Як виписати чек: найкращі способи виписати чек (оновлено)

Процес заповнення чеків стає простим для людей, які часто заповнюють чеки. Тому, якщо ви не виписали багато чеків, може бути важко дізнатися, скільки грошей у вас на рахунку. Хоча електронні перекази стають стандартом, чеки ще не повністю застаріли. У цій статті ви дізнаєтеся, як найкраще виписувати чек, нікчемний чи особистий, а також як писати центами.

Все, що вам потрібно зробити, це не поспішати, прочитати статтю, щоб отримати потрібну інформацію.

Як виписати чек

Існують сучасні способи заповнити або виписати чек простим і зрозумілим способом. Нижче наведено прості кроки для написання повної та ідеальної перевірки. 

1. Дата: Перевірте дату у верхньому правому куті сторінки. У США місяць/день/рік є стандартом.
2. Одержувач: у полі після «Оплатити на замовлення» напишіть ім’я одержувача. Чек призначений для фізичної особи, організації чи підприємства. Працюючи над особистим проектом, обов’язково вкажіть ім’я та прізвище. У бізнесі ви повинні використовувати повну назву компанії. 
3. Сума (числова форма): праворуч від імені одержувача введіть суму в доларах США.
4. Сума (розгорнута форма слова): на наступному порожньому рядку напишіть її в розгорнутій текстовій формі поруч із іменем одержувача. Замість центів використовуйте дроби.
5. Підпис: підпишіть своє ім’я в нижньому правому куті чека та внизу чека. Поставте свій підпис на чеку, щоб вивести його.
6. Пам’ятка (необов’язково): ви також можете розмістити примітку в нижньому лівому куті сторінки, де з’являється контрольна лінія. Це також може свідчити про те, що гроші потрібні для вашого боргу, а не для чогось іншого. Якщо ви використовуєте чек для оплати чогось у школі вашої дитини, напишіть її ім’я та оцінку в рядку пам’ятки.

Як виписати чек центами

Розуміння найкращих способів виписування чека центами є ще одним кращим способом навчитися майстерності написання чека. Нижче наведено кроки, які потрібно зробити, якщо ви хочете виписати чек центами:

№1. Форматування суми в доларах і центах

1. У стовпці «Сума» введіть число. Стовпець «Сума» знаходиться під рядком «Дата» і праворуч від рядка «Оплата на замовлення». Ви повинні додати символ зліва від числа, щоб допомогти читачам визначити, наприклад, $ або £. У цьому стовпці впишіть цифрами суму чека.
2. У тих випадках, коли загальна сума парна в доларах, включіть цент і десяткову суму. Якщо рахунок дорівнює 47 доларів, ви можете внести пенні, який коштує стільки ж або 47 центів. У цьому випадку ви повинні вказати, що заборгованість «нуль центів». Використовуючи десяткові дроби, ви починаєте з цифри, а потім з двох нулів: 47.00.
3. Необхідно вказати розмір тексту. Щоб виписати чек на центи, ви помітите два рядки з і два рядки без валюти під рядком «Оплата за замовленням». Запис суми словами, а не числами, економить час. Ви повинні написати ціну в списку, неважливо в доларах чи центах; але відсоток, незалежно від грошової одиниці, має бути у вигляді частки від 100. Долар становить 45 центів, отже, це 45 центів за долар. Навіть якщо це єдине правило, це не єдиний спосіб форматування тексту на рядку.

• Цифра в доларах, за якою слідує фраза «і» та дрібна сума центів: 47/100.
• заявлену суму і «50.00 $»: 47 $ і 50/100.
• Деякі люди ставлять горизонтальну лінію після дробового цента: 47$/100 ——— Інші люди не можуть редагувати або додавати до вашого тексту.

