Не дуже гарна ідея обговорювати управління життєвим циклом контракту на вечері. Але якщо це зробити правильно, це може покращити або зруйнувати вашу компанію. Будь-яка галузь має законне занепокоєння щодо відстеження такої кількості контрактів. Крім того, наслідки пропуску важливої дати контракту можуть бути серйозними. Відчути це може кожен. Однак керування життєвим циклом контракту (CLM) може бути корисним (так, будь-кому). Одна з важливих процедур, яка допомагає компаніям керувати своїми контрактами та керувати ними, і, що найважливіше, це управління життєвим циклом контрактів. У цій статті ми пояснимо керування життєвим циклом контракту, розглянемо багато типів програмного забезпечення CLM, обговоримо переваги рішень Ironclad CLM для постачальників і перерахуємо найкращі програми CLM для ефективнішого автоматизованого керування контрактами.
Що таке програмне забезпечення Clm
Будь-яка цифрова платформа, розроблена для обробки контрактів на всіх етапах життєвого циклу, вважається програмним забезпеченням CLM. Порівняйте це з програмним забезпеченням для підписання документів, яке лише дозволяє збирати цифрові підписи. Внутрішні юридичні та бізнес-користувачі можуть автоматизувати процедури управління за допомогою рішень CLM, а також отримувати комерційно корисну інформацію зі своїх контрактів.
Деякі компанії зосереджуються на певному етапі або функції контракту, як-от створення документів, тоді як інші зосереджуються на конкретному типі контракту. Тим не менш, кілька людей із суміжних юридичних галузей, як-от управління справами чи витратами, зробили набіги на управління життєвим циклом контрактів.
Вже існує принаймні 150 компаній, які пропонують програмне забезпечення для управління контрактами, але є лише одна, яка може допомогти сучасному бізнесу автоматизувати кожен крок процесу укладання контрактів.
Особливості програмного забезпечення CLM для постачальників
Не все програмне забезпечення CLM для постачальників створено однаковим, і якщо, як і більшість юридичних відділів, ви витрачаєте 97% свого часу та ресурсів на розробку контрактів, ви хочете, щоб ваше програмне забезпечення CLM служило різноманітним інтересам відповідно до вимог вашої компанії. Більшість програмних рішень CLM для постачальників зазвичай включають такі стандартні функції та функції:
#1. Історія контактів і аудит
Ви завжди можете використовувати найновішу версію контракту завдяки здатності програмного забезпечення CLM створювати історію версій, але ви також можете відстежувати внесені зміни, а також їх час і авторів. Більшість програмного забезпечення CLM відстежує входи, завантаження та інші зміни контракту, оскільки проблеми, швидше за все, виникнуть на етапах редагування або редагування, тому раннє виявлення помилок є перевагою.
#2. Спільне редагування договору
Дуже важливо мати можливість підтримувати та редагувати контракти в цифровому та асинхронному режимі. У вашій програмі CLM має бути можливість спільного редагування. Наприклад, зміни, внесені до контракту в юридичній фірмі на Східному узбережжі, можна швидко переглянути та обговорити в німецькій юридичній фірмі.
№3. Відповідність
Через потенційні згубні наслідки відповідності цьому етапу потрібно бути надзвичайно обережним. Ваша програма має бути здатна виконувати автоматичну перевірку відповідності для вас. Згідно з нещодавнім звітом міжнародної юридичної фірми Ropes & Gray, 61% респондентів стверджували, що надання працівникам зрозумілих правил і положень є ключовим фактором, який допомагає їм зрозуміти дотримання вимог. Допоміжний персонал і помічники юристів раніше відповідали за перевірку дотримання контракту.
Однак якщо ви використовуєте програму CLM, ви зможете зареєструвати відповідність і перехресно перевірити її, порівнюючи її з іншими контрактами, які можна порівняти з нею, а також з архівами вашої компанії та поточними юридичними документами.
#4. Доступна для перегляду база даних контрактів
За даними The Aberdeen Group, 78% компаній вищого рівня мають бази даних своїх контрактів з можливістю пошуку, що не тільки полегшує пошук конкретних товарів, але й економить час і гроші.
Ваше рішення CLM має бути в змозі пропонувати виділені бази даних з можливістю пошуку для ваших даних, а також надійне безпечне сховище (через хмарний сервіс). Крім того, він повинен мати можливість зберігати попередньо встановлені положення для типових контрактів.
#5. Можливості електронних підписів
З цифровими підписами зменшується ймовірність того, що ваші контракти будуть скопійовані або змінені. Ви повинні запропонувати юридично обов’язковий метод прийняття цифрових підписів у вашому рішенні CLM. Ваше програмне забезпечення CLM повинно мати можливість автоматично розпізнавати та змінювати ці вимоги, оскільки вимоги до цифрових підписів відрізняються між федеральними та міжнародними правилами.
