Я вважаю, що ви багато чули про управління людськими ресурсами та про те, що воно передбачає для підприємця. Здогадайтесь, ми запропонували вам більш цікаву тему, а саме кадрову аутсорсингову компанію. Це те, з чим ви повинні бути добре знайомі, якщо хочете успішно будувати свій бізнес без втручання таких речей, як бухгалтерія, нарахування заробітної плати тощо. Ми починаємо з визначення та надаємо вам основне та конкретне визначення кадрової аутсорсингової компанії, а потім переходимо до прикладів кадрового аутсорсингу та проблем, пов’язаних з аутсорсингом. Приєднуйтесь до мене в цьому круїзі.
Розуміння HR
Метою відділу кадрів є допомога підприємствам у досягненні успіху, надаючи керівникам і співробітникам неупереджені поради та допомогу з питань, пов’язаних з людськими ресурсами. Це досягається шляхом поєднання операційних завдань, управління проектами та стратегічного планування майбутнього компанії. Людські ресурси, якими добре керують, наймають найкращих людей і роблять усе можливе, щоб вони були задоволені та зацікавлені у своїй роботі.
Відділ кадрів (HR) займається пошуком, наймом, навчанням і допомогою новим співробітникам.
Людські ресурси – це всі люди, які працюють у компанії.
Організаційну ефективність можна підвищити належним управлінням персоналом або управлінням найціннішим активом компанії: її співробітниками. Управління людськими ресурсами, яке також називають «управлінням людьми» або «управлінням талантами», — це процес управління людським капіталом організації (працівниками).
Аутсорсинг кадрів
Аутсорсинг людських ресурсів (HRO) — це коли компанія наймає сторонню компанію для роботи з її людськими ресурсами замість того, щоб утримувати власний відділ кадрів.
HR аутсорсингова компанія
Коли ми говоримо про кадрову аутсорсингову компанію, ми маємо на увазі компанію, яка надає підприємствам послуги з управління персоналом.
Ці компанії надають такі послуги, як управління ризиками, обробка заробітної плати, орієнтація нових співробітників і пошук талантів. Ці компанії допомагають підприємствам, які не мають власних відділів кадрів, задовольняти потреби в кадрах і дотримуватися законів і правил, допомагаючи їм у цих сферах і скорочуючи витрати.
У діловому світі ці компанії працюють як профспілки. Підприємства можуть отримати вигоду від кадрового аутсорсингу, використовуючи інструменти управління персоналом, такі як програмне забезпечення та навчених спеціалістів. Існують певні проблеми, з якими також стикаються кадрові аутсорсингові компанії.
Тепер, коли ви краще розумієте, що таке HR-аутсорсингова компанія, давайте розглянемо кілька прикладів HR-аутсорсингу.
Приклади кадрового аутсорсингу
Нижче наведено приклади кадрового аутсорсингу або кадрових завдань, які можна передати аутсорсингу:
- Наймання: Коли економіка є сильною або на ринку праці є конкуренція, внутрішнім ресурсам може бути складно та довго шукати кваліфікованих кандидатів із необхідними навичками. Ви можете передати цю відповідальність зовнішній пошуковій фірмі, щоб зменшити тиск або пришвидшити процес.
- Консалтинг: Включення зовнішньої консультаційної послуги до вихідної допомоги було сприйнято судами позитивно, і пропонується багатьма роботодавцями. Як правило, компанія наймає консалтингову компанію з питань управління персоналом для виконання цієї функції, що має вирішальне значення, якщо поточний працівник займає високу посаду або працює в компанії протягом тривалого часу.
- стрільба: Аутплейсмент — це тип кадрового аутсорсингу, який допомагає компаніям працювати зі співробітниками та гарантувати, що вони надійні та кваліфіковані.
Інші приклади кадрового аутсорсингу включають:
- Хронометраж
- Платіжна відомість
- Управління винагородами
- Консультанти
- Страховий професіоналізм
- Догляд за клієнтами
- бухгалтерський облік
- Бухгалтерія та ін.
Наведені вище приклади кадрового аутсорсингу повинні допомогти вам зрозуміти, на що звернути увагу, наймаючи компанію для вирішення ваших кадрових потреб.
