Програмне забезпечення для керування автопарком – це ідеальний варіант, якщо ви керуєте парком транспортних засобів або у вас є працівники, яких потрібно відправити. Ось кілька причин, чому кожна компанія повинна інвестувати в цей тип програмного забезпечення.
Найкраще те, що ви можете застосувати таке програмне забезпечення майже для будь-якого типу автопарку. Отже, якщо ви перебуваєте на лінії будівництва, ви також можете використовувати програмне забезпечення для керування автопарком екскаватор трекер.
Ось кілька причин, чому вам потрібно мати програмне забезпечення для керування автопарком.
#1. Менше паперової роботи
Одна з істотних переваг програмного забезпечення для керування автопарком полягає в тому, що воно зменшує обсяг паперової роботи та економить час. Чим менше часу ви витрачаєте на паперову роботу, тим більше часу ви можете використовувати, щоб зосередитися на своїй основній діяльності.
Дослідження Oxford Economics показало, що «витрати на паперову роботу» становлять від 5% до 7% загальних витрат організації. Також зазначається, що в більшості галузей витрати на оформлення документів зростають щороку, а ризик помилок і шахрайства зростає через погану систему ведення записів.
#2. Краща ефективність
Вам потрібно мати програмне забезпечення для керування автопарком, оскільки воно допомагає підвищити ефективність. Програмне забезпечення забезпечує точні записи пробігу та витрати палива, що означає, що ви точно знаєте, скільки часу використовуються ваші транспортні засоби.
Маючи ці дані, ви зможете краще керувати ризиками, пов’язаними з аваріями, і виявляти водіїв, які наражають інших на небезпеку.
Ви також забезпечите краще обслуговування клієнтів, оскільки зможете постійно відстежувати, що відбувається з вашим автопарком. Програмне забезпечення допоможе вам зменшити витрати на технічне обслуговування та паливо, забезпечуючи більш ефективні маршрути для водіїв і скорочуючи час простою під час зупинок або заторів.
#3. Більше контролю над витратами на обслуговування та паливо
Хороше програмне забезпечення для керування автопарком також може допомогти вам ефективніше керувати транспортними засобами, дозволяючи відстежувати витрати на технічне обслуговування та паливо.
У сучасному світі все пов’язано через Інтернет. Кожен може надіслати іншій особі текстове повідомлення чи електронний лист за лічені секунди.
Якщо ви управління вашим автопарком, то для вас має сенс мати спосіб відстежувати, скільки грошей витрачається на технічне обслуговування та пальне, щоб не було сюрпризів, коли рахунок надійде наприкінці місяця.
#4. Зниження аварій і витрат на технічне обслуговування
Є багато причин, чому вам варто розглянути програмне забезпечення для керування автопарком. Один із них полягає в тому, що це може допомогти вам зменшити кількість аварій і витрати на технічне обслуговування.
Хороше програмне забезпечення автоматично визначить, коли один із ваших транспортних засобів потрапив у аварію, а також зможе дати вам приблизну суму грошей, які ви збираєтеся витратити на ремонт.
Таким чином, якщо щось трапиться з одним із ваших транспортних засобів, ви принаймні дізнаєтесь, які пошкодження було завдано та скільки це коштуватиме, перш ніж хтось навіть подзвонить у страхову компанію.
Маючи Екскаватор трекер дозволяє стежити за найціннішими активами вашої компанії.
#5. Краще обслуговування клієнтів
Гарне обслуговування клієнтів може допомогти утримати ваших клієнтів, а також може допомогти вам розвивати свій бізнес. Програмне забезпечення для керування автопарком – чудовий спосіб покращити обслуговування клієнтів.
Програмне забезпечення для керування автопарком дозволить вам легко відстежувати, коли транспортні засоби заплановано на технічне обслуговування чи ремонт, щоб їх можна було відремонтувати, перш ніж вони стануть надто старими та потребуватимуть значного ремонту. Це дозволить заощадити гроші, уникнувши більш масштабного ремонту в майбутньому.
Висновок
Переваги програмного забезпечення для керування автопарком численні, і воно може допомогти вам оптимізувати повсякденну роботу. Важливо зазначити, що не всі програмні рішення створюються однаково, тому проведіть своє дослідження, перш ніж присвятити себе тій чи іншій платформі.
