Продуктивність не означає, що ви працюєте багато годин або щодня безладно друкуєте за комп’ютером годинами. Вся справа в тому, щоб мудро ставитися до того, як ви витрачаєте свій час, і використовувати його якнайкраще. Ви можете зробити багато речей, щоб підвищити свою продуктивність. Ви можете поставити цілі, скласти план і використовувати інструменти та методи, щоб отримати максимальну віддачу від своєї роботи. Ви також можете навчитися керувати відволікаючими факторами та зосереджуватися на важливому. І якщо ви хочете бути продуктивними, ви повинні знати, як піклуватися про своє тіло та розум. Дізнайтеся, як бути більш продуктивним у студентські роки, на роботі та під час роботи вдома, а також як ефективне використання часу може покращити ваше загальне здоров’я.
Як бути більш продуктивним на роботі
Спробуйте включити деякі з цих продуктивних порад у свій щоденний робочий графік. Слідкуйте за тим, що працює, а що ні, щоб ви могли розробити довгострокову стратегію підвищення продуктивності.
#1. Покладіть край багатозадачності
Це спокуса спробувати виконувати багато завдань одночасно, жонглюючи кількома щоденними завданнями. Хоча це може здатися продуктивним, воно рідко призводить до найкращих результатів. Зосереджуючись на одному завданні за раз, ви виконаєте його на вищому рівні та за менший час, що дозволить вам з легкістю переходити до наступного завдання.
#2. Ставте скромні цілі
Великі завдання чи проекти можуть лякати, і ми часто недооцінюємо, скільки часу вони займуть. Розбиття завдань на керовані, невеликі віхи, які збираються до завершення вашого проекту, може допомогти вам отримати імпульс вперед. Наприклад, ви можете очистити свою папку "Вхідні", відповівши на чотири електронні листи одночасно протягом дня.
#3. Відпочинь
Може здатися нерозумним пропонувати робити перерви під час обговорення того, як стати продуктивнішими на роботі, але регулярні перерви допомагають зменшити стрес і підвищити продуктивність. Багато робочих місць вимагають від співробітників частих перерв. Якщо ви працюєте вдома або в офісі, який не контролює вашу діяльність, подумайте про те, щоб планувати часті 10-15-хвилинні перерви. Використовуйте цей час, щоб відійти від роботи, дозволити розуму відпочити та повернутися з новою мотивацією та, можливо, новими ідеями.
#4. Правило п'яти хвилин
Спробуйте правило п’яти хвилин, якщо прокрастинація є проблемою. Пообіцявши собі, що витратите лише п’ять хвилин на видатне завдання, ви усуваєте багато перешкод для початку. Майже будь-хто може присвятити п’ять хвилин написанню електронного листа, дослідженню теми, подачі документів або плануванню нового завдання. Коли п’ять хвилин закінчилися, мотивація продовжувати все ще є.
#5. Блокування часу
Використання часових блоків є перевіреною стратегією продуктивності. Ви свідомо вирішуєте присвятити «блок» часу конкретному завданню, включивши часові блоки в свій графік робочого дня.
Як правило, часові блоки поділяються на сегменти по 60 або 90 хвилин. Можливо, ви захочете надрукувати розклад або кольорове кодування своїх завдань, оскільки одна з переваг блокування часу полягає в тому, що воно створює візуальний посібник для вашого робочого дня після завершення.
№ 6. Делегат
Якщо ви працюєте в команді, подумайте, чи можна делегувати будь-які ваші щоденні завдання іншим членам команди. Ми часто беремося за роботу, яка виходить за межі нашої компетенції або яку інші можуть виконати набагато швидше. Делегування — це не розвантаження роботи, яку ви не хочете виконувати. Натомість йдеться про те, щоб кожен працював над завданнями, які відповідають його навичкам і доступності.
#7. Зведіть до мінімуму відволікаючі фактори.
Відволікатися – це звичайне явище, і зосередження не завжди приходить природно. Однак це навик, який можна відточити. Вимкніть сповіщення, переведіть телефон у режим польоту або скористайтеся програмою продуктивності, наприклад Freedom.
#8. Почніть із найскладнішого завдання.
Спокусливо уникати важких або трудомістких завдань на користь швидких перемог. З іншого боку, якщо спочатку взятися за найскладніші проекти, це підвищить вашу мотивацію та зосередженість на решту дня. Подумайте про те, щоб завершити ці більші завдання вранці або коли ви найбільш продуктивні.
#9. Встановіть межі
Співробітники часто виявляють, що беруться за роботу, яка виходить за рамки їх ролі, як ми обговорювали в розділі про делегування. Хоча бажано бути адаптованим і шукати можливості для професійного розвитку, також необхідно встановити часові обмеження.
Ви повинні бути в змозі ефективно виконувати свої завдання та бути продуктивними на роботі за розумний проміжок часу. Встановлення обмежень запобіжить вам бути перевантаженими.
#10. Визначте свою максимальну продуктивність.
