Якщо ви збираєтеся залишити роботу, зазвичай попереджаєте свого роботодавця за 2 тижні в якості професійної ввічливості. Хоча за законом ви не зобов’язані повідомляти про це в більшості ситуацій, якщо ви надасте вашій компанії лист-повідомлення за 2 тижні, це дасть вашим менеджерам і колегам достатньо часу, щоб прийняти вашу роботу або знайти підходящу заміну. Це звичайний період відставки в Сполучених Штатах, який підготує шлях до вашого виходу. Дотримуйтесь нашого посібника та дізнайтеся, як написати лист про звільнення за 2 тижні з доданими зразками листів.
Що таке 2-тижневий лист-повідомлення?
Коли ви звільняєтеся з роботи, звичайно, повідомити свого роботодавця у формі листа про звільнення (принаймні за 2 тижні). Це дає вашій організації час, щоб зайняти вашу посаду, а також дозволить вам закінчити будь-яку незавершену роботу та перекласти будь-які обов’язки. Ви повинні повідомити свого керівника про свій намір піти, як тільки ви приймете пропозицію роботи від вашого нового роботодавця або як тільки це можливо після цього. Чим довше ви чекаєте, тим довше пройде, перш ніж ви зможете відправитися, можливо, затримуючи будь-яку нову справу.
Перевірте свій трудовий договір, перш ніж надсилати повідомлення за 2 тижні. Деякі компанії можуть вимагати більш тривалого періоду повідомлення, або вам може знадобитися виконати додаткові завдання, перш ніж ви зможете законно звільнитися.
Чому ви повинні писати лист-повідомлення за 2 тижні?
Є дві основні причини, чому ви повинні написати лист-повідомлення за 2 тижні. Перш за все, цей лист є ввічливим способом повідомити роботодавця про те, що ви маєте намір звільнитися з поточної роботи. Люди залишають роботу і постійно йдуть на нову. Переконайтеся, що ваш роботодавець зможе позитивно відгукнутися про ваш від’їзд під час цієї процедури. Наприклад, раптово й без попередження звільнення з роботи може поставити роботодавця у важке становище. Це може обмежити вашу здатність використовувати поточного роботодавця як орієнтир для майбутніх робочих місць, або це може піддати вам можливість потенційного роботодавця дізнатися про ваш непрофесійний відхід.
У багатьох випадках ваше повідомлення надасть роботодавцю достатньо часу, щоб розрахувати будь-які рахунки на ваше ім’я або гарантувати отримання остаточної фінансової інформації, наприклад, щодо пенсійних рахунків або заборгованості. Вашему роботодавцю може знадобитися час, щоб перерахувати вашу попередню роботу та знайти відповідного кандидата на заміну.
Друга причина, по якій ви повинні надіслати лист-повідомлення за 2 тижні, — це мати письмове повідомлення про свій намір піти у відставку. Цей документ можна використовувати для різних цілей, включаючи визначення, чому співробітники вирішили піти, або вести юридичну документацію.
Спосіб, яким ви звільнилися з роботи, також може вплинути на ваш майбутній успіх у роботі. Якою б не була причина вашого відходу, ви не повинні справляти жахливе враження протягом усього процесу звільнення.
Важливі міркування, перш ніж надіслати 2-тижневий лист-повідомлення
Перш ніж надіслати лист-повідомлення за 2 тижні, переконайтеся, що ви вивчили всі варіанти, перш ніж залишити поточну роботу.
№1. Занепокоєння щодо зайнятості
- Чи є у вас ще одна робота, і якщо так, то коли вона почнеться?
- Скільки у вас вільного часу між роботами?
№ 2. Фінансові проблеми
- Як звільнення з роботи вплине на ваш банківський рахунок (тобто, на вашу здатність платити за оренду та інші витрати)?
- Чи будете ви подавати заяву про безробіття, і чи повідомили ви свою державу?
№3. Соціальні проблеми
- Ви залишаєте позаду велике завдання, яке потрапить до рук необережного колеги?
- Чи є у вас невирішені службові сварки? (Жартую, на цьому етапі не потрібно зводити рахунки.)
