Використовуючи програмне забезпечення для бізнес-бюджетування, ви можете переконатися, що ваша компанія досягає своїх фінансових цілей. Електронні таблиці є популярним інструментом бюджетування серед деяких власників бізнесу, але вони мають недоліки, зокрема введення даних вручну та ймовірність людської помилки. Програмне забезпечення для бізнес-бюджетування може бути кращим варіантом, якщо ви віддаєте перевагу більш автоматизованому підходу до процесу. Найкращі інструменти дають змогу налаштовувати бюджети облікового запису, відстежувати бюджетні відхилення, прогнозувати грошові потоки та, у деяких випадках, вибирати з різноманітних методів прогнозування або готуватися до найгірших сценаріїв.
Зручно, що програмне забезпечення для бухгалтерського обліку зазвичай містить інструменти для створення бюджетів, але вам слід зв’язати програмне забезпечення для бухгалтерського обліку з іншим додатком для бюджетування, щоб отримати більш глибокі знання про методи збільшення доходу та зменшення витрат.
У цій статті наведено наші найпопулярніші програмні інструменти для бюджетування бізнесу, а також те, що робить кожен із них особливим.
Читайте також: ЩО ТАКЕ БЮДЖЕТ? Все, що вам потрібно знати
Що таке програмне забезпечення для бізнес-бюджетування?
Програмне забезпечення для бізнес-бюджетування – це інструмент, який допомагає керувати, відстежувати та прогнозувати бюджети, щоб зрозуміти фінансовий стан вашої компанії. Він повинен мати надійні можливості звітування, які дозволять вам створювати та керувати фінансовими звітами, як-от звіти про прибутки та збитки та звіти про рух грошових коштів, а також порівнювати фактичні доходи та витрати з бюджетними сумами.
Є програмне забезпечення, яке працює трохи глибше, якщо ви хочете спрогнозувати, як конкретне бізнес-рішення може вплинути на ваш грошовий потік, навіть якщо деякі бухгалтерські програмні продукти мають інструменти бюджетування. Перш ніж досліджувати ваші варіанти, подумайте про те, як такі фактори, як ціноутворення, досвід користувача, інструменти обліку тощо, вплинуть на ваш вибір.
Типи бюджетного програмного забезпечення
Існує два основних типи програмного забезпечення для бюджетування:
#1. Програмне забезпечення для бюджетування бізнесу
Програмне забезпечення для бізнес-бюджетування допомагає керувати, відстежувати та прогнозувати бюджети, щоб зрозуміти фінансовий стан вашої компанії. Щоб скласти карту фінансових ресурсів, які їм знадобляться для підтримки їхньої бізнес-діяльності в майбутньому, і щоб допомогти їм оцінити майбутні доходи та витрати в бізнесі, організації використовують програмне забезпечення для бюджетування як частину свого фінансового планування та аналізу.
#2. Програмне забезпечення для персонального бюджету
Програма персонального бюджету — це програма, яка може контролювати ваші фінанси в режимі реального часу. Це дозволить вам створити бюджет, контролювати свої витрати, запропонувати вам оплатити рахунки та відобразити ваш баланс після вирахування витрат та інвестицій, серед іншого.
Переваги використання програмного забезпечення для бюджетування
Бюджети створюються підприємствами, щоб скоротити непотрібні витрати та заощадити гроші. Якщо ви:
#1. Це допомагає у плануванні бюджету та прогнозуванні всього вашого бізнесу.
#2. Програмне забезпечення для бюджетування дозволяє поєднувати інформаційні панелі звітів із плануванням і бюджетуванням.
#3. Це дозволяє контролювати операції та грошові потоки.
#4. Крім того, це сприяє більшій співпраці та прозорості у фінансовому плануванні вашої команди.
#5. Ці програми поєднують фінансові дані з бізнес-стратегією та прийняттям рішень.
#6. Нарешті, це тримає вашу компанію на шляху до її фінансових цілей.
Які є 4 типи бюджетування?
Тут ми детальніше розглянемо чотири стандартні типи бюджету, які використовують підприємства.
#1. Поступове бюджетування
При поступовому бюджетуванні бюджет поточного року створюється шляхом додавання або віднімання відсотка від фактичних показників попереднього року. Завдяки своїй простоті та легкості розуміння це найпопулярніший вид бюджету. Якщо основні чинники витрат залишаються незмінними з року в рік, доцільним є поступове бюджетування.
Однак головний недолік методу полягає в тому, що він, ймовірно, збереже неефективність. Наприклад, якщо менеджер знає, що він може збільшувати свій бюджет на 20% щорічно, він просто скористається цією можливістю і збільшить свій бюджет, а не докладатиме зусиль, щоб знайти способи скоротити витрати або заощадити.
#2. Бюджетування за діяльністю
Бюджетування на основі діяльності визначає кількість вхідних ресурсів, необхідних для підтримки цілей або результатів, встановлених компанією. Це тип бюджету зверху вниз. Наприклад, компанія встановлює цільовий дохід у розмірі 50 мільйонів доларів. Підприємство має спочатку визначити завдання, які необхідно виконати, щоб досягти мети продажів, перш ніж розраховувати відповідні витрати.
