Інструменти відображення бізнес-процесів візуалізують бізнес-процеси, щоб кожна зацікавлена сторона організації розуміла та дотримувалася правильних операцій. Діаграми, блок-схеми та символи використовуються у відображенні бізнес-процесів, щоб відповісти на важливі запитання.
Відображення бізнес-процесу — це візуальне представлення етапів бізнес-процесу, яке показує, як він завершується від початку до кінця. Цей тип відображення надає просте зображення процесів, необхідних для переведення продукту, послуги чи іншого процесу від початку до кінця, а також послідовності етапів, які мають відбутися.
Блок-схема часто використовується для представлення кроків і їх порядку. Такі графіки часто рухаються зліва направо або зверху вниз. Блок-схеми часто використовують добре відомі символи для визначення ключових елементів процесу, таких як початок, зупинка введення та дані.
Ці ілюстрації дозволяють кожному в компанії зрозуміти, як завершити бізнес-процес. Вони також допомагають зовнішнім зацікавленим сторонам, таким як регулятори, зрозуміти, як функціонують бізнес-процеси організації. Як наслідок, відображення бізнес-процесів сприяє дотриманню встановлених процедур і стандартів.
Відображення бізнес-процесів є підмножиною управління робочим процесом, що включає моделювання бізнес-процесів. Він описує процес більш детально та містить додаткову організаційну інформацію.
Інструменти відображення бізнес-процесів
Під час спроби змінити керування бізнес-процесами всі члени команди повинні бути на одній сторінці. Для правильного відтворення процедури всі вони повинні мати однакову перспективу. Бізнес-обробка значною мірою залежить від повторення. Це означає, що команди можуть належним чином координуватись і що ефективність досягається.
Можливо отримати кращу візуалізацію за допомогою правильного інструменту відображення бізнес-процесів. Процеси візуалізації дозволяють кожному розуміти та діяти з однієї точки зору. Блок-схеми, які зображують зв’язок між завданнями та вхідними даними, які сприяють створенню продукту чи послуги, використовуються в управлінні бізнес-процесами. Більшої прозорості досягається шляхом деталізації кожного кроку.
Найкращі інструменти відображення бізнес-процесів у 2023 році
Ось список різноманітних інструментів відображення бізнес-процесів;
#1. BPMApp
Ця проста система відображення бізнес-процесів дозволяє користувачам створювати візуалізації шляхом перетягування вузлів. Для підвищення ефективності програмне забезпечення для автоматизації допомагає забезпечити безперебійний робочий процес із роботами, які можна краще контролювати та контролювати. Зручна інформаційна панель із можливістю налаштування надає доступ до відфільтрованих переглядів вакансій.
Він підтримує зручні робочі процеси, які спрощують створення, змінення та відстеження налаштованих робочих процесів для різних бізнес-процесів. Прозорість завдань забезпечується за допомогою інструментів керування завданнями, а автоматизовані робочі процеси забезпечують точне розуміння ефективності бізнесу. Використовуйте широкі інструменти звітування BPMApp, щоб відстежувати прогрес і визначати статус продуктивності.
#2. Nintex
Ще одна платформа процесів з низьким кодом з інтуїтивно зрозумілим робочим процесом і розумною автоматизацією процесів. Цей популярний інструмент відображення бізнес-процесів пропонує програмні рішення для автоматизації робочих процесів, цифрових форм і роботизованої автоматизації процесів. Це масштабований продукт, який можна застосовувати в будь-якій галузі чи відділі.
Це дозволяє широке налаштування та покращує здатність виявляти вузькі місця. Користувачі можуть швидко створювати прості чи складні проекти для автоматизації будь-якої бізнес-діяльності. Завдяки своїм простим, але зрозумілим інструментам такі функції, як Nintex Promapp, забезпечують покращену видимість і контроль над процесами. Використання автоматичних журналів змін і рішень електронної пошти для сповіщень зацікавлених сторін може допомогти вам збільшити участь і співпрацю.
#3. Пега
Користувачі платформи Pega можуть легко розробляти процеси в середовищі програми з низьким кодом, яке можна масштабувати вгору або вниз за допомогою складних можливостей керування. Завдяки підтримці ШІ та автоматизації ці моделі є надзвичайно цінними для створення стратегії та прийняття рішень.
Його набір візуальних інструментів для моделювання бізнес-процесів є прикладом того, як організації можуть отримати користь від співпраці з розробниками та ІТ-спеціалістами. Він також забезпечує роботизовану автоматизацію процесів (RPA), яка полегшує інтеграцію застарілих систем і покращує час відгуку для покращення взаємодії з клієнтом.
#4. BonitaSoft
Їхня платформа BPM сприяє узгодженості та безперебійності робочих процесів, надаючи інструменти, які дозволяють користувачам створювати графічні представлення бізнес-процесів і перетворювати їх у додатки на основі процесів. Він також містить інструменти перетягування для введення людських і автоматизованих завдань, визначення підпроцесів і створення правил прийняття рішень.
