Найкращі HR-СИСТЕМИ ДЛЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ у 2023 році (оновлено)

Повна HR-служба або система можуть бути не по кишені малому бізнесу. У деяких випадках кадрова служба може замінити працівника за значно нижчою ціною. Системи управління персоналом для малого бізнесу у Великій Британії та Австралії відрізняються і здатні виконувати багато завдань. Найкраще HR-програмне забезпечення для малого бізнесу може впоратися з багатьма завданнями, такими як наймання, нарахування заробітної плати, пільги та управління продуктивністю. Багато постачальників пропонують системи «все в одному», тоді як інші пропонують автономні рішення, які можна придбати окремо. Деякі навіть надають послуги професійних організацій роботодавців (PEO) для малих підприємств, які потребують експертної допомоги у вирішенні повсякденних кадрових завдань.

HR системи для малого бізнесу

Власнику малого бізнесу у Великобританії легко не помітити системи управління персоналом. Це не так цікаво, як діяльність компанії, яка надає перевагу доходам чи розвитку, а мати відділ кадрів не вимагається законом. Однак навіть компанії з невеликим штатом повинні виконувати певні завдання, пов’язані з персоналом. І якщо ви не виконуєте їх ефективно, вони легко можуть поглинути весь ваш час.

Програмне забезпечення HR-систем справді корисне для малого бізнесу у Великобританії. Ці технології допоможуть вам у розробці кадрових процедур і автоматизації важливих операцій для a номінальний місячна ціна. Ви витрачатимете набагато менше часу на них і набагато більше часу, працюючи над тим, що вам подобається.

Крім того, інструменти добре працюють. У 2020 році 74% компаній, опитаних PWC, заявили, що мають намір збільшити свої інвестиції в HR-технології. Їхня здатність підвищувати продуктивність, пропонувати працівникам інтелектуальні знання та підвищувати задоволеність працівників є їхніми головними перевагами. Деякі приклади: Monday.com, Eddy, Open HMRS, Bitrix24 і HR.My тощо.

Чи потрібне малому бізнесу HR-програмне забезпечення?

Так, незалежно від розміру, оскільки це стосується одного з найцінніших ресурсів вашого бізнесу — ваших працівників. Багато власників малого бізнесу вважають, що оскільки вони «занадто маленькі» або працюють лише з кількома людьми, їм не потрібні системи чи інструменти управління персоналом. Але це позначається на їх продуктивності і навіть зростанні.

Що таке 3 HR системи?

HRIS, HCM і HRMS є трьома основними скороченнями, які використовуються для позначення систем управління людськими ресурсами. Кожен тип системи має певні навички та риси, які можуть бути ідеальними для різних організаційних цілей.

Що таке базові системи управління персоналом?

HR-система зберігає, обробляє та звітує кадрову інформацію. Існує багато HR систем для малого бізнесу. Доступні неавтоматизовані системи, такі як електронні таблиці та бази даних, а також спеціалізоване програмне забезпечення для кадрів.

HR-системи часто можуть використовуватися для виконання наступних завдань HR:

• Ведення та облік обліку працівників.
• Створення ряду графіків і діаграм
• Надання працівникам можливості самостійно вимагати відпустки
• Створення аналізу потреб у навчанні та управління курсами
• Налагодження стандартного процесу найму та автоматизація листування
• Ведіть графіки змін і перевіряйте дані відвідуваності в режимі реального часу

Крім того, неавтоматизовані методи ускладнюють одержання даних і звітність для кількох людей. Інші проблеми включають запобігання пошкодженню даних і обмеження доступу до відповідних працівників. Багато людей переходять на автоматизовані HR-рішення, оскільки вони пропонують численні входи та права для спеціалістів з HR та окремих співробітників.

Хоча Employee Self Service і його додаткові модулі дозволяють персоналу запитувати відпустку, заповнювати табелі, перевіряти ротації тощо в Simply Personnel, основні модулі Personnel, Training і Recruitment Manager призначені для професіоналів з кадрів. Автоматизовані системи, як-от наше серверне програмне забезпечення для управління персоналом, зберігають дані на власному сервері організації, тому вони можуть бути захищені відповідно до ІТ-стандартів.

HR системи для малого бізнесу в Австралії

В Австралії є хороші системи управління персоналом для малого бізнесу, тому оптимізація та оновлення можуть принести користь вашій організації. Ми почали зі списку кадрового програмного забезпечення та звузили його до шести.

