Навчитися писати ділову пропозицію має вирішальне значення для будь-якого виду бізнесу. Письмова пропозиція від продавця потенційному спонсору відома як бізнес-пропозиція. У тривалому процесі продажу бізнес-пропозиції часто є важливим етапом. Пропозиція повідомляє покупцеві, чи може продавець задовольнити його потреби, і формує його вимоги таким чином, щоб принести користь продуктам і послугам продавця. Перш ніж писати інвестиційну пропозицію, важливо спланувати її, щоб вона могла надати переконливі аргументи, чому ваш стартап вартий фінансування.
Немає значення, намагаєтеся ви співпрацювати з іншою компанією чи просто хочете скласти пропозицію для потенційних клієнтів. Ось наш посібник про те, як написати ефективну ділову пропозицію, яка може допомогти вам залучити гроші для вашої компанії.
Якщо вам потрібна допомога з написанням бізнес-плану чи бізнес-пропозиції, ви можете досягти електронною поштою та попросіть одного з наших спеціалістів допомогти вам.
Як написати бізнес-пропозицію
Ділова пропозиція – це документ, який надсилається потенційним клієнтам у надії на співпрацю над проектом, будь то партнерство чи бажання бути компанією, яка допомагає з певним проектом.
# 1. Створіть свою титульну сторінку
Оскільки це перше, що побачить ваш клієнт, дуже важливо швидко повідомити про свій бренд і пропозицію. Ваша титульна сторінка має містити кілька ключових відомостей про вашу компанію та пропозицію, наприклад назву пропозиції, назву вашої компанії, контактні дані та дату, коли ви її надсилаєте.
Титульна сторінка вашого документа має бути офіційною, але намагатися викликати інтерес читача. Це важливо для створення настрою вашої пропозиції, тому, як і будь-яка реклама, вона повинна відображати стиль і індивідуальність вашої компанії. Загалом, доцільно додати десь логотип вашої компанії.
# 2. Скласти Зміст
Навігація вмістом документа буде простішою, якщо він має зміст. Незважаючи на те, що іноді воно йде після супровідного листа, це має бути одна з перших сторінок, навіть якщо це не обов’язково перша сторінка. Ваша сторінка вмісту має відповідати часовій шкалі.
# 3. Напишіть супровідний лист
Представлення себе у супровідному листі – гарна ідея. Одна сторінка — це максимальна довжина супровідного листа, який має бути коротким. У кількох абзацах коротко опишіть історію, мету та USP вашого бізнесу.
#4. Напишіть резюме
Можливо, найважливішим розділом вашої пропозиції є резюме. Резюме пояснює вашу мотивацію для подання пропозиції, а також ваш підхід до демонстрації того, чому ви є найкращим вибором для клієнта. Якщо ваша пропозиція в цілому не дуже велика, ваше резюме повинно складатися лише з двох-чотирьох сторінок.
#5. Окресліть проблеми своїх клієнтів і рішення вашої компанії
У цьому розділі вам слід докладніше розповісти про рішення, які ви запропонували у своєму резюме. Корисно передбачити питання, які можуть виникнути у вашого клієнта під час розробки сторінок ваших пропозицій, і надати їм вичерпні відповіді. Для створення сторінок проблем і рішень потрібно багато досліджень. Ви хочете продемонструвати потенційним клієнтам, що ви виконали належну обачність, продемонструвавши, що ви обізнані з їхніми потребами та конкретними цілями.
# 6. Створіть таблицю цін
Слідкуйте за сторінками проблем і рішень із таблицею цін. Він включатиме повний список усіх ваших продуктів і зборів. Переконайтеся, що ваші клієнти можуть легко зрозуміти, за що вони платять, і доступні для них параметри налаштування.
У розділі під назвою «Про нас» вашої бізнес-пропозиції ви повинні розповісти історію вашої компанії, а ви, засновник, виступаєте в ролі лідера. Хороша сторінка «про нас» має бути лаконічною, але при цьому містити всі компоненти цікавої історії.
