Оплачувана відпустка (PTO) є ключовою частиною здатності бізнесу бути продуктивним і заробляти гроші. Незважаючи на те, що це поширене явище, багато підприємств не зобов’язані надавати своїм працівникам найкращу політику PTO як частину своєї програми пільг. У цій статті розповідається про стандартні приклади політики PTO для малого бізнесу та необмежені переваги, пов’язані з цим.
Політика PTO
Політика оплачуваної відпустки (PTO) об’єднує відпустку, лікарняний і особистий час в єдиний банк днів, який працівники можуть використовувати, коли починають брати оплачувану відпустку з роботи. Політика PTO встановлює пул днів, які працівник може вибрати для використання.
У полісі PTO зазначено, що працівники можуть отримувати оплату за деякий час відпустки. Працівник може вільно використовувати ВВП, як вважає за потрібне. Відвідування лікаря, шкільні конференції, зустріч з Джонні на автобусній зупинці, очікування майстра з ремонту печей або грип. Використання часу більше не є обов’язком держави, що є ще одним кроком до ставлення до працівників як до дорослих.
Як працює ВВП?
Приймаючи на роботу, кілька справжніх працівників можуть звикнути отримувати певну кількість днів для відпустки, лікарняних та інших особистих потреб. З політикою PTO кожен працівник заробляє певну кількість годин PTO з часом. Ці години зберігаються в банку PTO. Вони можуть використати збережені години для відпусток, особистого часу або особистих консультацій. The кількість зароблених годин кожен період оплати може збільшуватися, оскільки працівник залишається в компанії довше. Новий працівник може заробити лише одну годину за період оплати праці, а ветеран може заробити три.
Переваги оплачуваної відпустки
Вони люблять отримувати оплачувану відпустку. Насправді, хороша політика щодо відпусток є великим плюсом для компаній, які хочуть найняти чудових людей. Це надійний засіб укладання угод. PTO добре для ваших працівників, але це також добре для вас як роботодавця. Ось вісім причин, чому оплачувана відпустка корисна:
#1. Зниження рівня вигорання співробітників
Вигорання співробітників є основною причиною того, чому люди не працюють так багато і беруть відпустку, коли їм це не потрібно. Навіть ваші найкращі працівники будуть менш щасливі на роботі через ці речі.
Оплачувана відпустка дозволяє працівникам легко відпочити від роботи, не турбуючись про свою зарплату. Завдяки чудовій відпустці вони відновлять енергію та будуть готові повернутися до роботи.
Замість того, щоб чекати до Святвечора, влаштовуйте своїм співробітникам короткі відпустки кожні кілька місяців, щоб зменшити стрес і підвищити продуктивність.
#2. Різноманітна робоча сила
Ви повинні найняти людей, які можуть виконувати роботу, незалежно від того, звідки вони. Найкращий спосіб зробити це — переконатися, що на роботі всі почуваються бажаними. Добре продумана політика PTO може показати, що ваша організація відкрита для людей усіх культур.
Ваші співробітники з груп меншин зможуть проводити особливі дні зі своїми сім’ями, якщо у вас є найкраща політика PTO, наприклад необов’язкова відпустка. Це дає їм підстави працювати з вами, а не з іншою компанією.
#3. Покращена організаційна обізнаність
Якщо ви налаштували відпустку система управління, працівники можуть повідомляти своїм керівникам і командам, коли вони беруть відпустку. Це полегшує менеджерам планування своїх робочих тижнів з огляду на майбутні вихідні.
Також працівники знають, хто замінить відсутнього працівника. Вони можуть спілкуватися з ними безпосередньо, що менше впливає на графіки та робочий процес.
#4. Покращені стосунки на робочому місці
Надаючи працівникам вибір типів ВВП, ви полегшуєте їм чесність щодо того, чому їм потрібна відпустка. Це також допомагає менеджерам зрозуміти, наскільки важлива ситуація.
Така взаємна повага допомагає людям на всіх рівнях організації краще ладнати один з одним. Коли працівники більше довіряють керівництву, вони, швидше за все, поділятимуть не такі популярні погляди та побоювання щодо бізнесу.