4. Використання складених чисел. Коли ви хочете написати чек на центи, складені числа не падають рівномірно протягом десятиліть чи століть. Завжди використовуйте дефіс між двома компонентами комплексного числа, наприклад 47 (на відміну від 40). Приклад

• Правильно: сорок сім
• Невірно: сорок сім або сорок сім

5. Коли ви хочете написати чек на центи, не має значення, чи є текст довгим, навіть якщо його потрібно переписати буквально. Слова мають бути у відповідному рядку для числа в мільйони, десятки тисяч або сотні тисяч. Писати дрібним почерком необхідно. Наприклад

• Правильно: два мільйони п'ятсот п'ятдесят дві тисячі вісімсот сорок сім доларів і 00/100 ——.
• Невірно: 2,552,847 00 100 доларів і XNUMX/XNUMX ——————.

№2. Заповнення немонетарних полів

1. Заповніть дату. У верхньому правому куті чека з’являється маленький рядок зі словом «Дата». Щоб заповнити дату в цьому рядку, використовуйте відповідний код дати.

• Абревіатури використовують формат місяця/число/рік у Сполучених Штатах. 1/11/15 записується як 1/11 цієї дати.
• У більшості країн світу місяць, число і рік впорядковуються послідовно: та сама дата буде записана 1 листопада 2015 року.
• У кількох країнах Східної Азії дата може бути представлена ​​з роком/місяцем/датою: 2015.
• Щоб істотно змінитися, переконайтеся, що місяць і рік, які ви вводите, мають правильний формат. Щоб забезпечити безпеку свого рахунку, не забудьте вибрати формат, відповідний для країни, в якій ви працюєте

2. Якщо потрібно, прокоментуйте чек. Хоча ви, можливо, не бажаєте, щоб чек негайно перераховували, можуть бути й інші причини. Ще одна причина виписати чек на центи більше, ніж ваш бюджет, — це допомогти комусь. Найважливіше, що потрібно пам’ятати, – це після дати чека, тому він не може бути сплачений раніше цієї дати. Це корисно, якщо вам потрібно чекати до дня оплати, щоб отримати доступ до свого чекового балансу.

• Зауважте, що перевірки після побачень можуть бути незаконними, якщо ви маніпулювали датою з наміром когось обдурити^]
• Однак, якщо ви перевіряєте чек з поважних причин, це цілком законно.

3. Заповніть графу «Оплата за замовленням». Це речення слідує за тим, де ви вказали кількість слів. Назва особи або фірми, якій підлягає виплаті чек. Використання псевдоніма для когось або компанії може перешкодити їм депонувати чек.

• Щоб бути в безпеці, коли виписуєте чек на центи, завжди запитуйте, кому надіслати чек. Особа, яка внесе чек, зможе дати вам належне юридичне ім’я.

4. Додайте додаткову інформацію в рядок «Нагадування». Якщо ви хочете вставити спеціальну інформацію в розділ «Пам’ятка» чека, залиште рядок унизу зліва порожнім. «Ось гроші», «догляд за дітьми» або «З днем ​​народження!» Деталі чека допоможуть вам запам’ятати витрати, якщо вам потрібно буде їх порахувати пізніше. Рядок приміток можна використовувати для надання інформації одержувачу чека, а також інформації щодо його подання та обробки.

• Якщо ви платите орендну плату орендодавцю з багатьма орендарями, ви можете вказати свою адресу в записці, щоб нагадати їм, яку квартиру ви орендуєте.
• Якщо ви оплачуєте рахунок за комунальні послуги, ви можете вказати номер рахунку клієнта в рядку нагадування.
• Рядок нагадування є необов’язковим, його можна залишити порожнім.

5. Підпишіть чек. Навпроти рядка нагадування, у нижньому правому куті. Важливо, щоб ваш підпис збігався з підписом на картці з підписом, яку ви надали банку під час створення облікового запису. Повідомте свій банк, якщо ви значно змінили свій підпис з моменту відкриття рахунку. Інакше особа, яка прагне перевести чек в готівку, може мати труднощі або бути звинуваченою у підробці вашого підпису.

