Деякі організації не мають інструментів управління запасами або не знають про їх користь. Управління запасами допомагає організаціям управляти контролем запасів на різних рівнях запасів. Ця стаття розповідає про інструменти управління запасами, безкоштовне програмне забезпечення Amazon та ІТ-інструменти для малих компаній. Перш ніж продовжити, давайте дізнаємося значення «інвентаризації».
Запаси – це те, що ваша компанія накопичує щоразу, коли купує товари, які не продає негайно. Запаси стосуються сировини, компонентів і готових товарів, які компанія продає або споживає у виробництві.
Читайте також: ІНВЕСТИЦІЇ В ЗАПАСИ: типи, формула та приклади
Що таке інструменти управління запасами?
Програмне забезпечення для управління запасами допомагає фірмам відстежувати виконання замовлень, замовлення на купівлю, продажі, надходження запасів і рівні запасів, щоб забезпечити безперебійну роботу. Однак він надає 360-градусну картину ваших бізнес-процесів в єдиному рішенні SaaS, подібному до систем ERP і програмного забезпечення CMMS.
Менеджери інвентаризації, технічні спеціалісти з обслуговування, особи, які здійснюють запити на самообслуговування, і фахівці з технічного обслуговування часто працюють у процесі управління запасами. Це також передбачає відстеження, замовлення, керування та використання товарів, необхідних для успішної роботи вашого бізнесу. Це також стратегія збереження правильного запасу в правильній пропорції у відповідний момент за відповідну вартість. Менеджери запасів відповідають за такі обов'язки:
- Створення та обслуговування об’єктів інвентаризації, включаючи місця розташування, інвентарні позиції, інвентарні партії, інвентарні групи та статті витрат.
- Він також включає запити, коригування та обміни, які можна перемістити в інвентар.
- Квитки швидкого заповнення, робочі завдання, проблеми, перекази, коригування та підрахунки циклів використовуються для виведення продуктів із запасів.
Інструменти управління запасами програмного забезпечення
Процес відстеження всього програмного забезпечення та програм, які є корисними в ІТ-середовищі, відноситься до інструментів керування інвентаризацією програмного забезпечення. Однак це компонент управління ІТ-активами, який дозволяє записувати тип встановлення програмного забезпечення, розмір, дату, постачальника та інші пов’язані дані. Програмне забезпечення для управління запасами – це тип онлайн-додатку, який допомагає організаціям контролювати та відстежувати запаси від виробника через склад до точки продажу. Вони також допомагають з іншими процедурами, такими як облік, виставлення рахунків, створення звітів, виконання, відстеження доставки та багато іншого.
Програмні інструменти управління запасами усувають людські помилки та автоматизують ключові дії, дозволяючи вам постійно мати під рукою достатній запас, щоб швидко здійснювати продажі, не перевантажуючи вас запасами, які ви не можете перемістити. Нижче наведено найвідоміші та улюблені постачальники програмного забезпечення для управління запасами на ринку:
№1. Acumatica
Це комплексна програма для планування ресурсів підприємства (ERP) із можливостями керування запасами та бухгалтерського обліку. Це також частина найкращих інструментів SLM.
#2. Програмне забезпечення для управління запасами CIN7
Він підходить для середніх і великих організацій, яким потрібна зручна система для керування відстеженням запасів, зміною порядку та обліком.
№3. Швидкість світла
Це легка, але ефективна POS-система з інтегрованим програмним забезпеченням для управління запасами, яка ідеально підходить для невеликих підприємств, особливо тих, які працюють у сфері роздрібної торгівлі. Він інтегрує та надає API з багатьма популярними системами бухгалтерського програмного забезпечення.
#4. Програмне забезпечення для управління запасами від Oracle Netsuite
Він ідеально підходить для великих компаній і надає базовий пакет цін. Він також має уніфіковану облікову платформу для фінансового відстеження.
#5. Бухгалтерське програмне забезпечення, QuickBooks
Його додаткові та преміальні плани мають досить мало можливостей керування запасами. Це розумний вибір для малих і середніх підприємств, які вже використовують QuickBooks для бухгалтерського обліку.
#6. SAP
Це найкраще програмне забезпечення для управління запасами та платформа ERP для великих організацій і підприємств. SAP складний у використанні, але дуже комплексний: він може впоратися з усім.
#7. Syspro
Він надає масштабоване програмне забезпечення для управління запасами та платформу ERP для підприємств будь-якого розміру. Він також пропонує надійний інструмент звітності для відстеження ваших запасів і бухгалтерського обліку.
#8. Інвентар Зохо
Це програмне забезпечення для управління запасами, яке працює в парі з іншими продуктами Zoho. Це також найкраще для фірм, які зараз використовують програмний пакет Zoho.
Інструменти управління запасами для малого бізнесу
Якщо ви починаєте новий процес управління запасами або хочете вдосконалити існуючий, вам допоможуть наведені нижче рішення для керування запасами для малого бізнесу;
#1. Прогнозування попиту
Прогнозування попиту (також відоме як прогнозування продажів) допомагає вам визначити, скільки кожного продукту ви повинні постійно мати під рукою, щоб задовольнити споживчий попит.
