Якщо ви новачок у відстеженні робочого часу співробітників або раніше покладалися на ручні методи, спробуйте скористатися інструментами відстеження робочого часу. Вони допоможуть вам ознайомитися з можливостями таких програм без будь-яких фінансових витрат. Вибрати найкращу програму для відстеження годин роботи може бути важко через велику кількість варіантів на ринку. Крім того, пошук найкращого варіанту вимагає ретельного аналізу, оскільки кожна програма має власний набір функцій і тарифні плани. Однак, щоб допомогти вам зробити вибір, ми склали список найкращих безкоштовних онлайн-додатків для відстеження робочих годин, розроблених виключно для всіх видів бізнесу. Отже, продовжуйте читати!
Що таке додаток для відстеження робочого часу?
Додаток для відстеження робочого часу є важливим інструментом для ефективного управління часом, що дозволяє вам і вашій команді покращити організацію, ефективність і продуктивність. Простіше кажучи, додаток для відстеження робочого часу може ефективно оптимізувати управління часом як для окремих осіб, так і для компаній, що призводить до значної економії часу та коштів. В Інтернеті доступний широкий спектр програм для відстеження робочого часу, кожна з яких пропонує численні функції. Крім того, доступні різні функції, такі як датчики ефективності та відстеження GPS, серед інших.
Найкращий додаток для відстеження робочого часу
Найкращий додаток для відстеження годин роботи містить наступне:
#1. Перемкнути трек
Toggl Track — безкоштовна альтернатива дорожчому додатку для відстеження робочого часу. Інструмент відстеження часу надає суттєвий рівень безкоштовного обслуговування, який дозволяє використовувати всі його програми та має всі стандартні функції, які ви очікуєте від програми відстеження часу.
Простота Toggl Track полягає в тому, що вам не потрібно багато часу, щоб почати вимірювати час виконання завдання. Щоб почати відстежувати час у багатьох програмах для відстеження часу, ви повинні спочатку додати клієнта, проект і завдання до свого облікового запису. Вам доведеться тимчасово припинити свою поточну діяльність, щоб увійти в них, якщо ви цього не зробите. Toggl Track спрощує відстеження робочих годин у вигляді таблиці або календаря, тож ви можете зосередитися на великій картині, поки виконуєте завдання.
#2. DeskTime
DeskTime — це проста у використанні програма для відстеження робочого часу, яка поєднує моніторинг співробітників, керування проектами та вимірювання продуктивності. Програмне забезпечення відстежує продуктивність співробітників і класифікує веб-сайти та програми як «продуктивні» або «непродуктивні», таким чином допомагаючи керівникам і командам у виявленні непродуктивних звичок.
DeskTime не просто відстежує час, який ви витрачаєте на різні види діяльності; він також забезпечує автоматизований розрахунок вашої щоденної продуктивності та ефективності на основі URL-адрес, програм і додатків, які ви вибираєте. Наслідки зрозумілі: підвищення щоденної продуктивності корелює зі збільшенням кількості часу, витраченого на продуктивні програми.
Чи корисна URL-адреса, звичайно, залежить від контексту, у якому вона використовується. Ось чому DeskTime дозволяє вам розділити вашу робочу силу на підгрупи з власною статистикою використання спеціальної програми. Ви можете зробити так, щоб Facebook працював для вашої маркетингової команди, але залишив його закритим для всіх інших.
№3. Connecteam
Коли справа доходить до моніторингу та контролю продуктивності працівників, ця програма для відстеження робочого часу робить усе це. Він містить функцію керування завданнями для призначення та моніторингу роботи, щоб важливу роботу можна було надати працівникам із відповідним досвідом. Повідомлення в чаті, опитування, ящики пропозицій і опитування – це лише деякі з методів, за допомогою яких ви можете зв’язатися з окремими особами, командами чи цілою компанією.
# 4. Вулик
Hive об’єднує потужні можливості керування проектами з комплексною системою відстеження часу. Лаконічний дизайн Hive робить його чудовим для різноманітних бізнес-цілей, включаючи, але не обмежуючись, планування, планування, взаємодію з командою, відстеження часу, оцінку часу, керування списками справ, збір даних за допомогою форм, затвердження змін проекту, надсилання електронні листи та багато іншого. Будь-який інструмент, який може знадобитися менеджеру проекту чи члену команди, доступний у Hive.
