Першим кроком у приготуванні торта є переконатися, що у вас під рукою є необхідна кількість інгредієнтів. Ваш пиріг, безсумнівно, буде трохи неприємним, якщо вам не вистачає яйця або трохи цукру. Подібні принципи застосовуються до великих проектів: якщо вам бракує ресурсів, необхідних для завершення проекту, він не піде за планом. Використовуйте процес планування потужностей, щоб переконатися, що у вас є всі необхідні компоненти — у цьому випадку члени команди, навички та інструменти — коли вони вам знадобляться. У цій публікації ми пояснимо планування ресурсів, agile та потужності Jira разом із відповідними інструментами.
Що таке планування потужностей (CP)?
Під час процесу планування потужностей визначається кількість виробничих потужностей, необхідних для задоволення мінливого споживчого попиту. У CP «проектна потужність» означає максимальну здатність організації завершити роботу протягом певного періоду часу.
Організації використовують процес CP для розрахунку своїх виробничих потужностей, щоб адаптуватися до мінливих вимог до їхньої продукції. У контексті планування потужностей проектна потужність — це максимальна здатність організації виконати певний обсяг роботи за певний проміжок часу.
CP — це процес збалансування доступних ресурсів для задоволення вимог щодо потужності проекту або вимог замовника. Обсяг роботи, який можна виконати за певний проміжок часу, називається потужністю в управлінні проектом і виробництві.
Процес CP має важливе значення в таких сферах, як управління проектами:
- Управління ресурсами
- Тайм-менеджмент
- Керування командою
- Управління роботою
Планування стратегій, проектів і виробничих потужностей — усе це йдуть рука об руку. Планування членів команди є частиною процесу планування, щоб забезпечити виконання роботи вчасно. Процес управління потужністю гнучкий. Керівники проектів можуть використовувати різноманітні підходи CP, оскільки кожен бізнес унікальний, а попит постійно змінюється.
Стратегії планування потенціалу
Ви можете використовувати три різні типи планування потужності для збільшення виробничої потужності в різних ситуаціях.
#1. Планування провідних потужностей
Збільшення виробничих потужностей напередодні високого попиту називається «стратегією провідних потужностей» або стратегією лідерства».
#2. Планування стратегії відставання
Процес збільшення виробничих потужностей із задоволенням попиту в реальному часі відомий як «стратегічне планування з відставанням».
#3. Планування стратегії матчу
Планування лідируючих можливостей і планування стратегії відставання поєднуються в плануванні стратегії матчу. Необхідно поступово збільшувати потужність помірними кроками, доки ви не досягнете необхідного використання ресурсів на етапі розробки стратегії матчу.
Процес планування потужностей
Незважаючи на те, що процес CP може відрізнятися від бізнесу до підприємства, є кілька основних кроків, яких дотримуються в кожному процесі:
#1. Спроектуйте свій очікуваний попит.
Зробіть обґрунтовану оцінку роботи, яку необхідно виконати для нових проектів, якщо ви знаєте, що вони з’являться. Ви можете порівняти це з поточною потужністю, щоб отримати уявлення про те, яка потужність вам знадобиться для завершення роботи.
#2. Визначити необхідну ємність.
Розрахуйте потужність, яка вам знадобиться для виконання завдання, яке ви запланували на попередньому етапі, на основі ваших початкових оцінок. Розгляньте можливість використання стандартної одиниці вимірювання, наприклад години, або інструменту оцінки проекту, наприклад розміру футболки.
#3. Розрахуйте ресурсний потенціал вашої команди.
Переконайтеся, що ваша команда може впоратися з додатковим навантаженням, перш ніж додавати інший проект, щоб уникнути вигорання. Якщо людина може працювати в середньому 30 годин на тиждень і зараз працює над проектами, ви можете розрахувати, скільки годин вона може працювати на тиждень, віднявши її поточне робоче навантаження від середнього.
#4. Виміряйте розрив ємності
Виміряйте розрив між вашими поточними ресурсами та очікуваним попитом на основі необхідної потужності проекту.
#5. Вирівняйте потужність із попитом.
Оптимізуйте поточну та доступну ємність таким чином, щоб вони були збалансовані на основі попереднього розриву ємності. Незабаром додайте нових членів команди, щоб завершити проект, якщо ваша команда наразі вичерпана і не може взятися за додаткову роботу. Подумайте про додавання другого проекту, якщо у вас є додаткові можливості для повного використання ресурсів.