Прогнозування попиту має вирішальне значення в управлінні запасами, оскільки воно дозволяє встановити мінімальну кількість продукту, який ви повинні мати під рукою, і встановити цілі повторного замовлення після досягнення цього рівня. Ваш прогноз попиту слід періодично переглядати, щоб змінити ваші мінімальні обсяги та змінити цілі замовлення.
#2. Інвентаризація страхових запасів
Інвентаризація безпечних запасів пов’язана з прогнозами продажів і визначає кількість для повторного замовлення. Це особливо важливо для ваших найбільш продаваних або найважливіших продуктів. Страховий запас - це додатковий інвентар, який замовляється понад прогнозований попит. Хоча надмірне замовлення ніколи не є гарною ідеєю, корисно мати трохи більше одиниць, ніж ви думаєте, що вам знадобиться, особливо якщо ви думаєте, що товар і надалі буде популярним.
#3. Дропшиппінг
Дропшиппінг — це процес отримання замовлення від клієнта, а постачальник надсилає продукцію безпосередньо клієнту. Це також усуває вимогу щодо складських приміщень і необхідності зберігати запаси під рукою. Його найкраще зберігати для рідкісних замовлень або речей, які неможливо розмістити на вашому складі, оскільки це означає, що щастя вашого клієнта знаходиться в руках вашого постачальника, а не вашої компанії.
#4. Крос-докінг
Кросс-докінг – це стратегія, орієнтована на ефективність. Вантажівка розвантажуватиметься безпосередньо у вантажівки, які транспортуватимуть ваші продажі клієнтам. Це також усуває необхідність заносити нові речі на ваше сховище та обходить вашу процедуру управління запасами. Натомість речі відправляються, як тільки ви їх отримуєте. Цей варіант найкращий для речей, які будуть відправлені «точно вчасно».
#5. Оцінка ABC
ABC-аналіз може допомогти вам визначити, які товари є найприбутковішими, а які – найдорожчими. Він класифікує речі на три групи, як випливає з назви;
- A: Це найцінніші та найменш дорогі речі для тривалого зберігання. Однак ці продукти мають значний вплив на прибутковість компанії.
- B: Це продукти середнього класу зі значним потенціалом продажів, але не такими високими цінами, як продукти категорії A.
- C: Це, як правило, дешеві товари з великим оборотом. Індивідуальні продажі цих продуктів не такі важливі для компанії, як продажі продуктів А або В, але великі обсяги продажів продуктів С мають вирішальне значення для прибутковості.
ІТ-інструменти управління запасами
Система управління запасами об’єднує різні пакети програмного забезпечення для відстеження рівня запасів і руху. Рішення сумісне з багатоканальними системами продажів і доставки. Системи управління запасами оптимізують рівень запасів, одночасно забезпечуючи доступність продукту в кількох каналах.
Управління запасами допомагає підприємствам визначати, які та скільки товарів замовляти та коли. Він веде облік запасів з моменту придбання до моменту продажу. Ця техніка також визначає тенденції та реагує на них, щоб гарантувати, що запасів завжди буде достатньо для виконання замовлень клієнтів, а також належним чином оголошувати про будь-які недоліки.
Система управління запасами оптимізує рівень запасів і гарантує, що продукти доступні через численні канали. Він також пропонує єдину правдиву перспективу всіх продуктів, запасів і клієнтів у всіх місцях і каналах продажу. Це дозволяє організаціям зберігати менше запасів під рукою, звільняючи капітал для використання в інших сферах бізнесу. Система управління запасами допомагає зменшити витрати на запаси, відповідаючи очікуванням споживачів.
Процес управління запасами
Метою управління запасами є розуміння рівня запасів і розташування запасів на підприємствах. Його програмне забезпечення контролює потік продуктів до кінцевого споживача від виробничого процесу.
Безкоштовні інструменти управління запасами
Для безкоштовного відстеження товарів можна використовувати ручку та папір, електронну таблицю інвентаризації або безкоштовне програмне забезпечення для керування запасами. Деякі розширені програми для керування запасами, такі як Sortly, надають безкоштовне членство у своїх службах. Ось кілька безкоштовних програм для використання з програмним забезпеченням для керування;
- Інвентар Зохо
- приплив
- Odoo
- Запаси
- Delivrd
- Інвентаризація рибних лубок
- Розв'язали
- Дзеркало лістингу
- Управління активами від GoCodes
- Система ШАНОВНА
Інструменти управління запасами Amazon
Через FBA Amazon надає безкоштовний набір інструментів керування запасами для власників електронної комерції. Ця колекція інструментів доступна через інформаційну панель Seller Central. Нижче наведено інструменти керування запасами Amazon;
- Veeqo — один із безкоштовних інструментів керування запасами Amazon для комерційних компаній.
- OrderHive
- Sellbrite
- Стіч Лабораторії
- Безкоштовні інструменти або програмне забезпечення для управління запасами Brightpearl для бізнесу.
