Електронна пошта значною мірою замінила багато інших форм спілкування в сучасному бізнесі. Те, як ви завершуєте електронний лист, може допомогти вам продемонструвати професіоналізм, ретельність і прийнятний тон. Закриття електронних листів зазвичай вимагає багато зусиль. Ці кінцеві фрази електронної пошти, заключні фрази та зауваження містять більше, ніж здається на перший погляд. Тому в цій статті ми обговоримо, як професійно завершити електронний лист, який вимагає відповіді, і як правильно закінчити електронний лист професору.
Як завершити електронний лист
Ви точно не зникнете в повітрі, незалежно від того, чи це був телефонний дзвінок, чи розмова віч-на-віч після цього. Отже, вам слід закрити свою електронну пошту, як і будь-яку іншу взаємодію, щоб залишити позитивне враження. Ось кілька способів завершити електронний лист.
#1. Накресліть заключну лінію
Якщо ви хочете отримати відгук від одержувача електронної пошти, останній рядок повідомлення має містити більше, ніж просто подяку за його прочитання. Щоб закінчити електронний лист, ви повинні включити заклик до дії або зауваження, яке або мотивуватиме, або продемонструє, що ви очікуєте відгуку.
#2. Підпис електронної пошти
Заключне слово, наприклад «з повагою», використовується для підписання в кінці електронного листа. Умовні закінчення — ідеальний спосіб завершити електронний лист. Крім того, не забудьте поставити після коми.
#3. Твоє ім'я
Щоб завершити електронний лист, ви можете пропустити своє прізвище, якщо ви перебуваєте в статусі імені одержувача. Однак у всіх інших випадках краще вказувати своє повне ім’я під час представлення. Переконайтеся, що вони запам’ятають вас, підписавшись своїм ім’ям і прізвищем у будь-якому листуванні електронною поштою.
Також рекомендується використовувати своє повне ім’я в підписі електронної пошти, портфоліо, супровідному листі та будь-яких інших матеріалах, які ви подаєте на розгляд.
#4. Включіть своє професійне звання
Щоб завершити електронний лист, використовуйте назву, яка описує, чим ви займаєтеся, а не фактичну назву роботи. Наприклад, «Менеджер з продажу» замість «Менеджер з продажу в компанії LIB»).
#5. Додайте свою контактну інформацію
У цьому випадку необхідно вказати додаткову контактну інформацію, наприклад прямий номер телефону. Хоча одержувач може вже знати вашу електронну адресу. Таким чином, це важливо під час завершення вашого електронного листа.
#6. Підпис електронної пошти
Щоб завершити електронний лист, підписи є важливими, оскільки вони зазвичай містять назву вашої роботи, компанію та контактну інформацію, наприклад номер телефону, веб-сайт і адресу. Як правило, вони залишаються поза розмовами електронною поштою.
Яке хороше кінцеве слово для електронного листа?
Офіційне заключне слово, як-от «з повагою», підходить для електронного листа, але для особистого електронного листа ви можете повністю опустити його або додати перед автографом такий термін, як «з повагою».
Як закінчити електронний лист професійно
Ваша поштова скринька може бути переповнена, але ви все одно витрачаєте час, щоб надсилати ефективні електронні листи день за днем. Потім, коли ви нарешті досягнете кінцевої точки, почнеться паніка. Я маю на увазі, як, у біса, ви можете визначити ідеальне закриття для своїх офіційних ділових електронних листів? у мене є ти! Ось кілька способів професійно завершити електронний лист:
#1. Використовуйте своє повне ім'я
Ймовірно, ваш одержувач електронної пошти отримує багато повідомлень, і є велика ймовірність, що деякі з них надійшли від когось із таким же ім’ям чи прізвищем, як і ви. Отже, щоб закінчити електронний лист професійно, використовуйте своє повне ім’я, щоб уникнути непорозумінь із колегою чи клієнтом.
#2. Проаналізуйте своє партнерство з одержувачем
Ви повинні розглянути ваші стосунки з одержувачем, перш ніж закінчити електронний лист професійно. Наскільки інтимні ваші стосунки? Це може допомогти вам вирішити, наскільки офіційним має бути ваше закінчення. Однак, незалежно від з’єднання, під час використання робочої електронної пошти важливо підтримувати вашу взаємодію на напівпрофесійному рівні.
#3. Додайте свою контактну інформацію
Залежно від характеру розмови вам може знадобитися перенести обговорення за межі електронної пошти. Іншими словами, щоб завершити електронний лист професійно, ви повинні вказати свою контактну інформацію, щоб одержувач знав, як з вами зв’язатися.
Також тримайте напоготові свою контактну інформацію на випадок, якщо людина, якій ви надсилаєте електронний лист, захоче зв’язатися з вами першою.
