Враховуючи, що щодня створюється понад 2.5 квінтильйона байтів нових даних, і ця цифра щодня зростає, дані присутні всюди навколо вас. Цікаво, що понад 90% цих даних, як повідомляється, було зібрано лише за останні 5 років. Організації можуть процвітати у своїй професії завдяки збору, організації, аналізу та інтерпретації даних. Єдиний спосіб для підприємств розробити свої процедури та реалізувати свою маркетингову стратегію — це якщо вони ефективні на кожному рівні. Пошук даних — це лише одна сторінка прочитаної книги. Бракує кількох сторінок! Найважливішим етапом є ефективна подача матеріалу. Час, який ви витрачаєте на збір і впорядкування даних, буде витрачено даремно, якщо це зробити неправильно. Але як успішно передавати дані? Користуватися програмним забезпеченням та інструментами бізнес-звітів дуже просто.
Організація покладається на ці технології, щоб виконати свої вимоги до звітності. Вони допоможуть вам ефективно представити ваші дані. Хочете дізнатися більше про інструменти та програмне забезпечення звітності? Читайте далі…
Інструменти бізнес-звітності
Інструменти бізнес-звітності дозволяють підприємствам збирати дані з багатьох джерел, компілювати інформацію та створювати глибокі звіти та аналітику, які візуалізуються у вигляді графіків і діаграм для бізнес-аналітика (BI).
Шляхом моніторингу ключові показники ефективності (KPI), визначаючи тенденції та закономірності для розробки майбутніх стратегій зростання та допомагаючи в прийнятті рішень, ці звіти дають підприємствам дані в режимі реального часу.
Різні підприємства використовують різні інструменти звітності, зазвичай інтегровані в централізований пакет BI для об’єднання звітів для створення глибоких даних.
Програмне забезпечення для автоматизації та аналітики ринку, інформаційні панелі продажів, управління відносинами з клієнтами (CRM), планування ресурсів підприємства (ERP), програмне забезпечення та інформаційні панелі інформаційних технологій (ІТ), програмне забезпечення для фінансового обліку, інструменти відстеження робочого часу та програмне забезпечення бізнес-аналітики (BI) — це основні категорії інструментів звітності, які ви можете зустріти.
Які переваги використання інструментів бізнес-звітності?
Нижче наведено деякі переваги використання інструментів бізнес-звітності:
- покращений моніторинг та управління даними
- централізовані дані для глибшого розуміння бізнес-процесів
- Спрощено доступ до численних звітів
- Просте налаштування звіту та обмін даними
- Звіти в один клік покращують прогнозування та прийняття рішень
- Економте ресурси та час.
- Автоматичність і безпека
Найкращі інструменти бізнес-звітності
#1. Вбудована аналітика Izenda
Ви можете інтегрувати в існуючу структуру за допомогою вбудованої аналітики Izenda.
риси
- Платформу BI можна легко інтегрувати в онлайн-програми.
- Зручний набір звітів, інформаційних панелей і візуалізацій інструмента допоможе вам покращити вашу програму.
- Встановлення нового або ексклюзивного сховища даних для Izenda непотрібне.
- Izenda створює звіти замість використання поточних баз даних.
- Його автоматизована система побудови запитів допомагає в цьому процесі.
- ціни: Доступні за запитом
#2. Sap Crystal Reports
Програмне забезпечення для бізнес-аналітики включає SAP Crystal Reports. Він допомагає створювати звіти з кількох джерел, включаючи Microsoft Excel, Oracle, SQL Server, MySQL і XML Data Source.
риси
- Найбільше від цього виграють малі та середні підприємства.
- За допомогою SAP легко приймати прибуткові бізнес-рішення.
- SAP має широкий спектр функціональних можливостей, включаючи розповсюдження вмісту PDF, електронних таблиць і HTML.
- Платформа підтримує кілька мовних звітів.
- Залежно від вибору мови форматування змінюється. Перш за все, SAP забезпечує безпеку та збереження даних.
ціни: $495 за ліцензію.
#3. Плановий
Planful — це хмарний інструмент, розроблений для управління продуктивністю.
риси
- Це автоматизована система підтримки окремих осіб або груп у фінансовій діяльності.
- З Planful доступно декілька функцій.
- Адміністрування робочого процесу, фінансова звітність і інформаційні панелі – це декілька.
- Для створення автоматичних звітів використовується хмара звітів Planful.
- Вбудовані функції підтримують види звітності, які вимагають суворого дотримання.
- Розглядає баланси, які відповідають МСФЗ та GAAP США.
- Сектори охорони здоров’я, освіти, реклами та розповсюдження – це лише деякі сфери, у яких Planful є відповідним інструментом.
ціни: Доступні за запитом
#4. ProWorkflow
ProWorkflow — це інструмент звітності, який зосереджений на управлінні проектами.
риси
- Він ефективно відповідає вашим вимогам щодо звітності.
- Ви можете отримати всі деталі щодо проектів, завдань і робіт, а також фінансову інформацію, управління часом і продуктивність робочого навантаження зі стандартних звітів.
- За допомогою опції «Користувацькі звіти» ви можете створювати звіти, які можна ділитися.