№ 4. Проблеми з людськими ресурсами
- Як ви будете керувати своїм залишеним оплаченим відпусткою: чи використаєте ви все це перед тим, як надіслати лист сповіщення за 2 тижні, ви отримаєте його готівкою чи відмовитесь від нього?
- Як ви будете керувати майном, грошима та файлами компанії?
№ 5. Проблеми в житті
- Як це вплине на ваше медичне страхування (наприклад, вищі внески)?
- Кого потрібно повідомити, якщо ви отримаєте дозвіл на роботу?
- Ви остаточно уточнили деталі свого 401(k)?
Як бачите, кинути роботу важче, ніж ви могли б очікувати. Навіть якщо ви подолаєте всі ці проблеми, вам все одно доведеться мати справу з потребами вашого відділу кадрів і вашого менеджера.
- Відділ кадрів може попросити вас переоцінити свою роль.
- Менеджер може попросити вас розповісти про ваші робочі практики або допомогти у навчанні когось, щоб ви могли виконувати ваші завдання.
Завжди повідомляйте за два тижні, незалежно від вашої посади. Ваш керівник, колеги та відділ кадрів оцінять ваш професіоналізм у визначенні точної дати відпустки.
Крім того, не будьте зненацька, якщо ваш менеджер вирішить негайно звільнити вас. Хоча ваш роботодавець в кінцевому підсумку зашкодить собі, він також може завдати вам шкоди найближчим часом. Підготуйтеся до такої можливості, створивши резервні копії ключових файлів і створивши робочі приклади для свого портфоліо.
Коли потрібно попередити за 2 тижні?
У деяких випадках ви не зможете надати сповіщення за 2 тижні, а то й взагалі. У деяких випадках ваша компанія може не хотіти, щоб ви залишалися протягом періоду повідомлення.
Правила компанії відрізняються, і деякі роботодавці можуть вимагати, щоб ви пішли негайно після подання про звільнення.
Більшість, з іншого боку, буде вдячна, якщо ви залишитеся на кілька тижнів, щоб допомогти з переходом. Це може бути вигідно і вам, оскільки дозволяє продемонструвати свій професіоналізм і залишити роботу на високій ноті.
Читайте далі, щоб отримати поради щодо того, як написати заяву про звільнення, яка попереджає вашу компанію за 2 тижні. Потім перегляньте зразок листа про звільнення та електронного листа за 2 тижні. Використовуйте ці приклади як відправну точку для власного листа про звільнення.
Що має містити 2-тижневий лист-повідомлення?
- Інформація про вашу компанію, а також ім’я особи, якій ви пишете лист.
- Ваш намір повідомити про це та дату виїзду.
- Короткий вираз подяки.
- Що слід робити далі.
- Ваш підпис та ім'я.
Поради щодо написання двотижневого листа про звільнення
- Використовуйте формат ділового листа: Щоб ваш лист виглядав професійно, використовуйте формат ділового листа. Включіть свою контактну інформацію, дату та контактну інформацію вашого роботодавця на початку свого листа.
- день: Найважливіше, що потрібно вказати у своєму листі, — це дата, коли ви покинете фірму. Ви можете або вказати точну дату відправлення, або вказати, що ви відправляєтеся через два тижні від сьогоднішнього дня.
- Коротко: Вам не потрібно нічого додавати, окрім того, що ви від’їжджаєте, та дати останнього робочого дня.
- Скажіть подяку: Якщо хочете, ви також можете подякувати компанії за надану можливість і досвід, який ви отримали під час роботи з ними.
- Бути позитивним: Як і в будь-якому листі про звільнення, стислість корисна, і краще уникати згадок про щось неприємне про вашу компанію або колег. Завжди підтримуйте професійну поведінку з усіма. Ніколи не знаєш, хто може перетнути тобі шлях у майбутньому.
- Подумайте про волонтерство, щоб допомогти: Розгляньте можливість запропонувати допомогу в процесі переходу. Ви можете зробити що-небудь конкретне, наприклад, допомогти в навчанні нового співробітника, або ви можете просто надати свою загальну допомогу.
- Надішліть листа потрібним особам: Надішліть копію цього листа своїй компанії, а також вашому відділ кадрів (HR)..
