Для власника бізнесу цілком розумно хотіти знати, яка служба електронної пошти допоможе йому найбільше. Електронна пошта є потужним інструментом як для особистого, так і для професійного спілкування. Використання служби електронної пошти – це один із найпростіших способів зв’язатися зі своїми клієнтами, який лише допоможе розширити ваш бізнес. Власники компаній часто стикаються з труднощами, намагаючись визначити, який постачальник послуг електронної пошти є ідеальним, оскільки потрібно враховувати багато факторів. Якщо ви керуєте бізнесом і хочете дізнатися більше про те, яка послуга електронної пошти буде найкращою для вас, продовжуйте читати цю статтю, оскільки я висвітлю п’ять найкращих безкоштовних послуг електронної пошти для власників бізнесу.
Найкращий сервіс електронної пошти для бізнесу
Деякі з цих електронних листів коштують грошей, але інші безкоштовні. Давайте подивимось на них.
#1. ProntoMail
Першим у нашому списку є ProntonMail. Цей швейцарський сервіс електронної пошти надає пріоритет конфіденційності. Ваші електронні листи мають наскрізне шифрування, тому ProtonMail (або будь-хто інший) не може їх прочитати. Крім того, доступна перевірка адреси та повна підтримка шифрування електронної пошти PGP.
Наприкінці квітня 2019 року для підвищення безпеки та швидкості було впроваджено еліптичну криптографію. Платні клієнти мають функцію скасування та програмне забезпечення імпорту/експорту для передачі електронних листів між обліковими записами або завантаження повідомлень.
Безкоштовний пакет має 500 МБ пам’яті, 150 щоденних повідомлень і обмежені організаційні можливості (без папок, міток або розумних фільтрів). Електронні листи, що передаються іншим клієнтам, не шифруються, оскільки наскрізне шифрування ProtonMail є унікальним (якщо ви не використовуєте функцію безпечного повідомлення для створення захищеного паролем повідомлення).
Скаржитися на безкоштовний сервіс без реклами здається нерозумним. ProtonMail — це спеціальна програма, призначена для використання разом із Gmail, а не для заміни, і добре виконує своє основне завдання.
#2. Outlook
Мережевий інтерфейс Outlook містить папки та інструменти організації зліва, вміст поточної папки посередині та просте вікно попереднього перегляду праворуч (з індикаторами у випадку безкоштовного облікового запису).
Натискання правою кнопкою миші файлів або повідомлень відображає практично все інше. Незважаючи на свою простоту, вона складна. Служба поміщає важливі електронні листи в пріоритетну поштову скриньку, приховуючи відволікання.
Автоматично додані події включають бронювання авіаквитків і вечері. Ви можете надати спільний доступ до цього календаря користувачам Outlook.com або Office 365 або зберегти свою діяльність у сімейному календарі. Крім того, електронні листи Outlook можуть містити опитування.
Ви можете прикріпити файли з Google Drive, Dropbox і Box, а також поштову скриньку на 15 ГБ для зберігання чужих речей, а також вкладеннями OneDrive, якими можна ділитися як копіями або посиланнями.
Якщо вас не влаштовують параметри служби за замовчуванням, ви можете змінити їх у діалоговому вікні налаштувань Outlook.com. Він має менше варіантів, ніж Gmail, але вони добре організовані та дають вам великий контроль над макетом, правилами вкладень, обробкою повідомлень тощо.
№3. Gmail
Вершиною є спрощений веб-інтерфейс Gmail. Більшу частину екрана займає ваша папка "Вхідні" з невеликою панеллю інструментів.
Повідомлення впорядковано в ланцюжки для зручного перегляду, і нові користувачі можуть легко читати електронні листи та відповідати на них. Тут є багато можливостей, оскільки Dynamic Mail робить Gmail динамічним і дозволяє виконувати дії безпосередньо з електронних листів, наприклад, тест або коментар Google Docs.
Новини можна автоматично відфільтрувати на такі вкладки, як «Головна», «Соцмережі» та «Акції». Сучасна система блокування спаму очищає вашу папку "Вхідні" від сміття. Ви можете керувати іншими обліковими записами (Outlook, Yahoo або будь-якою іншою електронною поштою IMAP або POP) з того самого інтерфейсу. Щоб отримати доступ до Gmail, коли ви не в мережі, вам потрібен Google Chrome. Ви можете відкласти електронний лист за допомогою функції очищення (вона також автоматично позначає цей електронний лист як важливий).
