Ніхто не очікує, що ви проведете все своє трудове життя в одній компанії. Потрібно зробити одну річ, перш ніж ви навіть почнете розглядати, як ви хочете встановити свій новий стіл. Ви дійшли висновку, що вам пора залишити свою поточну посаду, і тепер ви думаєте, як найкраще повідомити свого керівника про це рішення шляхом заяви про звільнення. Ви потрапили в потрібне місце, тому залишайтеся зі мною, поки я розповім вам усе, що вам потрібно знати про те, як написати електронний лист про звільнення, навіть для роботи, яку ви справді ненавидите.
Що таке заява про звільнення?
Заява про звільнення — це короткий документ, у якому описано ваші плани щодо звільнення з поточної посади, включно з останнім днем і способом передачі ваших обов’язків. Це юридична документація, яка формально розриває зв’язки між роботодавцем і працівником, який звільняється. Зазвичай він містить дату звільнення, причину звільнення та план того, що буде далі.
Як написати заяву про звільнення
Ось кілька способів написати заяву про звільнення.
#1. Почніть зі вступу
Коли ви починаєте писати заяву про звільнення, ви повинні почати з вказівки дати та адреси компанії, яку ви залишаєте. Дата, яку ви вказали у своєму листі про звільнення, є хорошою ознакою того, що ви повідомили начальству, що йдете. Якщо у ваш останній робочий день виникнуть проблеми, ви можете використати цей лист як доказ того, що ви зробили все можливе, щоб все було правильно.
Якщо ви надсилаєте заяву про звільнення електронною поштою, мітка часу електронної пошти також буде додана автоматично. Однак, якщо дата є важливою для вашої відставки, не соромтеся виділити її в тілі електронного листа. Незалежно від того, надсилаєте ви електронний лист чи роздруковуєте друковану копію, завжди доцільно включати назву та адресу компанії в заголовок.
#2. Сформулюйте свою мету
Це другий крок, як написати заяву про звільнення. Тут у першому абзаці листа має бути ваша заява про звільнення та дата, коли ви плануєте припинити роботу. Процес має бути швидким і легким. Якщо ви зробили вибір, не поспішайте пояснювати чому.
#3. Вкажіть дату завершення
Вкажіть свій останній день роботи після того, як повідомите керівництво про відпустку. Більшість підприємств вимагає повідомлення за два тижнізалежно від обставин. Ви можете повідомити адміністрації, що залишитеся для завершення тривалого проекту. У разі надзвичайної ситуації ви можете повідомити свого начальника про свій від’їзд до того, як ви отримаєте лист-повідомлення за два тижні.
Цей термін дуже важливий. По-перше, це альтернативний спосіб повідомити вашу команду керівництва про те, що ви йдете. Це допомагає керівництву планувати вашу відсутність. Таким чином, з точною датою вони зможуть визначити, яка робота є здійсненною, а яка залишиться після вашого від'їзду.
#4. Вкажіть причину вашої відставки (необов’язково)
Працівники, які працюють довгостроково, іноді можуть утворити міцну дружбу зі своїм начальством і колегами. Тут ви повинні пояснити своєму начальству своє рішення про звільнення та надати закриття, вказавши, чи закінчуються робочі відносини на позитивній ноті.
#5. Пропонуйте допомогу в переході
Тут стверджуйте, що ви готові допомогти зробити зміни легшими. Наприклад:
Будь ласка, дайте мені знати, якщо я можу чимось допомогти вам подолати цю зміну. Я готовий допомогти наставити свого наступника та переконатися, що всі мої звіти актуальні до мого останнього дня роботи.
Ви можете побачити це речення інакше. Але незалежно від того, що ви пишете, завжди добре пояснити, як ви допоможете. Як можливе продовження, ви можете коротко обговорити роботу, яку ви більше не будете виконувати в компанії. Незважаючи на те, що технічно ваш менеджер зобов’язаний розпочати цю роботу та визначити, як вона продовжуватиметься, компанії корисно мати список усіх проектів і завдань, за які ви відповідали в проміжний період.
Ви можете пропустити цю частину, якщо ви не керували людьми або не працювали з людьми з інших відділів.
