Помилки із заробітною платою можуть статися швидше, ніж ви собі уявляєте. Розглянемо працівників, єдиним джерелом доходу яких є місячна зарплата. Подумайте про наслідки, якщо зарплата була виплачена неправильно або якщо вона не була виплачена вчасно. Такі невідповідності можуть мати негативний вплив на моральний стан працівників і фірму. У цій статті ми пояснимо значення нарахування заробітної плати, податку на заробітну плату, відрахувань, спеціаліста з дотримання законодавства та адепта нарахування заробітної плати.
Що таке заробітна плата
Це оплата, яку компанія повинна виплатити своїм працівникам за певний період часу або в певний день. Як правило, цим займається бухгалтерія або відділ кадрів компанії. Власник або працівник малого підприємства може бути безпосередньо відповідальним за нарахування заробітної плати.
Все більше компаній, які мають певний досвід, займаються нарахуванням заробітної плати. Ці компанії вирішують такі речі, як обробка зарплат, виплат працівникам, страхування та бухгалтерські завдання, як-от утримувані податки. Ці рішення полегшують і прискорюють оплату праці співробітників. Вони також надають цифрову документацію щодо заробітної плати та нові послуги, які стали можливими завдяки технологіям, які потрібні для економіки концертів та аутсорсингу. Платіжна відомість також може означати список людей, які працюють у компанії, і скільки кожному з них платять. Це велика вартість для більшості компаній і майже завжди підлягає вирахуванню. Це означає, що вартість може бути віднята від валового доходу компанії, що знижує оподатковуваний дохід компанії.
Крім того, вона може відрізнятися від одного періоду оплати праці через понаднормову роботу, оплату лікарняних та інші фактори.
Що таке податок із заробітної плати
Начальник бере податок із зарплати працівника. Ось три основні частини:
- Утримання федерального прибуткового податку
- Частка працівника в податку Medicare
- Частка працівника в податку на соціальне страхування
Податок із заробітної плати утримується із зарплати працівника. Потім, коли вони депонують свої податки, роботодавці надсилають утримані податки разом із своєю часткою податків на соціальне страхування та медичне страхування.
Якщо ви подаєте податки самостійно, вам не доведеться платити податок з кожної зарплати вручну. Ваш бос буде відповідати за це.
Скільки коштує податок із заробітної плати?
Залежно від того, як ви заповнюєте свою форму W-4, ваш федеральний прибутковий податок може становити 0% або більше. Частка соціального забезпечення та медичної допомоги працівника становить 7.65% від його валової зарплати. Роботодавець також сплачує 7.65%, коли він вкладає частку працівника (6.2% для соціального страхування та 1.45% для Medicare).
Ставка податку на соціальне забезпечення становить 12.4%. Якщо ви найманий працівник, ви повинні платити лише 6.2% від своєї зарплати. Іншу половину несе ваш роботодавець. Якщо ви працюєте на себе, ви повинні заплатити всю суму.
Обмеження заробітної плати для оподаткування заробітної плати
Цей базовий рівень заробітної плати становить 147,000 2022 доларів США для прибутків у XNUMX році. Отже, якщо ви працюєте лише в одній компанії та заробляєте стільки, ваші податки на заробітну плату будуть обмежені цією сумою. Ви подасте позов про будь-які надміру сплачені податки на соціальне страхування, якщо ви маєте більше ніж одну роботу та заробляєте більше ніж поріг.
Немає максимальної заробітної плати для сплати податку Medicare. Податок Medicare вираховується з усіх заробітних плат, які покриваються. Якщо ви заробляєте понад 200,000 250,000 доларів США на рік (125,000 9 доларів США, якщо ви одружені разом, або XNUMX XNUMX доларів, якщо одружені подаєте документи окремо), ваш роботодавець має відрахувати з вашої зарплати податок Medicare на XNUMX%.
Що таке відрахування із заробітної плати
Відрахування із заробітної плати — це сума, яку роботодавець вилучає із зарплати працівника кожного періоду виплати. Валова заробітна плата відрізняється від чистої заробітної плати або того, що працівник отримує, оскільки відрахування знімаються. Відрахування із заробітної плати можуть здійснюватися в добровільному або обов'язковому порядку. Федеральні податки, податки штату та місцеві податки, премії на медичне страхування та витрати, пов’язані з роботою, — усе це приклади того, що можна вилучити із зарплати.
Обов'язкове утримання із заробітної плати
Згідно із законом, роботодавці повинні вираховувати податки із зарплат своїх працівників і надсилати їх до податкових органів. Ці податки є обов’язковими відрахуваннями із заробітної плати працівників. Якщо ви не платите податки, вас можуть оштрафувати.