#3. Бюджетування ціннісної пропозиції
Розробник бюджету враховує наступні питання під час використання бюджету ціннісної пропозиції:
- Чому ця сума фігурує в бюджеті?
- Чи пропонує продукт цінність для своїх користувачів, співробітників чи інших зацікавлених сторін?
- Чи виправдовує вартість товару його ціну? Якщо ні, чи є інше обґрунтування витрат?
Тому складання бюджету ціннісних пропозицій — це лише спосіб переконатися, що все в бюджеті додає цінність компанії. Бюджетування ціннісних пропозицій намагається запобігти непотрібним витратам, хоча це менш успішно, ніж наш остаточний вибір бюджету, бюджетування на основі нуля.
#4. Нульове бюджетування
Нульове бюджетування – це висхідний метод бюджетування, який вимагає від менеджерів виправдовувати всі витрати та уникати непотрібних витрат. Програмне забезпечення спрямоване на уникнення витрат, які не є суттєвими для успішної діяльності.
Яке програмне забезпечення використовується для бюджетування та бухгалтерського обліку?
№ 1. YNAB
YNAB — це найкраще програмне забезпечення для бюджетування, яке дозволяє контролювати гроші завдяки поєднанню гнучкості та функцій. Він допоможе вам скласти навмисний перспективний план, а його функції відстеження цілей і звітування допоможуть контролювати прогрес. Незважаючи на те, що він дорожчий, ніж його безкоштовні аналоги, він надає необхідні інструменти для створення плану витрат, орієнтованого на вартість.
#2. Honeydue
Honeydue — найкращий варіант для пар, оскільки він допомагає їм разом керувати своїми фінансами. Це дозволяє їм пов’язувати облікові записи та налаштовувати, якою інформацією вони обмінюються, а також повідомляти про грошові проблеми. Сповіщення попереджають їх про майбутні рахунки або коли вони перевищують ліміт витрат. Це також спрощує обмін інформацією про гроші, дозволяючи їм відповідати на транзакції своїх партнерів і збирати інформацію про пов’язані облікові записи.
№3. PocketGuard
PocketGuard — найкращий варіант для студентів коледжу, оскільки він дозволяє легко побачити, скільки грошей вони можуть витратити. Його відстеження цілей містить інтуїтивно зрозумілу кругову діаграму, яка допоможе навіть початківцям бюджетникам побачити, чи вони на правильному шляху. Його простий інтерфейс користувача та кругові діаграми спрощують складання бюджету та відстеження витрат, а функція «In My Pocket» знижує ризик овердрафту.
№ 4. Кожен долар
EveryDollar ідеально підходить для сімей, які хочуть разом керувати своїм бюджетом, оскільки це дозволяє їм створити бюджет за менший час і розподілити кожну копійку, яку вони заробляють. Крім того, він синхронізує ваші дані на всіх пристроях, тому кожен може бути в курсі того, як здійснюються витрати.
№5. Розширити можливості
Empower (раніше Personal Capital) є найкращим вибором для інвесторів, оскільки він пропонує надійне програмне забезпечення для бюджетування та планувальник пенсій та заощаджень з інструментами для відстеження власного капіталу, грошових потоків та перевірки інвестицій. Він об’єднує програмне забезпечення для складання бюджету з іншими фінансовими інструментами на одній фінансовій інформаційній панелі, що дозволяє користувачам відстежувати витрати, контролювати ефективність інвестицій, встановлювати цілі щодо виходу на пенсію та відстежувати чистий капітал – усе в одному місці.
#6. Альберт
Albert – це банківська програма, яка автоматизує заощадження та відстежує витрати. Він повертає гроші за покупки, може зняти заощадження в будь-який час і може претендувати на щорічні грошові бонуси. Він створює автоматичний бюджет і надає багато варіантів звітності, як-от перегляд бюджетів за минулі місяці або перегляд транзакцій у вигляді кругової діаграми.
#7. Монетний двір
Mint — найкращий варіант для початківців, оскільки він об’єднує всі облікові записи в одному місці, відстежує чистий капітал і надає додаткові функції, наприклад доступ до кредитних балів. Він полегшує складання бюджету, пов’язуючи облікові записи та показуючи порівняння витрат із середніми показниками по країні.
Навіщо використовувати бюджетне програмне забезпечення?
#1. Кращий фінансовий контроль -
Програмне забезпечення для управління грошовими потоками забезпечує більший контроль над бізнес-операціями та фінансовий контроль, особливо під час економічної невизначеності. Програмне забезпечення для бюджетування допомагає тримати фінанси компанії під контролем завдяки покращеній видимості та цілеспрямованим перевіркам.
# 2. Краще планування операцій -
Додаток для бюджетування забезпечує видимість фінансових показників у реальному часі, дозволяючи точні інвестиції та прогнози.
