Електронний обмін даними (EDI) — це протокол, який дозволяє двом системам обмінюватися інформацією через захищений канал. Введений у 1960-х роках використання EDI не було таким поширеним у транспортній галузі, поки великі компанії, такі як Ford і General Motors, не почали використовувати його в 1980-х. Незабаром після цього транспорт і логістика не побачили іншого способу обміну інформацією, крім EDI.
EDI залишається важливою частиною транспортної галузі, оскільки це дозволяє безпечні канали та швидші способи обміну інформацією між кількома залученими сторонами. Ось як працює EDI для транспортної компанії.
Як працює EDI?
EDI — це програмне забезпечення, яке допомагає транспортному бізнесу наступними способами.
№1. Обмін інформацією
EDI обмінюється інформацією між комп’ютерами. Немає потреби в поштових послугах чи електронній пошті. За допомогою цього програмного забезпечення підприємства можуть обмінюватися важливими діловими документами. Без участі людей. EDI забезпечує безпомилковий обмін інформацією.
Частиною інформації або діловими документами в транспортному бізнесі зазвичай є деталі доставки, деталі вантажу, замовлення на покупку, рахунки-фактури тощо.
№2. Стандартизований формат
Оскільки обмін інформацією відбувається між комп’ютерами, формат має бути стандартним. Для конкретного документа відправник і одержувач мають працювати в подібному форматі, щоб обидва комп’ютери могли зрозуміти закодовану інформацію та перекласти її простою англійською мовою.
№3. Залучені кілька сторін
У транспортному бізнесі багато сторін означають склади, клієнтів, вантажовідправників, брокерів і перевізників. EDI гарантує, що всі залучені сторони інтегровані та постійні комунікацію один з одним. Усіх цих людей називають діловими партнерами, оскільки вони обмінюються інформацією один з одним. Комунікація є важливою частиною транспортної компанії.
Переваги використання EDI
Транспортний EDI має багато переваг для транспортного бізнесу.
№1. Безпека
EDI забезпечує безпечний канал для обміну важливою бізнес-інформацією. Імовірність витоку інформації до конкурентів майже нульова.
№2. Інтеграція
EDI забезпечує інтеграцію всіх залучених сторін. Програмне забезпечення може легко інтегрувати кілька систем, щоб забезпечити плавність процесу обміну інформацією. Повністю автоматизовані рішення програмного забезпечення дозволяють оцифрувати весь транспортний бізнес.
№3. Простий інтерфейс
Інтерфейс програмного забезпечення настільки простий, що вам не потрібно ніякої попередньої підготовки. Кожен може керувати програмним забезпеченням ефективно та ефективно. Програмне забезпечення дозволяє адаптувати модулі та функції, сумісні з різними системами.
№ 4. Швидкий підхід
постачальника послуг, ви можете відчути чудове обслуговування клієнтів. EDI передає інформацію набагато швидше, ніж інші засоби. По-друге, залежно від EDI
№5. Економічно ефективним
Ймовірно, найбільша перевага використання EDI для транспортного бізнесу полягає в тому, що це знижує додаткові витрати. По-перше, це обмежує ручну працю. По-друге, вам не доведеться платити за поштові рахунки або платити за факс. По-друге, оскільки це мінімізує ймовірність помилки, вам не доведеться турбуватися про додаткову оплату, оскільки інформація, яку обмінювали, містила деякі помилки.
Bottom Line
EDI полегшив обмін інформацією, особливо в транспорті та логістиці. Використовуючи це програмне забезпечення, компанії заощадили гроші та час, конкуруючи на ринку.
1 коментар
Милосердя за подробицями про EDI та щоденне використання.