Податок FICA та федеральний прибутковий податок встановлюються федеральним урядом. Їх потрібно повідомити за формою 941 або 944 і переказати в електронному вигляді через EFTPS (електронну федеральну систему сплати податків).
#1. Податок FICA
Податки FICA охоплюють соціальне забезпечення та медичну допомогу. Роботодавці та працівники сплачують податок FICA. Якщо працівник заробляє менше, ніж базова оплата соціального страхування, податок на соціальне страхування становить 6.2%. Заробітна плата працівника, яка оподатковується Medicare, становить 1.45%. Працівники платять 7.65% за FICA. Роботодавці повинні вносити 7.65%.
Чому існують податки із заробітної плати? Це тому, що податки FICA покривають державну допомогу. Однак податки на соціальне забезпечення приносять користь людям похилого віку, інвалідам і людям, які втратили втрату. Крім того, Medicare покриває пільги, пов’язані з лікарнею, як-от хоспісне обслуговування та медичне обслуговування вдома.
#2. Федеральний податок на прибуток
Інформація у формах W-4 ваших працівників і їхня валова заробітна плата слугує для визначення федерального прибуткового податку. Однак, щоб обчислити суму, що утримується із зарплати працівника, скористайтеся таблицями утримання прибуткового податку IRS Publication 15-T. Федеральний податок на прибуток оподатковує такі державні послуги, як транспорт, освіта та військові. Іншими податками є державні та місцеві податки та арешти
Добровільне відрахування із заробітної плати
Можливо, вам доведеться взяти більше грошей, ніж необхідно, із зарплати. Добровільне відрахування із заробітної плати вимагає дозволу працівника. Працівники повинні погодитися на отримання певних пільг.
#1. Премії медичного страхування
Відрахування із заробітної плати на медичне страхування залежатимуть від того, що пропонує ваш малий бізнес і який план вибере працівник. Страхування покриває відвідування лікаря та виписку рецептів.
№2. Пенсійні плани
Якщо у вас є пенсійний план, ваші працівники можуть вибрати вилучення грошей із зарплати, щоб заощадити на власну пенсію. Коли працівник виходить на пенсію, гроші, які він зараз вкладає, допоможуть йому вийти з цього питання. Малі підприємства мають різні альтернативи виходу на пенсію, включаючи IRA та 401 (k) s (k).
#3. Премії зі страхування життя
Працівник може вибрати вилучення грошей із зарплати для сплати внеску страхування життя. Страхування життя виплачує виплати бенефіціарам померлих працівників.
#4. Витрати, пов'язані з роботою
Якщо ваш малий бізнес бере з працівників плату за профспілкові внески, уніформу чи харчування, вам доведеться вирахувати ці витрати з їхньої зарплати.
Що таке фахівець з контролю за нарахуванням заробітної плати
Спеціалісти з нарахування заробітної плати (PCPs) відповідають за те, щоб роботодавці та їхні працівники дотримувалися федерального трудового законодавства та законодавства штату, а також будь-яких правил нарахування заробітної плати, що стосуються кожного роботодавця. Вони також відповідають за те, як людей наймають, звільняють, класифікують і оплачують. Це включає перевірку правильності вирахування податків із зарплати та виконання інших завдань.
Компанії вимагають від спеціалістів із заробітної плати не лише обробляти заробітну плату щомісяця, але й перевіряти, чи система відповідає найновішим законам. Національна служба розрахунку заробітної плати сертифікує PCP, і вони, як правило, відповідають чинним нормам. Більшість підприємств вважають, що люди з сертифікатом PCP можуть допомогти покращити процес нарахування заробітної плати та переконатися, що працівники задоволені.
Ось деякі з переваг стати PCP)
#1. Унікальні кар'єрні можливості
Обробка заробітної плати та відповідність вимогам – це те, що потрібно робити кожному підприємству. Це означає, що ви можете працювати в будь-якій галузі, від малих некомерційних до великих транснаціональних компаній. Ви можете обрати компанію, яка справді вам підходить.
#2. Здатність спілкуватися із зацікавленими сторонами
Професіонали, які мають сертифікат PCP, знають усі правила щодо нарахування заробітної плати, такі як Закон про податок на прибуток, Закон про компенсацію працівникам і Закон про страхування зайнятості. Він дає вам інструменти, необхідні для того, щоб надати своїм роботодавцям або підприємствам детальну інформацію, допомогти їм зрозуміти, чому діють ці правила відповідності, і побудувати хороші стосунки з працівниками або підприємствами.