- Розглянемо електронний лист про звільнення: Замість офіційного листа ви можете надіслати електронне повідомлення про звільнення. Зміст електронного листа буде порівнянний із вмістом листа. Включіть своє ім’я та слово «відставка» в темі листа.
Як написати сповіщення за 2 тижні
Існує п’ять простих кроків, щоб написати професійний лист-повідомлення за 2 тижні.
№1. Зверніться до листа.
Почніть зі згадки дати. Інформація про вашу компанію, а також ім’я особи, якій ви пишете лист
№2. Заявіть про свою відставку.
Перейдіть до суті букви в першому абзаці. Заявляйте, що звільняєтеся з роботи через два тижні. Включіть дату вашого останнього дня роботи в організації.
#3. Виявити вдячність
У другому абзаці напишіть свою подяку компанії за надану вам можливість, час і зобов’язання. Ви також можете надати коротке пояснення своєї відставки, тобто причину свого рішення.
№ 4. Коротко згадайте свої подальші дії.
У короткому заключному абзаці повідомте свого роботодавця, що ви маєте намір виконувати свої зобов’язання за найвищими стандартами до останнього робочого дня, і запропонуйте свою допомогу, якщо це необхідно, протягом усього періоду переходу.
№ 5. Будь ласка, підпишіться.
Підпишіть своє ім’я та закрийте лист офіційним закінченням, наприклад «з повагою».
Переваги надання 2-тижневого листа-повідомлення
Якщо ви кидаєте поточну роботу в пошуках нової професії, вам захочеться продовжити хороші відносини. Найефективніший підхід до звільнення з роботи на хороших умовах — це попередити роботодавця за два тижні та виконати свої зобов’язання в міру своїх можливостей під час цього повідомлення.
Якщо ви не попередите свого роботодавця достатньою мірою, у нього може не вистачити часу, щоб найняти заміну або навчити когось для цієї посади. Це може спричинити уповільнення роботи відділів і, як наслідок, вплинути на корпоративну ефективність. Тоді фірма може вирішити не давати вам рекомендаційного листа чи сприятливої рекомендації щодо майбутніх кар’єрних можливостей.
Зразок листа про звільнення за 2 тижні та електронних листів
Дізнайтеся, як написати заяву про звільнення за 2 тижні та наведені нижче зразки листів.
Зразок листа про звільнення з повідомленням за 2 тижні № 1
Ваше прізвище
Ваша домашня адреса
City, штат та поштовий індекс
Ваша контактна інформація
Ваша електронна адреса
Дата
ІМ'Я
назва
Organization
адреса
Поштовий індекс, місто, штат
Шановний пане/пані/
Я пишу, щоб повідомити про свою відставку з Company Name, яка набуває чинності через два тижні з сьогоднішнього дня.
Це було непросте рішення. Останні десять років були надзвичайно плідними. Мені сподобалося працювати для вас і керувати надзвичайно успішною командою, яка прагне постачати високоякісний продукт за графіком.
Дякую за можливості для розвитку, які ви надали мені. Бажаю вам і вашій фірмі удачі. Будь ласка, дайте мені знати, якщо я можу щось зробитипід час переїзду.
З повагою,
Ваші ініціали (друкований лист)
Ваше ім'я, як набрано
Зразок листа про звільнення з повідомленням за 2 тижні № 2
Ваше прізвище
Ваша домашня адреса
Місто, штат та поштовий індекс
Ваша контактна інформація
Ваша електронна адреса
Дата
ІМ'Я
назва
Назва компанії
адреса
Поштовий індекс, місто, штат
Шановний пане/пані/
Пишу, щоб повідомити, що я звільняюся з роботи аналітика в компанії ABC. 20 серпня 20XX буде мій останній день.
Будь ласка, повідомте мені, як я можу допомогти вам протягом останніх двох тижнів у компанії. Я буду радий навчити нового співробітника або допомогти з переходом у будь-який інший спосіб.
Щиро дякую за всі професійні шанси, які ви дали мені протягом останніх трьох років. Бажаю вам і вашій фірмі удачі.
З повагою,
Ваші ініціали (друкований лист)
Ваше ім'я, як набрано
Зразок електронного листа про звільнення з повідомленням за 2 тижні
Відставка – Прізвище
пан/пані/
Будь ласка, сприйміть це як моє офіційне повідомлення про звільнення з компанії XYZ. Моїм останнім днем буде 14 вересня 20XX, тобто рівно через два тижні від сьогоднішнього дня.