#8. Узагальніть свою кваліфікацію
Ви докладно поясните в кваліфікаційному описі, чому ваша компанія є найбільш кваліфікованою для надання допомоги потенційним клієнтам у досягненні їхніх цілей. Найкращі кваліфікаційні резюме наводять приклади від громадськості на підтримку своїх претензій. Додайте історії успіху клієнтів, схвалення клієнтів, подяку в соціальних мережах, тематичні дослідження, схвалення від авторитетних лідерів галузі та будь-що інше, що може продемонструвати цінність, яку ви пропонуєте своїм клієнтам.
# 9. Викладіть умови угоди
Ваша маркетингова пропозиція має завершуватися коротким викладом положень та умов, які допоможуть вашим клієнтам зрозуміти пропозицію, яку ви їм робите. Під час складання цього розділу найкраще проконсультуватися з юристом, оскільки в деяких юрисдикціях пропозиції можуть розглядатися як юридично обов’язкові контракти.
Як написати ділову пропозицію про позику
Першим кроком до отримання фінансування від банку, необхідного вашій компанії, є підготовка надійної, добре задокументованої пропозиції комерційного кредиту.
Банкір часто зв’язуватиметься з вашою компанією через вашу пропозицію про кредит для бізнесу. Тому ви повинні створити документ, який точно представлятиме вашу компанію.
#1. Титульна сторінка та зміст
Назва вашої компанії та контактні дані мають бути на титульній сторінці. Якщо у вас є логотип, обкладинка — ідеальне місце для нього. Бізнес-план заявки на позику повинен містити зміст і номери сторінок, щоб кредитори та ви могли легко знайти певні розділи.
№2. Резюме
Ділові документи часто починаються з резюме, щоб зайняті люди могли швидко отримати доступ до найважливішої інформації з довгого документа. На одній сторінці стисло викладіть весь бізнес-план. Опишіть свій бізнес, свій продукт і джерело натхнення. Включіть своїх головних конкурентів і причини, чому ваш продукт переважатиме над ними. Поговоріть про економіку, яка стосується ваших клієнтів і продуктів, якщо це доречно.
#3. Опис компанії
Ви повинні докладніше розповісти про історію вашої компанії, поточні операції та стратегію в основному розділі вашого бізнес-плану. Заява про місію, цінності компанії, список будь-яких стратегічних партнерів та інформація про вашу корпоративну структуру мають бути включені в опис компанії. Це буде досить коротко.
#4. Аналіз ринку
Ви повинні представити конкурентний аналіз свого ринку після окреслення місії компанії та цільового ринку для кредитора. Замість конкретної стратегії того, як ви зможете скористатися перевагами ринку, аналіз ринку зосереджується на його характеристиках. Знайдіть прогалини на ринку, які заповнить ваша компанія.
Вплив зовнішніх факторів на вашу компанію також має бути висвітлено в аналізі ринку. Незважаючи на те, що ваш аналіз ринку міститиме інформацію про ваших конкурентів, справжня увага повинна бути зосереджена на вашому цільовому ринку. В основі аналізу ринку повинні бути авторитетні джерела. Наприклад, читачам має бути зрозуміло, звідки надійшла інформація під час обговорення ваших конкурентів та їхніх продуктів.
#5. Організація та менеджмент
Структура управління вашим бізнесом повинна бути вказана в розділі «Організація та управління». Організаційна схема, опис структури та прогнозована зарплата є загальними рисами бізнес-планів.
Необхідно вказати кожну керівну посаду, а також її посаду, її обов’язки та будь-які передумови. Перелічіть свою раду директорів і будь-який досвід, який вони можуть мати, який важливий для успіху вашої компанії, на окремій сторінці, якщо вона у вас є.
#6. Послуга або продукт
Настав час дати детальний опис товарів чи послуг, які пропонує ваш бізнес. Хто ваші клієнти і що ви продаєте? Як би ви описали свою бізнес-модель? Які потреби клієнтури ви задовольняєте? У бізнес-планах часто перераховуються всі їхні продукти разом із очікуваними або існуючими цінами.