Які є 4 типи управління запасами?
Нижче наведено чотири методи управління запасами:
- Компоненти
- Незавершені роботи.
- Експлуатація, технічне обслуговування та ремонт (MRO).
- Готові вироби.
Які 3 основні методи управління запасами?
Це три найбільш фундаментальні методи управління запасами, а їхні стратегії надають підприємствам різні варіанти задоволення попиту клієнтів. Вони роблять;
- Метод штовхання.
- Метод тяги.
- Метод доставки точно в строк.
Що таке 5 типів інвентарю?
Існує п'ять видів інвентарю, а саме:
- Сировина.
- Незавершена робота
- готова продукція
- Поставки
- Відходи.
Що таке 6 типів інвентарю?
Нижче наведено шість категорій інвентарю;
- транспортний інвентар.
- буфер запасів
- передбачувана інвентаризація.
- відокремлення запасів
- цикл інвентаризації
- Інвентаризація продукції МРО
Що таке інвентар MRO?
MRO, або технічне обслуговування, ремонт і експлуатація, стосується інвентарю, необхідного для виробництва та продажу готових виробів, які не вбудовані в сам продукт. Інвентар включає витратні матеріали, обладнання та інвентар, необхідні для обслуговування, ремонту та експлуатації. MRO охоплює елементи, які використовуються у виробничому процесі, але, на відміну від сировини, не включені в готову продукцію компанії.
Для чого використовується MRP?
Планування потреб у матеріалах (MRP) — це метод визначення матеріалів і компонентів, необхідних для виробництва продукту. Він складається з трьох основних кроків: Він складається з трьох основних кроків:
Які переваги управління запасами?
Компанії повинні розуміти переваги управління запасами. Є деякі;
#1. Це економить гроші
Розуміння фондових тенденцій дозволяє інвестувати у відповідну кількість акцій у відповідний момент. Ця стратегія економить гроші, одночасно зберігаючи грошовий потік організації. Це також дозволяє зберігати менше запасів у кожному місці, будь то магазин чи склад.
#2. Покращує грошовий потік
Управління запасами дозволяє інвестувати в інвентар, який продається. Таким чином ви отримаєте більший дохід у своєму бізнесі.
#3. Клієнти задоволені
Управління запасами забезпечує миттєве задоволення потреб споживачів. Завдяки цьому бізнес розвивається.
Труднощі управління запасами
Нижче наведено кілька проблем управління запасами:
#1. Специфікації запасів
Дуже важливо мати точну інформацію про наявні запаси та періодичну інвентаризацію, щоб знати, коли замінити запаси або які акції добре торгуються.
#2. Процедурні помилки
Операції системи інвентаризації, які застаріли або виконуються вручну, можуть бути схильні до помилок і сповільнювати робочий процес.
#3. Варіація попиту клієнтів
Слідкуйте за тенденціями системи інвентаризації вкрай важливо для задоволення мінливих смаків і потреб клієнтів. Управління запасами також стикається з труднощами у визначенні переваг клієнтів.
Висновок
Наявність інструментів управління запасами на вашому робочому місці – це добре, оскільки це допомагає розвивати вашу роботу та веде облік усіх предметів у ній. Без інструментів інвентаризації ваші продукти можуть бути вкрадені або використані без вашого відома. У цій статті йдеться про інструменти управління запасами.
Поширені запитання про інструменти управління запасами
Які найкращі способи керування запасами?
- Сортуйте свій інвентар за пріоритетом.
- Слідкуйте за всіма деталями продукту.
- Перегляньте свій інвентар.
- Вивчіть роботу постачальників.
- Підтримуйте послідовність у тому, як ви купуєте запаси.
- Слідкуйте за продажами.
Як ви відстежуєте запаси в Excel?
- Побудуйте електронну таблицю.
- Створіть стовпці для відповідних категорій продуктів.
- Заповніть порожні поля біля кожного продукту, який ви продаєте.
- У міру надходження продажів регулюйте кількість.
Як ви вирішуєте проблеми з інвентаризацією?
- Визначте питання.
- Збільште свої інвестиції в більшу команду.
- Придбати програмне забезпечення.
- Уникайте мертвих запасів.
- Витрачайте менше на зберігання.
- Постійний аудит
Статті по темі
- Як розрахувати середні запаси - повний покроковий посібник
- Програмне забезпечення для управління замовленнями на продаж: 25 найкращих програм для управління замовленнями
- ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ КЕРУВАННЯ ЗАПАСАМИ: 9 найкращих варіантів
- ЯК РОЗРАХУВАТИ ВАРТІСТЬ ПРОДАНІХ ТОВАРІВ: Визначення та формула
- ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ ПРОГРАМНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ КЕРУВАННЯ СКЛАДОМ: 10 найкращих варіантів
- НАЙКРАЩІ БІЗНЕС-ТЕЛЕФОННІ СИСТЕМИ: огляди найкращих бізнес-телефонних систем 2023 року (оновлено)
посилання
