БУХгалтерські послуги для малого бізнесу: найкращі для малого бізнесу у 2023 році

Існує багато способів побудувати малий бізнес як стартап, і для їх об’єднання потрібно багато часу та зусиль. Однак бухгалтерія – це фантастична можливість для вас легко та професійно вести свій малий бізнес. Тут ми представимо онлайн і вартість бухгалтерських послуг для малого бізнесу.

БУХгалтерські ПОСЛУГИ ДЛЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ

Процес утримання фінансові записи та створення фінансової звітності, як-от баланси та звіти про прибутки та збитки, є бухгалтерською послугою. Роль бухгалтера в повсякденній роботі полягає в тому, щоб переконатися, що персонал належним чином подає рахунки-фактури та витрати, а також веде нарахування заробітної плати.

Важливо зберігати точні ділові документи. Це допоможе вам визначити, скільки грошей перед вами борг і скільки ви винні, а також убереже вас від великих витрат, не кажучи вже про незаконні помилки. Крім того, це також може допомогти вам відстежувати ваш бізнес і визначати потоки доходу.

Нижче наведено список записів, які ви повинні зберігати в належному порядку:

1. Податки на зайнятість та податки на заробітну плату
2. Покупки та продаж
3. Витрати
4. Виписки з рахунку
5. Звіт про прибутки та збитки
6. Проаналізуйте свій грошовий потік

Що входить до бухгалтерських послуг для малого бізнесу?

Багато підприємців малого бізнесу спочатку ведуть власну бухгалтерію, тому ці обов’язки плутаються з усім іншим. Якщо ви ніколи раніше не користувалися бухгалтерськими послугами, можливо, ви не впевнені, що саме вони передбачають. Зрештою, ви повинні знати, що вони можуть впоратися з усіма фінансовими потребами вашої компанії.

Ви можете розраховувати на наступні основні бухгалтерські послуги:

Бухгалтерія: Фінансове відстеження, яке є точним і своєчасним, включаючи звірку рахунків, створення звітів, оплату рахунків, стягнення боргу та введення даних.

Створення фінансової звітності: Оновлення вашої фіскальної файлової системи, упорядкування фінансових документів і записів, а також отримання звітів за потреби.

Фонд заробітної плати: Процес нарахування заробітної плати включає налаштування, пряму виплату ACH, управління формою нарахування заробітної плати, а також податки на заробітну плату та розрахунки страхування.

Підготовка та планування податкової: Створення щоквартальних податкових платежів, написання та подання річних декларацій, рекомендації з планування, відстеження витрат бізнесу, оцінка податкових відрахувань і кредитів, вирішення унікальних потреб у поданні, а також підготовка та подання змінених декларацій – усе це частина процесу податкового планування та підготовки.

Які переваги використання бухгалтерських послуг для малого бізнесу?

Ось деякі з переваг бухгалтерського обліку малого бізнесу:

1. Більше часу для ваших найважливіших завдань
2. Покращуйте своє фінансове розуміння
3. Отримати фінансову допомогу
4. Правильно нараховані податки
5. Уникайте дорогих помилок.
6. Неупереджена порада

Отримайте всі переваги ведення бухгалтерії для малого бізнесу, які супроводжуються професійними бухгалтерськими послугами, якщо ви хочете зосередитися на розвитку свого бізнесу без головного болю недбалого ведення бухгалтерії.

Які види малого бізнесу можуть отримати прибуток від бухгалтерських послуг?

Оскільки кожен малий бізнес потребує ведення бухгалтерії, більшість із них можуть скористатися професійними послугами бухгалтерського обліку. Не соромтеся користуватися цими послугами, якщо ви вважаєте, що вони потрібні вашій компанії.

Все ще не впевнені, чи отримаєте ви від цього прибуток? Професійні бухгалтерські послуги зазвичай корисні для таких типів підприємств для свого малого бізнесу:

1. Франшизи
2. Роздрібна торгівля та ресторани.
3. Електрики, сантехніки, маляри, боротьба з шкідниками, септики та інші професії
4. Будівництво, обслуговування/ремонт басейнів, будівельні матеріали, аварійне відновлення та інші підрядники

Що включає в себе щомісячне ведення бухгалтерського обліку?