Приблизний життєвий цикл вашої послуги або продукту, а також будь-які завершені, поточні або заплановані дослідження та розробки повинні бути включені в розділ послуги або продукту. Слід також включити опис будь-яких торговельних марок, патентів або інших прав інтелектуальної власності, які можуть мати відношення.
№ 7. Маркетинг і продажі
У розділі маркетингу та продажів є три важливі відомості:
- Як клієнти дізнаються про ваш товар?
- Які канали та методи ви будете використовувати для продажів?
- Який у вас план розвитку?
#8. Фінансовий аналіз
Для кредиторів розділ фінансового аналізу має вирішальне значення. У фінансовому аналізі необхідно спрогнозувати фінанси на наступні три-п'ять років. Природно, чим далі в майбутнє робляться прогнози, тим важче стає точно передбачити. Одним із рішень є складання бізнес-плану з трирічним прогнозом, але наявність п’ятирічного прогнозу на випадок, якщо його запитають інвестори. Фінансові прогнози повинні містити:
- Звіти про доходи
- Звіти про рух грошових коштів
- Бюджети капітальних видатків
- Баланси
- Вони також можуть складатися з фінансових показників, що стосуються вашого сектору, таких як звіти про прибутки та збитки, прогноз продажів і фінансові показники.
Розрахунок і перевірка запасу міцності компанії на основі доходу та відповідних витрат відомий як аналіз беззбитковості. Цей розділ, який також називають прогнозом прибутків і збитків, міститиме прогноз доходу та прибутку, які ваша компанія очікує отримати від своїх продажів.
Використовуючи прогноз грошових потоків, ви можете оцінити, скільки грошей надійде та залишить вашу компанію протягом певного періоду (зазвичай 12 місяців). Ваші очікувані доходи та витрати включені в прогноз. Коефіцієнти є поширеним інструментом, який використовується в бізнес-планах для оцінки та оцінки діяльності компанії. У цій ситуації прогнозовані коефіцієнти є хорошим способом для банків оцінити потенціал вашої компанії, а також можуть служити орієнтиром для планування.
#9. Запит на фінансування
Термін виконання вашого запиту на фінансування! Ви повинні конкретно вказати, чому вам потрібне фінансування бізнесу, суму, яку ви запитуєте (як поточну, так і перспективну на наступні п’ять років), і цілі, для яких ви будете використовувати кошти. Опишіть, як фінансування допоможе вашому бізнесу (і його стратегічному плану) досягти успіху в цілому. Ось ілюстрація того, як ви можете структурувати свій запит на фінансування:
- Поточні фінансові потреби.
- Будь-які додаткові потреби у фінансуванні протягом наступних п’яти років.
- Що ви плануєте робити з отриманими грошима.
- Будь-яка довгострокова фінансова стратегія.
№10. Додаток
Для додатка підійдуть такі елементи:
- Резюме директорів
- Податкові декларації
- Релевантні записи про нерухомість
- Документи, що описують правову базу вашої компанії
- Листи покупців про наміри придбати
- Рекламні матеріали та реклама
- Проекція продажів
- Додаткові фінансові прогнози
- Кадрова стратегія
- Звіт про прибутки та збитки
- Бухгалтерський баланс
Як написати бізнес-пропозицію для інвестицій
Ретельно складена презентація, яка детально описує цілі та місію вашої компанії, називається інвестиційною пропозицією. Може бути важко переконати інвестора підтримати вашу компанію. Зрештою, ви зможете позиціонувати себе набагато краще, якщо зможете скласти чітку, лаконічну та переконливу ділову пропозицію.
# 1. Супровідний лист і зміст
Зміст є другою сторінкою бізнес-пропозиції для інвестора після титульної сторінки. Проблема, яку ви вирішуєте для свого цільового ринку, має бути згадана у супровідному листі, кількість яких має бути мінімальною. Мета полягає в тому, щоб викликати інтерес і забезпечити зустріч з інвестором, щоб ви могли більш повно представити свою компанію. Нехай ваш супровідний лист буде лаконічним, цікавим і прямим.