Окрім поточного набору можливостей економії часу, Hive також розробляє додаткові утиліти, які стануть безцінними для керівників проектів, наприклад табелі обліку робочого часу та інструменти планування праці, які полегшать початок проекту, ніж будь-коли. Якщо ви менеджер проекту, якому потрібна велика гнучкість або працюєте над кількома проектами одночасно, Hive — це один із найкращих інструментів відстеження робочого часу та програм продуктивності, якими ви можете скористатися.
#5. HourStack
Це корисний варіант для команд, які шукають програму для відстеження робочого часу, яка добре працює з наявним програмним забезпеченням для керування проектами. HourStack — це елегантний і простий додаток для планування робочого часу та розкладу. Asana, Google Projects, Trello, Todoist і Google Calendar — це лише деякі з основних програм керування проектами, з якими розроблено програму. Отже, якщо ви використовуєте один із цих додатків, ви можете планувати робоче навантаження своєї команди, перетягуючи завдання з інтерфейсу додатка в HourStack.
Ви можете побачити: ТРЕКЕР ЧАСУ ЖНИВ: огляди та ціни на програмне забезпечення Harvest 2023
Безкоштовний трекер робочого часу
Безкоштовний додаток для відстеження робочих годин містить наступне:
#1. Щогодини
Ви можете легко відстежувати свій робочий час за допомогою Everhour, безкоштовної програми для відстеження робочого часу. Це чудовий варіант для професіоналів у дорозі, яким потрібно стежити за часом, витраченим на роботу. Щоб зробити відстеження часу ще зручнішим, Everhour інтегрується з іншими популярними інструментами продуктивності, такими як Asana, Notion і Trello.
#2. actiTIME
Це найповніший доступний безкоштовний додаток для відстеження робочого часу з функціями, придатними як для окремих осіб, так і для команд. Функції хронометражу цього програмного забезпечення великі. Отже, для початку ви матимете доступ до цифрового табелю, де ви можете записувати свої робочі години та додавати такі деталі, як завдання проекту, приблизну тривалість, терміни виконання тощо. Крім того, ви можете відстежувати свій відгул, вибравши тип відпустки зі спадного меню та ввівши кількість днів, які ви бажаєте бути відсутнім. Якщо вам потрібно відстежувати свої завдання, терміни виконання та статус роботи, то використання табеля робочого часу є відмінним варіантом.
#3. Clockify
Clockify є недорогою альтернативою більш дорогим рішенням для відстеження часу. Завдяки безкоштовній версії, яка доступна на веб-платформах, комп’ютерах і мобільних платформах, це наш найкращий вибір для найкращого додатка для відстеження робочого часу фрілансерів. Крім того, через його недорогу ціну та безмежні функції ми наполегливо рекомендуємо його будь-якому бізнесу, який має робочу силу для керування. Існує понад 80 програмних інтеграцій сторонніх розробників для управління проектами та продуктивності (але небагато для нарахування заробітної плати та бухгалтерського обліку) на додаток до стандартних функцій відстеження робочого часу.
#4. Основні функції TMetric
TMetric — це безкоштовна програма, яка відстежує, скільки часу ви витрачаєте на різні заходи та проекти. Щоб допомогти вам краще керувати своїм часом і ресурсами, інструмент відстеження часу генерує вичерпні дані про використання вашого часу. Він також працює з іншими популярними програмами для керування проектами, такими як Asana, Trello та Jira, дозволяючи вам просто стежити за тим, скільки часу витрачається на кожній платформі.
#5. На годиннику
Окремі особи та невеликі групи (до двох осіб) можуть використовувати цей пристрій відстеження вільного часу з функціями GPS-годинника. Щоб забезпечити точність і безпеку даних, On The Clocks використовує GPS-контроль і біометричний вхід за допомогою мобільних телефонів. Використовуючи підключення програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати, менеджери можуть легко конвертувати час співробітників у грошову винагороду. Крім того, керівники можуть перевіряти, переглядати та затверджувати табелі обліку робочого часу для забезпечення точності. З безкоштовним планом ви можете користуватися програмою, не сплачуючи нічого, якщо розмір вашої команди не зменшиться до трьох осіб.
Онлайн-трекер робочого часу
Онлайн-трекер робочого часу — це програма, яка фіксує загальну кількість часу, витраченого окремими працівниками на певні професії, зміни, дії, проекти та інші показники, пов’язані з робочим місцем. Крім того, для цілей нарахування заробітної плати та бухгалтерського обліку таке програмне забезпечення зазвичай використовується для обліку погодинних окладів, часу працівників та інших даних. Нижче наведено список найкращих онлайн-трекерів робочого часу:
#1. Clockify
Це чудовий онлайн-додаток для відстеження годин роботи, який також служить корисним ресурсом для управління проектами. За допомогою цього інструменту керівники можуть стежити за погодинними ставками своїх співробітників, змінювати тривалість часу, витраченого на кожен проект, візуалізувати, як витрачається їхній час, і стежити за поточними завданнями. Незалежно від типу проекту, менеджери можуть легко стежити за оплачуваними відпрацьованими годинами.