• Ніколи не підписуйте пустий чек. Бо будь-хто може забрати його та заповнити своє ім’я та значну суму грошей. Вони можуть вкрасти багато грошей, якщо на чеку є ваш підпис!

Як написати недійсний чек

Процедура анулювання чека використовується для визнання чеків недійсними, встановлення прямих депозитів або оплати рахунків. Щоб хтось не використав ваш чек обманним шляхом, уважно виконайте наведені нижче дії.

№1. Анулювання чека, який у вас все ще є

1. Іди і візьми ручку. Люди все одно можуть «анулювати» ваш чек, стираючи ваші позначки, навіть якщо ви використовували олівець. Чорними або синіми маркерами найкраще писати чек на недійсність. Немає нічого важливішого, ніж гарантувати, що ваші ідеї неможливо стерти чи замаскувати.
2. Зробіть так, щоб біля одержувача з’явилося повідомлення «VOID». Очевидний спосіб показати, що чек недійсний, — це написати «void» у різних місцях реєстрації. У рядку одержувача ви вкажете, кому ви виписуєте чек. Напис «пустота» очевидний, якщо ви вже написали там ім’я.
3. Включіть фразу «VOID» у поле суми платежу. Поле праворуч містить стандартне позначення грошової оцінки. Як і в попередньому кроці, якщо ви раніше заповнили суму, зробіть це очевидним, написавши над нею.
4. Поле для підпису, розташоване в нижньому правому куті поля профілю користувача, має містити літери «VOID». Крім того, закресліть підпис. Ви можете анулювати свій чек, написавши «void» великими літерами на лицьовій стороні та нічого не писати ззаду, щоб не було шансів, що хтось переведе його без дозволу.
5. Зробіть запис анульованого чека. Уважно зверніть увагу на будь-які недійсні чеки, записані у вашому чековому реєстрі чи чековій книжці, а також у вашому програмному забезпеченні Інтернет-банкінгу. щоб уникнути плутанини в майбутньому, необхідно зберігати точну фінансову документацію.

У своїй чековій книжці або реєстрі запишіть, що чек був визнаний вами недійсним, і вкажіть кілька слів про причину. Наприклад, «написали неправильну суму».

Іноді, щоб налаштувати прямий депозит, як правило, у нового роботодавця, вам потрібен чек на недійсність. Все частіше ці платежі здійснюються шляхом електронного прямого депозиту, а не розповсюдження паперових чеків. Виписання недійсного чека є поширеним способом надати платнику дані свого рахунку. Зазвичай це буде пустий чек, який вас просять надати разом із формою авторизації прямого депозиту або чимось подібним.

№2. Скасування чека після того, як ви його надіслали

1. Деталі повинні бути на місці. Дуже важливо негайно переїхати, якщо ви хочете зупинити оплату чеком після того, як ви його подали. Виписування недійсного чека зазвичай вимагає витрат, але це інше. Проведіть дослідження та візьміть із собою всю відповідну інформацію, коли ви відвідуєте банк, щоб анулювати чек. Важливо зазначити, що ця інформація може відрізнятися залежно від банку, але ви повинні переконатися, що у вас є всі деталі:

• Вся інформація про чек, включаючи номер чека, суму чека та дату чека.
• Виписуючи чек, потрібно вказати, для кого або для чого він призначений.
• Це покликане запобігти написанню неправильної суми на чеку.

2. Анулювати чек через Інтернет. Швидше за все, ви зможете скасувати чеки за допомогою свого банківського рахунку в Інтернеті, якщо ваш банк дозволить це. Ви повинні зробити це негайно. Єдиний спосіб зупинити це – зв’язатися зі своїм банком і отримати на свій рахунок «Наказ про припинення платежу».

