Наприкінці кожного місяця відділ кадрів відводить час для розрахунку зарплати, заробітної плати та відрахувань кожного працівника. Більшість компаній створюють квитанції про оплату праці вручну, і зазвичай це займає години. Однак, щоб зробити це швидко, скористайтеся безкоштовним генератором шаблонів платіжних відомостей із калькулятором, щоб надати детальну інформацію про зарплату працівника. По суті, точні квитанції про оплату праці дуже важливі для працівників, оскільки це необхідно для підтвердження їх спроможності платити або взяти позику. Це також може використовуватися в деяких випадках як доказ зайнятості. Деякі з ваших співробітників є новими чи щойно завершили адаптацію? Перш ніж продовжити, давайте відповімо на ці запитання та інші, наприклад, як генерувати платіжні квитанції та чекові квитанції з перевіркою.
Що таке Pay Stubs?
Довідка про оплату праці — це фінансовий документ, який показує валовий дохід працівника протягом певного періоду виплати, включаючи заробітну плату, комісійні, бонуси та чайові. Платіжні квитанції також містять детальний перелік утриманих податків, таких як Medicare і соціальне страхування (FICA), і відрахувань на такі статті, як внески медичного страхування та пенсійні плани, які фінансуються роботодавцями. Історично так склалося, що платіжні квитанції прикріплювалися до фізичних зарплат працівників, від чого вони отримали свої назви. Тепер платіжні квитанції зазвичай пропонуються в цифровому вигляді для роботодавців, які користуються послугою безпаперового розрахунку заробітної плати, доступною в Інтернеті для завантаження в разі потреби.
Як я можу отримати квитанції, якщо у мене є прямий депозит?
Ви можете створити платіжні квитанції, якщо у вас є прямий депозит, отримавши доступ до них онлайн або зв’язавшись із відділом кадрів. Якщо у вас є прямий депозит, ви повинні мати доступ до своїх платіжних квитанцій онлайн, увійшовши на портал своєї компанії. Платіжні квитанції зазвичай створюються кожного платіжного періоду та надсилаються разом із зарплатою.
Як вибрати платіжний генератор
Ось різні речі, які слід враховувати, вибираючи генератор зарплат для вашого бізнесу.
№1. Ціна
Однією з головних цілей створення генератора платіжних листів може бути зниження цін. Це робиться для того, щоб ви не витрачали занадто багато залежно від розміру вашого бізнесу. Платні генератори зазвичай коштують від 10 до 15 доларів за плату. Однак ви можете отримати його дешевше з Paystubsnow.
№2. Надійність
Через те, наскільки делікатною може бути платіжна довідка, вам потрібен точний, швидкий і надійний. Перш ніж вибрати генератор, ви хочете ознайомитися з загальнодоступними відгуками про вибраний генератор.
#3. Персоналізований
Можливість персоналізувати платіжну квитанцію має вирішальне значення для кожного бренду. Крім того, звичайно, що ви не зацікавлені в брендингу. Якщо так, зверніть увагу на додаткові функції. До них належать теми, логотипи та водяні знаки, які можна налаштувати.
#4. Кількість працівників
Хоча метою використання генератора є економія часу, залежно від розміру вашого бізнесу, ви можете відмовитися від вартості отримання платіжної довідки за допомогою шаблону. Якщо вашим працівникам менше 5 років, насправді немає потреби платити за квитанцію. Ви цілком можете створити його вручну за допомогою шаблону, і матимете достатньо часу.
Як генерувати платіжні квитки
Є кілька різних способів, якими роботодавець/власник бізнесу може створити професійні квитанції про оплату праці залежно від своїх потреб. Якщо дизайн платіжної квитанції незначний і роботодавець хоче більше контролювати інформацію, яка буде включена в платіжну квитанцію, йому слід використовувати програмне забезпечення, таке як Microsoft Word або Microsoft Excel. Крім того, безкоштовні веб-програми, такі як Google Docs і Google Sheets, є іншими чудовими варіантами.
Посібник із створення платіжних листів для працівників
Найпростіший спосіб генерувати платіжні квитанції для працівників — це використовувати один із найкращих постачальників програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати, бухгалтерію або генератор платіжних квитанцій. Хоча можна створити платіжні квитанції вручну, насправді це не обов’язково. Але якщо ви хочете вручну створити платіжні відомості для працівників W-2, ось процес:
- Почніть із загальної валової заробітної плати працівника за період виплати.
- Додайте відрахування утриманих податків (федеральних, державних і місцевих, якщо застосовно, а також FICA).
- Відніміть частину внесків на медичне страхування, яку оплачують працівники.
- Вирахуйте внески обраного працівником пенсійного плану.
- Додайте будь-які інші відрахування (наприклад, інші страхові покриття).
- Розрахуйте чисту заробітну плату (суму, яка йде на зарплату працівника).
Після створення платіжної довідки для працівника за певний платіжний період додайте її до чека (якщо ви видаєте фізичний чек). Або ви можете надати платіжні квитанції електронною поштою або через онлайн-портал.