#5. Конкурентна перевага
Багато великих компаній надають своїм співробітникам оплачувану відпустку. Ми досягли моменту, коли ВВП є звичайним явищем. Ваші співробітники зараз і в майбутньому чекають цього від вас.
Маючи цю інформацію, легко зрозуміти, як політика PTO, яка є хорошою для працівників, може допомогти вам залучити хороших людей до роботи на вас. Якщо ви та суперник надаєте однакову посаду, пільги та компенсацію, надійна політика PTO може змінити ситуацію.
#6. Покращене утримання талантів
PTO дають вашим працівникам багато свободи та показують їм, що ви розумієте їхні потреби. Вони допомагають вам побудувати довіру, яка є ключем до тривалих відносин з вашими співробітниками.
Це допомагає вам задовольнити основні потреби людей, щоб відчувати себе цінними та поміченими, що допомагає вам довше утримувати хороших працівників.
#7. Підвищена вартість бренду
Внутрішній брендинг має вирішальне значення, навіть якщо цінність клієнта є найважливішою. Вам потрібно зарекомендувати себе як надійну компанію, в якій люди захочуть працювати та бути лояльними протягом тривалого часу, якщо ви хочете залучити й утримати найкращих талантів. Надання щедрих відпусток може підвищити моральний дух і лояльність серед співробітників.
Також можна уникнути судових процесів, які можуть бути дорогими та завдати шкоди репутації компанії. Більшість успішних компаній також мають щедру політику найкраще оплачуваної відпустки (PTO).
#8. Краще розуміння вашої робочої сили
Ефективний менеджер відпусток показує, які типи ВВП спричиняють найбільше пропусків. Використовуйте цю інформацію, щоб дізнатися, чи є пік сезону для кожного типу відпустки.
Можливо, ви захочете з’ясувати, чому, наприклад, у квітні місяці спостерігається різке зростання кількості запитів на відпустку. Тоді ви зможете усунути будь-які очевидні проблеми, перш ніж вони стануть небезпечними.
Недоліки політики відбору потужності
Ось недоліки політики PTO.
#1. Деякі накопичуватимуть лікарняні
Цей рік показав, наскільки важливо залишатися вдома, коли ви хворі. Але оскільки PTO не розрізняє час відпустки та час хвороби, працівники, які почуваються погано, можуть, швидше за все, «витримати це» на роботі, щоб зберегти свій PTO для відпустки. Хворі працівники поширюють хворобу, змушуючи більше людей пропускати роботу та знижуючи загальну продуктивність. Крім того, нікому не хочеться застудитися від колеги, яка просто не хоче залишатися вдома.
#2. Ви можете заплатити більше
У багатьох штатах роботодавці повинні платити за невикористану відпустку, коли працівник звільняється, але не за дні хвороби чи особисту відпустку. Але оскільки PTO не робить різниці між різними видами відпусток, роботодавці можуть виплачувати більше.
#3. ВВП часто означає менше відпусток
SHRM стверджує, що компанії з політикою PTO надають своїм працівникам у середньому 17 вихідних днів, а також будь-які корпоративні свята. Якщо кандидат швидко підрахував і виявить, що він мав би більше за традиційного плану відпустки, він може не захотіти працювати в компанії, яка пропонує PTO.
Найкраща політика Pto
Найкраща політика PTO допоможе вам (роботодавцю), вашим працівникам і вашій компанії в цілому. Політика PTO завжди найкраще бути повною, щедрою та гнучкою, щоб працівники відчували, що їх цінують і піклуються про них. Це робить їх більш лояльними до вашої компанії та може зробити їх більш продуктивними.
Роб Вейлен, генеральний директор і співзасновник PTO Exchange, сказав, що найкращі поліси PTO пропонують переваги, які є гнучкими, різноманітними та легкими для використання. «Як працівник, так і роботодавець виграють, якщо вони обоє задоволені політикою і отримують від неї щось».
Ось кілька способів зробити найкращу політику для PTO.