Monthly бухгалтерські послуги включати різноманітні введення даних, звірку рахунків і звітність, які підтримують ваші книги правильними та актуальними, щоб ви завжди мали повну картину фінансів вашої компанії.

Хоча ці роботи іноді називають щомісячними бухгалтерськими послугами, деякі виконуються частіше, ніж раз на місяць, а інші – лише щоквартально. Нижче наведено кілька прикладів професійних щомісячних бухгалтерських послуг:

Щодня: Щодня перевіряйте запаси готівки, відстежуйте вхідні та вихідні платежі.

Щотижня: Введення даних, документування та подання квитанцій, перегляд і оплата рахунків постачальників, підготовка та надсилання рахунків-фактур, підготовка чеків на заробітну плату, друк чеків або платіжних квитанцій для розповсюдження, а також звірка рахунків – усе це здійснюється щотижня.

Щомісячний: Аналізуйте банківські трансакції та транзакції з кредитними картками, балансуйте чекову книжку, аналізуйте заборгованість клієнтів, сплачуйте податки на заробітну плату та щомісяця переглядайте підсумок нарахування заробітної плати.

щоквартально: перевіряти та сплачувати квартальні звіти про заробітну плату, переглядати та сплачувати щоквартальний податок з продажів, обчислювати та сплачувати очікуваний податок на прибуток

Використання щомісячних бухгалтерських послуг для управління своїми рахунками гарантує, що ви ніколи не відстаєте. Це особливо важливо, коли календарний рік підходить до кінця і наближається податковий сезон.

Бухгалтерські помилки, які коштують вашому малому бізнесу великих грошей

Професійні бухгалтерські послуги можуть заощадити ваш час, зусилля та гроші, уникаючи власноручних бухгалтерських помилок, таких як:

1. Податкові строки пропущені
2. Неправильне управління податком з продажів
3. Неправильна податкова декларація
4. Квитанції викинув
5. Не звіряється баланс банків
6. Непослідовне ведення записів
7. Неправильна класифікація персоналу
8. Безгосподарність дрібної готівки

Якщо ви не стежите за своїми фінансами, ви можете сплатити штрафи або втратити гроші. Інвестування в авторитетну бухгалтерську компанію заощадить ваш час і гроші.

Етапи організації малого бізнесу

Він має бути спрямований на те, щоб ваш облік і фінанси були в порядку. Майте на увазі, що впорядкування ваших фінансів потребує часу та праці. Вам також знадобиться сильна стратегія. Тим не менш, ці корисні поради допоможуть вам підтримувати ефективність.

Найміть дипломованого бухгалтера

Кваліфікований фахівець може допомогти вам знайти стратегії максимізації вашого доходу, використовуючи бізнес-відрахування та інші методи.

Бухгалтер також може допомогти вам розрахувати приблизні податки та податки з самозайнятості, які є обов’язковими для малих підприємств. Якщо ви коли-небудь проходили аудит, професійний бухгалтер повинен підтримувати свою роботу та запропонувати підтримку. Ви побачите, що передача завдання на аутсорсинг дозволяє зосередитися на більш життєво важливих справах.

Розмежуйте свої особисті та ділові фінанси

Важливо пам’ятати, що поєднання вашого особистого та професійного життя є формулою катастрофи. Щоб фінанси вашого бізнесу були чіткими, вам слід відкривати окремі кредитні картки та поточні рахунки. Ви не отримаєте чіткого уявлення про фінансовий стан вашого бізнесу, якщо не розділите свої кошти. Крім того, ви можете знайти марнотратний час під час податкового сезону, переглянувши банківські записи, щоб визначити витрати бізнесу. Розподіл фінансів також може допомогти захистити і зробити продаж кращим.

Слідкуйте за всім.