Ми доклали зусиль, щоб врахувати унікальні організаційні структури, які має кожна організація. Згодом у програмному забезпеченні було створено шість груп, кожна з яких була націлена на інший сектор. Після цього ми перевірили програмне забезпечення в кожній категорії та оцінили кожну частину програмного забезпечення за допомогою агрегаторів, таких як productreview.com.au, щоб скласти повний список програмного забезпечення для управління персоналом, який враховує такі аспекти, як ціна, стабільність системи, якість продукту та надійність постачальника. Зменшивши варіанти лише до шести, ми склали список найкращих систем управління персоналом для великого та малого бізнесу в Австралії. Найефективніші HR системи для програмного забезпечення малого бізнесу в Австралії:

• Employment Hero – найкращий варіант для малого бізнесу.
• BreatheHR найкраще підходить для малого бізнесу з обмеженим бюджетом.
• Найкраще для прозорості в бізнесі: ELMO
• Frontier Software є найкращим варіантом для компаній з іноземними співробітниками.
• Ascender найкраще підходить для інтеграції з поточними системами.
• EmpowerHR — найкращий варіант для стосунків між співробітниками та бізнесом.

Яке HR-програмне забезпечення для стартапів найкраще?

Monday.com пропонує найкраще HR-програмне забезпечення для нових компаній. Він пропонує користувачам адаптовану систему управління кадровим процесом і добре працює з іншими продуктами та онлайн-дошками вакансій. Крім того, Monday.com надає прості можливості командної співпраці, які дуже зручно використовувати відразу після виходу з коробки.

Яке HR програмне забезпечення найкраще?

Універсальне HR-програмне забезпечення Monday.com — це відкрита платформа, яка спрощує для менеджерів з персоналу створення унікальних рішень для потреб їхніх команд. У результаті це найкраще програмне забезпечення отримало високі оцінки від багатьох менеджерів з персоналу за привабливі основні служби управління персоналом і зрозумілий інтерфейс користувача.

Використовуючи готові шаблони, ви можете відстежувати процедуру найму кандидатів і адаптацію нових працівників. Крім того, Monday.com можна легко інтегрувати з Gmail і понад 50 іншими програмами для виконання всіх ваших операцій.

Цей інструмент управління персоналом має всі необхідні можливості, зокрема:

• Орієнтація співробітника
• коментарі з усіх боків, з особливостями
• Три практики управління: продуктивність, заробітна плата та робоча сила.
• Веб-сайт самообслуговування
• Моніторинг кандидатів
• Візуалізація даних за допомогою великого вибору діаграм
• Пільги, відпустка, оплата та адміністрування найму.
• Розкладіть працівників протягом усього трудового життя.
• Інтеграція з декількома програмами розрахунку заробітної плати дозволяє автоматизувати процес розрахунку заробітної плати.

Яким інструментам HR-технологій ви віддаєте перевагу?

Системи управління персоналом допомагають малому бізнесу чи організаціям керувати щоденними завданнями відділу управління персоналом в Австралії чи навіть у Великобританії. Ручні обов’язки відділу кадрів забирають багато часу та обумовлені відповідністю. Автоматизація програмного забезпечення HR може заощадити час, гроші та покращити управління працівниками. HR-програмне забезпечення обробляє нові запити на наймання та співбесіди. Залежно від своїх потреб організації можуть вибрати просте програмне забезпечення для управління персоналом, яке покриває адміністративні завдання, такі як відпустки та відстеження табелів. Або вони можуть використовувати програму, яка обробляє прийом на роботу та перевірку продуктивності.

Вибір ідеального кадрового рішення та систем для малого бізнесу у Великобританії та Австралії потребує ретельного планування та оцінки. Перш ніж прийняти рішення, визначте стратегію, проаналізуйте організаційні потреби та зважте варіанти. Ми перерахували 5 найкращих систем управління персоналом для малого бізнесу у Великій Британії та Австралії, а також функції управління персоналом, на які вам варто звернути увагу. Ось п’ять HR-інструментів, яким я віддаю перевагу:

#1. Kissflow HR Cloud

Kissflow — це комплексна HR-хмара, яка допомагає компаніям ефективно проектувати, змінювати та керувати своїми HR-процесами. Різноманітність інструментів управління персоналом, включаючи відстеження заявок, підключення співробітників, оцінку ефективності, звільнення та планування наступності, вже включено в Kissflow.

Менеджери можуть приймати рішення на основі фактів, а не емоцій, завдяки його точному аналізу даних.