Платити Stub Generator безкоштовно
Довідка про заробітну плату є свідченням видачі працівнику заробітної плати. Це пояснюється тим, що він визначає інформацію про працівника та відомості про його заробітну плату. На відміну від чека чи прямого депозиту, який містить чисту заробітну плату, платіжний лист надає важливу інформацію про валову заробітну плату та відрахування, зроблені із зарплати за кожний платіжний період. Отже, закони деяких штатів вимагають певного типу документально підтвердженої відомості про оплату праці, навіть якщо це не є обов’язковим згідно з федеральним законом.
У той же час, створення платіжної картки може бути складним завданням для багатьох власників малого бізнесу. Це передбачає багато розрахунків, а також відстеження інформації про працівників і податків. Однак за допомогою безкоштовного генератора платіжних рахунків цей процес можна зробити набагато простішим і ефективнішим, заощаджуючи ваш час і гроші, служачи вашій меті.
Найкращий безкоштовний генератор платних заповнень
Нижче наведено найпопулярніший безкоштовний генератор платіжних листів, який підходить для бізнесу,
№ 1. Shopify
Безкоштовний генератор платіжних квитанцій Shopify дозволяє створювати платіжні квитанції та швидко друкувати їх онлайн. Генератор платіжних листів від Shopify ідеально підходить для створення платіжних листів, які виглядають професійно та можуть бути швидко й легко опубліковані.
#2. Дизайн Apple Pi
Це простий у використанні безкоштовний онлайн-генератор, який дозволяє користувачам швидко та легко створювати професійні платіжні квитанції. Завдяки простому та інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу користувачі можуть вводити всю необхідну інформацію, включаючи ім’я працівника, розмір оплати праці, відпрацьовані години та відрахування. Потім інструмент генерує детальну платіжну довідку, яку можна завантажити та роздрукувати.
#3. Генератор EZ Pay Stub
EZ Paystub — це безкоштовний генератор платіжних карток, де ви можете додавати інформацію про компанію, логотип, кольори бренду та зображення. Створювач платіжних квитанцій дозволяє вам керувати своєю платіжною відомістю, створюючи платіжні квитанції з правильними полями та ідеальним макетом за допомогою їх програмного забезпечення для настільних ПК. Крім того, засіб створення платіжних листів дає змогу автоматизувати розрахунок платежів і масово створювати листи для багатьох працівників.
#4. Генератор заглушок Wix Pay
Цей безкоштовний інструмент для створення платіжних карток від Wix дозволяє вам створювати платіжні картки та налаштовувати їх відповідно до ваших унікальних вимог. Як і всі інші інструменти Wix, виробник онлайн-платежів простий у використанні. Платіжні відомості, які ви робите, можна легко завантажити на свій комп’ютер і заповнити всередині перед тим, як роздрукувати їх.
#5. Оплата зараз
Цей генератор платіжних відомостей також дозволяє створювати інші документи щодо заробітної плати, наприклад форми W-2 і 1099. Все, що вам потрібно зробити, це заповнити всю інформацію про своїх співробітників і компанію. Попередньо перегляньте документ і перевірте, чи він виглядає так, як має бути. Якщо ви задоволені тим, як виглядає ваша платіжна відомість, ви можете отримати її на свою електронну адресу.
Безкоштовний платіжний шаблон із калькулятором
Безкоштовний шаблон Pay Stub із калькулятором доступний у програмі для створення заглушок, яку можна завантажити та використовувати. Це пов’язано з тим, що безкоштовні шаблони чеків дають вам чітке уявлення про точний формат, який ви отримаєте в створених платіжних листах. Оскільки ви отримуєте привілей вибирати шаблон на свій вибір, ви можете вибрати формат, у якому ваші співробітники отримають заглушку. Крім того, кожен шаблон бланка має професійний макет, який точно класифікує спосіб відображення реквізитів.
Зразок безкоштовного шаблону платіжної довідки з калькулятором можна завантажити для ознайомлення. Крім того, зразки шаблонів містять водяний знак творця заглушки, який буде видалено, щойно ви заплатите за нього. Оскільки ви надаєте своїм працівникам цінність у формі платіжних листів, чудово, що ви вибираєте для них вигідний шаблон платіжної картки. Існує багато різних шаблонів платіжних довідок, які можна використовувати для друку платіжних довідок. Однак немає таких, які могли б зробити все за вас. Ви повинні зробити всі розрахунки самостійно або вам доведеться використовувати складне програмне забезпечення.
Що таке безкоштовний шаблон оплати?
Шаблон бланка чеку заробітної плати — це готова форма, яку можна заповнювати, у якій можна перерахувати всі доходи та відрахування вашого працівника за певний період часу. Шаблони зазвичай мають різний дизайн, тож це дозволяє користувачеві вибирати, як він хоче виглядати в документі із заробітною платою. Зараз роботодавці малого бізнесу та незалежні підрядники можуть миттєво створювати платіжні квитанції за допомогою платіжної квитанції, яку можна заповнювати онлайн, безкоштовно.