#4. Уникайте непрофесійної мови
Нарешті, уникайте використання непрофесійної мови, коли професійно укладаєте електронний лист. Неважливо, чи ваші найближчі друзі чи колеги використовують менш професійну мову. Таким чином, дотримуючись більш орієнтованих на бізнес фраз, ви гарантуєте, що електронні листи, які ви створюєте поза темою, випадково не стануть надто випадковими.
Як завершити приклад професійної електронної пошти?
Вони включають в себе:
- Сердечно
- З повагою
- З найкращими побажаннями
- Всього доброго
- Будемо раді Вас почути
- Найкращі побажання
- Щиро
- Дякую
- З повагою
- Дуже дякую за підключення!
Що таке теплий спосіб завершити електронний лист?
Вони включають в себе:
- З повагою
- тепло
- привіт
- З теплими побажаннями
- Слідкуйте за налаштуваннями
- Сердечно
Як завершити електронний лист, який вимагає відповіді
Ось способи завершити електронний лист, який вимагає відповіді. Вони включають:
#1. Використовуйте короткі та лаконічні закриття
Коли справа доходить до закриття електронного листа, який вимагає відповіді, можна використовувати кілька підходів. Незалежно від того, хто приймає, ви можете ефективно використовувати цю тактику. Однак ви повинні пам’ятати, що висновки завжди повинні бути лаконічними та чіткими.
#2. Уникайте сленгу
Незважаючи на те, що електронна пошта є швидким способом зв’язку, це все одно дуже професійний спосіб спілкування з колегами та клієнтами в діловому середовищі. Професійний характер теми, яку ви намагаєтесь торкнутися, всіляко підривається використанням абревіатур, сленгу та смайлів.
Таким чином, щоб закінчити електронний лист, який вимагає відповіді, ви повинні уникати всіх форм сленгу.
#3. Завжди перевіряйте свою граматику та орфографію
Не можна переоцінити, наскільки важливо перевірити, перш ніж закінчити електронний лист, який вимагає відповіді. Коли ви надсилаєте електронний лист із граматичними помилками, це може негайно змінити те, як вас сприйме колега, керівник або клієнт. Крім того, якщо ви припуститеся помилки, використовуючи неправильну форму їхніх, там або вони, ваша бабуся може вас пробачити, але клієнт може перестати наймати вас, щоб складати та оновлювати їхній інформаційний бюлетень.
Однак перед тим, як завершити будь-який електронний лист, який вимагає відповіді, ви завжди повинні виконати останню перевірку та витратити деякий час на їх перевірку. Ви ж не хочете, щоб люди оцінювали ваш рівень знань, оскільки ви час від часу використовуєте «до» замість «занадто», чи не так? Категорично ні!
#4. Уникайте жартів і сарказму
У інтересах кожного триматися подалі від цієї ситуації, коли це можливо, оскільки розповідь жарту в електронному листі ніколи не матиме такого ж ефекту, як розповідь особисто. Це нормально бути ввічливим, але важко зрозуміти сарказм чи гумор, якщо той, хто говорить, не використовує міміку чи мову тіла.
Отже, це надзвичайно важливо, коли ви хочете завершити електронний лист, який вимагає відповіді. Передбачити, що змусить інших людей сміятися або образити їх, неможливо. Отже, будьте ввічливими та залиште свої жарти для спілкування віч-на-віч.
#5. Запропонуйте користувачам різноманітні варіанти підключення
Щоб завершити електронний лист, який потребує відповіді, вам потрібно зробити підписи електронного листа, які дадуть людям різні способи взаємодії з вашим брендом у соціальних мережах, на веб-сайтах тощо.
Крім того, щоб підвищити впізнаваність бренду, вам слід найняти виробника логотипів, щоб створити високоякісний логотип, виразити крилату фразу вашої компанії тощо.
#6. Кінцівки мають залежати від аудиторії
Коли ви хочете завершити електронний лист, який вимагає відповіді. Він має бути адаптований до конкретної особи чи групи, яку ви надсилаєте. Незалежно від того, чи є вони новими чи постійними діловими чи споживчими клієнтами, колегами по роботі чи вищими посадами в компанії.
Безпосередньо перед від'їздом ви можете побачити: Платформи електронного маркетингу: огляд і загальні функції
Чи є з найкращими побажаннями хороше завершення?
Так, фраза «з найкращими побажаннями» регулярно використовується в кінці електронних листів як люб’язне підписання. Якщо електронний лист закінчується словами «з найкращими побажаннями», це просто означає, що відправник надсилає найкращі побажання вам здоров’я та щастя. Крім того, це закінчення електронної пошти вважається напівофіційним і може використовуватися для особистого та ділового листування.
