників є безкоштовними і заробляють у 2 рази бали за всі покупки.
Capital One Spark – це бюджетна картка з річною платою всього в 95 доларів США, від якої в перший рік відмовляються. Згідно з оцінками TPG, бонус за реєстрацію коштує всього 850 доларів, що менше, ніж деякі з найкращих туристичних кредитних карток компанії. І навпаки, це карта, яку можна отримати, якщо ви, можливо, шукаєте картку з кількома додатковими перевагами для подорожей.
№ 7. Об'єднана візитна картка
За невисоку річну плату в 99 доларів США картка United Business пропонує низку переваг подорожей, які принесуть користь власникам бізнесу, які віддають перевагу літати United. Нижче наведено деякі з причин, чому ця корпоративна кредитна картка є однією з найкращих: на харчування, авіаквитки та проживання в готелях ця візитна картка пропонує нескінченні 2 милі за витрачений долар.
Крім того, усі інші покупки приносять вам одну милю за кожен витрачений долар. З іншого боку, власники карток отримують кредит у розмірі 100 доларів США на рахунок Global Entry або TSA PreCheck, безкоштовний перший зареєстрований багаж, пріоритетну посадку та 25% відшкодування на покупки United під час польоту, серед інших переваг.
№ 8. Кредитна картка Southwest Rapid Rewards Premier
Ділові мандрівники та часті пасажири південного заходу, які хочуть отримати статус A-List або заробити Companion Pass, швидше за все, повинні подати заявку на цю картку. Перелічені нижче переваги роблять цю кредитну картку компанії однією з найкращих серед існуючих: за покупки Southwest кредитна картка Southwest Rapid Rewards Premier пропонує два бали за долар. Крім того, кожен долар, витрачений на інші покупки, приносить вам один бал.
Здебільшого бали картки можуть допомогти вам отримати пропуск Companion Pass, який дозволяє вам безкоштовно літати з одним супутником, якщо є місце. Після того, як ви витратите 5,000 80,000 доларів США на покупки протягом перших трьох місяців, ви отримаєте 9,000 XNUMX балів. Знову ж таки, після ювілею Cardmember ви отримаєте XNUMX бонусних балів. За наявності доступні чотири посадки преміум-класу на рік, а також кредити Wi-Fi на борту літака.
Більше того, 1 долар на Southwest Airlines приносить вам 3 бали. Це означає 2 бали за кожен долар, витрачений на рекламу в соціальних мережах і пошукових системах, Інтернет, кабельні та телефонні послуги, і 1 бал за кожен долар, витрачений на все інше.
Хто отримує корпоративну кредитну картку?
Корпоративні кредитні картки – це ті, що надаються співробітникам відомих компаній, що дозволяє їм оплачувати дозволені бізнес-витрати, як-от проживання в готелі та вартість авіаквитків, без використання власної картки чи готівки.
Чи варта кредитна картка компанії?
Такі переваги, як кешбек, винагороди та туристичне страхування, часто пропонуються з бізнес-кредитними картками. Але майте на увазі, що деякі можуть стягувати річну плату за використання. Підприємства можуть не сплачувати відсотки за кредитною карткою так само, як і фізичні особи, якщо щомісяця сплачують залишок.
Чи важко отримати корпоративну кредитну картку?
Емітент кредиту навряд чи виконуватиме жорстку перевірку вашого особистого кредиту для корпоративних кредитних карток, оскільки вони не вимагають особистої гарантії. Це означає, що ваша компанія все ще може мати право на корпоративну кредитну картку, навіть якщо у вас низький особистий кредитний рейтинг.
Ви створюєте кредит за допомогою картки компанії?
Так, бізнес-кредитні картки можуть допомогти підвищити ваш результат. Використання бізнес-кредитної картки допомагає зберегти низький рівень використання кредиту, а належне керування обліковим записом може допомогти компанії збільшити кредитний ліміт і покращити свій кредитний рейтинг.
Чи може кожен використовувати кредитну картку компанії?
З юридичної точки зору прийнятно стягувати особисті витрати з корпоративної кредитної картки. Однак використання корпоративної кредитної картки для особистих витрат, ймовірно, суперечить умовам використання картки, що може мати дуже серйозні наслідки.
Чи легше отримати кредит у ТОВ чи корпорації?
Відповідно до Служби внутрішніх доходів, щоб отримати кредитну картку, підприємство має бути зареєстроване в Сполучених Штатах і мати громадян США як акціонерів. У результаті корпораціям легше отримати кредитну картку, ніж ТОВ, оскільки акціонери корпорацій мають бути громадянами Сполучених Штатів.
Висновок
Кредитна картка компанії є найкращим варіантом для великих корпорацій, які мають велику кількість ділових мандрівників і повинні стежити за своїми витратами на T&E. Команда фінансів може встановлювати ліміти витрат, легко відстежувати витрати співробітників і контролювати дотримання корпоративних кредитних карток. Крім того, вони можуть уникнути трудомісткого завдання ручної звірки транзакцій. З іншого боку, працівники виграють, тому що їм більше не доведеться витрачати гроші з власної кишені та чекати на відшкодування.
Статті по темі
- Програми та ідеї лояльності клієнтів (+Програми з найвищим рейтингом у 2023 році)
- Управління витратами: визначення та 13 найкращих програм для управління витратами
- КАЛЬКУЛЯТОР РЕЗУЛЬТАТІВ для соціального забезпечення та іпотеки (+ найкращі варіанти)
- 7 практичних порад щодо складання бюджету, щоб заощадити гроші
- Переваги електронної комерції: як їх використовувати!!!
Поширені запитання щодо кредитної картки компанії
Чи може товариство з обмеженою відповідальністю отримати кредитну картку?
Будь-який тип компанії може подати заявку на кредитну картку, будь то приватний підприємець або товариство з обмеженою відповідальністю. Крім того, хороший кредитний рейтинг може надати вам додаткові переваги, такі як тривалі безвідсоткові періоди, бонусні бали або повернення грошей.
Як називаються кредитні картки компанії?
Ці картки, також відомі як комерційні кредитні картки, можуть допомогти співробітникам (і роботодавцям) легше керувати витратами.
Чи впливає кредитна картка компанії на мій кредитний рейтинг?
Якщо у вас є корпоративна кредитна картка, ваш кредит, швидше за все, буде простим. Незважаючи на те, що емітент може перевірити ваш кредит, перш ніж видати вам картку, діяльність картки відображається у кредитному звіті організації.
Кому потрібна кредитна картка компанії?
Якщо вам потрібні кредитні картки від 75 до 100 співробітників або більше, емітенти рекомендують розглянути корпоративну кредитну картку без обмежень, оскільки ці картки пропонують більш надійні інструменти відстеження.
Чи можу я розраховуватись своїм працівникам за допомогою кредитної картки?
Працівники мають право на певний правовий захист. Перш за все, працівник повинен добровільно погодитися на оплату електронною дебетовою або кредитною карткою. Роботодавець не може змусити працівника прийняти цей спосіб оплати відповідно до законодавства.