- ProWorkflow пропонує кілька додаткових можливостей, зокрема звіти про ресурси щодо працівників і часу, підсумкові звіти про час, звіти про розподіл робочого навантаження, індивідуальні та загальні звіти про проекти та звіти про завдання.
- ProWorkflow розроблений для інтеграції з багатьма програмами та інструментами, включаючи Xero, Kash Flow, Box Storage, DropBox, Fresh Books, Google Drive, OneDrive від Microsoft та багато інших.
ціни: Від $10/користувач на місяць, що включає максимум 10 активних проектів.
#5. Вулик
Hive — це інструмент, який допомагає керувати проектами, координувати завдання та звітувати. Це не просто інструмент звітності.
риси
- Інформаційні панелі, функція Hive, пропонують інформацію про ефективність команди. Для цього використовується машинне навчання та штучний інтелект.
- Рішення використовує дані в реальному часі, щоб ви могли керувати своєю командою за допомогою розподілу ресурсів.
- Крім того, він оцінює час, необхідний для планування проекту, розподілу ресурсів і виставлення рахунків клієнтам.
- Час, витрачений на кожну роботу чи проект, можна легко відстежувати за допомогою звіту Hive.
- Zapier дозволяє підключатися до багатьох інших технологій, зокрема Google Drive, Zoom, Salesforce, OneDrive та багатьох інших.
ціни: 12 доларів США за користувача на місяць.
Інструменти звітності малого бізнесу
# 1. Marketo Engage: найкраще програмне забезпечення для створення звітів для керування потенційними клієнтами
профі
- Поєднуючи під одним дахом дані клієнтів, вміст, аналітику й автоматизацію із залученими відділами маркетингу та продажів, Marketo Engage від Adobe є хмарною автоматизованою маркетинговою платформою, яка допомагає організаціям надавати клієнтам індивідуальний досвід.
- Здатність цієї платформи відстежувати вподобання клієнтів і потім відображати матеріали залежно від цих інтересів є однією з її найважливіших переваг.
- Ця можливість збільшує залучення клієнтів і продажі.
- Його розумна кампанія клонування, яка може заощадити масу часу, є ще одним важливим аспектом.
мінуси
- У той час як HubSpot обслуговує всі підприємства від малого до зростаючого, Marketo Engage зосереджується виключно на секторі, що швидко розвивається.
- Незважаючи на те, що це потужний інструмент електронного маркетингу та керування потенційними клієнтами, він має певні недоліки, зокрема складний користувальницький інтерфейс, труднощі для новачків, проблеми з фільтрацією, відсутність електронної пошти та дизайну цільової сторінки, спорадичні помилки та коди помилок.
- Багато споживачів також висловили невдоволення високою вартістю продукту для малих підприємств.
ціни:
Ціни Marketo Engage, які мають чотири рівні з різними можливостями та визначаються розміром бази даних, пропонуються постачальником програмного забезпечення.
- Вибирати: до 25 осіб із базовими функціями автоматизації маркетингу.
- Перший: Повністю підтримуйте маркетингові стратегії на основі облікових записів із персоналізацією ШІ та надійною аналітикою.
- Остаточний: Можливості автоматизації та аналітики маркетингу
- підприємство: Ідеально підходить для команд, які розподілені по всьому світу
# 2. QuickBooks: найкраще програмне забезпечення для фінансової звітності для малого та середнього бізнесу
профі
- QuickBooks від Intuit — одна з найкращих бухгалтерських програм, яка задовольняє потреби фрілансерів і малих і середніх підприємств.
- Також доступні настільні та хмарні версії SaaS, відомі як QuickBooks Online або QBO.
- Звіти про дебіторську та кредиторську заборгованість, звіти про прибутки та збитки, звіти про рух грошових коштів та інші графічні звіти доступні завдяки інтеграції всіх фінансових даних QuickBooks.
- Він має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс користувача та швидко взаємодіє з іншими програмами, такими як CRM, маркетинг електронною поштою, програмне забезпечення для відстеження часу та рішення для електронної комерції та платежів.
мінуси
- Незважаючи на те, що у QuickBooks є мобільний додаток, кілька користувачів критикували його за відставання та проблеми з мережею під час подорожі.
- Інші стикалися з такими проблемами, як збої системи, обмежені можливості налаштування, погане керування запасами, проблеми із синхронізацією, пропущені записи, обмеження транзакцій і відсутність технічної допомоги.
Ціни
QuickBooks пропонує чотири рівні цін для малого, середнього та великого бізнесу зі знижкою 50% протягом перших трьох місяців.
- Для нових підприємств Simple Start — це план для одного користувача.
- Необхідно мати бізнес-план, який може підтримувати до трьох користувачів.
- Крім того, доступний план розширення вашого бізнесу до п’яти користувачів.
- Розширений: найпотужніший план із численними функціями налаштування, звітності та автоматизації для 25 користувачів.
#3. Інструменти звітування Skype для бізнесу
Менш гламурний аспект рівняння ціноутворення іноді може включати локальні звіти Skype для бізнесу.