#1. Зробіть його привабливим
Міленіали та покоління Z, які складають більшу частину сучасної робочої сили, як ніколи цінують гнучкість робочого місця. Міленіали з більшою ймовірністю залишаться в компанії, якщо їм буде надано більше автономії щодо графіків роботи та винагороди. Тому у ваших інтересах прийняти стратегію, яка задовольняє цю потребу. Ключовою особливістю гнучкої політики є те, що вона включає кілька форм оплачуваної відпустки та дає працівникам можливість вибрати ту, яка найкраще відповідає їхнім потребам.
Подумайте над тим, щоб дозволити особисту або медичну відпустку на додаток до стандартної політики PTO для малих ділових відпусток для більш інклюзивного робочого місця.
Дозволяючи працівникам вимагати відпустки, коли вони захочуть, ви показуєте, що цінуєте їхній внесок і не ведете диктаторський бізнес.
#2. Зробіть це чітким і зрозумілим
Дуже важливо, щоб у вашій програмі PTO було чітко визначено, що дозволено, а що ні. Це вбереже вас від неприємностей як власника бізнесу, а ваші співробітники відчують турботу та знання. Політика PTO має бути написана чіткою, детальною мовою та доступна кожному, хто працює у вашій компанії. Переконайтеся, що політика охоплює всі типи ваших працівників.
#3. Створіть політику на основі культури компанії
Хоча політика необмеженого ВВП здається фантастичною в теорії, на практиці вона може бути не настільки ефективною, якщо корпоративна культура перешкоджає працівникам брати відпустку. Ви не можете вибрати відповідний стиль політики, попередньо не дізнавшись якомога більше про свою фірму, свій персонал і культуру вашої організації чи галузі.
#4. Пропонуйте заохочення або переваги
Однією з форм політики оплачуваної відпустки, яка часто піддається критиці, є положення «використовуй або втрачай», згідно з яким невикористана відпустка в кінці року буде втрачена. Нарахування, з одного боку, може підвищити моральний дух, дозволяючи працівникам брати більше відпусток, але воно також може бути розчарованим, якщо працівники вважають, що вони не можуть або не повинні використовувати свій PTO.
#5. Запропонуйте можливості особистого відпочинку
Співробітники Adobe мають право на оплачувану відпустку кожні п’ять років, тоді як Google дозволяє неоплачувану відпустку тривалістю до трьох місяців. Якщо ваша фірма не є цифровим гігантом і її працівники не потребують відпустки, ви можете розглянути можливість надання їм оплачуваної відпустки (PTO) для волонтерства, що сприятиме благодійній діяльності вашої організації, а також забезпечить у працівників відчуття мети. і вдячність за їх роботу. Волонтерські дні в компаніях також показали, що вони є продуктивною діяльністю з формування команди.
Приклади політики PTO
Основи політики відпусток можна організувати кількома різними способами. Обидва пропонують працівникам оплачувану відпустку, але кількість днів і гнучкість у кожного різні. Давайте розглянемо різні приклади політики PTO
#1. Традиційний ВВП
Традиційна політика оплачуваної відпустки класифікувала б відпустку працівників у окремі групи, наприклад відпустку, лікарняний та особистий час. Час волонтерства та дні балансу між роботою та особистим життям – це лише два приклади багатьох типів політики PTO для працівників. Кандидати можуть бути більш зацікавлені працювати на вас залежно від того, як ви класифікуєте оплачувану відпустку.
Утримання персоналу можна покращити за допомогою традиційних прикладів політики PTO, які дозволяють працівникам накопичувати більше вільного часу, поки вони залишаються в компанії. Співробітники з більшою ймовірністю залишаться на своїх поточних посадах, що може збільшити їхню тривалість життя.
#2. Гнучкий ВВП
Що стосується оплачуваної відпустки (PTO), працівники зазвичай мають певну кількість лікарняних, днів відпустки та особистих днів. Однак із прикладами гнучкої політики відбору потужності працівники мають більше свободи дій у тому, як вони витрачають свій відбір потужності.
