Найкраще програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати для користувачів малого бізнесу не тільки дешеве, але й виконує такі дії, як точне обчислення заробітної плати та відрахувань для працівників, а також автоматичну сплату та декларування податків із заробітної плати. Це правильне місце, якщо ви бажаєте отримати доступ до виплат працівникам, необмежених розмірів заробітної плати, прямих депозитів протягом двох робочих днів і порталу самообслуговування для працівників. Існують різні програми для розрахунку заробітної плати. Якщо ви працюєте в малому бізнесі.
Йди за мною, поки я проходжу крізь них, один за одним.
Найкраще програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати для малого бізнесу 2023
Надійне програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати економить час і гроші, що є надзвичайно вигідним для малих фірм. Ви можете звільнити години свого дня, щоб зосередитися на розвитку свого бізнесу, автоматизувавши, наприклад, такі завдання, як нарахування заробітної плати та податкові декларації вашої компанії. Для обробки податків із заробітної плати Intuit QuickBooks може знадобитися до п’яти годин за цикл виплати.
Однак те, що вигідно одному бізнесу, може бути не корисним іншому. Ви можете ознайомитися з деякими факторами вибору програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати для малого бізнесу, використовуючи наш список найкращого програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати для малого бізнесу.
Що таке програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати для малого бізнесу?
Підприємства, які використовують системи, які можуть обслуговувати як хронометраж, так і нарахування заробітної плати, мають на 44% більшу ймовірність того, що рівень помилок у нарахуванні заробітної плати становить 2% або менше, згідно з даними Американської асоціації заробітної плати. Власники малого бізнесу можуть краще керувати процесом нарахування заробітної плати за допомогою програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати, звільняючи більше часу для виконання своїх операцій.
Найсучасніший спосіб оплати праці співробітників і подання податків - це програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати. Для власників бізнесу процедура займала багато часу, але нові технології вдосконалили та автоматизували її. Замість ручної синхронізації робочого часу вашого персоналу з програмним забезпеченням обліку робочого часу, програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати дає змогу автоматично обробляти заробітну плату вашого підприємства.
Список поширених запитань, який слідує за рейтингом найкращого програмного забезпечення для малого бізнесу, має допомогти заспокоїти будь-які занепокоєння щодо того, яку користь це програмне забезпечення може принести вашій компанії. У світлі цього давайте розглянемо найкраще програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати для малого бізнесу.
№1. OnPay
Для новостворених компаній і малих підприємств, що розширюються, OnPay пропонує програмне забезпечення для кадрових розрахунків. Вони пропонують гнучку систему оплати праці, яка є вигідною для роботодавців, які працюють погодинно, за контрактом або неповний робочий день. За допомогою OnPay усі ці завдання можна виконати набагато швидше та легше, ніж якби їх виконували окремо, що може бути складним і трудомістким.
З вашого малого бізнесу стягуватиметься фіксована плата в розмірі 36 доларів на місяць плюс 4 долари за кожну додаткову особу. За цією ціною доступні всі функції OnPay, у тому числі необмежені нарахування заробітної плати, інтерфейси з програмним забезпеченням для бухгалтерського обліку та обліку часу, а також подання як державних, так і федеральних податків. Члени служби підтримки клієнтів OnPay допоможуть вам налаштувати обліковий запис, зокрема введуть дані про співробітників та допоможуть з інтеграцією будь-якого необхідного програмного забезпечення для бізнесу. Доступ до веб-сайту OnPay HR, який пропонує послуги для адаптації, відстеження оплачуваних відпусток (PTO), зберігання документів і кадрових аудитів, включено в пакет нарахування заробітної плати. Крім того, ваш бізнес зможе керувати перевагами працівників і додавати їх.
№ 2. BambooHR
Найкраще HR-програмне забезпечення для малих підприємств — BambooHR. Він служить повністю інтегрованою системою управління людськими ресурсами (HRMS) для більш ніж 20,000 XNUMX підприємств для управління кадровими обов’язками. Він ідеально підходить для організацій будь-якого розміру, оскільки він дуже зручний та інтуїтивно зрозумілий. Хмарне рішення надає найвищий пріоритет таким процедурам управління персоналом, як наймання, винагорода, адаптація та наймання, а також культурі компанії.
Системи управління продуктивністю можуть покращити робоче середовище, а системи відстеження заявок (ATS) можуть прискорити процес найму. Він також пропонує можливість керувати навчанням, відстежувати PTO, керувати перевагами та швидко адаптувати нових співробітників. Основною метою цього програмного забезпечення SaaS є збір даних про персонал, що спрощує власникам бізнесу рішення про наймання нового персоналу.
Це один із небагатьох постачальників, який може бути використаний як рішення для управління людським капіталом (HCM) для допомоги в навчанні вашого персоналу. Члени команди можуть керувати своєю інформацією вдома чи в дорозі завдяки своїм корисним мобільним програмам для Android та iOS. Крім того, це спрощує пошук контактної інформації співробітників у всій організації. Базуючись на вимогах вашої компанії, BambooHR пропонує індивідуальні ціни. Але вам доведеться вибирати між двома варіантами.
#3. Патріот
У нашому порівнянні програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати воно пропонує найекономічніший план із ціною лише від 10 доларів США плюс 4 долари США на одержувача на місяць за план самообслуговування. Patriot може бути єдиним постачальником заробітної плати, якого розглядають власники малого бізнесу, але навіть за таку низьку ціну він надає користувачам послуги, які є конкурентоспроможними з більшістю інших постачальників заробітної плати. Ви можете проводити необмежену кількість перевірок заробітної плати з будь-якою частотою в численних офісах, використовуючи сервіси створення облікових записів Patriot. Розрахунок заробітної плати можна інтегрувати з QuickBooks або бухгалтерським програмним забезпеченням Patriot, і ви можете відстежувати години своїх співробітників за допомогою TSheets або Patriot Time and Attendance. За додаткові HR-послуги Patriot стягує додатково 6 доларів на місяць плюс 2 долари за кожного працівника.
Однак ваші податки із заробітної плати не покриваються планом самообслуговування Patriot. План повного обслуговування Patriot становить 30 доларів + 4 долари на одержувача щомісяця, якщо ви хочете автоматизувати свої місцеві, державні та федеральні податки.
№4. QuickBooks
Ви можете автоматизувати федеральні, державні та місцеві податки, а також нарахування заробітної плати за допомогою одного з інструментів QuickBooks. Виплати медичного страхування та пенсійні плани 401(k) є додатковими варіантами. Виберіть один із планів вищого рівня, якщо вам потрібні такі речі, як підтримка кадрів. Швидкий прямий депозит – це одна з областей, де Intuit QuickBooks перевершує. Прямий депозит відбувається наступного робочого дня за планом QuickBooks Core.
Разом із MammothHR, Quickbooks містить ключові можливості HR. План Essentials доступний і коштує 44 долари на місяць без зобов’язань. Крім того, є дорожчі варіанти, які починаються від 66 доларів на місяць і включають переваги, зокрема пряму оплату в той же день, допомогу з компенсацією працівникам і моніторинг мобільного часу.
№ 5. Насолода
З точки зору функціональності та зручності Gusto є найкращим програмним забезпеченням для розрахунку заробітної плати. Рішення для розрахунку заробітної плати та персоналу можна адаптувати до потреб вашого малого бізнесу завдяки своїй гнучкості. Його використовують понад 100,000 2 малих підприємств, у тому числі ваш. Просте розгортання хмарного рішення для нарахування заробітної плати надає вашій команді доступ до інформаційної панелі, де вони можуть керувати даними співробітників. Деякі з поширених методів адміністрування заробітної плати, які доступні, це прямі депозити, автоматичне подання та відрахування, W-1099s та XNUMXs. Усі місцеві, державні та федеральні податки будуть розраховані та подані автоматично. Додаткові зв’язки встановлюються з рядом відомих бухгалтерських програм, включаючи Quickbooks, Clover, Xero та інші.