Інструменти планування потужностей
Відстежуючи потенціал ваших поточних співробітників і прогнозуючи, що станеться, якщо ви наймете більше працівників, інструменти планування потенціалу допомагають компаніям розробляти стратегічні та реалістичні бізнес-плани. Ефективно керуючи своєю робочою силою, компанії можуть краще оцінювати свої цілі, результат і, що найважливіше, людей.
Зусилля щодо вибору інструменту планування потужностей з-поміж тисяч інструментів на ринку сьогодні можуть здатися складними, але вкрай важливо ввійти в процес, точно знаючи, що вам потрібно. На щастя, ми провели наше дослідження та пошукали в Інтернеті найкращі інструменти планування потужностей, доступні прямо зараз. Перегляньте цю добірку добре підібраних ресурсів, щоб одразу почати оцінювати робоче навантаження для вашої команди.
№1. ClickUp
ClickUp, команди будь-якого розміру можуть керувати проектами, ефективніше співпрацювати та консолідувати всю свою роботу з різних програм в одному центральному центрі. Крім того, ClickUp є найкращим програмним забезпеченням CP для моніторингу робочих навантажень, ефективного керування ресурсами та підвищення загальної ефективності, оскільки воно має сотні настроюваних параметрів.
#2. DELIMAWorks Manufacturing ERP
DELIMAWorks Manufacturing ERP (Enterprise Resource Planning), раніше відомий як IQMS, є інструментом CP для великих компаній у пакувальних, автомобільних та інших секторах дискретного виробництва.
Це рішення дозволяє відстежувати, контролювати та відстежувати вихідні дані та виробничу діяльність у всьому ланцюжку постачання.
#3. Мозаїка
Mosaic — це рішення для управління ресурсами та CP, яке робить усе це. Це сприяє єдності команди та гарантує, що проекти плануються правильно. Для таких завдань, як моніторинг часу, складання бюджету, звітування, створення табелів і планування проекту, він пропонує різноманітні інструменти в реальному часі. Ви також можете використовувати його, щоб визначити пріоритети ресурсів і краще керувати плануванням ресурсів.
№ 4. Прогноз
Щоб планувати, керувати та порівнювати проекти один з одним, використовуйте Forecast, інструмент планування проектів і ресурсів на базі ШІ. Його добре видимий і кольоровий інтерфейс користувача дозволяє легко оцінити статус вашого проекту та прогрес, досягнутий кожним членом команди. Коли справа доходить до управління найціннішим ресурсом — вашими людьми — Forecast неперевершений!
#5. Біжи
Runn — це популярний інструмент CP, який надає інформацію, необхідну власникам бізнесу, керівникам проектів і командам управління для планування та прогнозування складних проектів у режимі реального часу. Ця програма також містить вбудований розклад для відстеження прогресу ваших завдань і порівняння вашого розкладу з витраченими годинами.
Планування ресурсного потенціалу
Процес визначення обсягу роботи, яку можуть виконати ресурси компанії, і ідентифікація видів діяльності та проектів, які можуть бути виконані цими ресурсами, а також зіставлення роботи, яку необхідно виконати, з наявними ресурсами для задоволення поточних і майбутніх потреб відомий як планування ресурсної потужності.
Роль планування ресурсного потенціалу в управлінні проектами
Модель планування ресурсного потенціалу має важливе значення для управління проектом. Планування та передбачення можливостей конвеєра допомагає узгодити продажі та доставку. Керівник проекту розраховує потреби в ресурсах і починає процес подачі заявок, коли конвеєрний проект досягає певної стадії ймовірності.
Потім відповідний менеджер ресурсів починає процес планування виконання. Але спочатку він або вона повинні визначити, чи достатньо ресурсів для початку проекту. Менеджер ресурсів оцінює здатність наявних ресурсів задовольняти вимоги проекту з різних точок зору, включаючи роль, відділ, команду, навички тощо.
Корисно передбачити будь-які нестачі або надлишки. Тому менеджери можуть використовувати ефективні методи забезпечення ресурсами, щоб усунути цю прогалину, наприклад, наймаючи постійну або тимчасову робочу силу.