№2. Резюме
Ваша ціннісна пропозиція, яка є стислим викладом інформації про вашого цільового клієнта, його проблему, запропоноване вами рішення та переваги, які ваше рішення надає як клієнту, так і інвестору, має бути включено до цього резюме. Хоча цей документ все ще короткий, він містить більше інформації про вашу компанію на кількох сторінках, ніж ваш супровідний лист.
#3. Фінансові прогнози
Інвестори неминуче вимагатимуть копію ваших фінансових прогнозів. Вам знадобиться баланс, звіт про прибутки та збитки, бюджет витрат, прогноз грошових потоків і прогноз продажів. Ви повинні підготуватися до того, щоб поділитися історичними результатами, а також будь-якими іншими важливими бізнес-метриками, якщо вони у вас є. Інвестори завжди будуть уважно вивчати вашу компанію, тому будьте готові обговорити кожен аспект фінансового функціонування вашої компанії.
Окупність інвестицій, яку ви очікуєте від необхідних інвестицій, слід згадати відразу. Важливо, щоб це було реалістично. Що може отримати інвестор? Створіть переконливу пропозицію, яка пояснює, що ваша ідея може принести дохід.
#4. Продуктивність компанії
Надайте короткий опис компанії, а також історичну та поточну фінансову інформацію, якщо вона вже є. Зацікавлені сторони в поточному проекті та їхні досягнення, а також переконливі ринкові статистичні дані, які підкреслюють потенціал вашого стартапу, слід згадати, якщо ви ще не заснували бізнес.
# 5. Плановий маркетинг і методи збуту
Опишіть свою стратегію продажів у цьому розділі, а також свої маркетингові стратегії та канали збуту. Вирішальним аспектом цього може бути стратегія ціноутворення, яку ви обрали для свого продукту, і пояснення того, чому він є найприбутковішим.
#6. Компанія та менеджмент
Тут ви окреслюєте специфіку вашої компанії. Яка структура вашої компанії? Хто входить до вашої команди і яка їхня кваліфікація?
#7. Оперативна група матеріально-технічного забезпечення
Це може включати фізичну адресу вашого підприємства, кількість співробітників, які ви зараз маєте або плануєте найняти, інструменти та/або технології, необхідні для запуску проекту, а також будь-які відповідні операційні витрати.
№ 8. Фінансовий план
Ви повинні підготувати прогноз для свого балансу, грошових потоків, прибутків і збитків. Оптимістичний, але заснований на реальності, повинен описувати ваш фінансовий план. Ви повинні записати свої припущення та бізнес-плани, оскільки це крихка рівновага, і ваш прогноз майже напевно відхилиться.
#9. Проектне фінансування
Враховуючи, що це головна мета пропозиції, використовуйте точні цифри та надайте багато інформації. Цей розділ має містити інформацію про джерела фінансування, прогнози, графіки, повернення інвестицій та стратегію виходу з інвестицій.
№10. Додаток
Нарешті, якщо ви хочете поділитися будь-якою важливою додатковою інформацією, ви можете зробити це в додатку. Можна додати будь-яку кількість речей, зокрема схеми продуктів, додаткову інформацію про те, як надаються ваші послуги, або додаткові дослідження.
Який основний формат пропозиції?
Всі вищезазначені компоненти присутні в основі, коли ви хочете написати бізнес-пропозицію. Незважаючи на те, що різні галузі можуть мати свої відмінні риси (наприклад, розробник програми може використовувати інтерактивні елементи, щоб продемонструвати, як працює їхній продукт), ці елементи розглядаються як стандартні функції в бізнес-пропозиціях.
Що таке 5 Cs ділового письма?
#1.Очистити
Будьте впевнені, що читач розуміє вашу мету та наміри. Визнайте, хто ваша аудиторія.
#2. Лаконічний
Переконайтеся, що не вживаєте зайвих слів. Будьте короткими та прямими.
#3. Ввічливий
Будь ласка, зверніться до читача. Будь ласка, дякую, це доречні фрази.
#4. Повний
Обов’язково надайте читачеві всю необхідну інформацію.