Сильні якості:

• Автоматизовані тригери продуктивності, які починають покращувати продуктивність працівників, які перевищують певний поріг насичення, ось що відрізняє Kissflow HR Cloud від конкурентів.
• Інші передові функції включають інтегрований пул талантів, автоматичні оголошення та соціальну співпрацю.
• Крім того, HR Cloud від Kissflow легко підключається до програмного забезпечення інших виробників, включаючи системи ERP і програми розрахунку заробітної плати. У результаті ви можете використовувати будь-який існуючий продукт разом із Kissflow, не турбуючись про втрату даних або проблеми з сумісністю.

#2. Зохо Персонал

Організації можуть керувати та впорядковувати дані про персонал за допомогою Zoho People, хмарної системи управління персоналом. Він був створений з урахуванням малих і середніх організацій, але він також може служити корпоративним підприємствам. Платформа має різноманітні функції, які можна використовувати для відстеження часу відпустки, керування розкладом, створення спеціальних форм, керування оглядами ефективності тощо.

Хоча він не має стільки функцій, як деякі його конкуренти, він набагато прозоріший, ніж деякі з них. Співробітники відділу кадрів можуть зосередитися на важливій роботі, звільняючи свій час за рахунок автоматизації всіх процедур найму для вашого бізнесу.

#3. Придбання талантів за допомогою iCIMS

Настроюваний кар’єрний портал, який дозволяє користувачам шукати вакансії, є однією з динамічних функцій, які пропонує це програмне забезпечення для адаптації працівників. Це може значно прискорити та спростити процес найму для компаній, які шукають ефективне HR-рішення.

Компанії мають доступ до платформи, яка допомагає їм оптимізувати процес найму, знайти найкращих потенційних клієнтів і найняти чудовий персонал. Крім того, iCIMS Talent Acquisition охоплює публікацію вакансій, розповсюдження в соціальних мережах і пошукову оптимізацію для веб-сайтів про кар’єру.

Загалом, iCIMS Talent Acquisition, безсумнівно, є одним із найкорисніших HR-інструментів на ринку, коли йдеться про конкурентоспроможність. Це один із найбільших постачальників програмного забезпечення як послуги (SaaS) для управління та залучення кадрів. Майже 3,200 організацій по всьому світу використовують програму.

#4. Вітряний HR

Ще одна програма управління персоналом, орієнтована на малі, середні та великі організації, — Breezy HR. Повна інтеграція Breezy з вашим поточним програмним забезпеченням для управління персоналом є одним із ключових факторів продажу. Втрата даних під час передачі та інтеграції не викликає занепокоєння. Breezy обробляє все автоматично.

Це виходить за рамки вербування. Ви також можете спростити спілкування та вести облік наявних працівників. Щоб знайти кваліфікованих кандидатів, він також легко інтегрується з LinkedIn і AngelList.

№5. ADP

Інструмент HR у хмарі називається ADP. ADP — це комплексне рішення, яке об’єднує управління персоналом, нарахуванням заробітної плати, талантами, часом, податками та пільгами, на відміну від інших систем управління персоналом, які пропонують цілеспрямовані рішення.

ADP обслуговує понад 650,000 110 клієнтів у понад 2016 країнах. Онлайн-HR рішення для компаній будь-якого розміру. У XNUMX році Frost & Sullivan вручила ADP нагороду «Компанія року з питань управління персоналом». Крім того, Standard & Poor's і Moody's присвоїли йому кредитний рейтинг АА.

Що таке стратегічні інструменти управління персоналом?

Співпрацюючи з іншими керівниками підприємств, стратегічні експерти з людських ресурсів допомагають своїм компаніям отримати конкурентну перевагу. Серія HR Strategic Tools пропонує захоплююче середовище, де ви можете отримати основні здібності, необхідні для ефективної роботи з іншими. Ви залишитеся з корисними знаннями, які зможете відразу використати у власній компанії.

Які нові технології використовуються в управлінні персоналом?

За останні роки HR зазнала безпрецедентних змін. HR-фахівці змінили свої моделі роботи та покращили свої навички завдяки більш різноманітній робочій силі, ШІ та машинному навчанню (ML). Розглянемо HR техніку.

Використовується AI/ML.

5G (17%), хмарні обчислення (20%) і AI/ML (21%).