• Платіжне доручення про зупинку наказує банку не платити неготівлений чек. У разі негайного запиту з рахунку платника не буде списана сума. Зазвичай банки беруть плату за цю послугу.
• Увійдіть у свій обліковий запис і ознайомтеся з пропозиціями вашого банку щодо обслуговування клієнтів. Якщо ви можете зупинити або скасувати оплату чеком.
• Скопіюйте номер правильно, інакше ви скасуєте неправильний платіж.

3. Поговоріть про це зі своїм банком. Банківські операції безпосередньо по телефону – ще один варіант, якщо у вас немає доступу до Інтернету або якщо ви віддаєте перевагу спілкуванню з реальною людиною. Щоб зупинити трансакцію, ви попросите їх надати «Зупинити платіжне доручення». Використання телефону є фантастичною альтернативою, оскільки його використання заощаджує час і дозволяє швидко отримати доступ до обслуговування клієнтів.

• Платіжне доручення про зупинку наказує банку не платити неготівлений чек. У разі негайного запиту з рахунку платника не буде списана сума. Зазвичай ця послуга платна.
• Перш ніж зв’язатися, зберіть ту саму інформацію, яка вам знадобиться для анулювання чека в Інтернеті: номер чека, суму та дату; одержувач; і причину, чому потрібно припинити оплату.

Причини анулювання чека

Пам’ятайте, що якщо платіж з будь-якої причини повертається, емітент анулює чек. Підсумовуючи, якщо ви потрапили в одну з наведених нижче ситуацій, ви повинні мати можливість анулювати чек.

1. Щоб почати здійснювати регулярні негайні платежі, вам, можливо, доведеться анулювати чек, щоб налаштувати електронні платежі, як-от платежі особи або компанії. Анулювання чека може бути важливим компонентом налаштування автоматичних платежів, якщо ваші постачальники вважають за краще отримувати платежі в електронному вигляді.
2. Щоб отримати прямий депозит. Щоб скористатися прямим депозитом, вашому роботодавцю потрібна така інформація, як номер вашого банківського рахунку та номер маршруту, щоб отримати кошти. Анулювання чека може бути простим способом передати цю інформацію.
3. Регулярні платежі за рахунками. здійснювати онлайн-платежі, спершу потрібно подати анульований чек, щоб налаштувати регулярні платежі зі свого поточного рахунку.

Як виписати особистий чек

Ще п’ятдесят років тому виписування особистого чека було найпопулярнішим способом оплати практично за все. Чеки швидко застарівають завдяки дебетовим карткам, прямому депозиту, послугам швидкої оплати та онлайн-оплаті рахунків. 

Новачкам слід знати, що виписування особистого чека може виглядати складним через усі рядки та прогалини. Отже, ми продовжимо процес написання чека покроково. 

Крок 1: Введіть дату

Ви знайдете порожнє місце у верхньому правому куті чека, щоб вказати дату. Здебільшого, щоб виписати особистий чек, це дата, на яку ви повинні виписувати чек, але іноді ви можете «перенести» його за певних обставин. Навіть якщо ви використовуєте неправильний формат дати, якщо в ньому є правильний день, місяць і рік, це не має значення.

Крок 2. Заповніть одержувач

Після заповнення інформації про одержувача під час виписування особистого чека наступним кроком є ​​завершення трансакції. У більшості випадків це буде ім’я особи чи підприємства. Тому чітко писати на рядку, в якому є слово «Оплатіть замовлення” настійно рекомендується. Для захисту від шахрайства також добре вказати своє ім’я повністю.

Крок 3. Заповніть суму чека

Більшість чеків мають знак долара в порожньому слоті праворуч від рядка одержувача платежу. Вибравши, кому ви хочете платити, введіть суму. Ваші цифри мають бути лише числами. Немає знака долара. Будьте обережні, щоб вводити чітко, щоб уникнути плутанини під час читання суми чека. Ця коробка також містить 0.02 долара США і центи (0.02 долара і центи). Таким чином, у деяких випадках ви можете виразити центи кількома способами. Щоб виписати свій особистий чек, ви вкажете десятковий знак, використовуючи десяткову кому, наприклад: 25.01 дол. 

Деякі люди, однак, пишуть свої центи у вигляді дробів, щоб уникнути змішування десяткової коми та коми. Так: $25-01 100 

Крок 4: Напишіть суму словами

Порожній рядок зі словом «Долари» поруч зазвичай знаходиться під рядком одержувача платежу. Тут слід написати суму особистого чека; тому що це подвійна перевірка в банку. Якщо у вас виникають труднощі з читанням чисел, слова дають підказку. Коли слова та цифри не збігаються, банки зазвичай використовують слова для оплати вашого чека. Включіть і долари, і центи, і використовуйте пряму мову. Будь ласка, використовуйте термін «і» під час написання цифр у доларах і центах, щоб уникнути плутанини споживачів. Він також зазвичай записується у вигляді дробу. Не забудьте переносити цифри між 21 і 99. У нашому прикладі слід написати «$25». Тому вам потрібно використовувати рядок замість цілого рядка, щоб заблокувати решту. Крім того, додавання додаткових слів після надсилання чека унеможливлює пошук ваших умов. 

Крок 5. Заповніть пам’ятку (необов’язково)

Хоча розділ нагадування є необов’язковим, важливо відстежувати свої витрати. Повідомити їх про мету платежу – гарна ідея. Якщо ви оплачуєте комунальні послуги, ви можете написати в цьому рядку «Рахунок за газ за січень». Якщо ви сплачуєте федеральні податки, ви можете ввести свій податковий ідентифікаційний номер або номер рахунку для виставлення рахунків. Якщо ваш особистий чек відокремлюється від рахунку, коли ви його виписуєте, скористайтеся цим підходом, щоб знову прикріпити його. 

Очищення розділу нагадування допомагає обом сторонам підтримувати порядок. 

Крок 6. Підпишіть чек у рядку підпису

Підписання вашого імені завершує перевірку. Це життєво важливий крок, який легко пропустити. Необробка чека з помилкою в іншому розділі обов’язкова, але підписання чека є необов’язковим (наприклад, комісія за повернений чек, плата за прострочення чи додаткові витрати).

Підписна частина знаходиться в нижньому правому куті. Підписання вашого імені завершує транзакцію. 

Як виписати чек для бланкових чеків?

• Ім’я та адреса у верхньому лівому куті.
• У правому верхньому куті напишіть номер чека.
• Згодом дата
• Зверніть увагу на мету перевірки в лівому полі «Нагадування». За бажанням.
• Підпишіть чек у нижньому правому куті.

Який найбезпечніший спосіб виписати чек?

Існує безпечний спосіб виписати чек, який включає:

1. Введіть дату
2. Заповніть одержувача
3. Заповніть суму чека
4. Запишіть суму словами
5. Заповнити пам'ятку (необов'язково)
6. Підпишіть чек у рядку для підпису

Як виписати чек готівкою для когось іншого?

Ім’я третьої сторони має бути написано після «Оплатити на замовлення» під вашим підписом. Важливо написати ім’я особи, якій ви надаєте чек, у місці під вашим підписом із написом «Підтвердження». Це інформує банк про те, що ви підтверджуєте передачу права власності на чек.

Як почати перевірку?

Ім’я третьої сторони має бути написано після «Оплатити на замовлення» під вашим підписом. Важливо написати ім’я особи, якій ви надаєте чек, у місці під вашим підписом із написом «Підтвердження». Це інформує банк про те, що ви підтверджуєте передачу права власності на чек.

Пов'язані статті

1. Скасований чек: все, що вам потрібно знати (+ Посібник із налаштування прямого депозиту)
2. Як працюють грошові перекази? (+Як купувати за допомогою дебетових карток)
3. Зворотна сторінка: як підписати, що писати та неправильні рішення для підтвердження