Я вдячний за вашу допомогу під час свого перебування тут, і я буду носити з собою цінний досвід, який я отримав за останні шість років. Приємно було працювати з вами та рештою команди.
Будь ласка, повідомте мені, як я можу допомогти вам у цей час переходу. Бажаю вам всього найкращого у міру розширення фірми.
З найкращими побажаннями,
Прізвище Ім'я
Що робити, якщо ваш бос зробить зустрічну пропозицію?
Коли працівник хоче звільнитися, роботодавець зазвичай робить зустрічну пропозицію. Важливо пам’ятати, що ваша організація інвестувала значну кількість часу та грошей у ваші здібності та досвід. Якщо ви цінні для фірми, вони докладуть усіх зусиль, щоб утримати вас на борту.
На підставі ваших причин виїзду робиться зустрічна пропозиція. Якщо ви хочете звільнитися, тому що хочете заробляти більше грошей або працювати на вищому рівні, вам можуть запропонувати підвищення заробітної плати або можливість перейти в інший відділ. У таких випадках варто зважити переваги перебування та виїзду.
Зустрічна пропозиція буде менш привабливою, якщо ви йдете з особистих причин, розбіжностей з керівництвом або тому, що ваша робота буде ближче до дому. У будь-якому випадку, розглянути пропозицію вашого нинішнього роботодавця до прийняття остаточного рішення вважається професійною ввічливістю.
Що таке повідомлення за два тижні?
10 робочих днів або 14 стандартних днів
Як звільнитися з роботи.
При звільненні з роботи прийнято подавати заяву про звільнення з повідомленням за 2 тижні до останнього робочого дня. Перш ніж надіслати цей лист своєму роботодавцю, вам слід подумати про кілька речей.
№1. Якщо можливо, заплануйте зустріч зі своїм босом у зручний для вас обом час.
Бажано звільнитися з роботи особисто. Ви також можете провести цю бесіду по телефону або за допомогою відеоконференції, якщо необхідно. У більшості випадків цю зустріч слід проводити з вашим безпосереднім керівником. Це ввічливість до вашого керівництва, що допомагає уникнути несподіваних новин і дає їм більше часу на підготовку. Це також дозволяє вам вести з ними діалог один на один, подякуючи їм за шанс.
Щоб ваш керівник не дізнався про вашу відставку від когось іншого, поспілкуйтеся з ним, перш ніж повідомити когось із ваших колег.
Майте на увазі, що мета – розлучитися в хороших стосунках. Заплануйте цю зустріч у зручний для вашого керівника час, завчасно напишіть лист-повідомлення за 2 тижні і будьте готові відповісти на його запитання про те, коли ви збираєтеся виїхати.
Якщо ви не можете поговорити зі своїм безпосереднім керівником, ви можете зустрітися з представником відділу кадрів. З ким би ви не говорили, дуже важливо не чекати занадто довго — як тільки ви вирішили залишити роботу, ви повинні повідомити свого роботодавця якомога швидше, щоб ви могли співпрацювати над стратегією виходу.
№2. Підготуйтеся до розмови, зосередившись на позитивних аспектах.
Обговорення вашого наміру залишити роботу може бути важким для розмови. До цієї та інших незручних розмов бажано заздалегідь підготуватися. Ця підготовка може допомогти заспокоїти вашу тривогу і полегшити розмову про те, що потрібно сказати.
Будьте правдиві, але уникайте непотрібних подробиць.
Вирішуючи, як повідомити своєму менеджеру про свій план піти, може бути корисно знати, що ви хочете сказати заздалегідь.
Наприклад, можливо, ви йдете, тому що не відчуваєте, що прогресуєте у фірмі, і ви знайшли нову роботу з більшими перспективами для просування. Залежно від ваших обставин, ви можете пояснити це своєму роботодавцю дипломатичним чином. Однак ви можете вирішити, що краще просто повідомити їм, що шукаєте нову можливість, яка б добре відповідала вашим майбутнім амбіціям. Хоча вас можуть запитати про вашу наступну можливість, ви самі вирішуєте, чи хочете ви поділитися цією інформацією зі своїм роботодавцем, виходячи з того, що вам найбільше зручно.