№6. Paychex
Paychex пропонує рішення для компаній будь-якого розміру. Підприємства, які займаються однією особою, можуть отримати доступ до Paychex Solo, пакету, який включає послуги з нарахування заробітної плати, відкриття/реєстрації та доступ до альтернативних пенсійних планів. Він також пропонує Paychex Flex як основну платформу для нарахування заробітної плати, яка має низку рівнів і може бути налаштована відповідно до потреб підприємств будь-якого розміру (її плани вищого рівня включають спеціального спеціаліста з нарахування заробітної плати). Paychex дозволяє продавати медичне страхування в кожному штаті США, на відміну від Gusto, який надає покриття лише в 39 штатах.
У нашому огляді платформа отримала 4.33 з 5 оцінок. Він отримав найвищу можливу оцінку за параметрами задоволення користувачів, звітності, людських ресурсів та експертної оцінки. Більшість послуг у наших рекомендаціях уже містять файли W-2/1099 і управління податками на заробітну плату, але один конкретний постачальник не надає справедливі ціни для всіх своїх планів і стягує додаткову плату за ці послуги.
№7. брижі
Модульні кадрові, розрахункові та ІТ-технології Rippling дозволяють вибрати саме ті рішення, які вам потрібні, що робить його ідеальною альтернативою традиційним службам розрахунку заробітної плати для підприємств. Навіть якщо вам доведеться придбати програмне забезпечення для управління персоналом Rippling, вартість додавання повного обсягу послуг буде розумною, і компанія навіть може скласти індивідуальний план відповідно до ваших потреб. Більшість програм для нарахування заробітної плати для клієнтів з невеликими підприємствами в цьому посібнику, як-от Square Payroll і Patriot Payroll, дешевші.
Тим не менш, воно потрапило в наш список, оскільки це єдине рішення для кадрів і розрахунку заробітної плати, яке ми вивчали, яке може допомогти вам керувати такими важливими ІТ-операціями, як розповсюдження та розгортання ПК і доступного для персоналу бізнес-програмного забезпечення. Він отримав чудові оцінки (4 або вище) у більшості наших категорій відгуків, отримавши загальну оцінку 4.13 із 5. Він отримав найнижчі оцінки за зручність використання, оскільки для отримання телефону та електронної пошти потрібно оплатити додаткову службу служби підтримки персоналу. підтримка спеціалістів з персоналу.
#8. ADP Run
ADP Run – це назва програми для розрахунку заробітної плати для малих підприємств із кількістю співробітників до 49 осіб. Він пропонує доступ до оголошень про роботу, звітів про нових наймів, адаптації та перевірок на додаток до всіх інструментів, необхідних для адміністрування заробітної плати та податків із заробітної плати. Його новіші версії також включають додаткову підтримку та консультації з кадрів, які не надаються типовим програмним забезпеченням для розрахунку заробітної плати для малого бізнесу, таким як Square Payroll. Якщо ваша компанія розширюється і вам потрібні додаткові рішення з управління персоналом, ADP також спрощує перехід від одного плану до іншого.
ADP Run оцінив 3.71 зірки з 5. Відмінні оцінки було надано за зручність використання, звітність, прийнятність для користувачів, нарахування заробітної плати та функції HR. Клієнти визнали, що це може бути дорогим для малого бізнесу, але наше дослідження ціноутворення дало йому дуже низьку оцінку через його початкову ціну та плутану плату. Однак зручність використання веб-сайту та легкість, з якою його рішення для розрахунку заробітної плати спрощує процес оплати праці працівників, отримали високі оцінки в кількох оглядах.
Як працює програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати для малого бізнесу?
Навіть для власників бізнесу, які не дуже підковані в техніці, використання програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати є простим процесом, який заощадить ваш час і роботу під час налаштування календаря розрахунку заробітної плати. Звичайно, спочатку потрібно налаштувати програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати.