Користувачі можуть створювати моделі точніше завдяки стандарту бізнес-процесів і моделювання та нотації 2.0. Також можна створити більш чітку структуру для покращення командної комунікації. Надані програми швидко реагують на зміни в реальному часі. Це також зручно для виявлення помилок перед збереженням моделей.
#5. K2
Платформа K2 надзвичайно адаптивна. Це дозволяє користувачам створювати та запускати широкий спектр програм. Включено форми, звіти, робочі процеси та дані. Він забезпечує масштабовану автоматизацію процесів у кількох відділах для виконання складних і базових завдань. Це програмне забезпечення без коду, яке об’єднує численні програми та мобільні рішення.
Крім того, це корисний інструмент відображення бізнес-процесів, який об’єднує людей та інформацію. Візуальні інструменти прості та містять багаторазові компоненти для швидшої доставки. Створіть потужні процеси, які включають правила, політики та ескалацію. Налаштована інформаційна панель полегшує навігацію та визначає пріоритети. Варто відзначити, що незабаром ця платформа може бути інтегрована в Nintex.
#6. TIBCO
BPM Enterprise, що базується на платформі TIBCO Intelligence, забезпечує ефективний засіб координації та моніторингу ефективності бізнесу та створення інформації, яка може призвести до оптимізації процесів. Їх інструмент відображення бізнес-процесів спрощує конфігурацію та видимість процесу. Користувачі можуть аналізувати інструменти бізнес-аналітики та відстежувати ефективність процесів відповідно до SLA.
Чудово підходить для забезпечення прозорості всіх корпоративних операцій, персоналу та інфраструктури. Рішення приймаються швидше та краще завдяки суттєвій інформації про виконані завдання та вплив різних дій. Оптимізація даних і операцій є основою трансформації бізнесу. Цей розробник програмного забезпечення надає інструменти для оцифрування, стандартизації та оптимізації. Використовуйте інформаційну панель прогнозування операцій, яка забезпечує розумну роботу та розподіл ресурсів.
#7. GitMind
Це один із найкращих і найдоступніших доступних інструментів картографування процесів. Настійно рекомендується. Він містить карту процесу та вибірку шаблонів, які допоможуть вам створити діаграми. Це одна з найкращих безкоштовних користувальницьких карт процесів із базовими функціями, які надають доступ до різних форм. Ви також можете змінити шрифт, колір фігур та інші компоненти вашої схеми чи карти процесу. Іноді ви можете поділитися своєю роботою з іншими. Ви можете зробити це за допомогою простого посилання для спільного доступу.
#8. Творіть
Це ще один пакет програмного забезпечення для відображення процесів, яким варто розглянути можливість використання. Це кооперативний конструктор діаграм для генерування ідей, створення моделі бізнес-процесу та проектування систем і потоків. У вас є кілька готових шаблонів на вибір. Сектори маркетингу, освіти, машинобудування та інших мають шаблони. Крім того, доступні великі бібліотеки форм, які допоможуть вам створювати професійні карти процесу та творчі діаграми.
№9. MindMeister
MindMeister — це безкоштовна технологія картографування процесів, яка дозволяє користувачам створювати карти з нескінченною кількістю людей і взаємодіяти з ними в режимі реального часу. Хоча ви можете створити лише три концепції, ви можете випробувати багато функцій MindMeister і отримати допомогу електронною поштою від команди Meister. Користувачі, які планують багато відображати концепції, можуть розглянути один із варіантів преміум-членства.
#10. Diagrams.net:
Ще один інструмент картографування процесів у нашому списку — Diagrams.net. Можливо, ви бачили це програмне забезпечення раніше під іншою назвою, Draw.io. Це програмне забезпечення доступне як онлайн, так і на комп’ютері. Під час тестування ми виявили, що онлайн-версія є більш надійною, оскільки вона безкоштовна та містить усі можливості настільної версії. Незважаючи на те, що програма не підтримує спілкування та співпрацю, вона може створювати карти процесів, які потім можна розповсюджувати серед однорангових користувачів. Інструмент простий у використанні, оскільки це простий редактор.
#11. Візуальна парадигма
Цей інструмент містить повний набір форм для моделювання діаграм бізнес-процесів. Його інтерфейс перетягування дозволяє швидко та легко створювати діаграми. Той факт, що ви можете відтворювати бізнес-процеси як анімацію, робить це безкоштовне програмне забезпечення для відображення процесів найкращим вибором. Це покращує розуміння презентації та створює враження на аудиторію.
Безкоштовні інструменти відображення бізнес-процесів
Відображення процесів є критично важливим компонентом підвищення ефективності організації. Оскільки ці організації побачать недоліки у своєму процесі, виконання цього процесу надасть багато можливостей для вдосконалення. Він також служить платформою для команд, щоб організовувати та обговорювати свої робочі процеси. Нарешті, це допоможе усунути зайві процеси, заощадивши час споживачів і співробітників. На цій ноті, відображення процесів виконується за допомогою карт процесів, звідси і назва. З огляду на це, ось деякі інструменти відображення процесів, які варто розглянути.