Будьте готові сказати їм, коли ви підете.
Ваш роботодавець може попросити надати кілька відомостей, наприклад, дату вашого останнього дня, щоб якомога більше задовольнити ваш від’їзд. Зазвичай повідомляють за два тижні.
Будьте уважні.
Ви повинні заздалегідь підготувати кілька слів, щоб подякувати свого роботодавця за надану можливість. Це може включати ресурси, надані для вашого постійного зростання, чудове керівництво, можливість працювати над конкретними проектами або просто отримати галузевий досвід.
Будьте готові зіткнутися з опозицією.
Якби ви були неординарним і улюбленим співробітником, ваш начальник міг би спробувати запропонувати вам підвищення або інші бонуси, щоб утримати вас на борту, якщо у нього є ресурси. Ви повинні заздалегідь підготуватися до того, що вони можуть дати, щоб спонукати вас залишитися, а також чи хочете ви взагалі брати участь у зустрічній пропозиції. Якщо ви вирішили залишитися, будьте готові до непростих відносин у майбутньому. Ви можете ввічливо відхилити зустрічну пропозицію, сказавши щось на кшталт: «Дуже дякую за пропозицію». Хоча я поважаю свій час у цій організації, наступна можливість буде найкращою для мене в майбутньому».
№3. Якщо ви не можете зустрітися особисто, напишіть листа.
Якщо ви не можете звільнитися особисто або поспілкуватися зі своїм керівником за допомогою телефону або відеоконференції, ви можете зробити це електронною поштою. У цьому випадку вкажіть чітку тему електронної пошти, тримайте текст коротким і оптимістичним, а також додайте свій двотижневий лист як вкладення. Ось приклад того, як може виглядати ваша електронна пошта:
Тема: Лист про відставку Елейн Чу
Містер Уоттс, прийміть мої щирі співчуття.
Будь ласка, прийміть це як офіційне повідомлення про мою відставку з компанії XYZ. Мій останній день буде 15 червня, тобто рівно через два тижні від сьогоднішнього дня. Я вдячний за всю вашу допомогу та підбадьорення під час мого перебування тут, і я вдячний за весь чудовий досвід, який я отримав. Приємно було працювати з вами та рештою команди.
Будь ласка, дайте мені знати, як я можу допомогти вам зробити цей крок якомога безболішим. Бажаю вам удачі.
Найкращі побажання і щира вдячність,
Елейн
Ризики звільнення з роботи без попередження:
Немає федеральних або державних правил, які вимагають попередити вас за два тижні до того, як залишити роботу. Деякі організації, однак, включають період попередження у свої трудові договори. Якщо ви не повідомите про це, ви можете втратити невикористані дні відпустки та інші ділові пільги. Перш ніж звільнитися, завжди читайте свій трудовий договір.
Ненадання повідомлення також може негативно вплинути на фірму, яка вам може знадобитися як рекомендація або для майбутнього працевлаштування. Під час пошуку нової роботи не варто недооцінювати цінність позитивної рекомендації від попереднього роботодавця. Хоча на даний момент у вас може бути призначена робота, вам слід постійно планувати майбутнє.
Чи можна звільнитися без попередження?
Немає федеральних законів чи законів штату, які вимагають від працівників повідомити про це за два тижні.
Чи можете ви використати час відпустки з попередженням за два тижні?
Це визначається вашим трудовим договором. Ви можете використовувати дні відпустки як термін попередження та в деяких випадках негайно виїхати. Однак це не рекомендується, оскільки метою повідомлення є дати вашому роботодавцю достатній час для найму заміни.
Як я можу використати свій 2-тижневий період попередження, щоб покращити свою професійну репутацію та налагодити зв’язок для майбутніх можливостей працевлаштування?
Ваш 2-тижневий період попередження — це можливість продемонструвати свій професіоналізм і позитивно вплинути на ваше робоче місце, навіть коли ви готуєтеся звільнитися. Ви можете використати цей час, щоб налагодити стосунки з колегами та керівниками, виконати невирішені завдання та отримати рекомендаційні листи чи рекомендації. Роблячи це, ви можете зберегти сильну професійну репутацію та розширити свою мережу, що може принести вам користь у майбутньому пошуку роботи.