Відстеження ваших грошей дуже важливо для визначення вашого фінансового стану. Багато малих фірм використовують простий касовий метод бухгалтерського обліку. Усі комерційні операції мають бути в документі. Це означає, що ви повинні відстежувати кожен раз, коли гроші надходять або виходять з вашої компанії. Виділіть щотижневий час для організації та оцінки фінансів вашої компанії.

Не забудьте включити цей крок у свою бухгалтерію. Це значно полегшить узгодження ваших книг наприкінці року.

Бухгалтерське програмне забезпечення для малого бізнесу

Бухгалтерське програмне забезпечення QuickBooks дозволяє легко відстежувати операції вашого бізнесу. Хоча ви можете використовувати бухгалтерську книгу для відстеження своїх витрат і доходів, зараз є кілька доступних економічних і якісних програм.

Замість того, щоб заощадити гроші, виконуючи цю роботу вручну, перевагу віддають програмному забезпеченню, оскільки воно легше, швидше і точніше, ніж папір і ручка.

Крім того, програмне забезпечення централізує ваші записи, а не розкидає їх по офісу. Деякі компанії будуть депонувати та подавати ваші податки за вас, зменшуючи шанси бухгалтерський облік помилки у ваших книгах. Дуже важливо, щоб ви шукали програмне забезпечення, яке просте у використанні та забезпечує чудове обслуговування клієнтів.

Упорядкуйте та візуалізуйте свої документи

Підтримуйте впорядковану систему подання документів для бізнесу. Тепер ви можете сканувати документи та зберігати їх в електронному вигляді в бухгалтерському програмному забезпеченні для малого бізнесу або в базовій системі зберігання документів. Важливо, щоб кожен рік і місяць мали свою електронну папку.

Впровадити систему управління дебіторською заборгованістю

Переконайтеся, що у вас є система для відстеження того, чи погасили ваші клієнти вашу дебіторську заборгованість. Також важливо стежити за простроченими зобов’язаннями, щоб ви могли швидко реагувати.

Переглядайте свої книги часто

Ефективні компанії мають чітке уявлення про свій фінансовий стан і постійно планують. Дуже важливо регулярно переглядати свої фінанси та уникати організації в останній момент.

ПОСЛУГИ ОНЛАЙН-БУХГАЛЮ ДЛЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ

Онлайн-бухгалтерськими послугами для малого бізнесу зазвичай керують професійні особи, які щомісяця балансуватимуть ваші бухгалтерські книги, готують фінансові звіти, як-от баланси та звіти про рух грошових коштів, і гарантують, що ваші записи є в порядку на момент оподаткування. Нижче наведено найкращі бухгалтерські послуги онлайн для малого бізнесу.

Бухгалтерський облік (ідеально підходить для початківців).

Bench надає хороші онлайн-бухгалтерські послуги для бізнесу за меншою ціною, ніж багато її конкурентів. Оскільки він не взаємодіє з іншим бухгалтерським програмним забезпеченням, сервіс найкраще підходить для компаній, які все ще перебувають на ранніх стадіях розвитку, включно з тими, які ще не мають банківського рахунку. Він також має місячну передплату в розмірі 399 доларів США, яка включає необмежену кількість податкових консультаційних послуг і щорічну податкову декларацію за умови щорічної оплати.

Він дає безкоштовну місячну пробну версію, а його ціна становить близько 249 доларів на місяць. Крім того, з вашим бухгалтером ви отримуєте необмежену кількість повідомлень у програмі та телефонних розмов, а також немає можливості підключення QuickBooks, Xero чи іншого програмного забезпечення для бухгалтерського обліку. Власники бізнесу повинні мати фірмове програмне забезпечення Bench, що може ускладнити перехід до іншого постачальника в майбутньому.

Bookkeeper360 (загалом найкращий)

Bookkeeper360 надає малим підприємствам повний спектр послуг з ведення бухгалтерії та професійного бухгалтера. Ця послуга може надавати щотижневі фінансові звіти та вести касовий облік для фірм із складнішими потребами в бухгалтерському обліку. Щомісячна звітність коштує 349 доларів США на місяць, тоді як щотижнева звітність коштує 499 доларів США на місяць. Великі організації та ті, хто використовує облік нарахування, стикаються з більшими витратами.