#5. Правильно
Перевірте граматичні, орфографічні та пунктуаційні помилки шляхом редагування та вичитки.
Які 3 основні типи пропозицій?
#1. Офіційно запрошено
Запити пропозицій (RFP), запити котирувань (RFQ), запрошення до участі в торгах (IFB) і запити інформації (RFI) містять опубліковані вимоги, які мають бути розглянуті в пропозиціях.
#2. Неофіційно запрошено
Ці пропозиції робляться, коли приватний бізнес, державна установа чи інша група погоджується надати товар чи послугу окремому підприємству, яке має солідну репутацію та досвід успіху. Стандартний формат пропозиції цього типу включає деталі про конкретний продукт, наприклад вартість і терміни доставки.
#3. Непроханий
Брошури про продукти та послуги є небажаними пропозиціями. Вони завжди є загальними і не стосуються безпосередньо потреб замовника чи вимог. Продавці використовують їх, щоб представити товар чи послугу потенційному клієнту.
Які поширені помилки при написанні пропозицій?
Це може бути дуже засмученим, коли ваші пропозиції відхиляють, особливо якщо ви докладаєте багато зусиль для їх написання. Ваш виступ має нагадати потенційним клієнтам про їхні проблеми та причини, через які вони почали шукати рішення. Ось деякі з найбільш типових помилок, які допускаються під час написання пропозицій.
- Створення пропозиції, яка стосується виключно вас
- Не наголошуючи на прибутку клієнта від інвестицій
- Не використовує інфографіку. Нудні, чорно-білі пропозиції вже не такі ефективні, як раніше.
- Надто довгий запит
- Документ написаний погано.
- Неефективне резюме
- Не переконуючи клієнтів у перевагах
- Граматичні та орфографічні помилки
Що робить пропозицію гарною?
Добре написана пропозиція чітко окреслює кожен етап циклу продажу та містить коротке пояснення.
Які 8 кроків до написання пропозиції?
- Почніть із хорошого шаблону
- Зробіть свій вступ привабливим.
- Надайте конкретні вказівки, у яких визначено терміни, коли це можна виконати.
- Покажіть докази попередніх прибуткових проектів.
- Визначтеся з розумною ціною
- Умови вказуйте повністю.
- Опишіть свої облікові дані.
- Зробіть переконливий висновок.
Висновок
Всупереч поширеній думці, навчитися писати ділову пропозицію дуже важливо. Ваша бізнес-пропозиція може не відразу стати вам у нагоді, але ви все одно можете використовувати її для планування стратегії вашої компанії, отримання фінансування, оцінки переваг і недоліків вашого бренду та використовувати її як орієнтир для майбутнього вибору.
Бізнес-плани та пропозиції є одними з послуг, які ми пропонуємо тут, у Businessyield Consults, і ми будемо раді запропонувати їх вам. Все, що вам потрібно зробити, це Зв'яжіться з нами і ми візьмемо це звідти.
Як написати бізнес-пропозицію. Поширені запитання
Що таке бізнес-пропозиція?
Ділова пропозиція – це документ, який надсилається потенційним клієнтам у надії на співпрацю над проектом.
Які бувають типи бізнес-пропозицій?
- Офіційно запрошено
- Неофіційно запрошено
- Непрошений
Що таке 5 Cs ділового письма?
- Очистити
- Ввічливий
- Concise
- Цілковита
- Правильно
Статті по темі
- БІЗНЕС-ПРОПОЗИЦІЯ: значення, приклади, шаблон і як це написати
- Приклади успішних пропозицій про грант: все, що вам потрібно (+ безкоштовні PDF-файли)
- ЩО ТАКЕ ГРАНТ: найкращий посібник 2023 року та практика США
- КОНСАЛТИНГОВИЙ ДОГОВІР: вимоги, як його скласти та шаблон
- Приклади успішних пропозицій про грант: все, що вам потрібно (+ безкоштовні PDF-файли)
- БІЗНЕС-ПРОПОЗИЦІЯ: значення, приклади, шаблон і як це написати
посилання