Навіщо компанії аутсорсинг HR?
#1. Швидке зростання або розвиток:
Якщо ви хочете, щоб ваша компанія розвивалася, ви повинні найняти потрібних людей і розробити стратегію їх залучення, навчання та моніторингу їх ефективності як співробітників. Багато HR-завдань виходять за межі можливостей малого бізнесу та потребують допомоги досвідченого HR-партнера.
#2. Щоб покращити стосунки між працівниками:
Стосунки з працівниками складні з багатьох причин, як-от відстеження продуктивності та вирішення проблем із незаконно тривалою відсутністю. Компанії намагаються знизити свої ризики та водночас добре ставитися до своїх працівників. Ця частина послуги дуже важлива. Ми допомагаємо вам створити кваліфіковану та надійну робочу силу, допомагаючи з формальним навчанням працівників довідники працівників, та інші речі. Це має (сподіваюся) зробити так, щоб вам не доводилося так часто мати справу з проблемами працівників.
#3. Щоб заощадити або максимізувати час:
Ви можете заощадити багато часу, передавши свої кадрові завдання аутсорсингу. Наймання сторонньої кадрової фірми (HR) дозволяє вам мати команду з більшим досвідом, яка займатиметься процесом найму. Вони справляються з усім: від початкового перегляду резюме на основі ключових слів до співбесід і пошуку потенційних кандидатів на сайтах вакансій в Інтернеті. Це не тільки гарантує, що ви знайшли потрібного фахівця, але й дає вам змогу взяти участь у остаточній перевірці перед тим, як найняти його.
#4. Менші витрати
Щоб заощадити гроші, компанії часто передають кадрові завдання аутсорсингу. Зазвичай люди обирають таких постачальників послуг, оскільки вони вже мають команду кваліфікованих працівників, великий досвід у цій галузі та передові технології, щоб отримати результати, яких вимагає ваш бізнес. Це не займе багато часу чи грошей, тому ви можете використати цей час і гроші для задоволення найнагальніших потреб свого бізнесу, що розвивається.
#5. Допомагає підтримувати закони та правила:
Аутсорсинг управління персоналом допомагає захистити ваш бізнес від штрафів за недотримання трудового законодавства та правил.
Знову ж таки, для того, щоб отримати знання, які неможливо знайти всередині організації або за допомогою одного найму.
Найкращі аутсорсингові компанії
Без сумніву, найціннішим ресурсом компанії є її співробітники. Тепер уважно подивіться на наступні найкращі аутсорсингові компанії.
#1. брижі:
Rippling може допомогти підприємствам створити систему, яка спрощує пошук, наймання та інтеграцію нового персоналу.
Ви можете використовувати їх інструмент, щоб надсилати кілька списків вакансій на різні сайти вакансій одночасно. Ви зможете пристосувати процес співбесіди до роботи, необхідного рівня досвіду та команди, до якої вони приєднаються, коли ви виберете найкращих кандидатів. Ви також можете створювати докладні звіти, щоб оцінити ефективність вашої стратегії найму на основі різноманітних факторів.
#2. Служба кадрових ресурсів ADP
ADP пропонує кадрові послуги, такі як нарахування заробітної плати, пільги та управління відповідністю. Знання ADP можуть допомогти вам у будь-якій ситуації, коли ви працюєте з ними. Вони також можуть допомогти вам розвинути ініціативи самодопомоги співробітників. ADP спрощує створення важливих документів, таких як посадові інструкції та довідники для персоналу. Це також дозволяє порівняти ваші кадрові процеси з процесами подібних компаній, щоб знайти сфери для вдосконалення.
ADP використовує аналітику, щоб знайти способи покращити ваш бізнес. Він також пропонує численні пакети, тому ви можете використовувати його для аутсорсингу всієї вашої компанії або лише кількох послуг.
ADP знає, як вирішувати великі справи та проблеми.
#3. Insperity:
Загалом Insperity допомагає керувати навичками людей. Щоб допомогти вам найняти новий персонал, організація може допомогти вам у розробці посадових інструкцій, довідників для працівників і програм навчання.
Деякі з важливих кадрових завдань, з якими організація може допомогти, це обробка заробітної плати, управління виплатами, планування виходу на пенсію та інші важливі завдання. Це також полегшує підприємствам отримання страхування для своїх працівників.
