Ведучи точні фінансові записи, власники бізнесу можуть бачити, скільки грошей надходить і скільки виходить. Це основа кожного успішного підприємства; не знаючи своїх доходів і витрат, ви не зможете визначити сфери збільшення прибутку. Бухгалтерія для малого бізнесу може бути складною, якщо у вас немає попереднього досвіду роботи з грошима. На щастя, більшість бухгалтерських програм для малого бізнесу розроблено з урахуванням потреб підприємців, які не мають досвіду бухгалтерського обліку. У цьому дописі ви дізнаєтесь про найкращі системи бухгалтерського обліку, які можна використовувати у своєму малому бізнесі.
Найкращі системи бухгалтерського обліку для малого бізнесу
Ми створили список найкращих систем бухгалтерського обліку для програм бухгалтерського обліку малого бізнесу, доступних для того, щоб допомогти вам прийняти обґрунтоване рішення. Одним із найважливіших факторів довгострокового виживання малих підприємств і незалежних підрядників є тверде розуміння грошових потоків. Ми склали й оцінили найкращі бухгалтерські системи та програмне забезпечення для вашого малого бізнесу, щоб ви могли залишатися прибутковими.
№1. FreshBooks
Завдяки зручному інтерфейсу FreshBooks спрощує процес бухгалтерського обліку для малого бізнесу. FreshBooks стверджує на своєму веб-сайті, що його програмне забезпечення може скоротити час, витрачений користувачами на підготовку податків, до 46 годин на рік.
Платформа об’єднує ваші бухгалтерські та фінансові дані в централізовану інформаційну панель і працює з великою кількістю інших програм компанії. Ви також можете бути впевнені, що ваші дані регулярно безпечно копіюються, і ви можете отримати до них доступ із будь-якого місця за допомогою мобільного додатку.
#2. Меліо
Melio — це електронний платіжний сервіс для компаній, які здійснюють операції між собою. Це дозволяє компаніям будь-якого розміру отримувати гроші та здійснювати платежі через ACH, чеки або кредитні картки. Хоча використання Melio зазвичай безкоштовне, за певні транзакції стягується незначна комісія.
Melio усвідомлює важливість підтримки постійного потоку доходів для своїх бізнес-клієнтів, полегшуючи використання кредитних карток для оплати бізнес-витрат. Крім того, усі транзакції автоматично оновлюються в QuickBooks Online, тому фінанси компанії завжди синхронізуються з бухгалтером або бухгалтером.
#3. Хвиля
Для фрілансерів і невеликих фірм Wave є ефективним бухгалтерським рішенням. Його розроблено з урахуванням зручності використання та синхронізації, що дозволяє вам легко стежити за своїми фінансами, пов’язуючи облікові записи та відстежуючи свої витрати. У поєднанні з іншими пропозиціями Wave ви отримуєте повний пакет послуг.
Wave може добре підійти, якщо ви індивідуальний підприємець або якщо у вас невелика команда. Управління рахунками-фактурами та транзакціями – лише дві з багатьох послуг, які він пропонує безкоштовно. Проте моніторинг часу, управління запасами та управління проектами, ймовірно, найкраще впораються зі спеціалізованими програмами.
№4. Xero
Надсилати й отримувати звіти про фінансові результати з Xero легко, так само як і зв’язувати ваш банківський рахунок. Інтеграція Xero з Gusto — єдиний спосіб отримати доступ до сервісів розрахунку заробітної плати. І якщо вам потрібна негайна допомога, вам слід шукати в іншому місці.
Можливість доступу до Xero з мобільного пристрою є однією з багатьох сильних сторін програми, що робить її чудовим вибором для підприємців, які часто перебувають у дорозі. Зі свого мобільного пристрою ви можете виставляти персоналізовані рахунки-фактури, відстежувати рівень запасів і створювати замовлення на купівлю для включення платежів.
#5. Зохові книги
Якщо ви власник малого бізнесу, Zoho Books — це фантастичне системне програмне забезпечення для керування вашими фінансами та грошовими потоками під час бухгалтерського обліку. За допомогою цього програмного забезпечення можна оптимізувати процеси та координувати зусилля команд. Він має сучасний користувальницький інтерфейс і оснащений першокласними можливостями для управління запасами, банківських операцій, відстеження робочого часу та фінансової звітності.
Інтуїтивно зрозумілий дизайн Zoho є однією з його головних переваг. Будь-який працівник повинен бути в змозі зрозуміти просту інформаційну панель, яку він надає. Є й інші переваги, такі як прийняття онлайн-платежів і надання першокласного обслуговування клієнтів. Загалом, Zoho — чудове програмне забезпечення для менш серйозних користувачів.
#6. Онлайн-облік за допомогою QuickBooks від Intuit
Коли ви думаєте про «програмне забезпечення для бухгалтерського обліку малого бізнесу», Intuit Quickbooks може бути першим інструментом систем бухгалтерського обліку, який спадає на думку. Зйомка квитанцій і цілодобова допомога в чаті – лише кілька унікальних функцій, які відрізняють цю програму від інших із подібним набором функцій.
Інтеграція з Shopify і Square також включена. Ці та багато інших функцій роблять Quickbooks таким популярним серед власників малого бізнесу.
Можна відстежувати доходи та витрати, створювати звіти про надіслані та отримані рахунки-фактури та платежі, надсилати та отримувати оцінки, реєструвати продажі та податки, сканувати й упорядковувати квитанції. Плани з більшими функціями можна використовувати для керування заробітною платою, часом і запасами.
#7. Письмово
Для підприємств із регулярними моделями доходів і доходів на основі передплати Pabbly Subscription Billing є корисним рішенням. За допомогою цього програмного забезпечення можна відстежувати всі ваші щомісячні платежі, дохід, чистий дохід, активних клієнтів і нові підписки. Ви можете зосередити свою увагу на тому, що йому належить: на розширенні свого бізнесу завдяки тому, що він автоматизує ваші бізнес-процеси, взаємодію з клієнтами та формування рахунків-фактур.
Ціна підписки на Pabbly є однією з найпривабливіших функцій програми. Це одна з небагатьох програм, яка не враховує приховані витрати на основі того, скільки грошей ви заробляєте за транзакцію або щомісяця. Надійність і високоякісна функціональність Pabbly роблять його відмінним вибором.
#8. Sage 50cloud
Використання Sage дозволяє приділяти менше часу буденній офісній роботі. Ви можете використовувати програму для надсилання рахунків-фактур, ведення обліку грошових потоків і витрат, а також для визначення податкових зобов’язань. Sage не забезпечує відстеження робочого часу або можливості співпраці, а платіжну плату потрібно купувати окремо.
Sage — це ефективне рішення для управління бізнесом для підприємств будь-якого розміру. Він має дорожчу ціну, ніж деякі інші інструменти тут, але його потужний набір можливостей з лишком компенсує це. У системі бухгалтерського обліку розгляньте Sage50cloud, якщо ваш малий бізнес є більш відомим, ніж середній, і може заощадити додаткові кошти на програмне забезпечення для бухгалтерського обліку.
#9. AccountEdge pro
Від своєчасного виставлення рахунків і звітності до інвентаризації, функції подвійного обліку AccountEdge Pro можуть бути адаптовані до потреб кожного підприємства. Ви також можете придбати програмне забезпечення за один платіж, що може допомогти вам заощадити багато грошей у довгостроковій перспективі, усунувши регулярні збори.
AccountEdge може бути ідеальним рішенням для вас, якщо відсутність мобільної версії не порушує угоду. Як я вже зазначав, AccountEdge — це програма лише для настільних комп’ютерів із надійним користуванням, яку, на жаль, не можна брати з собою всюди. Однак якщо вам потрібна зручність мобільності на основі хмари, ви можете заплатити за платну послугу, яка дозволяє вам співпрацювати з будь-якого місця.
#10. Патріот
Patriot може бути найкращим варіантом для малого бізнесу, який намагається оптимізувати свій облік, нарахування заробітної плати, кадри та відлік робочого часу. Це хмарна, зручна програма. Patriot надає програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, нарахування заробітної плати, моніторингу робочого часу та управління персоналом, яке відповідає потребам будь-якого малого бізнесу. Ви можете приєднатися до будь-якої кількості цих служб, оскільки вони бездоганно працюють разом.
Програмне забезпечення Patriot досить дешеве в порівнянні з конкурентами. Задоволені користувачі високо оцінюють обслуговування клієнтів, встановлення та навігацію. Patriot містить усі стандартні функції програмного забезпечення для бухгалтерського обліку та розрахунку заробітної плати, такі як виставлення рахунків, моніторинг витрат, необмежені цикли розрахунку заробітної плати та прямий депозит без додаткових витрат. Однак, коли справа доходить до управління запасами, калькуляції вартості роботи та управління проектами, Patriot не є найкращим варіантом. Однак «Патріот» є сильним кандидатом для малих підприємств, приватних підприємців і незалежних підрядників, які мають менш складні потреби в бухгалтерському обліку та нарахуванні заробітної плати.
Як вести просту бухгалтерію для свого малого бізнесу?
Щоб вести бухгалтерію для свого малого бізнесу, вам потрібно виконати наступні дії:
- Виберіть систему ведення книг.
- Переконайтеся, що ваша головна книга налаштована.
- Створіть обліковий запис для своєї компанії сьогодні.
- Записуйте кожен обмін грошей.
- Знайдіть щасливе середовище.
- Підготуйтеся до податкового часу, підготувавши фінансові звіти.
- Сплануйте свої бухгалтерські процедури.
- Зберігайте файли в безпечному місці
Який вид бухгалтерського обліку використовують малі підприємства?
Бухгалтерський облік з одним і подвійним записом є двома найбільш часто використовуваними методами. Перш ніж почати записувати свої фінансові операції, вам потрібно визначитися з технікою, оскільки це вплине як на час, так і на місце записів.
Найпростішим варіантом ведення бухгалтерського обліку є єдина бухгалтерія. На відміну від більш складного методу подвійного бухгалтерського обліку, який вимагає запису кожної операції двічі, один раз як дебет і один раз як кредит, єдиний запис вимагає лише одного запису кожної фінансової операції. Здійснення двох окремих записів для кожної покупки чи продажу збільшує ймовірність того, що ви помітите розбіжності у своїх книгах, перш ніж вони переростуть у дорогі помилки.
Яке програмне забезпечення для ведення бухгалтерії найпростіше використовувати?
QuickBooks Online широко визнано однією з найбільш інтуїтивно зрозумілих доступних фінансових програм. Для власників бізнесу, які не є бухгалтерами, проста графіка та лаконічні дані на інформаційній панелі спрощують ведення бухгалтерського обліку.
Проте п’ять найкращих бухгалтерських програм для підприємців у нашому списку досить інтуїтивно зрозумілі. Ми хотіли б звернути особливу увагу на Xero та Zoho Books: автоматизовані функції Zoho Books є фантастичним доповненням до його зручної інформаційної панелі, а сумісність Xero з більш ніж тисячею програм сторонніх розробників значно зменшує адміністративний тягар.
Яке найкраще програмне забезпечення для обліку та інвентаризації для малого бізнесу?
Нижче наведено найкращі бухгалтерські програми для малого бізнесу:
№1. QuickBooks онлайн
Він пропонує одну з найкращих програм для бухгалтерського обліку та найповнішу фінансову звітність з усіх існуючих бухгалтерських рішень. Його найдешевший план ідеально підходить для великих компаній, де кілька бухгалтерів працюють разом щодня, оскільки він дозволяє використовувати до 25 користувачів.
№2. FreshBooks
Він має найбільш зручну платіжну систему серед усіх компаній, які ми досліджували. Підрядники та фрілансери, які працюють із клієнтами на ходу, знайдуть його корисним завдяки можливості надсилати та отримувати рахунки-фактури та кошториси, а також приймати платежі.