Малі та середні підприємства, а також школи, державні установи та некомерційні організації можуть отримати значну користь від використання Clockify. Його можливості відстеження часу допоможуть спростити управління фрілансерами, підрядниками та консультантами.
#2. Урожай
Цей онлайн-додаток для відстеження робочого часу чудово підходить для менеджерів, яким потрібно виставляти рахунки незалежним підрядникам і стежити за годинами роботи співробітників. Урожай насичений корисними можливостями відстеження часу, але це аж ніяк не універсальне рішення. Вбудований у програму секундомір, наприклад, відстежує час між реєстрацією користувачів і виходом. Користувачі можуть навіть фотографувати квитанції для відстеження витрат.
Harvest найкраще підходить для відстеження робочого часу та відвідуваності малих підприємств. Це також чудово підходить для підприємств, яким потрібні достовірні звіти про витрати та яким може знадобитися допомога в управлінні проектами загалом.
#3. Щогодини
Онлайн-трекер часу допомагає менеджерам стежити за такими важливими процесами, як виставлення рахунків, нарахування заробітної плати та складання бюджету. Цю програму можна легко синхронізувати з іншими платформами для управління проектами, такими як Trello, Basecamp, Asana, Github і Jira.
Everhour — чудовий інструмент для організацій, яким потрібно відстежувати витрати, стежити за поточними завданнями та налаштовувати порогові сповіщення. Це також корисно для груп, яким потрібно відстежувати час і зусилля співробітників і планувати відпустки та інші оплачувані відпустки.
№ 4. RescueTime
RescueTime — це веб-трекер часу, який зосереджується на управлінні часом і аналітиці, що робить його корисним інструментом для зменшення ймовірності хаосу та відволікання. Отримавши уявлення про свої розпорядки, користувачі цієї програми можуть підвищити ефективність на робочому місці. Працюючи у фоновому режимі, RescueTime відстежує, скільки часу працівники проводять у різних програмах та в Інтернеті. Отже, якщо ви хочете підвищити свою продуктивність і ефективність на роботі, RescueTime — чудовий інструмент для вас. Це чудовий інструмент для компаній будь-якого розміру.
#5. Урожай
Якщо ви менеджер, якому потрібне зручне онлайн-рішення для відстеження часу та виставлення рахунків, не дивіться далі, ніж Harvest. Урожай насичений корисними можливостями відстеження часу, але це аж ніяк не універсальне рішення. Вбудований у програму секундомір, наприклад, відстежує час між реєстрацією користувачів і виходом. Користувачі можуть навіть фотографувати квитанції для відстеження витрат. Harvest найкраще підходить для відстеження робочого часу та відвідуваності малих підприємств. Це чудово підходить для компаній, яким потрібні надійні звіти про витрати, і їм може знадобитися допомога в управлінні проектами загалом.
Чи є в Excel засіб відстеження часу?
Хоча Excel, можливо, не призначений для відстеження часу, його можна ефективно використовувати для цієї мети. Щоб успішно виконати це завдання, необхідно створити ретельно розроблений аркуш обліку часу, який охоплює різні стовпці та рядки, продумано призначені мітки, бездоганне форматування та незамінні формули.
Що таке програма, яка відстежує щоденну активність?
Loop, виняткова програма для відстеження звичок для Android, є чудовим вибором. Ця програма допомагає користувачам у їхніх пошуках самовдосконалення, пропонуючи безліч функцій. Він безкоштовний і відкритий. Однак варто зазначити, що Loop може не мати вишуканого лаку, який є в його колезі, HabitNow. Тим не менш, люди, які прагнуть розвивати позитивні звички, вважають Loop переконливим варіантом завдяки його широкому функціоналу та доступності. Якщо ви розглядаєте унікальний і освіжаючий варіант, я настійно рекомендую розглянути Avocation. Ця платформа пропонує привабливу можливість із безкоштовною версією, яка пропонує більшість функцій і можливість перейти на довічне членство всього за 17.99 доларів США.
посилання
- desktime.com
- forbes.com
- everhour.com
Ми також рекомендуємо наступне