Працівники, які є батьками та потребують вихідного, щоб відвідати шкільний захід чи захід, можуть вважати це корисним вибором. Людям, які бажають відзначати свята, не визнані федеральним урядом, це також може бути корисним. Ці приклади політики PTO є привабливими для працівників, оскільки вони дають їм свободу взяти відпустку, коли їм це потрібно.
#3. Політика необмеженого ВВП
Необмежений PTO є одним із прикладів політики PTO. Це дозволяє працівникам брати відпустку скільки завгодно, якщо вони отримають дозвіл свого керівника. Політика необмеженого PTO стає все більш популярною, і це може допомогти вашій компанії виділитися під час пошуку нових співробітників. Це також дозволяє працівникам менше хвилюватися про відсутність оплачуваної відпустки.
Однак цієї політики може бути важко дотримуватися, особливо коли мова йде про погодинну роботу. Необмежений PTO може змусити людей боятися брати відпустку, якщо керівництво не показує хороші приклади політики PTO та не заохочує правильний спосіб його використання. Спробуйте дати співробітникам і менеджерам загальне уявлення про те, скільки відпустки вони можуть очікувати щороку. Команди також можуть мати різні уявлення про необмежений PTO залежно від того, як вони працюють і що потрібно їхнім керівникам.
Яка мета політики PTO?
Оплачувана відпустка (PTO) — це політика, яка об’єднує час відпустки, час хвороби та особистий час в єдиний банк днів, який працівники використовують, коли вони беруть оплачувану відпустку з роботи. Цей банк днів може бути використаний працівниками, коли вони беруть оплачувану відпустку з роботи. Набір оплачуваних відпусток (PTO) надається працівникам відповідно до умов політики оплачуваної відпустки (PTO).
Що означає PTO на робочому місці?
PTO, або оплачувана відпустка, стосується будь-якого часу, протягом якого працівник продовжує отримувати зарплату, незважаючи на відсутність на роботі, і є більш широким терміном, ніж «відпустка». Розглянемо це так: оплачувана відпустка (PTO) еквівалентна часу відпустки, але час відпустки не завжди дорівнює PTO. Відпустка по догляду за дитиною, відпустка присяжних, відпустка через хворобу, оплачувана відпустка під час свят і відпустка по інвалідності є деякими випадками оплачуваної відпустки (PTO).
Чи є PTO те саме, що лікарняний?
Поліс оплачуваної лікарняної — це окремий план страхування, який надає працівникам оплачувану відпустку в разі хвороби або деяких інших обставин. Політика оплачуваної відпустки (PTO) дозволяє працівникам накопичувати багато форм відпусток, таких як відпустка, лікарняні та особисті відпустки, в одному банку, який може використовуватися працівником з будь-якої причини.
Чи можете ви використовувати ВВП у дні, коли ви не працюєте?
У більшості випадків ви можете витрачати свій оплачуваний відгул, коли вважаєте за потрібне. Деякі компанії встановлюють жорсткі обмеження на кількість відпусток, які можуть взяти працівники (як оплачуваних, так і неоплачуваних), розподіляючи їх на окремі сегменти, як-от час відпустки, час хвороби та особистий час. Інші підприємства надають своїм працівникам заздалегідь визначену кількість оплачуваної відпустки (PTO), яку вони можуть використовувати, коли вони не можуть працювати або просто не хочуть працювати.
Стандартна політика Pto для малого бізнесу
Може бути важко знайти правильний баланс між дотриманням державних правил і забезпеченням належного покриття періодів відпустки, водночас залучаючи й утримуючи талановитих працівників, які цінують оплачувану відпустку.
Що стосується лікарняних, особистих днів і відпусток, стандартна політика PTO для малого бізнесу повинна вирішити всі ці проблеми. Працівники можуть вільно використовувати оплачувану відпустку так, як вони вважають за потрібне, у той час як багато стандартних політик PTO для малого бізнесу передбачають нарахування певної кількості днів щороку. Деякі навіть мають обмеження за часом, коли ви можете використовувати їх до закінчення терміну дії. Як альтернатива, деякі стандартні малі підприємства надають своїм співробітникам необмежену політику PTO, що дозволяє їм брати стільки вихідних, скільки їм потрібно, за умови, що їхні обов’язки покриваються.
