Це правильний протокол, коли ви залишаєте роботу, щоб надати своєму роботодавцю офіційну заяву про звільнення. Навіть якщо ви вже обговорили свою відставку зі своїм начальником або відділом кадрів, ви все одно можете офіційно оголосити про це в листі. Дата припинення роботи також підтверджена.
У знак ввічливості написання заяви про звільнення як працівника також може допомогти вам зберегти добрі стосунки з вашим роботодавцем, які необхідні, якщо ви збираєтеся використовувати їх як посилання та підтримувати з ними зв’язок для спілкування. У цій статті ми розповімо вам про кожну необхідну інформацію про заяву про звільнення працівника та посібник до неї.
Що таке заява про звільнення?
Коли працівник вирішує залишити роботу, він повинен надати своєму роботодавцю офіційну заяву про звільнення. Лист про звільнення з роботи - це офіційне оголошення про стратегію виходу працівника.
«Це обов’язковий документ, який є частиною ваших кадрових записів. Думайте про це як про останню главу вашої історії вашої старої компанії».
Ваш лист має мати нейтральний тон, який інформує вашого роботодавця про те, що ви звільняєтесь і в яку дату, а також має пропонувати допомогу в переході на когось нового та подяку за те, що ви були частиною команди. Незалежно від ваших почуттів щодо вашої роботи чи вашого боса, бути професійним, приємним і корисним забезпечує закриття та здоровий шлях вперед.
Поради щодо складання заяви про звільнення
Ось кілька порад щодо складання заяви про звільнення як працівника:
#1. Надішліть відповідне повідомлення
Найкраще попередити начальника за два тижні, якщо ви звільняєтеся. Якщо це взагалі можливо, складіть лист принаймні за два тижні до того, як вирішите залишити свою посаду. У заяві про звільнення слід вказати день, коли ви збираєтеся залишити організацію, оскільки це важлива інформація. Це полегшує переїзд як для вас, так і для компанії. На початку листа згадайте цю дату.
#2. Дякую
Також варто подякувати роботодавцю за надану можливість. Ви можете висловити подяку коротко, якщо ви не дуже задоволені часом, проведеним там, або якщо у вас були напружені робочі стосунки з вашим керівником чи іншими співробітниками. Достатньо сказати: «Мені сподобався час, проведений у компанії XYZ» або «Мої два роки в компанії XYZ — одне задоволення».
#3. Пропозиція допомоги
Запропонувати роботодавцю допомогти знайти наступника. Ця допомога може мати форму найму або навчання нового працівника. Крім того, ви можете запропонувати створити тимчасові документи або надати свою особисту електронну адресу на випадок, якщо вона комусь знадобиться після того, як ви покинете компанію. Рівень вашої щедрості залежить виключно від вас.
#4. Зробіть запити
Включіть у свій лист будь-які запитання, які можуть виникнути, наприклад, де залишити матеріали, пов’язані з роботою, або занепокоєння щодо ваших пільг.
#5. Не скаржтеся і не говоріть
У заяві про звільнення недоречно висловлювати своє розчарування щодо колег, керівників або бізнесу. Пам’ятайте, що люди, які читатимуть цей лист, можуть слугувати вам орієнтиром у майбутньому, тому будьте ввічливими.
#6. Напишіть короткий лист
Заява про звільнення має бути прямою, короткою та легкою для читання. Пишіть листа професійно та уникайте особистого, не вдаючись у подробиці того, чому ви йдете.
Приклад заяви про звільнення працівника
Шановний пане Вілсон Скорт
Я пишу, щоб офіційно повідомити вам, що з 30 вересня я більше не працюватиму в якості офіс-менеджера Ken and Keets Financial Partners.
Нещодавно я отримав пропозицію працювати помічником виконавчого директора в малому бізнесі, і, трохи подумавши, я готовий зробити наступний крок у своєму професійному розвитку.