QuickBooks і Xero підтримуються цими послугами онлайн-бухгалтерії для бізнесу. Пропонується також щотижнева звітність, є варіант оплати за фактом використання, і, нарешті, він дорожчий, ніж у деяких конкурентів.

Бухгалтерський облік Merritt (найбільш рентабельний варіант для малого бізнесу)

Merritt Bookkeeping — це простий, економічно ефективний онлайн-сервіс для малого бізнесу, який працює на QuickBooks. Вони також розішлють 1099 форм. Однак він не надає допомоги з нарахування заробітної плати чи кадрів, фінансового прогнозування, підготовки податків чи будь-яких інших додаткових функцій, які надають більш повні системи бухгалтерського обліку.

Щомісячна вартість бухгалтерських послуг Merritt становить 190 доларів США. Залежно від того, наскільки деталізовані ваші книги, ведення наздоганяючої бухгалтерії коштує 70 або 140 доларів США на місяць. Щомісячна фіксована плата в розмірі 190 доларів США дешевша, ніж альтернативні послуги бухгалтерського обліку. Нарешті, він підключається до QuickBooks і з’єднується з сертифікованим бухгалтером користувача, коли наближається податковий сезон.

Пілотний (найкращий для швидкозростаючих стартапів)

Однак пілот, як один із найкращих онлайн-сервісів для ведення бухгалтерського обліку для малого бізнесу, прагне надати стартапам спеціальні послуги, наприклад допомогу зі стягненням податкового кредиту на дослідження та розробки. Він надає компаніям, що передують прибутку, заощадження, а також додаткову підтримку та податкові послуги для фінансових директорів. Він також вимірює швидкість спалювання, важливий показник для венчурного бізнесу.

Вартість пілотних бухгалтерських послуг становить близько 599 доларів США на місяць або вище (якщо рахунок виставляється щорічно). Коли ваші місячні витрати досягають 30,000 XNUMX доларів США або більше, ціни починають зростати. Облік визнання доходу, інтеграція з QuickBooks, Expensify, Gusto та іншими, і набагато дорожче, ніж у деяких конкурентів.

QuickBooks Live Bookkeeping (Найкраще для користувачів QuickBooks)

QuickBooks Live, як і інші служби QuickBooks, взаємодіє з набором продуктів, враховуючи будь-яку інформацію, яку користувачі раніше надали в QuickBooks Online. За потреби користувачі можуть запланувати відеодзвінки зі своїми бухгалтерами. Бухгалтери надають щомісячні фіскальні звіти, але вони не можуть допомогти з підготовкою податків, відправленням рахунків-фактур або управлінням заробітною платою.

Щомісячна вартість бухгалтерських послуг QuickBooks становить 500 доларів США за перший місяць, потім від 200 до 600 доларів США на місяць, виходячи з середньомісячних витрат. Місяць стажування повністю інтегрований з QuickBooks Online і пропонує вести бухгалтерський облік від вашої останньої податкової декларації до теперішнього часу, а також не подавати податкову декларацію.

ВАРТІСТЬ БУХгалтерських послуг для малого бізнесу

Бухгалтерські послуги, як ми всі знаємо, – це спосіб документування, збереження та отримання ділових витрат/операцій для компанії. Тому вартість бухгалтерських послуг для бізнесу залежить від необхідного рівня безпеки та обсягу документів, що підлягають обробці. Якщо ви ведете малий бізнес, вам знадобиться щонайменше 10 годин на місяць для ведення бухгалтерії. Ви заощадите час і гроші, передавши роботу на аутсорсинг, і будете контролювати фінанси свого бізнесу.

Вам потрібні базові бухгалтерські чи повні бухгалтерські послуги?

Найбільші проблеми для стартапів і малого бізнесу – це дотримання державних і федеральних правил, оплата та оплата рахунків. Малі фірми також повинні стежити за своїми операціями та стежити за точністю нарахування заробітної плати.