#6. Керування документообігом
За даними Thomson Reuters, автоматизація та координація управління контрактами може звільнити до 82% роботи юриста. Контракт має управлятися декількома сторонами та пройти кілька етапів, включаючи випуск, переговори, виконання та поновлення.
Найкраще програмне забезпечення CLM інформує всі сторони про зміни, готує їх до виконання своїх ролей у контракті (включно з відповідністю та попереднім відкриттям), а також інформує їх про те, що потрібно зробити, щоб завершити контракт за допомогою попереджень і сповіщень.
#7. Оповіщення та повідомлення про зміни договору
Усі сторони мають бути негайно проінформовані, якщо потрібно виправити помилку або внести зміни, відстежуючи, хто вносить зміни. Крім того, ви можете фільтрувати сповіщення через програму CLM, щоб переконатися, що ви дізнаєтеся лише про відповідні зміни.
Найкраще програмне забезпечення Clm
Нижче наведено найпопулярніші програмні інструменти керування життєвим циклом контракту (CLM), які покращують адміністрування контрактів:
#1. Управління контрактами Icertis
Компанія Icertis добре обізнана з різноманітними аспектами CLM, включаючи інструменти для відповідності, історії аудиту та відповідність. Крім того, він підключається до всіх значущих платформ CRM, ERP і управління витратами. Платформа має інформаційну панель для аналізу ризиків на основі внутрішніх і зовнішніх даних, що дозволяє завчасно виявляти ризики або недоліки в контрактах, щоб ви могли діяти, щоб їх зменшити.
#2. DocuSign CLM
DocuSign добре відомий у спільноті CLM і має понад 1,000,000 1 3,000 платоспроможних клієнтів і 500 мільярд користувачів у всьому світі. На додаток до більш ніж XNUMX федеральних, державних і муніципальних урядових організацій, він надає послуги провідним корпораціям Fortune XNUMX у сфері обчислювальної техніки, банківської справи та охорони здоров’я. І eSignature, і CLM схвалені на рівні помірного впливу FedRAMP (протокол безпеки для уряду та Міністерства оборони).
#3. Контракти SAP Ariba
Покупці та постачальники можуть заощадити час і звести до мінімуму помилки, використовуючи SAP Ariba, яка спеціалізується на розробці основних шаблонів і уніфікації умов, які повторюються та узгоджені. Програма допомагає своїм користувачам керувати ліцензіями IP, внутрішніми угодами та контрактами на товари та послуги. Він також автоматизує та прискорює CLM від початку до кінця. Крім того, він швидко та легко готує контракти, використовуючи попередньо затверджені шаблони та умови.
#4. Контракт Конга
Conga Contracts має високий рівень утримання клієнтів (9 із 10 клієнтів поновлюють контракти з ними), і вона утримує титул платної програми CLM, яка найчастіше завантажується, протягом десяти років поспіль. Він пропонує інтегроване рішення Salesforce для керування контрактами від початку до кінця. Його також було визнано лідером у магічному квадранті Gartner для управління життєвим циклом контрактів, 2021, і в IDC MarketScape: Worldwide SaaS і додатки для керування життєвим циклом контрактів із підтримкою хмари, 2021.
#5. LinkSquares
Понад 400 юридичних команд у середніх і великих компаніях, у тому числі такі відомі імена, як TGI Fridays, Cogito та Wayfair, допомогли LinkSquares залучити клієнтів і швидше розвивати свій бізнес. Він також надає LinkSquares Finalize, який витягує важливу інформацію з усіх ваших контрактів, надсилає вам звіти про весь юридичний портфель у режимі реального часу та безпечно архівує всі ваші угоди в єдиному онлайн-репозиторії.
№ 6. PandaDoc
PandaDoc — це потужне рішення для управління контрактами, яке може допомогти компаніям будь-якого розміру створювати, передавати та відстежувати контракти та інші важливі документи. Це популярний варіант для компаній, які намагаються вдосконалити свої процедури керування контрактами та пришвидшити робочі процеси з документами завдяки зручному дизайну, адаптивним можливостям і роз’ємам.
#7. Евізорт
Завдяки централізації контрактів без міграції, використанню штучного інтелекту для відстеження та пошуку метаданих і положень без ручного введення даних, а також наданню командам можливості проектувати, повторювати, затверджувати, підписувати, звітувати та поновлювати контракти, платформа аналізу контрактів Evisort, розроблена Harvard Law та Випускники Массачусетського технологічного інституту — пропонують швидку окупність інвестицій за 30 днів. Платформа також включає Intelligent Dashboarding, перші в галузі самозаповнювані інформаційні панелі, які автоматично відображають дані контрактів зі сканованих документів Word або PDF-файлів і підсумовують важливі показники без введення даних користувача.