#3. Зохові книги
Він менш дорогий і має невелику додаткову плату за використання порівняно з QuickBooks, але пропонує однакову функціональність. Якщо ви фрілансер і шукаєте надійну звітність і фінансове відстеження без усіх додаткових наворотів, які пропонують платні альтернативи, такі як QuickBooks (включно з десятками настроюваних звітів), тоді безкоштовний план для вас.
#4. Хвильовий облік
Це найкраще безкоштовне бухгалтерське рішення для більшості незалежних працівників, підрядників і власників малого бізнесу. Система бухгалтерського обліку чудова, якщо у вас є кілька фірм, ви хочете додати користувачів або потребуєте нескінченного відстеження витрат, але їй бракує функцій більш комплексних систем.
Витративши деякий час на дослідження та визначення найкращого онлайн-програмного забезпечення для бухгалтерського обліку для вашого малого бізнесу, це може значно позитивно вплинути на ваш щоденний досвід роботи. Менше часу, витраченого на введення даних, означає більше часу для тих аспектів ведення малого бізнесу, які вам подобаються, як-от спілкування з клієнтами або створення високоякісних товарів.
Чи можете ви використовувати Quickbooks безкоштовно?
Так, ви можете отримати безкоштовну пробну пропозицію. Якщо ви новачок у QuickBooks, ви можете без ризику спробувати його протягом 30 днів. Перейдіть на веб-сайт QuickBooks, щоб підписатися на безкоштовну пробну версію QuickBooks Online.
Скільки коштує Quickbooks для малого бізнесу?
- Простий початок 25$/місяць.
- Найнеобхідніше 50$/міс.
- Плюс 80$/місяць.
- Додатково 180$/місяць.
Чи потрібен мені бухгалтер, якщо я використовую Quickbooks?
Хоча QuickBooks надає деякі дані, які вам знадобляться для виконання цих завдань, важливо зазначити, що він не перевіряє помилки та не гарантує, що ваші податкові декларації є повними та точними. Наймання бухгалтера має важливе значення для підтримки відповідності.
Яка найпростіша програма для ведення бухгалтерії?
QuickBooks Online широко визнано однією з найбільш інтуїтивно зрозумілих доступних фінансових програм. Для власників бізнесу, які не є бухгалтерами, проста графіка на інформаційній панелі та стислі дані полегшують ведення бухгалтерського обліку. QuickBooks Online широко визнано однією з найбільш інтуїтивно зрозумілих фінансових програм. Для власників бізнесу, які не є бухгалтерами, проста графіка та лаконічні дані на інформаційній панелі спрощують ведення бухгалтерського обліку.
Як вести базову бухгалтерію для малого бізнесу?
Щоб вести бухгалтерію для свого малого бізнесу, вам потрібно виконати наступні дії:
- Виберіть систему ведення книг
- Переконайтеся, що ваша головна книга налаштована.
- Створіть обліковий запис для своєї компанії сьогодні.
- Документуйте кожен обмін грошей.
- Знайдіть щасливе середовище
- Підготуйтеся до податкового часу, підготувавши фінансові звіти
- Сплануйте свої бухгалтерські процедури.
- Зберігайте файли в безпечному місці
Які системи використовуються для ведення бухгалтерського обліку?
Системи для малого бізнесу включають бухгалтерію
- FreshBooks
- Меліо
- хвиля
- Xero
- Зохо Книги
- Онлайн-облік за допомогою QuickBooks від Intuit
Quickbooks – це те саме, що бухгалтерія?
QuickBooks надає вам найкращі функції бухгалтерського обліку та бухгалтерського обліку. QuickBooks допоможе вам відстежувати продажі, витрати та прибутки. Створюйте та надсилайте необмежену кількість рахунків-фактур.
Пов'язані статті
- Найкраще програмне забезпечення для бухгалтерського обліку для малого бізнесу (17+ кращих виборів)
- БУХгалтерські послуги для малого бізнесу: найкращі для малого бізнесу у 202 році3
- Програмне забезпечення для нарахування заробітної плати для малого бізнесу: 5 найкращих безкоштовних програм для нарахування заробітної плати
- Бухгалтер QuickBooks: Основний посібник для оптимальних результатів (+ Швидкі інструменти)
посилання