10 найкращих безкоштовних інструментів відображення бізнес-процесів включають:
- GitMind
- Creately
- Diagrams.net
- LucidCharts
- Візуальна парадигма
- Гліффі
- Какао
- Visme
- Canva
- Малюнки Google
Безкоштовні інструменти відображення процесів Microsoft
Карти процесу графічно відображають входи, виходи та кроки робочого процесу. Інструменти відображення процесів використовуються ефективними підприємствами для графічного представлення процесів. Візуалізація карт процесу дозволяє читачам зрозуміти робочий процес і швидко виявити проблеми. Visio — це програма для проектування потоків процесів, яка дозволяє користувачам легко створювати карти процесів.
Microsoft Visio — це програмне забезпечення для створення діаграм від Microsoft. Прикладами є блок-схеми, організаційні діаграми, плани будівництва, плани поверхів, діаграми послідовності, діаграми процесів, моделювання процесів, діаграми доріжок, 3D-карти та багато інших. Це продукт Microsoft, який продається як доповнення до Microsoft Office.
Програмне забезпечення для відображення робочого процесу
Відображення робочого процесу — це техніка для ілюстрації всього процесу за допомогою різних символів для документування кроків і дій процесу. Це критично важливо для бізнесу, оскільки візуальне планування перебігу процесу дозволяє розбити складні процеси на прості графічні діаграми.
Відображення процесу робочого процесу також дозволяє виявити обхідні шляхи та уникнути їх. Коли ви намалюєте процес, ви можете побачити, чи вважаєте ви шлях B ефективнішим за шлях A для виконання завдання. Крім цих додатків, відображення процесів робочого процесу може навчати нових співробітників існуючим процесам, визначати найкращі практики, симулювати процеси, покращувати роботу та забезпечувати відповідність нормативним вимогам.
Інструменти відображення процесів Excel
Можливо, ви чули про Excel. Зрештою, це один із найпопулярніших інструментів для роботи з електронними таблицями, що входить до пакету Microsoft Office. Ви, напевно, не знали, що Excel містить кілька інструментів для створення карт процесу.
Програмне забезпечення коштує близько 150 доларів, але ви, напевно, вже маєте його, якщо придбали продукти Microsoft.
Плюси:
- З вас не стягуватиметься плата за Excel, якщо ви володієте продуктами Microsoft.
- Інструмент дуже спрощує створення блок-схем основних процесів.
- Ваші співробітники вже знайомі з інструментом. Вам не потрібно буде отримати їх схвалення, щоб використовувати його.
Мінуси:
- Що стосується обробки карт, програмне забезпечення дещо обмежене.
Які найкращі інструменти для картографування процесів?
Деякі з найкращих інструментів картографування:
- Microsoft Visio.
- Малюнки Google.
- лещата.
- Канва
Як створити карту процесу в Excel?
Ось як створити карту процесу в Excel.
- КРОК 1. У спадному меню виберіть «Вставити» > «Розумне мистецтво» > «Обробка» > «Основний процес шеврона».
- КРОК 2. Переходьте між процесами, натискаючи форму.
- КРОК 3. Виберіть «Інструменти SmartArt» > «Дизайн» > «Додати фігуру», клацнувши фігуру, щоб почати новий процес.
- КРОК 4. Щоб змінити процес, клацніть фігуру та виберіть «Інструменти SmartArt» > «Дизайн» > «Справа наліво».
- КРОК 5. Щоб перемістити, виберіть Інструменти SmartArt > Дизайн > Перемістити вгору або Перемістити вниз після клацання фігури.
- КРОК 6. Щоб змінити колір процесу, виберіть Інструменти SmartArt > Дизайн > Змінити кольори після клацання фігури.
- КРОК 7. Змініть стиль процесу в спадному меню Інструменти SmartArt > Дизайн > Стилі SmartArt.
Висновок
Процеси є центральними для того, як працює кожен бізнес, і чим краще ви розумієте, що це таке, як вони працюють і який вплив мають, тим краще ви керуватимете своїм бізнесом. Ось де в картину входить картографування бізнес-процесів. Візуалізація процесів дозволяє краще зрозуміти, як працює ваша компанія, а також її сильні та слабкі сторони. Це, у свою чергу, дозволяє більш ефективно вести свій бізнес.
Статті по темі
- Відображення зацікавлених сторін: Посібник із інструменту картографування для ефективного управління зацікавленими сторонами
- Управління обсягом проекту: визначення та приклади плану управління обсягом
- Найкраще програмне забезпечення для карт для вашого малого бізнесу
- 10 НАЙКРАЩИХ СИСТЕМ КЕРУВАННЯ РОБОЧИМ ПРОЦЕСОМ: 2023 огляди
- Керівництво з планування управління якістю проекту (інструменти та програмне забезпечення)
посилання