#8. Контракт Logix
Провідна компанія з управління контрактами Contract Logix є одним із найстаріших постачальників програмного забезпечення для управління контрактами. Численні компанії об’єдналися з Contract Logix, щоб цифрово змінити адміністрування контрактів завдяки своєму великому досвіду в галузі права, ІТ, закупівель, фінансів і продажів. У рамках Індексу впровадження управління життєвим циклом контрактів G2 Winter 2023 Mid-Market Contract Management Implementation Index програма отримала нагороди «Найпростіша у використанні» та «Найбільше сприйняття користувачами».
#9. SirionLabs CLM
SirionLabs займає високе місце серед програмного забезпечення CLM (воно перевершує контрольні показники для аналітичних функцій, згідно з SpendMatters) і опублікував найвищі рейтинги серед усіх постачальників у дев’яти сферах, включаючи вилучення метаданих, інтелектуальні програми, моделювання KPI та здатність моделювати складну фінансову інформацію/структури в рамках договору. Вони також мають користувачів у понад 70 різних країнах.
#10. Ironclad CLM
Ironclad вже визнано піонером у сфері рішень CLM, отримавши оцінку 4.8 із 5 і 94% рейтингу «Буду рекомендовано» на сайті огляду Gartner CLM. Рішення щойно оголосило про новий продукт для керування онлайн-угодами під назвою Clickwrap. «Цифрові рідні, юридично обов’язкові онлайн-угоди без необхідності підписів», згідно з контрактами Clickwrap. Крім того, він запускається щоразу, коли користувач натискає кнопку або прапорець. Кількість використовуваних контрактів Clickwrap зростає, щорічно обробляються мільярди угод.
Ironclad CLM
Хмарна платформа надається компанією Ironclad, постачальником програмного забезпечення для керування тривалістю контрактів (CLM), для керування контрактами протягом їхнього повного терміну дії. Рішення CLM від Ironclad призначене для допомоги підприємствам у спрощенні контрактних процедур, зниженні ризиків і підвищенні дотримання вимог.
Платформа Ironclad CLM містить низку функцій і можливостей, зокрема:
- Розробка та управління контрактом: Функції Ironclad для співпраці, контролю версій і електронного підпису дозволяють компаніям створювати контракти та керувати ними з єдиної платформи.
- Автоматизація робочого процесу: Організації можуть автоматизувати контрактні процедури, такі як затвердження, сповіщення та нагадування, використовуючи можливості автоматизації робочого процесу Ironclad.
- Аналітика контрактів та звітність: Параметри аналітики та звітності для контрактів, які пропонує Ironclad, дозволяють компаніям аналізувати дані своїх контрактів, виявляти ризики та тенденції та стежити за важливими показниками ефективності.
- Інтеграції: щоб запропонувати безперешкодне керування контрактами, Ironclad інтегрується з різноманітними бізнес-системами, такими як Salesforce, Box і DocuSign.
Рішення Ironclad CLM покликане допомогти компаніям підвищити продуктивність, знизити ризики та підвищити відповідність під час укладання контрактів.
Які основні переваги використання платформи Ironclad CLM?
Використовуючи платформу Ironclad CLM, організації можуть отримати кілька значних переваг, зокрема:
- Налагоджені контрактні процеси: За допомогою цієї платформи підприємства можуть зробити процедури укладання контрактів, переговорів і управління ефективнішими.
- Покращена відповідність: Платформа має інструменти для моніторингу дотримання умов договору, що знижує ризик невідповідності та пов’язаних з цим юридичних проблем.
- Посилена співпраця: Платформа CLM від Ironclad має функції співпраці, які дозволяють численним зацікавленим сторонам брати участь у контрактному процесі, зменшуючи ймовірність непорозумінь або недомовок.
- Покращена видимість: Платформа CLM від Ironclad надає підприємствам доступ до даних про контракти, дозволяючи їм відстежувати важливі KPI та виявляти тенденції та небезпеки.
- Автоматизація: Інструменти автоматизації робочого процесу на платформі Ironclad CLM допомагають зменшити потребу в ручних операціях і підвищити продуктивність.
- Масштабованість: Програмне забезпечення CLM від Ironclad розроблено таким чином, щоб бути масштабованим, що дозволяє компаніям керувати контрактами в численних підрозділах, місцях і бізнес-одиницях.
Організації можуть покращити свої процедури управління контрактами, знизити ризики та підвищити ефективність, використовуючи платформу Ironclad CLM, що зрештою призведе до економії коштів і кращих результатів бізнесу.
Переваги програмного забезпечення для керування життєвим циклом контракту
Програмне забезпечення для керування життєвим циклом контракту схоже на ваш су-шеф. Він забезпечує дотримання бізнес-політик, одночасно автоматизуючи та спрощуючи життєвий цикл контракту. Іншими словами, він виконує менші (і, можливо, більші) справи, щоб ви могли зосередитися на загальній меті.
Давайте розглянемо додаткові переваги, які може надати програмне забезпечення для керування життєвим циклом контракту.
#1. Оптимізуйте створення контрактів, щоб заощадити час.
Програмне забезпечення для керування життєвим циклом контракту автоматизує та стандартизує такі процеси, як створення контракту, затвердження, збір підписів, поновлення та звітування. Це дасть вам і вашій команді більше часу, щоб зосередитися на більш важливих завданнях, наприклад, вирішити, що їсти на обід, або прочитати меми, які ваш колега надсилає весь ранок.
#2. Полегшіть переговори
За допомогою програмного забезпечення для керування життєвим циклом контракту ви можете просто відстежувати та керувати умовами контракту, коригуваннями червоної лінії та підтримувати єдине джерело правди між різними сторонами. Це дасть вам чітке уявлення про те, за що відповідає ваша організація, і спростить процес переговорів.
#3. Оптимізуйте затвердження контрактів
Ви можете забезпечити швидку та ефективну авторизацію контрактів шляхом автоматизації таких процесів, як маршрутизація та сповіщення.
#4. Підвищення відповідності та безпеки
Уніфіковане сховище документів для всіх контрактів вашої організації забезпечує програмне забезпечення для керування життєвим циклом контрактів, яке може допомогти вам підвищити безпеку та відповідність.
#5. Менші адміністративні витрати
Програмне забезпечення для керування життєвим циклом контракту може допомогти знизити загальні витрати на керування контрактом шляхом автоматизації повторюваних операцій і підвищення ефективності.
Що робить програмне забезпечення Clm?
CLM (Contract Lifecycle Management) — це програмне забезпечення для керування контрактами протягом усього життєвого циклу, від створення та узгодження до виконання та поновлення. Окрім кількох інструментів і функцій для вдосконалення процесу керування контрактами, програмне забезпечення CLM часто пропонує центральну платформу для зберігання та керування даними контрактів.
Чи використовує Salesforce Clm?
Так, Salesforce пропонує функції Contract Lifecycle Management (CLM) через продукти Salesforce CPQ (Configure, Price, Quote) і Salesforce Contract Management.
Що означає Clm у Salesforce?
CLM означає керування життєвим циклом контракту в Salesforce. Salesforce надає можливості CLM за допомогою інструментів Salesforce CPQ (Configure, Price, Quote) і Salesforce Contract Management.
Функціональність CLM Salesforce включає різні інструменти та функції для керування контрактами протягом повного життєвого циклу.
Яка різниця між CRM і Clm?
І CLM, і CRM підтримують розвиток зв’язків із клієнтами, підвищують рівень задоволеності клієнтів і гарантують постійний дохід для підприємств. CLM повністю зосереджується на багатьох етапах життєвого циклу клієнта, щоб визначити шанси на покращення, на відміну від CRM, яка наголошує на моніторингу та управлінні взаємодією з клієнтами.
Яка різниця між Cpq і Clm?
Системи CPQ чудово автоматизують ціноутворення та інші погодження, пов’язані зі створенням пропозицій, тоді як CLM пропонує повне погодження документів і робочі процеси.
Що таке Clm у базі даних?
CLM означає «модель одночасної ліцензії» в контексті баз даних.
За цією моделлю ліцензування обмеженій кількості користувачів або пристроїв дозволено одноразовий доступ до програмного забезпечення або бази даних. У результаті, якщо досягнуто дозволеної кількості одночасно працюючих користувачів або пристроїв, нові користувачі або пристрої не зможуть отримати доступ до програми або бази даних, доки існуючий користувач або пристрій не вийде з системи, щоб звільнити місце для використання нових ліцензій.
Висновок
Система CLM – це частина програмного забезпечення, яка допомагає підприємствам керувати процедурами життєвого циклу клієнта, від створення потенційних клієнтів до поновлення контракту. Системи CLM допомагають підвищити ефективність і видимість, одночасно знижуючи ризик помилок шляхом централізації та автоматизації цих дій. Система CLM може бути корисним ресурсом для підприємств, які керують складними життєвими циклами клієнтів або великою кількістю клієнтів.
- ОСОБИСТИЙ БАНКІР: Посадова інструкція, обов'язки та зарплата
- ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ ВІДДАЛЕНОГО КЕРУВАННЯ: найкраще програмне забезпечення для віддаленого робочого столу 2023 року
- АССОЦІЙОВАНИЙ МЕНЕДЖЕР ПРОЕКТУ: Посадова інструкція, обов’язки та зарплата
- ОПЕРАЦІЙНИЙ СПІВРОБІТНИК: що це таке і чим вони займаються?
- ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ КЕРУВАННЯ ОБ’ЄДНАННЯМИ: найкраще FMS на 2023 рік
посилання