№6. Подяка
Подумайте, наскільки ви виросли або що ви найбільше визнали за час роботи в компанії. Будьте максимально прискіпливими. Можливо, компанія пропонувала можливості для професійного розвитку. Можливо, вам сподобалася атмосфера, яку підтримує компанія, і атмосфера підтримки.
Також корисно подякувати вашому роботодавцю за ресурси та зусилля, які він вклав у розвиток вашої кар’єри. Ось приклад того, як це може виглядати:
Я визнаю можливості для професійного зростання, які ви надали мені протягом останніх двох років. Я насолоджувався часом у [Назва компанії] і вважаю, що мені пощастило бути частиною такої спільної команди.
#7. Підпишіться в кінці
Підпишіть своє ім'я в кінці. Це може здатися очевидним, але це важливо. Це означає, що ви відправник і що лист закінчено. Це також робить лист більш особистим. Переконайтеся, що лист закінчується заключним привітанням, наприклад «з повагою», «з повагою», «з повагою» тощо. Знову ж таки, вибране вами слово може показати, як ви ставитесь до цієї компанії та людей, які там працюють.
Чого не варто говорити, коли ви йдете у відставку?
Не змушуйте свого боса відчувати, що це його вина, якщо він втрачає вас як співробітника, використовуючи такі слова, як звільнення або звільнення, коли ви попереджаєте. Уникайте таких речей, як «Я переріс своє становище» або «Я знайшов кращу можливість». Замість цього послабте на них тиск.
Як написати заяву про звільнення з роботи, яку ви ненавидите
Ось основні кроки, як написати заяву про звільнення з роботи, яку ви ненавидите:
#1. Будьте короткими та приємними
Якщо ви хочете написати заяву про звільнення з роботи, яку ви ненавидите, будьте короткими та чіткими, як супровідний лист до заяви про роботу. Ваша заява про звільнення ніколи не повинна бути довшою за одну сторінку. Чесно кажучи, він не повинен бути довшим за кілька абзаців. Хоча у вас може бути мільйон і одна причина звільнитися, ви не повинні писати п’ятисторінкову статтю про те, чому ви зневажаєте свою роботу і чому вона була марною тратою часу.
#2. Не поводьтеся як придурок
Пишучи заяву про звільнення з роботи, яку ви ненавидите, використовуйте слова, які змушують вас почуватися добре, і не скаржтеся на людей, які вам не подобаються на роботі. Крім того, майте на увазі, що нікому не подобається дріб’язкова поведінка. Тож поблажливість у вашому листі та звинувачення інших не змусить нікого сумувати за вами чи навіть захотіти, щоб ви повернулися в команду. (Пам’ятайте, ви завжди повинні йти на позитивній ноті, оскільки ви ніколи не знаєте, коли вам хтось може знадобитися.)
#3. Не вказуйте причини, чому ви ненавиділи свою роботу
Ви можете вважати, що, перераховуючи злочини проти вас у заяві про відставку, ви допомагаєте своєму наступнику. Ви можете використати свою заяву про звільнення, щоб виправити провину та підвищити свою позицію на користь вашого наступника.
Крім того, ви можете серйозно ставитися до законних скарг. Під час вихідної співбесіди з відділом кадрів або вашим менеджером висловлюйтеся. Якщо ваш керівник є проблемою, попросіть старшого працівника провести вашу вихідну співбесіду. Якщо вам не подобалися ваші колеги через те, що «Джо занадто голосно і довго гриз» або «Реймонд» завжди розігрівав устриці для їжі», вам слід відпустити
Ви любите свою нову роботу і не можете дочекатися, щоб похвалитися нею. Вам можуть запропонувати кращу зарплату та переваги, а також перспективну кар’єру. Ваш незабаром колишній роботодавець не має права знати цю інформацію. Якщо ви хочете написати заяву про звільнення з роботи, яку ви ненавидите, ви не повинні використовувати її, щоб публічно присоромити свого попереднього роботодавця.
Почнемо з того, що це марно. По-друге, якщо ви пропустите деталі вашого нового контракту, ви можете потрапити в гарячу воду. Якщо ви залишаєте дуже погану роботу, ви можете хвилюватися, що ваші колишні начальники спробують зруйнувати ваш наступний великий шанс. Ваша наступна можливість не стосується вас, тому не говоріть про це.
#5. Будь милостивий
Висловлення щирої подяки іншій людині має багато позитивних побічних ефектів. Коли ви подобаєтеся людям, вони, швидше за все, допоможуть вам і дадуть позитивний відгук. Ви завжди повинні справляти гарне враження та дати зрозуміти, що ви вдячні за надану вам можливість, оскільки багато керівників високого рівня та спеціалістів з персоналу у вашій галузі, ймовірно, спілкуватимуться разом.
Навіть якщо ви ненавидите свою роботу, ви багато чому навчилися в ній. Наприклад, якщо ваш менеджер був жахливим, ви, можливо, зрозуміли, як стати кращим лідером, а якщо він був чудовим, ви могли б зрозуміти, чого слід уникати у своїй наступній професійній діяльності.
#6. Запропонуйте свою допомогу
Коли ви хочете написати заяву про звільнення з роботи, яку ви ненавидите, наступне, що ви повинні зробити, це спробувати згадати будь-які інші кроки, які ви плануєте зробити до останнього дня роботи. Одним з наступних кроків є завершення проектів, над якими ви зараз працюєте. Інший – повернути матеріали та інструменти, надані вам компанією. Крім того, ви повинні спробувати запропонувати свою допомогу роботодавцю, щоб перехід пройшов якомога плавніше.
#7. Закрийте свій лист
Останній фрагмент вашого листа має бути короткою, дружньою та професійною підпискою. Замість того, щоб востаннє сказати «ефф ти». Ви повинні піти, зберігши свою гордість. Зробіть все, що від вас залежить, щоб ніхто не сказав про вас нічого поганого. Зберігайте самовладання та дійте професійно під час відставки. Тому що ніколи не знаєш, коли тобі може знадобитися довідка!
Чи можете ви назвати особисту причину відставки?
Якщо вам потрібно звільнитися з особистих причин, вам не потрібно докладно пояснювати, особливо якщо це делікатна ситуація. Швидше, ви можете просто пояснити, що вам потрібно піти у відставку з особистих причин.
Як написати електронний лист про звільнення
Електронний лист про звільнення зазвичай містить лист про звільнення як вкладення. Він повідомляє роботодавця про звільнення та останній день роботи. У деяких випадках заяву про звільнення можна прикріпити до тексту електронного листа, але для того, щоб відділ кадрів належним чином обробив вашу заяву про звільнення, він завжди має бути у формі офіційного завіреного листа.
Є багато вагомих причин написати електронний лист про звільнення замість того, щоб подавати заяву про звільнення.
- Напишіть заяву про звільнення електронною поштою, якщо ви не можете повідомити своєму начальнику особисто.
- Напишіть електронний лист про звільнення, якщо ви працюєте вдома.
- Нарешті, напишіть заяву про звільнення електронною поштою, якщо ви працюєте в офісі, але ваш бос знаходиться в іншому місті, штаті чи країні.
Щоб написати електронний лист про звільнення:
- Будьте лаконічними в електронному листі.
- Будь ласка, вкажіть дату останньої роботи.
- Покажіть свою вдячність за можливість
- Провести навчання для нового працівника (ів)
- Залиште свої контактні дані.
Наприклад
Тема: ( Твоє ім'я)
Шановний (ім'я та прізвище роботодавця або представника відділу кадрів),
Прошу сприймати це повідомлення як офіційне повідомлення про те, що я звільняюся з роботи (посада). Буде останній день роботи (конкретна дата).
Я вдячний за всі можливості, які мені надали в (назва компанії). Співпраця у вашій команді допомогла мені вдосконалити свої навички як професіонала. Я буду радий допомогти в цей час змін.
Я сподіваюся, що в майбутньому для вас і компанії буде все найкраще. Будь ласка, не соромтеся звертатися до мене за адресою (особиста електронна адреса та/або контактні дані), якщо вам щось знадобиться.
З найкращими побажаннями,
(Твоє ім'я)
Заключні думки
Заява про звільнення не завжди потрібна, але вона може допомогти вам зберегти професійне та ввічливе ставлення. Він також служить фізичним доказом повідомлення. Сподіваюся, ця стаття буде для вас корисною.
посилання
- ukindeed.com
- thebalancemoney.com
- roberthalf.com
- наследство.com
Статті по темі