Фактори, які слід враховувати під час вибору безкоштовного платіжного шаблону з калькулятором
Ось на що слід звернути увагу, вибираючи безкоштовний шаблон платіжної картки.
№1. Формат
Вирішіть, для чого вам це потрібно або для чого вам потрібно, щоб ви могли вирішити, у якому форматі зберігати ваші шаблони. Вам потрібно надіслати електронну копію документа як підтвердження доходу? Потім збережіть платіжну картку у форматі PDF. Вам це потрібно, щоб відстежувати ваші доходи та податкові відрахування? Потім збережіть його як файл Excel для редагування та розрахунків?
#2. Персоналізований
За допомогою онлайн-шаблону ви можете налаштувати його, щоб він виглядав більш професійно. Ви можете легко відредагувати його, щоб додати логотип вашої компанії та кольори бренду.
№3. Інформація
Які деталі вам потрібні, а які ні у вашій формі шаблону заповненого чека? Це посадова інструкція, дата прийняття на роботу чи арешти? Відредагуйте поле форми, якщо хочете.
#4. Макет
Детальна або проста довідка про зарплату багато розповість про вас і вашу компанію, тому переконайтеся, що якщо вона потрібна вам або вашому співробітнику для чогось такого важливого, як іпотека, ви повинні використовувати відповідний шаблон.
Чи можу я заробити собі гроші?
Якщо ви самозайнятий, ви не отримуватимете зарплату, як від роботодавця. Створення бланка про зарплату для самозайнятого працівника можна зробити різними способами, і цей процес не займе багато часу. За умови, що у вас є останній чек або виписка з банківського рахунку, ви можете почати їх робити.
Перевірте заглушки з перевіркою
Перевіряючи трудову історію потенційного претендента, ви, швидше за все, отримаєте квитанції про заробітну плату та іншу документацію для підтвердження наданої ними інформації. Бажано, щоб заявники надавали точну інформацію про свої доходи та роботодавця, але це не завжди так через те, як легко створити підроблені платіжні довідки в Інтернеті. З цієї причини важливо знати, як уникнути підроблених чеків за допомогою перевірки та фінансових документів під час перевірки орендаря.
Як виглядає чек?
Чекові листи включають ім’я та адресу особи, посаду, валовий заробіток за встановлений платіжний період, загальну суму відрахувань, податки, підсумок зарплати та інформацію про роботодавця. Загальна структура чеків із підтвердженням залежить від компанії, але всі вони мають мати однакові деталі. Але якщо ви отримали довідку про заробітну плату, у якій відсутня ключова інформація, як-от роботодавець або посада особи, можливо, вам знадобиться провести додаткове дослідження, щоб підтвердити точність інформації.
Перевірте заглушки з перевіркою: кроки, які допоможуть вам
Ось три способи перевірки заглушок за допомогою перевірки,
#1. Підтвердьте, що заявник зараз працює в компанії
Бувають випадки, коли заявник може створити компанію або вказати компанію, у якій він наразі не працює. Через це рекомендується спершу підтвердити існування компанії або запросити лист-пропозицію з описом посади заявника, ставкою оплати праці та офіційною датою початку перевірки за допомогою методу перевірки.
#2. Дослідіть загальну кількість їхніх річних доходів
Поширеною помилкою у підроблених платіжних довідках є додавання суми зарплати, яка не дорівнює річному доходу, зазначеному в їхній заявці. Щоб перевірити, чи збігаються суми, зазначені в їхній заявці, ви можете помножити валову зарплату на 12 місяців для їх річного валового доходу. Валовий дохід не включає податки чи відрахування, тому він, як правило, має збігатися.
#3. Зверніться за додатковою інформацією до відділу кадрів компанії
Якщо ви все ще не впевнені в достовірності роботи або доходу заявника, ви можете звернутися до поточного роботодавця, щоб поговорити з представником відділу кадрів.
Як я можу отримати платіжні квитанції онлайн?
Запитайте свого керівника або відділ кадрів, де ви можете знайти їх в електронному вигляді. Як правило, компанії, які розміщують їх в електронному вигляді, розміщують їх на веб-сайті служби розрахунку заробітної плати, де потрібен логін і пароль працівника.
посилання
схожі повідомлення
- ДОКУМЕНТИ, ЩО ПІДТВЕРДЖУЮТЬ ДОХОДИ: 11 документів POI для орендарів і покупців житла 2023 (
- Як створити виплати для своїх співробітників: яку інформацію ви повинні включати?
- Звіт про заробітну плату: докладний посібник із звіту про заробітну плату
- Програмне забезпечення для нарахування заробітної плати: 10 найкращих програм для нарахування заробітної плати для бізнесу
- Програмне забезпечення для нарахування заробітної плати: 10 найкращих програм для нарахування заробітної плати для бізнесу
- скільки-заробляє-консультант
- річний дохід