# 3. Покращений аналіз продуктивності -
Програмне забезпечення для бюджетування може допомогти визначити сфери для підвищення ефективності та продуктивності, дозволяючи більш орієнтовані процеси.
# 4. Це дозволяє краще планувати зростання -
План розвитку детально описує майбутні амбіції компанії, а також непередбачені обставини та стратегії їх досягнення за різних сценаріїв. Про це важливо пам’ятати під час економічної нестабільності.
#5. Покращене управління грошовими потоками -
Програмне рішення для складання бюджету забезпечує більш швидкий підхід до управління грошовими потоками, дозволяючи швидко та прозоро вживати коригувальних заходів.
Що таке 5 методів бюджетування?
#1. Бюджет на основі нуля
Підхід до бюджетування на нульовій основі починається з нуля: він починається з припущення, що бюджет кожного підрозділу не має основи та потребує перебудови з нуля кожного фінансового періоду.
#2. Додатковий бюджет
Однією зі стратегій, яка використовується найчастіше, є поступове бюджетування. Щоб отримати план бюджету на новий або поточний рік, все, що вам потрібно зробити, це змінити бюджет поточного або попереднього фінансового періоду на суму або відсоток.
#3. Бюджет на основі діяльності
АББ допомагає підприємствам зрозуміти, куди витрачаються їхні гроші та як вони використовуються.
#4. Бюджет ціннісної пропозиції
Бюджет ціннісної пропозиції — це сума грошей, виділена спеціально для розробки та підтримки ціннісної пропозиції. Цей бюджет використовується для фінансування таких проектів, як розробка продуктів, дослідження ринку та рекламних кампаній. Бюджет ціннісної пропозиції має на меті отримати більше доходу, ніж вартість ціннісної пропозиції, щоб отримати віддачу від інвестицій.
#5. Гнучкий бюджет
Гнучкі бюджети можна використовувати для порівняння фактичних результатів із бажаними рівнями діяльності. Ці бюджети є бюджетами, які можна коригувати на основі змін доходів і витрат протягом фінансового року, беручи до уваги очікувану непередбачуваність.
Чи підходить Excel для бюджетування?
Більшість підприємств, включаючи державні установи, комерційні підприємства та некомерційні організації, використовують Microsoft Excel для складання бюджету. Вони можуть легко збирати, організовувати, керувати та аналізувати дані для прогнозування та бюджетування за допомогою Excel завдяки його знайомству, гнучкості та простоті використання.
Крім того, і не тільки тому, що ви можете повністю налаштувати його! Багато користувачів Excel виявляють, що створення практичної електронної таблиці бюджету допомагає їм зрозуміти, звідки надходять їхні гроші (а також куди вони йдуть).
Як створити бюджет в Excel?
Щоб створити бюджет у Excel, виконайте такі дії, якщо ви бажаєте використовувати шаблон:
В Excel верхня стрічка містить вкладку «Файл». Залежно від версії програмного забезпечення, яке ви використовуєте, ви можете вибрати вкладку «Нове з шаблону» зі спадного меню або кнопку «Нова вкладка». Інтерфейс комп’ютерної програми можна змінити, натиснувши будь-яку вкладку.
#2. Пошук бюджетів
У новому інтерфейсі ви можете очікувати, що побачите смужку. Введіть «Бюджети» в рядок пошуку, щоб знайти його. Щоб завершити цей крок, переконайтеся, що підключення до Інтернету стабільне.
#3. Виберіть потрібний шаблон
Ви можете знайти різноманітні шаблони бюджету в Microsoft Excel відповідно до ваших потреб. Найпопулярніші з них перераховані нижче:
- Сімейний бюджет який допомагає наочно представити інформацію та відстежувати щомісячні доходи, витрати та грошові потоки.
- Домашній бюджет що відображає приблизні та фактичні витрати для окремих елементів, а потім автоматично визначає різницю.
- Бюджет заходу який окреслює витрати, наприклад, пов’язані з місцем розташування, закуски та розваги.
- Бюджет бізнес-витрат, який aids у фінансовому менеджменті для малого та середнього бізнесу шляхом розрахунку статей щорічно.
- Бюджет сайту допомагає скласти бюджет ваших трирічних витрат на розробку веб-сайту.
#4. Заповніть шаблон.
Залежно від вибраного шаблону спосіб завершення цього кроку може змінитися. У багатьох є формули, які дозволяють визначити загальні витрати та витрати за певний період. Заголовки бюджету часто містять пояснення, які можуть керувати інформацією, яку слід вводити в кожен стовпець.
АДМІНІСТРАТОР БАЗИ ДАНИХ: визначення, роль, зарплата, як стати та стажування
НАЙКРАЩИЙ ДОДАТОК ДЛЯ БЮДЖЕТУ: 11 найкращих варіантів у 2023 році (оновлено)
НУЛЬОВЕ БЮДЖЕТУВАННЯ: значення, шаблон, приклади
ГРОШОВИЙ БЮДЖЕТ: Як підготувати грошовий бюджет
Список використаної літератури:
