Ідентифікаційні номери співробітників є важливими ідентифікаторами для всіх співробітників. Роботодавці використовують цей номер для відстеження інформації про співробітників і надання доступу до різних систем і ресурсів. У цьому дописі буде розглянуто, навіщо потрібні ідентифікаційні номери працівників, як їх отримати та численні види ідентифікаційних номерів працівників. Крім того, ми запропонуємо поради щодо того, як знайти державні, федеральні чи генератори ідентифікаційних номерів працівників і захистити їх. Ідентифікаційні номери працівників, у тому ж напрямку, є необхідним інструментом на робочому місці, що дозволяє підприємствам ідентифікувати та відстежувати персонал. Роботодавці можуть гарантувати, що їхні працівники мають доступ до ресурсів, які їм потрібні, і що їхня інформація захищена, запровадивши систему для призначення та керування ідентифікаційними номерами працівників.
Що таке ідентифікатор працівника?
Ідентифікатор працівника – це код, який використовується для ідентифікації людей, які працюють у компанії. Thе іmрlеmеntаtіоn of an еmрlоuее ID соdе system аt уоur buѕіnеѕѕ may hаvе позитивний вплив на еmрlоуеее бази даних аnd rесоrdѕ, ID еntіtу ѕесurіtу, аnd еnеrаl рrоduсtіvіtу.
Які особливості ідентифікаційного номера працівника?
- Ідентифікація співробітника: Ідентифікаційні номери співробітників є спеціальними та використовуються для ідентифікації та відокремлення працівників у компанії.
- Обробка заробітної плати: Ідентифікаційні номери працівників використовуються для обробки заробітної плати працівників. Корисно вести облік робочого часу, понаднормової роботи та відпусток.
- Відстеження відвідуваності: Ідентифікаційний номер працівника використовується для відстеження відвідуваності працівника, включаючи його робочі дні, відпустки та запізнення.
- Для контролю доступу та безпеки використовуються ідентифікаційні номери співробітників: Це обмежує можливості приєднання людей з-за меж організації. Деяким працівникам надається доступ до конфіденційних підрозділів компанії, таких як лабораторії та центри обробки даних, на основі ідентифікаційних номерів працівників.
Крім того, ідентифікаційні номери співробітників також використовуються для відстеження повних і остаточних розрахунків, внутрішніх комунікацій, моніторингу відповідності та оцінки ефективності.
Де ваш ID працівника та приклад ID працівника?
Ідентифікаційний номер працівника – це унікальний номер, який присвоюється кожному працівнику компанії чи організації. У двох словах, він використовується для ідентифікації та відстеження кожного працівника в усій організації. Наприклад, ідентифікатор працівника може бути серією чисел або комбінацією літер і цифр. Компанія з п’ятьма працівниками може мати такі ідентифікатори співробітників, як 01, 03, 05, 07, 09. Інша компанія може мати ідентифікаційні номери співробітників, такі як A001, B002, C003, D004, E005.
Скільки цифр містить ідентифікаційний номер працівника?
Формат, у якому створюються номери працівників, гнучкий. Ви можете використовувати лише цифри або комбінацію букв і цифр. Наприклад, HDFC0123 або 4565011.
ID працівника може містити необмежену кількість букв і цифр. Однак у більшості компаній ідентифікаційні номери співробітників мають довжину від 6 до 9 символів.
Коди співробітників – інша назва ідентифікаційного номера працівника, який відображається на ідентифікаційних картках. Роботодавці можуть швидко ідентифікувати та фільтрувати дані будь-якого працівника за допомогою ідентифікаційного номера працівника. Однак для нарахування заробітної плати та відвідування здебільшого використовуються ці ідентифікаційні номери.
Переваги/переваги ідентифікаційного номера працівника
#1. Використання для різних цілей
Ідентифікатори працівників мають різноманітне застосування залежно від бізнесу. Наприклад, щоб отримати доступ до систем каси чи інвентаризації в роздрібному підприємстві, потрібен ідентифікатор працівника. Також може бути обов’язковим використання пільг для працівників, як-от надання працівникам знижок на купівлю товарів. Працівники в офісі можуть мати різні рівні доступу до певних баз даних за своїми ідентифікаційними бейджами. У випадку, якщо вам або вашим відділам кадрів чи бухгалтерії потрібно перевірити інформацію, це також може надати цифрову історію ідентифікаторів працівників.
#2. Контролювати доступ до інформації та її безпеку
Для вашого бізнесу може бути вирішальним контролювати доступ до певних даних, програм і навіть кімнат. Отже, індивідуальні ступені доступу або безпеки можна визначати за допомогою ідентифікаторів співробітників. Наприклад, продавець може мати доступ до бази даних CRM, але не до додатків або даних, які не пов’язані з його обов’язками. Гості, яким потрібен доступ до певних частин закладу, наприклад підрядники чи клієнти, також можуть тимчасово отримати ідентифікатори.
#3. Керуйте великими наборами корпоративних бізнес-даних
Система ідентифікації співробітників може допомогти в упорядкуванні та підтримці баз даних і записів. Уся інформація про співробітника пов’язана з одним ідентифікатором, що спрощує пошук, перевірку та впорядкування даних.
#4. Підтримуйте точність ідентифікації
Якщо у вас невеликий бізнес, вам, швидше за все, не доведеться турбуватися про те, що імена співробітників заплутують записи. Деякі співробітники можуть мати ту саму назву, що й компанія, коли вона розширюється, що може призвести до проблем із веденням документації. Це може призвести до порушення конфіденційності або плутанини з платіжними відомостями. Крім того, запровадивши систему ідентифікації співробітників, яка виділяє кожного працівника в облікових записах вашого бізнесу, ви можете запобігти цим проблемам.
#5. Покращена безпека ідентифікації
Використання іншої конфіденційної інформації можна уникнути, використовуючи окремі ідентифікатори співробітників. Ідентифікаційний код працівника - це секретний код, який, по суті, шифрує ідентифікацію людини. Ідентифікатори працівників мають бути чіткими та не містити жодних конфіденційних даних, як-от номери соціального страхування, що може поставити під загрозу ідентифікацію співробітника.
Як мені встановити ідентифікаційний номер працівника?
Процес налаштування ідентифікаційного номера працівника відрізняється від фірми до організації. Ідентифікація працівника може включати назву фірми, дату найму або народження працівника та спеціальний номер (який може бути працівником, який приєднався до компанії).
Як створити ідентифікаційний номер працівника
Ідентифікаційні номери співробітників можна створити різними методами, зокрема за допомогою програми Excel або програмного забезпечення для управління персоналом.
Роботодавці повинні прийняти встановлений шаблон для ідентифікаційних номерів, оскільки це спрощує створення нових ідентифікаційних номерів для нещодавно найнятих працівників.
Зрештою, нові ідентифікатори співробітників будуть створені автоматично відповідно до інструкцій, наданих у програмі кадрів (або формулах Excel).
Форматування ідентифікаційних номерів працівників із прикладами
Ідентифікаційні номери співробітників зазвичай форматуються з використанням буквено-цифрових символів (букв і цифр).
Особливих правил оформлення ідентифікаційних номерів працівників немає. Однак деякі компанії можуть мати конвенції, які визначають формат ідентифікаторів.
Наприклад, працівника з ідентифікаційним номером «12345» можна відформатувати як «EID-12345», «EMP-12345» або «ID-12345».
Крім того, одна компанія може вимагати, щоб усі ідентифікатори працівників були буквено-цифровими та містили 8 символів, тоді як інша може вимагати, щоб ідентифікатори складалися лише з цифр і складалися з 6 цифр.
Ідентифікаційні номери працівників мають бути чіткими, простими у використанні та однаково застосовуватись у всіх сферах діяльності. Крім того, може бути корисно включити деяку вказівку на відділ або тип роботи працівника (наприклад, перед ідентифікатором одну або дві літери), щоб одразу було зрозуміло, кому належить ідентифікатор.
Різниця між номером платіжної відомості та ідентифікатором працівника
Важливо розуміти основну різницю між ідентифікатором працівника та унікальним номером платіжної відомості, який отримує кожен працівник. Незважаючи на відмінності між ними, вони досить схожі.
Однак ідентифікатор працівника, який часто містить як відомості про заробітну плату, так і додаткові особисті дані, як-от адреса, стать, вік, номер соціального страхування або NI, ідентифікує конкретного працівника. Тим часом кожна платіжна відомість містить номер платіжної відомості, який використовується для PAYE та податкових причин.
Основна відмінність полягає в тому, що, на відміну від ідентифікатора працівника, номер платіжної відомості не можна змінити, якщо працівник погоджується на іншу роботу в організації або знову приймається на роботу.
Якого розміру посвідчення особи на картці працівника?
Залежно від бізнесу та типу картки, яка використовується, розмір ідентифікатора картки працівника може змінюватися. Як правило, ідентифікаційні картки працівників мають розмір кредитної картки або менше. Але для роботи, коледжу, уряду, преси чи інших причин ви можете використовувати розмір CR80 або будь-який інший приклад.
Що таке номер працівника Великобританії?
Номер працівника Великобританії – це унікальний ідентифікатор, який присвоюється кожному співробітнику компанії чи організації у Великобританії. Він використовується для ідентифікації та відстеження записів співробітників в організації. Номери співробітників можуть бути присвоєні вручну або через автоматизовану систему. Зазвичай вони використовуються в системах нарахування заробітної плати та інших системах управління персоналом. Тому номери працівників не збігаються з номерами національного страхування чи номерами паспортів.
Федеральний ідентифікаційний номер службовця
Федеральний ідентифікаційний номер працівника (FEIN) — це дев’ятизначне число, яке використовується для ідентифікації податкових рахунків роботодавців і певних осіб, які повинні подавати податкові декларації або інші документи до IRS. FEIN також використовується для ідентифікації роботодавців у різноманітних державних формах і документах. Наприклад, роботодавці зобов’язані вказати свій FEIN у формі W-2s і W-3s, яка використовується для звітування про заробітну плату в IRS.
Як знайти федеральний ідентифікаційний номер службовця?
Іноді може бути важко знайти ідентифікаційні номери федеральних службовців. Однак, щоб дізнатися свої федеральні ідентифікаційні номери службовців, ви можете звернутися до відділу кадрів вашого агентства. Вони можуть надати вам ідентифікаційний номер вашого працівника та іншу важливу інформацію. Крім того, ви також можете знайти свій федеральний ідентифікаційний номер працівника, увійшовши на свій портал співробітників або переглянувши свій останній Форма W-2. Ви також можете знайти свій федеральний ідентифікаційний номер працівника, переглянувши свої платіжні квитанції, оскільки ваш ідентифікаційний номер працівника зазвичай надрукований на них. Однак, якщо ви не можете знайти ідентифікаційний номер свого працівника за допомогою вищезазначених методів, зверніться до Управління управління персоналом (OPM). OPM є офіційним державним органом, відповідальним за управління інформацією про федеральних службовців. Вони можуть надати вам ідентифікаційний номер вашого працівника та іншу важливу інформацію.
Ідентифікаційний номер державного службовця
Ідентифікаційний номер державного службовця – це унікальний ідентифікатор, пов’язаний з кожним працівником державної чи громадської організації. Його також іноді називають ідентифікаційним номером працівника, табельним номером або ідентифікаційним номером працівника. Цей номер зазвичай використовується для відстеження інформації про співробітників, зокрема відомості про заробітну плату, податки, пільги та записи про роботу.
Як працює ідентифікаційний номер державного службовця
Ідентифікаційний номер державного службовця присвоюється кожному працівнику при прийомі на роботу і використовується для ідентифікації працівника в організації. Цей номер, як правило, включається в систему заробітної плати, податків і пільг організації. Потім цей номер автоматично додається до будь-яких платіжних листків, форм W-2 та інших документів, пов’язаних із роботою працівника.
Де я можу знайти свій ідентифікаційний номер державного службовця?
Ідентифікаційний номер державного службовця зазвичай вказується на платіжній картці працівника, формі W-2 або інших документах, пов’язаних із роботою працівника. Цей номер також може міститися в особовій справі працівника або інформаційній системі кадрів організації.
Як знайти свій ідентифікаційний номер державного службовця?
Якщо працівник не знає свого державного службового номера, йому слід звернутися до відділу кадрів роботодавця. Вони також можуть отримати доступ до ідентифікаційного номера свого працівника через онлайн-систему людських ресурсів своєї організації, якщо така доступна.
Bottom Line
Я вважаю, що поради щодо того, як знайти державні, федеральні чи генератори ідентифікаційних номерів працівників, були досить інформативними. Поле для коментарів відкрито для ваших відгуків.
Поширені запитання щодо ідентифікаційного номера працівника
Хто відповідає за присвоєння та збереження посвідчень працівників?
Залежно від розміру відділу кадрів (HR) компанії відповідальними за призначення та контроль ідентифікаційних номерів співробітників можуть бути бухгалтери або клерки з розрахунку заробітної плати. У більшості випадків, як частина процедури адаптації після найму, вони встановлюють співробітникам їхні конкретні ідентифікатори.
Табельний номер і номер працівника збігаються?
Номер платіжної відомості та номер працівника збігаються? Ідентифікаційний номер і номер платіжної відомості працівника не завжди збігаються. Коли людина починає працювати в компанії, людині часто видають так званий ідентифікаційний номер працівника. На відміну від цього номер платіжної відомості використовується для відстеження виплат і відрахувань співробітників.
Де я можу отримати свій ідентифікаційний номер працівника на W2?
У формі W2 надається інформація про ідентифікаційний номер роботодавця (EIN). Компанію ідентифікують за ідентифікаційним номером роботодавця (EIN), який складається з дев’яти цифр. Часто поле B на W2 матиме цей номер. EIN відображатиметься у форматі XX-XXXXXXX.
Як я можу знайти свій ідентифікаційний номер без W2?
Ваш ідентифікаційний номер роботодавця (EIN) можна знайти в листі-підтвердженні від IRS, старих податкових деклараціях, заявках на позику, які не були схвалені, кредитному звіті про вашу компанію чи відомостях про заробітну плату. Ви також можете зателефонувати до Служби внутрішніх доходів, щоб отримати свій податковий ідентифікаційний номер.
Статті по темі
1. ЯК РОЗПОЧИТИ НАЗНАЧЕННЯ ЗАРОБІТНЯ ДЛЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ: найкращий простий посібник 2023 року
2. ЯК КОРИСТУВАТИСЯ APPLE PAY: усе, що вам потрібно знати
3. ЧИ МОЖЕТЕ ЛІТАТИ З ПРОСТРОЧЕНИМ ID? Вимоги TSA для польотів
4. ЯК ЗНАЙТИ ПРОДАВЦЯ НА EBAY: прості способи пошуку продавців
5. ДЕ ПЕРЕМІНИТИ В ГОТІВКУ ЧЕК БЕЗ БАНКІВСЬКОГО РАХУНКУ АБО ІНДИКАЦІЇ