У міру розширення вашої компанії ви досягнете точки, коли вам знадобляться точні фінансові звіти та розвідувані дані. Професійні бухгалтери знадобляться для ваших вимог до складної бухгалтерії. Щоб вплинути на висновки на основі даних, вам також знадобиться облік нерозподіленого прибутку та управлінський облік.

Перш ніж спробувати визначити, скільки вам коштуватимуть ці послуги, ви повинні спочатку вибрати, чи потрібні вам прості бухгалтерські послуги чи передові бухгалтерські рішення для вашого бізнесу.

Чи кваліфікований постачальник бухгалтерських послуг?

Хоча найм висококваліфікованих спеціалістів забезпечує якісні результати, це не дешево. Чим більш кваліфікований фахівець, тим вище, ймовірно, буде плата за його послуги. Чим більше повноважень має постачальник, тим краще він кваліфікований у своїй справі. У результаті постачальник, який має два сертифікати, стягуватиме більше, ніж той, хто має лише один.

Для бухгалтерів доступні три основні типи сертифікатів.

Сертифікація Національної асоціації сертифікованих державних бухгалтерів (NACPB).

Ця програма призначена для людей, які мають ступінь бакалавра або спеціаліста з бухгалтерського обліку. Нечлени платять 600 доларів за сертифікаційний іспит, а члени NACPB платять 400 доларів. Знак «Сертифікований професійний бухгалтер» отримується, якщо задоволені всі вимоги сертифікації (CPB).

Потім оператор може розмістити його на своїх візитних картках і маркетингових матеріалах і встановити відповідні ціни.

Американський інститут професійних бухгалтерів є професійною організацією для бухгалтерів (AIPB)

Програма сертифікації AIPB відмінно підходить для тих, хто не має офіційної бухгалтерської освіти. Нечлени платять $574 за сертифікаційний іспит і матеріали, а члени AIPB платять $479.

Постачальник отримує звання сертифікованого бухгалтера після виконання всіх стандартів сертифікації (CB). Провайдери, які мають лише цей сертифікат, є, мабуть, найбільш економічно ефективними в галузі сьогодні.

Сертифікат для QuickBooks ProAdvisor

На додаток до сертифікації через AIPB або NACPB, постачальники можуть продовжити свою освіту, отримавши сертифікат QuickBooks. Для позаштатних бухгалтерів програма сертифікації QuickBooks ProAdvisor має важливе значення, оскільки вона дає їм змогу отримати безкоштовну сертифікацію без жодних умов.

Чи готові ви найняти бухгалтера для своєї компанії?

Професійне ведення бухгалтерського обліку є неминучим для фірми, що розвивається, наприклад, для комерційної клінінгової компанії, як підтверджують більшість власників бізнесу. У вас буде багато варіантів, коли справа доходить до найму одного, включаючи повний робочий день, неповний робочий день і фрілансерів. Усі варіанти створюватимуть різноманітні ціни, щоб відповідати різноманітним потребам бізнесу.

Крім того, вартість ведення бухгалтерії визначається рядом інших аспектів, включаючи кваліфікацію та досвід постачальника, а також ваше місце розташування. Зазвичай для бухгалтерських послуг доступні кілька варіантів оплати. Знання того, який з них найкраще відповідає вашим потребам, допоможе вам заощадити гроші.

Ви шукаєте бухгалтерські послуги на неповний, повний або позаштатний робочий день?

Процедури ведення бухгалтерського обліку відрізняються за складністю залежно від розміру вашої компанії. В результаті буде визначено необхідний вам тип бухгалтерського рішення.

Отже, як ці два фактори впливають на вартість бухгалтерського обліку?

№1. Бухгалтерія повний робочий день

Ці штатні бухгалтери коштують приблизно від 35,000 55,000 до XNUMX XNUMX доларів США на рік, а також пільги та додаткові збори. У цьому випадку повсякденними бухгалтерськими функціями вашого офісу займається штатний бухгалтер. Основою фінансової міцності вашої компанії є підтримка ваших бухгалтерських книг у порядку та в актуальному стані.