Які бізнес-вигоди планування ресурсів?
Планування ресурсного потенціалу дозволяє компаніям прогнозувати проекти та захищати свій персонал від нестабільності ринку. Нижче наведено деякі переваги планування ресурсів для вашої компанії:
- Скоротіть витрати на проектні ресурси в усій організації.
- Максимально ефективне використання кожного ресурсу.
- Переконайтеся, що виділили кваліфіковані ресурси для успішного завершення проекту.
- Визначте та ліквідуйте прогалину в навичках.
- Вирівнюйте продажі та доставку за допомогою прогнозування можливостей.
Найкращі практики планування використання ресурсів
Планування ресурсного потенціалу стає все більш важливим в управлінні проектами, якщо компанія хоче скоротити витрати на ресурси та краще реагувати на ринок. У результаті ідея управління потужністю вийшла за межі основ порівняння попиту з потужністю.
Ось кілька важливих тактик для ефективного впровадження планування потенціалу у вашій компанії: –
- Прогнозуйте потужність у порівнянні з попитом і створіть розширений план ресурсів проекту.
- Відстеження та аналіз матриці компетенцій у режимі реального часу
- Ефективно керуйте конвеєром проекту.
- Покращте загальне споживання ресурсів шляхом його прогнозування.
- Передбачте відкриття проектів і робочий персонал.
Як мені вибрати найкращий підхід до планування ресурсів?
CP і ресурси необхідні сучасним фірмам для підвищення продуктивності. Дуже важливо шукати рішення, яке виходить за межі можливостей поточних електронних таблиць. Компанія має переконатися, що її програмне забезпечення CP є надійним і здатним запропонувати наступне:
- Має бути можливість масштабувати, налаштовувати та розширювати систему.
- Він повинен проектувати прибутковість і продуктивність.
- Система має запропонувати BI-аналітику в реальному часі.
- Потрібно знайти спосіб впоратися зі складністю матричної організації.
- Він повинен працювати з іншими програмами.
Планування ресурсної потужності є важливим компонентом управління ресурсами проекту. Підприємства можуть використовувати свої ресурси ефективніше, використовуючи функції складних інструментів планування потужностей.
Гнучке планування потужностей
Гнучке планування потужностей передбачає обчислення можливостей вашої scrum-команди для конкретного спринту перед тим, як оцінити, яку частину невиконаного продукту ви можете очікувати завершити. Іноді це називають «плануванням спринту на основі зобов’язань» або «плануванням спринту на основі потенціалу».
Мета гнучкого планування потужностей полягає в тому, щоб ресурси були задіяні оптимально, щоб забезпечити найкращу роботу, щоб вони могли створювати функціональні можливості, які захоплюють ваших клієнтів і користувачів, не тільки щоб знати, скільки у вас є потужностей, але й те, скільки ви можете реалістично взяти на себе зобов’язання виконати протягом терміну. .
Переваги гнучкого планування потужностей
#1. Покращена передбачуваність і прогнозування
Лідерам scrum має сенс використовувати дані, які дає гнучке планування потенціалу, тому що головною метою гнучкого підходу є можливість оцінити продуктивність і отримати уроки з минулого.
#2. Психологічна безпека, задоволеність та утримання працівників
Завдяки цьому ваш персонал оптимально використовується без надмірної роботи. Ще однією перевагою гнучкого планування потужностей є контроль робочого навантаження вашої команди для підвищення продуктивності, обмежуючи небезпеку вигорання.
#3. Розширена здатність відштовхуватися та розставляти пріоритети
Гнучке планування потенціалу створює засновані на фактах очікування щодо того, що може зробити ваша команда. 42% респондентів у звіті Agile Sherpa про стан гнучкого маркетингу вказали на труднощі з керуванням незапланованою роботою.
Проблеми гнучкого планування потужностей
часто обіцяють надмір і не виконують без CP. Незважаючи на переваги CP, метод може спричинити такі типові проблеми:
- Змінна доставка
- Відсутність меж спринту
- Погано розставлені пріоритети
- Важко масштабувати
Планування потужностей Jira
Планування ресурсів у Jira — це нескінченне завдання, оскільки воно відрізняється від компанії до організації та завжди буде унікальним завдяки різноманітним функціям, які враховуються для вашої необхідної конфігурації Jira.