Я надзвичайно ціную можливість, яку я мав протягом останніх чотирьох років, працюючи в команді операцій. Працювати в такій чудовій організації та сприяти меті Кена та Кітса щодо кращої фінансової підтримки літніх працівників було чудовим досвідом.
Якщо я можу якось допомогти з цим переходом, будь ласка, дайте мені знати. Я ціную всі ваші поради. Успіхів тобі, і я з нетерпінням чекаю на те, щоб залишатися на зв’язку.
З повагою,
Сміт Джулі
Заява про звільнення професійного працівника
Поради щодо професійної відставки
#1. Ознайомтеся з правилами вашої компанії
Повідомлення за два тижні є професійним мінімумом. Хоча це не є обов’язковим, це стандарт, який запобігає хаотичності робочих місць у разі відпустки. Дізнайтеся про процедури сповіщення вашої компанії, перш ніж висловити свій намір залишити. Намагайтеся дотримуватися правил.
#2. Повідомте свого роботодавця
Як правило, краще повідомити новини віч-на-віч і додати заяву про звільнення як супровідну документацію. Оголошення про плани звільнитися з роботи є звичайним, навіть хвилюючим, етапом професійного циклу, незважаючи на те, що це може бути важкою розмовою. Просто постарайтеся бути лаконічним і добрим і не відчувайте провини за те, що вирішили йти далі.
#3. Виконуйте накази свого боса
На проміжний період постарайтеся виконувати вимоги роботодавця. Інші проекти або цілі навчання можуть мати більш пріоритетні завдання, які потрібно завершити до кінцевого терміну.
#4. Отримайте рекомендаційний лист для потенційного працевлаштування
На професійній арені професійні рекомендації є цінним товаром. Ніщо так не сприяє перспективі працевлаштування на посаду так ефективно, як рекомендація попереднього керівника, незважаючи на те, що може зробити відшліфований супровідний лист і резюме.
Формат листа про відставку
455 Pennsgrove Street,
Вільямс Елізабет
215-545-9922 або [захищено електронною поштою]
Філадельфія, Пенсільванія 19434.
8 липня 2010 року
Митниця та прикордонна служба США Мері Тезак, начальник штабу N 2nd St & Chestnut St #102 Philadelphia, PA 19102
Вітаю, пані Зарк
Цим листом я хочу повідомити вам, що я вирішив залишити компанію. Моя робота в компанії закінчується в четвер, 30 серпня 2011 року.
Я ціную підтримку, яку ви надавали мені протягом багатьох років, і обов’язки, які ви так впевнено доручили мені. За весь час роботи в компанії я багато чому навчився, і я справді вражений вашою адміністративною майстерністю.
Якщо я можу щось зробити, щоб цей перехід пройшов легше, будь ласка, дайте мені знати.
З повагою,
[Підпис]Вільямс Елізабет
Електронний лист про звільнення
Використовуйте рядок теми, як-от «залишення компанії» або «важливе оновлення» в електронному листі, щоб повідомити своїх колег або членів команди про свою відставку. Якщо у вас дуже близькі стосунки зі своєю командою, ви можете використати тему, як-от «до побачення та удачі».
приклади тем для електронних листів про звільнення
Відставка, [ПІБ]
Заява про звільнення [ім’я] – лист про звільнення електронною поштою про звільнення [ім’я]
Я звільняюся з роботи в [Назва компанії]; Я залишаю свою посаду в [Назва компанії].
Після довгих роздумів я прийняв рішення рухатися далі. На вас чекає нова пригода.
До побачення та удачі всім.
Як відформатувати електронний лист про звільнення
Писати електронні листи про звільнення неважко, це навіть може бути терапевтичним. Це спосіб попрощатися з поточною роботою та розпочати наступний етап кар’єрного шляху.
Офіційний лист про звільнення завжди повинен бути написаний з професіоналізмом і повагою. Ніколи не знаєш, коли тобі знову може знадобитися поточний роботодавець, тож не хочеться спалювати мости.