#3. Збільште свій потенціал заробітку
Проблеми з нарахуванням заробітної плати є однією з основних причин, чому роботодавці отримують штрафи та мають проблеми. Якщо ви не дотримуєтеся правил, ви можете мати проблеми з урядом, а також з незадоволеними працівниками, поганою репутацією та іншими речами. Тому компанії вважають за краще наймати людей, які є експертами у забезпеченні дотримання правил.
Сертифікація PCP дає вам право на роботу та робить вас привабливим кандидатом для роботодавців. Фактично, це допоможе вам заробити більше грошей і дасть вам перевагу перед іншими професіоналами.
Що таке Payroll Adp
Розрахунок заробітної плати: ADP — це міжнаціональний постачальник, який продає продукти, пов’язані з персоналом, компаніям будь-якого розміру та пропонує послуги з обробки заробітної плати. Його програмне забезпечення RUN дозволяє підприємствам легко платити своїм працівникам і сплачувати податки.
Як Adp Платіжна відомість Роботи
Це веб-хостинг, тому вам не потрібно встановлювати чи підтримувати програмне забезпечення. Увійдіть у свій обліковий запис ADP Payroll на домашній сторінці ADP після реєстрації та вибору плану. Перший вхід приведе вас до Майстра налаштування бізнесу. Потім налаштуйте свій календар нарахування заробітної плати, додайте інформацію про податки, доходи, пільги, відрахування та зарплату працівників і зв’яжіть свій банківський рахунок компанії з програмним забезпеченням тут.
Після цього введіть дані співробітника і контрагента. Система повинна містити юридичне ім’я кожного працівника, дату найму, номер соціального страхування, день народження, стать і номер телефону. Далі введіть погодинну ставку чи оклад, а також заробіток і відрахування. Якщо працівник обирає прямий депозит, вам потрібна інформація про його банківський рахунок, включаючи номери рахунку та банківські номери. Нарешті, вставте статус W-2 утримання працівника, відшкодування та звільнення від податків.
Після введення цих даних можна обробити заробітну плату. Увійдіть на інформаційну панель свого облікового запису та виберіть «Розрахувати зарплату» для наступного платіжного періоду. Тут ви можете вручну редагувати табелі робочого часу працівника. Оплата має розраховуватися автоматично з профілів співробітників. Крім того, програмне забезпечення розраховує податки, медичне страхування та відрахування на пенсійні накопичення. Якщо це добре, натисніть «Схвалити».
ADP payroll пропонує три способи оплати. Наприкінці кожного оплачуваного місяця гроші співробітників можуть бути перераховані безпосередньо на банківські рахунки. ADP може роздрукувати та надіслати вам паперові чеки до дня виплати зарплати, якщо ваші працівники віддають перевагу цьому. Крім того, передплачені дебетові картки Visa можуть зберігати кошти.
Що таке приклад нарахування заробітної плати?
Це процес оплати праці співробітників компанії, який включає в себе відстеження годин, які вони працюють, визначення суми, яку вони повинні отримати, і розміщення грошей на їхніх банківських рахунках або надсилання їм чеків.
Що є першим кроком у системі нарахування заробітної плати?
Першим кроком є визначення валової заробітної плати працівника. Для цього введіть числа у свою систему. Обчисліть кількість годин, відпрацьованих кожним працівником протягом періоду оплати праці. Потім помножте ці години на суму, яку працівник отримує за годину.
Що таке кадри та заробітна плата?
Основна робота відділу кадрів – це піклуватися про стосунки зі співробітниками. З іншого боку, функція піклується про те, як і коли працівники отримують свою зарплату. В організації ці два відділи мають різні роботи, але є деякі сфери, де їхні роботи збігаються.
Що таке 4 частини заробітної плати?
Отже, це чотири частини. Валова оплата, повторювані статті, спеціальні статті та відрахування для уряду. Якщо ви створюєте власну систему нарахування заробітної плати або намагаєтеся покращити ту, що у вас є, розмістіть елементи нарахування заробітної плати за цими чотирма категоріями.
Що таке процес нарахування заробітної плати в HR?
Це процес адміністрування оплати праці відповідно до типу працівника, статусу, зарплати, заробітної плати та відрахувань. Додатковими вимогами є сплата податків на роботу та звітність до HMRC.
Скільки компаній використовують Adp для нарахування заробітної плати?
Ми маємо інформацію про 35,172 50 підприємства, які використовують ADP Payroll. Більшість підприємств, які використовують ADP Payroll, знаходяться в США та в галузі лікарень і охорони здоров’я. Розрахунок заробітної плати ADP найчастіше використовується компаніями з кількістю співробітників від 200 до 10 осіб і обсягом продажів від 50 до XNUMX мільйонів доларів.
посилання
Статті по темі