#4. Зохо
Цей простий у користуванні сервіс електронної пошти містить папки, мітки, фільтри, розумний пошук тощо. Ви повинні мати можливість налаштувати спеціальні гарячі клавіші для заміни простих абревіатур під час введення.
Zoho включає офлайн-режим, у якому ви можете читати електронні листи та відповідати на них, коли з’єднання не працює. Zoho Mail також надав клієнт IMAP, щоб допомогти налаштувати, синхронізувати та керувати іншими обліковими записами електронної пошти IMAP.
Безкоштовний план все ще досить простий. Лише за 3 долари США на людину (оплачується щороку) Отримайте доступ IMAP і POP, переадресацію електронної пошти, активну синхронізацію, багатодоменний хостинг, псевдоніми доменів, 30 ГБ пам’яті та обмеження на 30 МБ вкладень (до 25 МБ у безкоштовному плані) (наприклад, можливість надсилати хмарні файли користувачам, які не користуються Zoho). Також є план Lite, стандартний план за 1 долар з обмеженими функціями та план Pro за 6 доларів із додатковими даними.
Найкращий безкоштовний сервіс електронної пошти для бізнесу
Деякі з найкращих служб електронної пошти для бізнесу є безкоштовними. Давайте подивимось на них.
№1. Gmail
Gmail для бізнесу/підприємства є найбільш автоматичною, вигідною та продуктивною програмою електронної пошти з понад 2 мільярдами активних користувачів або передплатників у всьому світі.
Це Google Workspace, який пропонує безпечну електронну пошту без реклами та компетентні відповіді. Gmail має розширені функції граматики та перевірки орфографії. Додаток дозволяє вам отримати доступ до Gmail офлайн через браузер Google Chrome.
#2. Зохо
Zoho Mail пишається тим, що є найкращим безкоштовним сервісом електронної пошти для бізнесу, і не було причин сумніватися в цьому твердження. Він пропонує, як частину Zoho Workplace, повний набір хмарних програм для малого та середнього бізнесу.
Zoho Mail — це складна служба хостингу електронної пошти без реклами з підтримкою настроюваних доменних імен, гарантованим часом безперебійної роботи та бездоганною інтеграцією з іншими пакетами Zoho. Незважаючи на це, радимо розглянути можливість переходу на стандартний план, який коштує 2 долари США на користувача щомісяця, а також ознайомитися з підтримкою IMAP та багатьма іншими функціями.
№ 3. GMX Mail
Це безкоштовна послуга електронної пошти, яка надає всім передплатникам необмежений обсяг пам’яті електронної пошти та доступ до численних атрибутів, орієнтованих на підвищення продуктивності, включаючи збір пошти, адресну книгу, органайзер і сховище файлів.
Користувачі/передплатники можуть зареєструвати до 10 безкоштовних адрес електронної пошти для бізнесу, що робить GMX Mail найкращим ідеальним рішенням для компаній, які хочуть налаштувати окремий канал зв’язку для кожного відділу.
#4. Yahoo Mail
Понад 200 мільйонів людей використовують Yahoo! електронною поштою для особистих цілей, але мало хто знає, що Yahoo! Mail надає бізнес-план, який коштує всього 1.19 долара на місяць.
План/підписка включає власне доменне ім’я, 1 ТБ безкоштовного сховища та підтримку псевдонімів електронної пошти, щоб ви могли надавати своїм співробітникам різні електронні адреси під одним доменним іменем.
№5. Bluehost
Bluehost — це простий у використанні професійний постачальник послуг електронної пошти для компаній. Ця служба електронної пошти дозволяє вам персоналізувати пошту з меншими зусиллями. Ця веб-програма має спільні робочі документи та інтегровану відеоконференцію
Чи Outlook більш професійний, ніж Gmail?
Вибираючи між Gmail і Outlook, з точки зору професіоналізму, програмне забезпечення бізнес-електронної пошти для використання залежить від розміру та стилю роботи вашої команди, атрибутів електронної пошти та програмного забезпечення для продуктивності, яке ви бажаєте, а також обсягу пам’яті, який їм потрібен.