Під час створення облікового запису ви або представник служби підтримки клієнтів повинні надати фінансову інформацію про ваш бізнес і співробітників. Використовуючи надані вами дані, інструмент розрахунку заробітної плати може відстежувати заробітки працівників, PTO, особисті записи тощо. Він також може керувати такими операціями, як розрахунок податків із заробітної плати, оплата працівникам безпосередньо на їхні банківські рахунки тощо. Налаштування календаря нарахування заробітної плати, що передбачає визначення дня тижня та частоти виплати зарплати, є останнім етапом.
Після того, як ваш календар нарахування заробітної плати буде налаштовано, ви матимете можливість об’єднати програмне забезпечення для нарахування заробітної плати з програмним забезпеченням для обліку, обліку робочого часу та відвідуваності, а також програмним забезпеченням для кадрів, наданим вашим постачальником заробітної плати або стороннім джерелом. Синхронізуючи свою платіжну відомість із робочим тижнем працівника за допомогою інтеграції, ви можете пришвидшити процес нарахування зарплати. Як наслідок, автоматизувати ваш календар нарахування заробітної плати тепер набагато простіше. Вам все одно доведеться все ще раз перевіряти, навіть якщо ви автоматизуєте свою зарплату.
Тепер ваш обліковий запис налаштовано, і ви можете просто завершити розрахунок зарплати в дорозі. Постачальники послуг з нарахування заробітної плати зазвичай мають веб-сайти або програми, зручні для мобільних пристроїв. Крім того, тепер обробка зарплати на смартфоні лише в кілька коротких дотиків.
Яке програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати використовують більшість компаній?
- Wave Payroll.
- OnPay.
- Із задоволенням.
- Paychex Flex.
- Просто працює.
- TriNet.
- ADP RUN.
Яке програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати є найдешевшим?
- Розрахунок заробітної плати QuickBooks.
- Із задоволенням.
- Віддалений.
- OnPay.
- Просто працює.
- SurePayroll.
- Площа платіжної відомості.
Який найкращий аутсорсинговий сервіс розрахунку заробітної плати для початківців?
- Просто працює.
- TriNet.
- Із задоволенням.
- Paychex Flex.
- ADP RUN.
- Wave Payroll.
- OnPay.
Чи можу я самостійно розраховувати заробітну плату для малого бізнесу?
Хоча це можливо, це не завжди гарна ідея керувати власним малим бізнесом. Ви можете заощадити кілька сотень доларів сьогодні, займаючись нарахуванням заробітної плати самостійно, але в довгостроковій перспективі це може обійтися вам дорого.
Скільки малий бізнес повинен витрачати на заробітну плату?
Заробітна плата, згідно з широко поширеною угодою, не повинна становити більше 20-30% валового доходу компанії. Експерти стверджують, що в деяких секторах (наприклад, на підприємствах сфери послуг) витрати на оплату праці можуть досягати 50% без негативного впливу на прибутковість.
Чи може індивідуальний підприємець зарахувати себе до розрахунку?
Ви можете в будь-який час розрахуватися самостійно як індивідуальний підприємець (і доходи від бізнесу дозволяють). В ідеалі ви будете виконувати цю дію часто.
Які 2 найбільш значущі витрати компанії?
У бухгалтерському обліку операційні та позареалізаційні витрати є двома основними видами бізнес-витрат.
Який відсоток прибутку йде на заробітну плату?
Як правило, від 15% до 30% вашого валового доходу має йти на заробітну плату. хоча це може відрізнятися залежно від галузі.
Пов'язані статті
- ВАРТІСТЬ ПОСЛУГ З РОЗРАХУНКУ ЗАРПЛАТИ ТА ПОДАТКИ
- 17 НАЙКРАЩИХ СИСТЕМ ОПЛАТИ МАЛОГО БІЗНЕСУ 2023 РОКУ, оновлено!!!
- Розрахунок заробітної плати малого бізнесу: найкраще програмне забезпечення для нарахування заробітної плати у Великобританії
- Розрахунок заробітної плати малого бізнесу: найкраще програмне забезпечення для нарахування заробітної плати у Великобританії
- HR-ПОСЛУГИ ДЛЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ: функції та приклади HR-служб
посилання