У цій ситуації найняти бухгалтера на повний робочий день може бути найкращим варіантом. Ви також хотіли б, щоб ваш бухгалтер із повною оплатою керував такими діями, як оплата рахунків, виставлення рахунків клієнтам, ведення табеля робочого часу та нарахування заробітної плати, а також підготовка фінансової звітності за місяць.

№2. Вартість ведення бухгалтерії за сумісництвом

Скільки вам обійдеться бухгалтер на неповний робочий день для малого та середнього бізнесу? Погодинна заробітна плата бухгалтерів, які працюють неповний робочий день, становить близько 20 доларів на годину. Ця домовленість найкраще підходить, якщо ви можете керувати своєю роботою та частиною бухгалтерії щомісяця, але потребуєте трохи додаткової підтримки.

Постачальники, які працюють за сумісництвом, відповідатимуть за введення квитанцій та ведення табелів обліку робочого часу працівників, а також за дебіторську та кредиторську заборгованість. Наймаючи бухгалтера на неповний робочий день, керівництво все одно повинно мати когось, хто перевіряє роботу бухгалтера.

Чи потрібна бухгалтерія навіть для малого бізнесу?

Як для юридичних, так і для фінансових цілей ведення бухгалтерського обліку є життєво важливою роботою у вашій організації. Ваша компанія може отримати уявлення про своє здоров’я у формі фінансових звітів, таких як звіти про прибутки та збитки, баланси, звіти про рух грошових коштів тощо, маючи правильні дані.

Яка різниця між бухгалтерією та бухгалтерією?

У міру розширення вашої компанії ви досягнете точки, коли вам знадобляться точні фінансові звіти та розвідувані дані. Професійні бухгалтери знадобляться для ваших вимог до складної бухгалтерії. Щоб вплинути на висновки на основі даних, вам також знадобиться облік нерозподіленого прибутку та управлінський облік.

Скільки коштує Quickbooks на місяць?

Його ціна становить 500 доларів США за перший місяць, потім 200-600 доларів на місяць, виходячи з середньомісячних витрат. Місяць стажування повністю інтегрований з QuickBooks Online і пропонує вести бухгалтерський облік від вашої останньої податкової декларації до теперішнього часу, а також не подавати податкову декларацію.

Скільки має брати бухгалтер малого бізнесу?

Ціни на бухгалтерські послуги для малого бізнесу можуть коливатися від 40 до 100 доларів за годину.

Скільки годин має зайняти бухгалтерія клієнта?

Можливо, п’ять годин на місяць для маленького клієнта, десять годин для середнього клієнта і двадцять годин на місяць для великого клієнта. Потім ви можете підрахувати, скільки клієнтів у кожній групі вам потрібно стягувати ці погодинні ставки, щоб досягти цільового доходу.

Бухгалтер дешевше, ніж бухгалтер?

Завдяки роботі, яку виконують наші бухгалтери, вашому бухгалтеру доведеться менше турбуватися про податковий період (і це добре, оскільки бухгалтери коштують дешевше, ніж CPA). Крім того, ми можемо декларувати ваші податки за вас, якщо у вас немає бухгалтера. Перегляньте наші послуги та подивіться, що ми можемо для вас зробити.

Як вести просту бухгалтерію для свого малого бізнесу?

Ви можете розраховувати на наступні основні бухгалтерські послуги:

1. Бухгалтерський облік
2. Створення фінансової звітності.
3. Платіжна відомість
4. Підготовка та планування податкової

Пов'язані статті

1. Бухгалтерія та бухгалтерський облік: найкращі практики та відмінності 2023 року
2. Найкраще програмне забезпечення для бухгалтерського обліку для малого бізнесу (17+ кращих виборів)
3. Бухгалтерія подвійного запису: спрощена практика та приклади Великобританії
4. БІЗНЕС НЕРУХОМОСТІ: повний посібник для початківців (+ поради, як почати)
5. Бухгалтер QuickBooks: Основний посібник для оптимальних результатів (+ Швидкі інструменти)