Однак звітність є важливою для сприяння підзвітності та належного відстеження переваг рентабельності інвестицій.
Вони пропонують набір базових звітів Skype для бізнесу. Однак вони базуються на величезній кількості зібраних даних і надають інформацію про використання, діагностику дзвінків і якість медіа.
Вони часто не мають опції фільтрації, що підкреслює потребу в покращених звітах Skype для бізнесу.
Щоб ІТ-спеціалісти могли якомога ефективніше керувати завданнями, ресурсами та персоналом, рішення для звітності PowerSuite виявляють відповідні показники, забезпечуючи глобальну обізнаність про навколишнє середовище та порівняльний аналіз усередині та за межами бізнесу.
Звітування Skype для бізнесу може:
- Покращте планування
- Визначте проблеми, які потребують покращення
- Швидке перетворення
Інструменти для бізнес-аналітики
Програми бізнес-аналітики, відомі як інструменти бізнес-аналітики, збирають і аналізують дані для створення бізнес-аналізу та прогнозних звітів.
Підприємство може використовувати технології BI для аналізу, збору та візуалізації даних для інтерпретації та використання для прийняття бізнес-рішень.
Деякі системи BI можуть спеціалізуватися на зборі даних із зовнішніх джерел, зберіганні даних або створенні звітів для певних бізнес-секторів.
Існують системи BI, розроблені спеціально для оптимізації відділів фінансів, продажів, маркетингу чи інших бізнес-відділів, які використовують історичні та поточні дані компанії, щоб очікувати областей для покращення.
Нижче наведено кілька інструментів бізнес-аналітики, які можуть допомогти вам максимізувати вашу продуктивність і підвищити продуктивність вашого бізнесу.
#1. Альтерикс
Настільна програма під назвою Alteryx забезпечує регульовану інформаційну панель і автоматизовану аналітику споживачів.
Завдяки Alteryx Connect Alteryx пропонує соціальні можливості, які дозволяють вам спілкуватися з іншими професіоналами.
Ви можете проконсультуватися з експертами з бізнес-аналітики через Alteryx Connect, щоб знайти нові підходи для вашої компанії.
#2. Велика ОЦІНКА
Аспекти контролю якості аналізу даних знаходяться в центрі уваги BiG EVAL.
Його можна інтегрувати в системи доставки, постійної інтеграції та продажу квитків.
Ви можете отримати високоякісні показники та автоматизоване тестування для аналітичних моделей даних від BiG EVAL.
#3. Берст
Birst — це веб-програма, яка збирає інформацію від кількох команд і створює звіти для всієї компанії.
Ця програма може запропонувати пропозиції щодо кращого функціонування всього бізнесу.
Ви можете інтегрувати Birst з іншими корпоративними інформаційними технологіями, щоб автоматизувати просту звітність.
#4. Народження
Birt пропонує прості у використанні візуальні звіти, які можуть швидко досліджувати величезні обсяги даних. Ви можете отримати доступ до всіх своїх даних за допомогою Birt.
Інструмент Birt з відкритим кодом простий і не потребує програмістів для його використання.
#5. ДОШКА
BOARD зосереджена на управлінні та аналітиці фінансових даних.
Він доступний англійською, китайською, французькою, німецькою, італійською та іспанською мовами.
Для консолідації, перехресних продажів, управління утриманням, управління постачальниками та аналізу збільшення продажів BOARD включає спеціалізовану звітність.
Що таке інструменти бізнес-аналітики та звітності?
Інструменти звітності BI отримують доступ і читають джерела даних вашої компанії на місці та в хмарі.
Інструмент звітування може створювати аналізи, використовуючи такі параметри, як дата, замовлення на купівлю, інформація про клієнта, а також показники, такі як продажі, дохід, кількість запасів тощо.
Що таке інструменти звітування Excel?
Складні програми для роботи з електронними таблицями, відомі як інструменти звітування Excel, спрощують підготовку звітів. Інтерфейс користувача, схожий на Excel.
Тому методи іменування комірок, встановлення характеристик комірок і редагування комірок ідентичні тим, що є в Excel.
Висновок
Щоб ваш бізнес працював безперебійно, створення якісних звітів має вирішальне значення.
Якщо вам не вдасться, ваш вибір чи діяльність також будуть невдалими.
Тому ви завжди повинні переконатися, що ваша компанія створює ретельні звіти, які надають вам правильну інформацію.
- ІНСТРУМЕНТИ БІЗНЕС-ІНТЕЛЕКТУ: значення, найкращі інструменти та керівництво
- ІНСТРУМЕНТИ КЕРУВАННЯ ВИТРАТАМИ: покроковий посібник і найкращі інструменти для використання
- МАРКЕТИНГОВІ ІНСТРУМЕНТИ ДЛЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ: значення та найкращі інструменти управління маркетингом
- ІНСТРУМЕНТИ КЕРУВАННЯ ПРОГРАМНИМИ АКТИВАМИ: найкращі та найкращі інструменти керування програмними активами
- ІНСТРУМЕНТИ УПРАВЛІННЯ БАГАТОМ: визначення та найкращі інструменти управління БАГАТОМ
посилання