The
Багато гнучких команд використовують розширені функції планування потужностей Jira під час розробки продукту та для планування спринту, але Jira також підходить для нетехнічних команд, оскільки відповідає потребам команд різного типу та розміру. Планування потужностей Jira має вирішальне значення для управління проектами, оскільки воно гарантує, що проекти отримають ресурси, необхідні для досягнення поставлених цілей.
Як ви плануєте потужність Jira?
Jira можна використовувати як інструмент управління проектами або як систему продажу квитків для організації вашої діяльності, але перед початком процесу планування потужності Jira слід врахувати деякі важливі міркування.
- Створюйте проекти та формуйте команди.
- Переконайтеся, що PM та їхні команди залишаються на одній сторінці.
- Створіть виразну візуалізацію.
Слабкі сторони планування потужностей у Jira
Ви повинні знати про наступні речі, перш ніж проводити планування потужностей у Jira, оскільки вони все ще можуть бути покращені за допомогою цього інструменту керування проектами.
- Неадекватне управління часом і ресурсами
- Погана візуальна точність
- Відсутність вбудованих фінансових функцій
Переваги планування потужностей
Підприємства, які впроваджують методологію CP для підвищення ефективності та задоволення попиту, можуть отримати будь-яку або всі з наступних переваг:
#1. Обмежте запаси
Клієнти не люблять чекати, і відсутність продукту чи послуги лише змусить їх перейти до наступної компанії, яка зможе задовольнити їхній попит. На щастя, однією з переваг CP є те, що ви можете зменшити дефіцит товарів і навіть повністю їх уникнути.
#2. Визначте області неефективності в процесах вашої компанії.
На що б ви не дивилися (продукція, люди, обладнання чи ресурси), ви знатимете, які змінні можуть обмежувати потужність і як їх уникнути, щоб завжди мати те, що вам потрібно. Ще однією перевагою CP є знання мінімального та максимального обсягу ресурсів.
#3. Збільшити здатність до доставки
CP — це чудовий спосіб оцінити ваші можливості доставки, щоб ви знали, що у вас є працівники, які можуть доставити вашу продукцію відразу після її придбання, що робить вас суперником серед ринкової конкуренції. Сучасні клієнти хочуть отримати свою продукцію негайно. Швидкі терміни доставки можуть бути запорукою успіху для бізнесу, тоді як повільні терміни доставки можуть призвести до втрати бізнесу.
#4. Перевірити доступність
Перш ніж підписати новий контракт або подати нову пропозицію потенційному клієнту, CP дає вам змогу переконатися, що у вас є робоча сила та ресурси, необхідні для роботи з вашими новими клієнтами, проектами тощо.
Які є чотири типи планування потужностей?
- Продукт CP
- Робоча сила CP
- Інструмент CP
Які фактори планування потужності?
Оцініть елементи попиту на послуги, які можуть вплинути на потужність, наприклад процес: навички, кількість і якість, щоб допомогти задовольнити попит.
Який інструмент використовується для планування потужності?
Використовуючи дані, надані Runn, добре відомим інструментом CP, власники бізнесу, керівники проектів і управлінські групи можуть планувати та прогнозувати складні проекти в режимі реального часу.
Які 8 визначальних факторів планування потужності?
Фактори об’єктів, продуктів і послуг, людські фактори, фактори процесу, фактори діяльності, фактори політики, фактори ланцюга поставок і зовнішні змінні є наступними факторами, які визначають ефективну потужність.
Що таке принципи планування потужностей?
Зокрема, «потужність» означає максимальний обсяг роботи, який можна виконати за певний період. CP — це процес, за допомогою якого організації визначають, скільки роботи вони можуть виконати, враховуючи загальну кількість працівників і майбутні часові обмеження.
Статті по темі
- БОРГОВІ ЦІННІ ПАПЕРИ (ЦП): визначення, види з прикладами
- КЕРУВАННЯ ПОТЕНЦІЯМИ: Посібник з управління потужностями, стратегії та інструменти
- ПЛАНУВАННЯ РЕСУРСІВ: визначення, приклад, типи, підприємство та система
- ГНУЧКІ ІНСТРУМЕНТИ КЕРУВАННЯ ПРОЕКТАМИ: визначення, використання та список APM
посилання