Які проблеми аутсорсингу кадрів?
Нижче наведено проблеми аутсорсингу HR:
#1. Відключення персоналу:
Кожне робоче місце має свій набір традицій і процедур. Третя сторона, незалежно від того, наскільки об'єктивно вона вивчає те, що робить компанія, ніколи не зможе повністю зрозуміти, що їй потрібно.
Через таке розділення працівники можуть вважати, що їхні роботодавці байдужі до їхніх проблем. Моральний дух і утримання можуть постраждати в результаті розриву між відділом кадрів і рештою команди.
#2. Небезпека розголошення особистої інформації:
Коли ви розкриваєте особисту інформацію третій стороні, інформація може витікати, навмисно чи ненавмисно.
Якщо підрядник, наприклад, розкриває конфіденційну інформацію про співробітників або клієнтів, таку як номери банківських рахунків, медичну інформацію чи номери соціального страхування, компанія, яка передала свої кадрові функції аутсорсингу, може бути притягнута до відповідальності, а ті, чию інформацію було розголошено, можуть бути притягнуті до відповідальності. негативна думка про компанію.
Таким чином; Важливо забезпечити захист конфіденційної інформації та комерційної таємниці в будь-якій угоді про аутсорсинг.
#3. Відмова від безпеки:
На додаток до вже згаданих викликів кадрового аутсорсингу відмовляються від безпеки. Конфіденційна інформація про ваших співробітників може бути викрадена або розголошена різними способами, якщо програмне забезпечення вашої компанії не має належного захисту. Для третіх осіб типово, що HR-діяльність здійснюється за допомогою загальнодоступного безкоштовного програмного забезпечення. Це наражає важливу інформацію про співробітника на компрометацію.
Порушення безпеки може завдати шкоди даним компанії, а також її репутації серед клієнтів і широкої громадськості. Залежність від інших є проблематичною, оскільки це може поставити під загрозу як ваш бізнес, так і ваше приватне життя.
Скільки коштує аутсорсинг HR?
Ваша кінцева ціна визначатиметься низкою змінних, а не лише тим, як компанія виставляє вам рахунок.
Ключовим компонентом у визначенні загальної вартості будуть необхідні вам послуги кадрового аутсорсингу. Зазвичай ви можете вибирати послуги, які вам потрібні. Іноді компанії об’єднують кілька послуг в один пакет.
Вони також можуть стягувати плату на основі робочої сили, якщо є 20 більше ніж 20 працівників.
- Для 20 працівників: «Базові HR-послуги» коштують 3,200 доларів і містять довідник для співробітників, наймання, інструкції для керівників, стандартні форми працевлаштування, власники картотеки співробітників та інші інструкції.
- Для понад 20 працівників: Загальна сума заробітної плати, HR-інформаційна система, HR-підтримка та біометричний облік робочого часу коштують 73,000 6,000 доларів (плюс XNUMX XNUMX доларів на налаштування).
Як створити кадрову аутсорсингову компанію?
#1. Отримайте ступінь магістра ділового адміністрування зі спеціалізацією на кадрах
Ступінь MBA потрібний, якщо ви бажаєте зарекомендувати себе як фахівець з кадрів, здатний очолити консультаційну чи керівну посаду у сфері управління персоналом. Шукайте можливості дізнатися більше про певну сферу людських ресурсів.
#2. Розробіть план для вашої компанії
Щоб бути успішним власником бізнесу, необхідно мати чітко розроблений план. Ви можете використовувати його, щоб визначити специфіку вашої компанії та отримати раніше невідому інформацію. Подумайте про свою сферу знань та про інших спеціалістів з управління персоналом, з якими ви збираєтеся співпрацювати. Для цього може знадобитися дослідження ринку, щоб визначити, які HR-послуги користуються найбільшим попитом.
#3. Негайно створюйте зв’язки
Щоб консультанти залишалися в бізнесі, вони повинні мати постійний потік роботи, і один із найкращих способів зробити це — підтримувати зв’язок. Одне з рішень — налагодити зв’язки з іншими HR-консультантами та постачальниками послуг, які зосереджуються на сферах, про які ви, можливо, не знаєте так багато. Ви та інша особа можете побудувати стосунки, в яких ви обидва отримаєте користь від рекомендацій. Це може призвести до партнерства, яке допоможе вам пропонувати більше послуг своїм клієнтам.