Як закінчити електронний лист професору
Студенти, яким часто доводиться спілкуватися зі своїми вчителями щодо своїх шкільних завдань, майбутніх дедлайнів і можливостей дослідження, стикаються зі складною проблемою, пов’язаною з необхідністю писати професійні електронні листи.
Під час листування зі своїми викладачами електронною поштою студенти часто додають різноманітні важливі компоненти, такі як привітання, прохання та привітання. Перегляд підручника про те, як правильно закінчити електронний лист професору, ймовірно, буде корисним, якщо ви студент, який зараз навчається в школі або планує вступити до школи найближчим часом. У цій статті ми обговоримо способи завершити електронний лист професору.
#1. Ввічливо висловлюйтеся, щоб висловити свої очікування
Щоб завершити електронний лист професору, ви повинні ще раз підтвердити свої очікування чи запит. Якщо ви зробите це, ви можете гарантувати, що ви чітко пояснюєте, що саме ви вимагаєте від професора, а також причину, чому ви зв’язуєтеся з ним чи нею. Крім того, вони зможуть отримати гарне уявлення про те, як вони можуть допомогти вам як студенту.
#2. Ви можете запропонувати особисту зустріч для подальшого обговорення
Коли ви познайомите професора зі своїми цілями, ви повинні подумати про те, щоб запланувати конференцію з ним, щоб пройти через усе більш глибоко. Якщо ви вважаєте, що очна зустріч буде вигідна обом сторонам, вам слід запитати дозволу. Також було б ввічливо запропонувати час для зустрічі в неробочий час або у зручний для них час.
#3. Обов’язково висловіть свою вдячність професору
Наприкінці основної частини електронного листа не забудьте подякувати професора за час і висловити свою вдячність за нього. Якщо ви хочете справити враження, яке залишиться, обов’язково подякуйте своєму професору за його чи її час і допомогу.
Наприклад, зберігати самовладання буде легше, якщо ви подякуєте за турботу, виявлену до вас, коли подаєте запити про пристосування, наприклад про продовження кінцевого терміну або відпустку з роботи.
#4. Під час підписання використовуйте офіційне привітання та підпис
Щоб закінчити електронний лист професору професійно, ви повинні завершити його ввічливим привітанням, наприклад «З найкращими побажаннями» або «З повагою». Ви можете підписати своє ім’я, а потім додати професійний електронний підпис, якщо зробите це на цій сторінці. У своєму підписі ви можете вказати своє повне ім’я, назву свого навчального закладу, будь-яку роботу, яку ви зараз маєте, тип ступеня, який ви намагаєтесь отримати, і дату, коли ви плануєте закінчити навчання.
Вихід і вихід
Електронна пошта є інтригуючим засобом, особливо тому, що її можна розглядати як ділове миттєве спілкування. Якщо ви не надсилаєте короткий електронний лист своїй бабусі, важливо, щоб зміст, мова та закінчення листів були професійними. Існує незліченна кількість способів завершити електронний лист, і ми перерахували найпоширеніші з них. Вони є альтернативою для зміни способу завершення електронної пошти, зберігаючи його завжди професійним. Спробуйте будь-який із них або спробуйте їх усі! і повідомте нам про це в розділі коментарів.
Поширені запитання про те, як завершити електронний лист
Так, слово «теплі вітання» зазвичай використовується з близькими друзями та родиною. Його не слід використовувати в ділових листах.
З повагою — це напівофіційний лист, який ви використовуєте в кінці листа, щоб висловити свої найкращі побажання читачеві. Цей тип розписки підходить як для офіційних, так і для неформальних ситуацій.
посилання
- Instagantt.com
- hubspot.com
- forbes.com
- inkforall.com
Статті по темі
- ПОДАВАТИ ЗАЯВКУ НА СПІНДІЮ КОЛЕДЖУ Спрощено!!! Вичерпний посібник
- КАЛЬКУЛЯТОР РЕЗУЛЬТАТІВ для соціального забезпечення та іпотеки (+ найкращі варіанти)
- 21+ кращих вакансій у 2023 році, які платять 40 доларів на годину з дипломом і без нього
- Початок бізнесу з нуля для початківців (+ Інструкція з початку роботи)
- КОГО ЦЕ МОЖЕ СТВОРИТИ: Все, що ви повинні знати!!!
- Платформи електронного маркетингу: огляд, загальні характеристики, порівняння
- СКІЛЬКИ ВАМ МАЄ БУТИ РОКУ, ЩОБ ОРЕНДУВАТИ АВТО?
- ЯК ВИГРАТИ В ЛОТЕРЕЮ : Найкращі стратегії 2023 року