Зведіть до мінімуму кількість електронних листів із заявою про звільнення. Зараз не час скаржитися або висловлюватися про свого поточного роботодавця чи роботу. Просто оголосите про свою відставку та вкажіть дату, з якої вона набуде чинності.
Приклади та шаблони електронних листів про звільнення
шаблони електронних листів для офіційної відставки
Тема: Я звільнився
Шановний [ім'я роботодавця],
Я просто хотів повідомити вам, що я вирішив залишити компанію та свою роботу в ній. Я ціную можливість працювати тут; Я багато чому навчився, і для мене було честю бути частиною команди.
Я радий розпочати свою нову пригоду й вирушаю [дата]. Будь ласка, дайте мені знати, якщо я можу ще щось зробити для вас перед моїм від’їздом.
ще раз, я ціную все.
(Твоє ім'я)
Як написати заяву про звільнення?
Заява про звільнення зазвичай має бути оформлена таким чином:
#1 Дата та привітання
Дата та професійне привітання вашому керівнику мають бути вказано у верхній частині вашого листа.
#2. Заява про відставку
У першому абзаці заяви про звільнення слід вказати посаду, яку ви залишаєте, і дату звільнення. Це називається заявою про відставку.
#3. Основний абзац
Ви можете подякувати компанії за можливість працювати там і обговорити свою стратегію відпустки тут. Хоча це необов’язково, ви можете включити свою контактну інформацію в останній абзац. Якщо ви маєте намір використовувати свого колишнього роботодавця як орієнтир, це настійно рекомендується.
Як написати коротку заяву про звільнення?
#1. Інформування вашого керівництва про ваші плани звільнення
Завжди розумніше буде повідомити керівника про свої плани. Будь-які напружені стосунки між вами та вашим роботодавцем можуть бути послаблені дружньою домовленістю обох сторін. Крім того, це дає вам шанс отримати переваги та бізнес-сертифікати, на які ви маєте право.
#2. Використання формату офіційного ділового листа
Під час написання заяви про звільнення найкраще використовувати офіційний формат ділового листа. Це свідчить про те, що ви доклали зусиль, навіть коли складали заяву про звільнення. Сумлінний працівник є каталізатором розширення компанії. Не використовуйте в листі фрази, які можуть зіпсувати вашу репутацію як некультурні чи непрофесійні. Повага – це якість, а не право.
#3. Зберігайте офіційний тон
Не забувайте, що адресатом листа є керівництво, а не ваш сусід. Дотримуйтеся належної мови та тону. Це не у ваших інтересах шкодити вашій репутації, висловлюючись неприхильно.
№4. Вітання
Якщо це раптово починається з вашого від’їзду, чи справді це заспокійливе читання? Хоча це ваш перший пріоритет, доцільно включити короткий вступ, щоб представити деталі. Майте на увазі невеликі відмінності між кращим і найкращим. Тепер, ви можете це побачити?
Висновок
Залишати роботу може здаватися ризикованим, тому ми всі хочемо зробити процес якомога простішим. Зрештою, ви хочете, щоб роботодавець дав вам хорошу рекомендацію в майбутньому. «Найкращий і найбезпечніший спосіб дій — це просто залишити свою позицію та сказати: «Я йду, дякую за шанс».
Статті по темі
- ЯК НАПИСАТИ ЗАЯВУ ЗВІЛЬНЕННЯ: Що потрібно говорити, а чого не говорити
- ЗАЯВА ЗВІЛЬНЕННЯ: найкращий спосіб написати заяву про звільнення пізніше
- ЛИСТ-ПОВІДОМЛЕННЯ ЗА 2 ТИЖНЯ: Як писати листи про звільнення (+ безкоштовні зразки)
- ЯК НАПИСАТИ ПОВІДОМЛЕННЯ ЗА ДВА ТИЖНІ: поради + приклади
- КОНСТРУКТИВНИЙ РОЗРЯД: що це таке
посилання