На думку 66% лідерів і експертів світових компаній, штучний інтелект буде ключовим рушієм інновацій майже в кожному бізнесі протягом наступних 1-5 років. Марк Хорнунг, старший стратег бренду роботодавця в exaqueo, вважає, що AI та ML допоможуть менеджерам з персоналу виконувати менше завдань у 2023 році, одночасно підвищуючи продуктивність компанії.

HR Systems for Small Business UK

У вашого бізнесу будуть свої особливі потреби, незалежно від того, чи наймаєте ви першого співробітника, чи швидко розширюєтеся, тому вам слід ретельно зважити альтернативи. Однак у Великій Британії є кілька помітних систем управління персоналом для малого бізнесу. Ось п’ятірка кращих.

#1. Зохо Люди

До екосистеми Zoho, яка складається з розширеного вибору хмарних програм, які можуть допомогти практично в усіх сферах діяльності вашого бізнесу, входить Zoho People. Його макет простий і привабливий, і, як і інші продукти Zoho, ним легко користуватися, навіть якщо у вас немає попереднього досвіду. Основні функції доступні безкоштовно, тоді як варіант підписки починається від £0.66 за користувача на місяць. Продовжуйте читати.

#2. CakeHR

Частково завдяки своїм можливостям візуалізації CakeHR набуває популярності. За допомогою платформи ви можете генерувати різноманітні візуальні звіти та довідкові матеріали, включаючи бізнес-організаційні діаграми та різноманітні кадрові звіти. Крім того, він синхронізується в режимі реального часу з іншими програмами, якими ви зараз можете користуватися, наприклад Outlook і Google Calendar, і містить прості інструменти керування відпустками. Плани починаються від £3.13 на місяць за активного працівника.

№ 3. BambooHR

BambooHR націлений не лише на найменші підприємства, а й на підприємства середнього розміру, що розвиваються. Як наслідок, порівняно з деякими конкурентами, його пропозиція функцій є більш повною. У ньому є програми самостійної адаптації для нових працівників, моніторинг заявок під час найму та індивідуальні робочі процеси, які допоможуть вам спростити роботу компанії. Вам потрібно лише заповнити коротку форму на веб-сайті, щоб отримати спеціальну цінову пропозицію. Продовжуйте читати.

#4. WebHR

WebHR стверджує, що щонайменше 20,000 XNUMX компаній використовують його по всьому світу. Він має всі основні функції, які ви очікуєте від хмарного програмного забезпечення для управління персоналом, але те, що робить його унікальним, це його «соціальні» функції, які включають службу чату для співробітників. Він повинен працювати з існуючими програмами, оскільки пропонує широкий вибір інтеграцій.

#5. CascadeGo

CascadeGo, раніше відомий як Octopus HR, надає повний вибір інструментів самообслуговування співробітників, які допомагають полегшити тягар управління персоналом. Крім того, це дозволяє окремим співробітникам налаштовувати свій робочий графік, що особливо корисно, якщо у вас неповний робочий день або гнучкий персонал. CascadeGo стягує одноразову плату за «налаштування системи» та річну плату за підписку. Ще раз, пропозиції створюються на індивідуальній основі.

Які інструменти потрібні для управління персоналом?

Ось список пропонованих кадрових ресурсів:

#1. Jotform

Усі HR-процедури можна адаптувати за допомогою адаптованих форм і шаблонів Jotform без коду. Разом із багатьма іншими програмними програмами, з якими він підключається, Jotform — це надзвичайно індивідуальне рішення для управління персоналом. Найкращий процес для вашої команди можна встановити, вибравши з існуючих шаблонів відділу кадрів, налаштувавши робочі процеси затвердження або навіть створивши програму.

№ 2. Kissflow

Попередньо розроблені модулі цієї хмарної HR-платформи охоплюють усе: від управління наймом до оцінки ефективності та звільнення. Менеджери віддають перевагу використанню методів, керованих даними, для оцінки сумісності інструментів і вибору інтеграції продуктивності.

#3. iCIMS Talent Cloud

Ця програма надає набагато більше, ніж просто допомогу в пошуку талантів. Кожен крок процесу працевлаштування підтримується модулями HR, включаючи наймання, адаптацію, навчання, оцінку ефективності тощо.

№ 4. BambooHR

BambooHR — чудовий вибір, якщо вам потрібні всі можливості повної системи управління людськими ресурсами (HRMS) без великих витрат. Ця програма містить процедури, які прості для використання менеджерами та персоналом, і охоплює всі основні обов’язки кадрової служби.