Багато з цих деталей визначаються законами відповідних держав. Стандартне питання малого бізнесу щодо політики ВВП є функцією залучення найкращих талантів, і немає федеральних законів, які регулюють політику відпусток для невеликих компаній.
Два тижні оплачуваної відпустки щороку плюс федеральні свята є стандартною політикою PTO для малого бізнесу в Сполучених Штатах. Можливе збільшення часу відпустки при більш тривалому терміні служби. У деяких сферах оплачувана відпустка нараховується на основі відпрацьованих годин і може переноситися з року в рік або втрачатися, якщо вона не використана до певної дати. У деяких штатах невикористана оплачувана відпустка має бути компенсована, але в інших це не вимагається.
Політика необмеженого ВВП
Політики щодо необмеженої відпустки PTO не є однаковими. Фахівці з кадрів різних компаній, напевно, дадуть вам різні відповіді.
Однак ось як часто працює необмежений оплачуваний відгул: Управління людськими ресурсами програмне забезпечення є звичним явищем у сучасному бізнесі. Інструмент управління ефективністю є одним із таких прикладів. Ще однією можливістю є система управління робочою силою.
У будь-якому випадку існує процедура, згідно з якою працівники вимагають відпустки. Хоча термін «необмежений PTO» може означати, що працівники можуть взяти відпустку, коли захочуть, це, ймовірно, не так. Заявки на відпустку все ще обробляються через кабінет менеджера. Керівники повинні дати своє благословення, перш ніж працівники зможуть взяти бажану відпустку.
«Неписані правила» багатьох із найкращих політик PTO або загальновідомі, або чітко сформульовані. Вони можуть брати стільки часу, скільки їм потрібно, протягом року, але це не повинно робитися за рахунок їхньої продуктивності чи внеску.
Чи можу я використовувати мій ВВП після повідомлення за 2 тижні?
Попередивши свого роботодавця за два тижні, ви маєте право подати запит на оплачувану відпустку (PTO). Але майте на увазі, що відповідь, яку ви отримаєте від вашої компанії, може бути «ні». Якщо протягом останніх двох тижнів вашої роботи ви використовуєте будь-яку частину оплачуваної відпустки, що залишилася, вашому роботодавцю буде значно складніше знайти вам відповідну заміну.
Як працює PTO, коли ви кидаєте?
Коли працівник залишає фірму, його звільняють або відокремлюють від бізнесу будь-яким іншим чином, він може мати право на отримання оплати за будь-яку накопичену, але невикористану відпустку або оплачувану відпустку (PTO). Приблизно 25 із 50 штатів мають закони, які зобов’язують роботодавців компенсувати працівникам, які звільняються, за будь-які невикористані оплачувані відпустки (PTO), які вони накопичили під час роботи в компанії.
Що станеться, якщо ви не попередите за два тижні?
Немає законодавчої вимоги до працівників надавати будь-яке повідомлення перед звільненням, не кажучи вже про попередження за два тижні, незважаючи на норми та стандарти, які існують на робочому місці. Немає жодного правового захисту для підприємств у випадку, якщо працівники вирішать залишити компанію, незважаючи на те, що порушення контрактів може вплинути на оплату праці або призвести до судового позову.
Питання і відповіді
Навіщо вам мати поліс PTO?
Щоб показати своїм співробітникам, наскільки ви їх цінуєте, включите політику PTO в довідник компанії. Роботодавці, які знають про цей факт, зазвичай створюють компенсаційні пакети, які враховують це.
Ви юридично зобов’язані пропонувати PTO?
Федеральний уряд не встановлює жодної мінімальної кількості оплачуваної відпустки для працівників, але деякі штати та міста це роблять.
Як швидко відбувається збільшення ВОМ?
Згідно з дослідженням SHRM, Працівники зі стажем роботи менше двох років нараховують десять днів ПТО щороку. Працівники зі стажем роботи понад п’ять років нараховують 25 днів ПТО щороку.
Пов'язані статті