Чи можна надіслати лист із повідомленням за 2 тижні електронною поштою?
Так, лист із повідомленням за 2 тижні можна надіслати електронною поштою. Важливо дотримуватися тих самих вказівок для письмового листа, наприклад бути професійним, чітким і лаконічним. Також рекомендується включити тему листа, вказуючи, що електронний лист містить заяву про звільнення, і зберегти копію електронного листа для ваших записів.
Як я можу полегшити перехід для мого роботодавця та колег протягом 2-тижневого періоду повідомлення?
Щоб полегшити перехід для вашого роботодавця та колег протягом 2-тижневого періоду попередження, ви можете запропонувати допомогу в навчанні заміни або виконанні будь-яких невирішених завдань. Ви також можете відкрито та чесно розповісти про свої причини відходу та те, чого ви навчилися за час, проведений у компанії. Це допоможе зберегти позитивні стосунки та зробити перехід максимально плавним.
Що мені робити, якщо я хочу скасувати своє двотижневе повідомлення?
Якщо ви хочете скасувати своє двотижневе повідомлення, важливо якомога швидше повідомити про це свого роботодавця. Ви також повинні мати чітке пояснення, чому ви хочете відкликати свою заяву про відставку. Залежно від обставин ваш роботодавець може або не погодиться прийняти вашу відмову, але важливо вести відверту та професійну розмову про ситуацію.
Чи можу я обговорити вихідну допомогу в листі-повідомленні за 2 тижні?
Так, можна обговорити пакет вихідної допомоги у вашому листі-повідомленні за 2 тижні, але це не завжди потрібно. Якщо у вас хороші стосунки зі своїм роботодавцем і ви працюєте в компанії значний час, ви можете домовитися про вихідну допомогу. Однак важливо пам’ятати, що не всі роботодавці пропонують вихідну допомогу, і немає жодних законодавчих вимог щодо її надання.
Що робити, якщо мій роботодавець попросить мене піти негайно після отримання мого листа-повідомлення за 2 тижні?
Якщо ваш роботодавець просить вас звільнитися негайно після отримання вашого листа-повідомлення за 2 тижні, важливо зрозуміти причини його рішення. Залежно від обставин можна домовитися про більш прийнятну дату від’їзду. Також важливо розуміти свої права та обов’язки згідно з трудовим договором і будь-якими відповідними законами. Якщо у вас виникнуть запитання чи сумніви, буде корисно проконсультуватися з адвокатом або представником відділу кадрів.
Коли прийнятно не пропонувати сповіщення за два тижні?
- Якщо залишитися у вас робота ставить під загрозу ваше здоров’я чи безпеку.
- Якщо ви зазнаєте емоційного насильства на роботі.
- Коли вас просять виконати неетичний вчинок.
- Якщо ваш новий роботодавець очікує, що ви почнете якомога швидше, або ризикуєте втратити можливість.
2-тижневий лист із поширеними запитаннями
Попередження за 2 тижні – це 10 чи 14 днів?
Зазвичай повідомлення за 2 тижні дорівнює 10 робочим дням, і ви можете запропонувати його в будь-який момент протягом тижня. Однак майте на увазі, що компанії можуть впоратися з цим, як їм заманеться; ваш керівник може повідомити вам, що йому не потрібно, щоб ви працювали два тижні, і ваш останній день буде в цю п’ятницю — або навіть сьогодні.
Чи можу я відмовитися від роботи строку попередження?
Так, працівники, як правило, за контрактом зобов’язані відпрацювати термін попередження. Якщо працівники підписали контракт, вони повинні його дотримуватися.
Чи слід повідомити за два тижні у п’ятницю чи понеділок?
Виберіть найкращий час для звільнення. Оптимальний час для звільнення – ближче до кінця дня, бажано в понеділок або вівторок. Звільнення в п’ятницю може негативно вплинути на його або її вихідні. Крім того, у понеділок ваш бос буде мати кращий бізнес-думок і зможе використати весь тиждень, щоб почати підготовку до ведення вашого бізнесу.