#5. Зохо Персонал

Незважаючи на те, що його було створено для малих і середніх компаній, цей додаток для управління персоналом також містить комплексні можливості, які є корисними для підприємств. Він пропонує вибір засобів автоматизації для побудови фундаментальних процесів.

Навіщо малим підприємствам програмне забезпечення для управління людськими ресурсами?

Завдяки програмному забезпеченню для управління людськими ресурсами відділи кадрів невеликих компаній можуть залишатися організованими, коли справа доходить до найму, адаптації та управління персоналом. Програмні рішення роблять це, пропонуючи центральний інтерфейс для керування та навіть автоматизації цих різноманітних процесів. Для деяких завдань, наприклад адміністрування виплат, програмне забезпечення HRM також працює як сайт самообслуговування співробітників. Це дає працівникам свободу вирішувати та вживати заходів щодо умов своєї праці без необхідності консультуватися з відділом кадрів.

Як знайти правильне програмне забезпечення для управління людськими ресурсами?

Термін «управління людськими ресурсами» стосується групи кадрових процесів, зосереджених на працівниках, які охоплюють увесь життєвий цикл працівника, від найму до можливого звільнення. Крім того, він має ресурси для щоденного спілкування персоналу. Програмне забезпечення для управління персоналом можна налаштувати відповідно до потреб вашої компанії та ваших співробітників. Через обмежені фінанси малі фірми повинні надавати більший пріоритет функціям програмного забезпечення, які вирішують їхні найнагальніші потреби. На щастя, кожен варіант, який тут обговорюється, має додаткові інструменти, які можна додати пізніше. Тому будь-яке програмне забезпечення, яке ви використовуєте, розширить ваш бізнес.

Яке HR-програмне забезпечення для стартапів найкраще?

Важко визначити, яке програмне забезпечення для кадрів є найкращим, оскільки термін «програмне забезпечення для кадрів» охоплює широкий спектр продуктів. Найкраще програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати у світі не допоможе вашій компанії, якщо в ньому відсутня найважливіша функція управління персоналом, яку ви цінуєте (наприклад, планування).

З цієї причини ми перерахували різноманітні варіанти програмного забезпечення HR вище.

Що повинна включати система управління персоналом?

Щоб задовольнити потреби щодо найму персоналу, адаптації, порталів самообслуговування, виплат працівникам, компенсації, навчання та управління даними, вимоги до програмного забезпечення для кадрів розширюються та стають більш складними. Головним обов’язком відділу кадрів є облік даних про персонал в організації, що найкраще робити за допомогою програмного забезпечення для управління персоналом.

Скільки коштує створення програмного забезпечення для кадрів?

Система HRIS зазвичай коштує 145 доларів США на користувача на місяць, або 8,750 доларів США на людину протягом п’ятирічного періоду. Для великих компаній ці витрати зростають до 11,200 187 доларів США на користувача протягом п’яти років або XNUMX доларів США на місяць на кожного користувача. Згідно з нашим дослідженням, великі підприємства витрачають більше на кожного користувача на свою систему HRIS.

Який інструмент використовує HR?

Найпопулярніше програмне забезпечення для управління персоналом називається інформаційна система управління персоналом або HRIS. У більшості випадків HRIS містить усі основні функції, необхідні для повного управління людськими ресурсами (HRM).

Висновок

Найкраще HR-програмне забезпечення необхідне для того, щоб високоефективна команда HR залишалася конкурентоспроможною. Ці HR-програми допоможуть вам покращити свій власний досвід і досвід ваших співробітників як менеджерів з персоналу.

Однією з головних переваг використання рішень з управління персоналом є економія часу на виконання рутинних неважливих адміністративних обов’язків. У такий спосіб відділи кадрів можуть більше зосередитися на інших довгострокових стратегічних обов’язках. Через це організації всіх розмірів і галузей почали впроваджувати спеціалізовані програмні рішення для кадрів.

Поширені запитання про HR-системи для малого бізнесу

Пов'язані статті

1. УПРАВЛІННЯ ЛЮДСЬКИМ КАПІТАЛОМ (HCM): типи, приклади та програмні рішення
2. Програмне забезпечення для нарахування заробітної плати для малого бізнесу: 5 найкращих безкоштовних програм для нарахування заробітної плати
3. Інструменти управління проектами: 25+ найкращих інструментів і методів
4. Управління талантами: значення, системи та основні процеси
5. 11 НАЙКРАЩИХ ДІЛОВИХ ТЕКСТОВИХ ПОВІДОМЛЕНЬ ТА ОГЛЯДІВ