Gmail ідеально підходить для колективних команд, які використовують програми Google Workspace. Крім того, ті підприємці, які віддають перевагу розширеним можливостям електронної пошти та автоматизації, можуть віддати перевагу Outlook і Microsoft 365.
Чи підходить Gmail для корпоративної електронної пошти?
Навіть якщо ви можете використовувати свій обліковий запис Gmail для надсилання та отримання ділової електронної пошти, само собою зрозуміло, що адреса електронної пошти, пов’язана з ім’ям цифрового домену вашої компанії, збільшить ваші шанси зустрітися з клієнтами та іншими людьми, з якими ви хочете мати справу.
Якщо ви вирішите це зробити, ви можете розділити особисту та робочу електронну пошту. Gmail вжив заходів, щоб гарантувати, що рекламні листи не будуть втрачені в особистих облікових записах. Корпоративна адреса Gmail пропонує більше можливостей і гарантій, ніж особиста. Загалом Gmail добре підходить для корпоративної електронної пошти, якщо ви скористаєтеся цими порадами під час її налаштування.
Чому компанії віддають перевагу Outlook, а не Gmail?
Outlook працює на сервері Exchange Server, надаючи безпечний домен для спілкування електронною поштою. Незважаючи на те, що більшість компаній/підприємств також віддають перевагу G Suite, завдяки традиційному способу/формату, який пропонує Office 365, підприємства вважають його простим у використанні.
Пакет містить MS Outlook, Excel, Word, PowerPoint та багато інших програм. Таким чином, легко використовувати Outlook через Gmail.
По-друге, це те, що керівники та менеджери добре знайомі з програмою Outlook.
Нарешті, Outlook можна використовувати для роботи в автономному режимі, який Gmail не підтримує. Ось чому компанії віддають перевагу Outlook, а не Gmail.
Яка служба електронної пошти є найпотужнішою?
Gmail є найкращим постачальником послуг електронної пошти на ринку сьогодні. Outlook процвітає, коли справа доходить до взаємодії з іншими програмами. Фільтрація спаму Yahoo є однією з найкращих у галузі. Zoho Mail — найкращий варіант для домашнього бізнесу. Вибір пам’яті AOL необмежений.
Висновок
Якщо вам потрібна надійна безкоштовна служба електронної пошти для бізнесу, але ви не знаєте, з чого почати пошук, ми надали зручну розбивку деяких із найнадійніших варіантів. Ви поділяєте моє хвилювання щодо того, який сервіс корпоративної електронної пошти є найстабільнішим? Ми за вами, і я сподіваюся, що ви дізнаєтесь щось корисне з цієї статті
Найкраща служба електронної пошти для бізнесу (+ безкоштовні опції) Поширені запитання
Який сервіс електронної пошти є найбільш професійним?
Gmail — це ваша найкраща ставка, коли йдеться про професіоналізм
Скільки коштує Outlook для бізнесу?
Діапазон цін на Outlook коливається від 6 до 12 доларів США на місяць залежно від плану, на який ви вирішите підписатися. Є також одноразовий платіж у розмірі 149 доларів США.
Чому компанії використовують Outlook?
З часом люди стали вважати Outlook єдиним місцем для ефективного спілкування на роботі та виконання завдань. Незалежно від того, чи це потрібно для організації конференцій, пошуку додаткових даних про контакт, підключення до конференц-дзвінків або переходу до онлайн-зустрічей, Outlook є їхньою основою.
Статті по темі
- СИСТЕМИ ПОШТИ ДЛЯ БІЗНЕСУ: 17+ найкращих варіантів у 2022 році (детальний огляд)
- Yahoo Finance: новини, капітал, як вони почали та посібник з API
- УПРАВЛІННЯ МАЛИМ БІЗНЕСОМ: найкраще програмне забезпечення для управління малим бізнесом (+ Короткий посібник і поради)
- Ділова електронна пошта: як створити ділову електронну пошту без стресу!!! (+ Все, що вам потрібно)
- Ділова електронна адреса: як налаштувати ділову електронну пошту