#5. Створити юридичну компанію або юридичну особу
Щоб захистити себе від особистої відповідальності, якщо на вашу компанію з консультування з кадрів подано позов, вам слід зареєструвати юридичну юридичну особу, як-от ТОВ або корпорацію.
#6. Створіть власний бренд
Бренд компанії — це сукупність усіх елементів, які складають її публічні образи, таких як назва, логотип, цінності, галузь, а також продукти та послуги. Присутність у соціальних мережах, веб-сайт і рекламні кампанії, які інформують клієнтів про послуги вашої консалтингової фірми з питань управління персоналом, — це чудові стратегії для створення вашого бренду та залучення нових клієнтів.
Чи займаються компанії аутсорсингом HR?
Звичайно так! Це тому, що кадровий аутсорсинг може допомогти вам у розробці та впровадженні ефективних кадрових практик і стратегій, які підвищать залученість співробітників і бізнес-результати, а також допоможуть вам залучити та утримати найкращі таланти.
Які бувають види кадрового аутсорсингу?
Власники бізнесу можуть вибрати з трьох основних типів. Вони такі:
- Організація з управління персоналом (HRO)
- Професійна організація роботодавців (PEO}
- Організація адміністративної служби (ASO)
Як отримати клієнтів відділу кадрів?
- Створення з'єднань
- Відгуки та пропозиції слід збирати та ділитися ними.
- Рекомендації від друзів і родини
- Націлюйтеся на певний сектор із найкращими шансами на успіх.
Скільки коштує аутсорсинг HR?
Залежно від специфіки кадрових аутсорсингових послуг, які вам потрібні, ви повинні щомісяця закладати в бюджет від 500 до 2,500 доларів США.
Яка галузь найкраща для HR?
- Бізнес-консультації та дорадчі послуги
- Технології в інформації
- Вербівка
Які 5 переваг аутсорсингу?
- Аутсорсинг знижує витрати
- Покращене та швидке обслуговування
- Коли завдання передаються стороннім виконавцям, ефективність підвищується.
- Наявність наборів навичок у всьому світі
- Звертаючи увагу на найнеобхідніше.
Читайте також: Управління людськими ресурсами (HRM): визначення, аутсорсинг і функції
Заключні думки
Аутсорсинг людських ресурсів може бути корисним для компаній будь-якого розміру. З інформацією, наданою в цій публікації, ви зможете прийняти обґрунтоване рішення, яке включає приклади кадрового аутсорсингу, найкращого аутсорсингу співробітників, наступні проблеми тощо. Якщо ви ще цього не зробили, спробуйте.
Поширені запитання про кадрову аутсорсингову компанію
Чи займаються компанії аутсорсингом HR?
Звичайно так! Це тому, що кадровий аутсорсинг може допомогти вам у розробці та впровадженні ефективних кадрових практик і стратегій, які підвищать залученість співробітників і бізнес-результати, а також допоможуть вам залучити та утримати найкращі таланти.
Скільки коштує аутсорсинг HR?
Залежно від специфіки кадрових аутсорсингових послуг, які вам потрібні, ви повинні щомісяця закладати в бюджет від 500 до 2,500 доларів США.
Які проблеми аутсорсингу кадрів?
Проблеми аутсорсингу HR включають:
- Відключення персоналу
- Відмова від безпеки
- Небезпека розголошення приватної інформації.
Статті по темі
- АУТСОРСИНГ ЛЮДСЬКИХ РЕСУРСІВ: визначення, переваги та приклади
- АУТСОРСИНГОВИЙ БІЗНЕС: процеси та як розпочати його простими кроками
- Переваги та недоліки аутсорсингу обслуговування клієнтів
- Аутсорсинг: визначення, переваги та приклади аутсорсингових компаній
- Управління людськими ресурсами (HRM): визначення, аутсорсинг і функції
- ЩО ТАКЕ АУТСОРСИНГ: приклади, переваги та посібник