Традиційний 9 до 5 стає все рідше, оскільки коворкінг і віддалена робота стають все більш популярними. Гібридна та гнучка робота просуває концепцію більш продуктивної роботи. Кожен унікальний. Деякі співробітники працюють найкраще вранці, тоді як інші працюють після обіду. Один із чудових способів підвищити продуктивність — визначити, коли ви найбільше продуктивні, а потім спланувати свій день приблизно на цей час.
Як бути більш продуктивним, працюючи вдома
Поєднуючи вимоги вашої повсякденної роботи з сімейними та домашніми турботами, працівникам, які мають віддалену роботу, може бути важко залишатися продуктивними. Ось десять порад, як залишатися продуктивним і дотримуватись дедлайнів, працюючи вдома:
#1. Складіть розклад разом із сім’єю.
Під час робочого тижня ваші діти шкільного віку можуть бути вдома. Догляд за дітьми може ускладнити роботу батьків, яким потрібно працювати, поки вони вдома.
#2. Створіть свій робочий простір
Хоча може виникнути спокуса працювати з ліжка чи дивана, спробуйте створити щось більш офіційне. Можливо, у вас є імпровізоване робоче місце в їдальні, або, можливо, у вас є окремий робочий стіл або офісне приміщення у вашому домі. В ідеалі ваше робоче місце повинно мати двері, щоб блокувати будь-які відволікаючі фактори, і воно повинно бути укомплектовано всіма приладдям і обладнанням, яке може знадобитися поруч, таким як комп’ютер, принтер, папір, навушники тощо. Не варто часто вставати, щоб дістати предмети, які вам можуть знадобитися, оскільки це лише знизить вашу продуктивність під час роботи вдома.
#3. Вставай рано і починай.
Спокусливо хотіти спати, коли вам не потрібно поспішати за двері, щоб дістатися до роботи. Однак якщо вам важко залишатися продуктивним, раннє прокидання може допомогти. Встановіть будильник приблизно на годину до того, як ваш чоловік або діти прокинуться. Зробіть чашку свого улюбленого ранкового напою та приступайте до роботи над своїми електронними листами чи більш важким завданням. Ви будете здивовані тим, як багато ви можете зробити, коли вдома тихо.
#4. Робіть перерви
Ви можете працювати лише так довго. Робіть регулярні перерви та дайте своєму розуму (і тілу) зарядитися, якщо ви справді хочете бути продуктивними. Приблизно кожну годину виділіть кілька хвилин, щоб постояти, налити води або погладити собаку.
#5. Усуньте всі цифрові відволікання.
Можливо, ви не дуже часто перевіряєте соціальні мережі на роботі, але вдома це прийнятно. На жаль, у кролячій норі дуже легко заблукати. Один погляд на коментарі до публікації – і ви втратите годину робочого часу.
#6. Щодня виділяйте певний час для перевірки електронної пошти.
Якщо ваша робота не вимагає від вас цілодобової електронної пошти, виділіть час, щоб перевірити її. Будь-яке нове повідомлення може відволікати увагу, якщо ваша папка «Вхідні» постійно відкрита та видима. Це може відвернути вас від поточного завдання, порушити вашу концентрацію та подовжити час, потрібний для завершення списку справ. Управління електронною поштою може бути ефективнішим, якщо виконувати його частинами.
#7. Створіть щоденний список справ.
Складіть щоденний список справ, щоб бути відповідальним. Наприкінці кожного робочого дня складіть список завдань на наступний день, деталізуйте, що потрібно зробити та до якого часу. Ви також повинні включити всі зустрічі чи дзвінки, в яких ви берете участь. Мета полягає в тому, щоб відкрити цей список, як тільки ви ввійдете наступного ранку, щоб допомогти вам правильно почати роботу.
#8. Виконуйте багатозадачність, поки можете
Робота вдома вимагатиме від вас виконання додаткових завдань протягом дня. Від вас можуть вимагати погодувати й вигулювати собаку, а також мити посуд і прати. Знайдіть способи багатозадачності, де ви зможете бути в курсі цих завдань.
#9. Спробуйте приготувати їжу
За рогом більше немає торгових автоматів, і ви не можете просто пройти вулицею, щоб швидко пообідати з колегами. Якщо ви працюєте вдома, відповідальність за їжу може лягти на ваші плечі (і, можливо, обов’язки ваших дітей і дружини).
#10. Якщо це можливо, дотримуйтеся робочого часу
Встановіть конкретні години, коли ви будете доступні — телефоном, електронною поштою чи онлайн — і працюйте, якщо ваш роботодавець це дозволяє. Виконання вашої професійної роботи є важливим, але так само важливо знайти час, щоб відпочити, насолодитися своїми близькими та просто розслабитися. Переконайтеся, що ви встановлюєте розумні межі як на професійному, так і на особистому рівні.
Як бути більш продуктивним, будучи студентом
Ви, як студент, маєте багато зробити за короткий проміжок часу. Разом із отриманням найкращих оцінок це важливий час для відпочинку, спілкування та догляду за собою. Що стосується навчання дорослих, є кілька розумних стратегій, які допоможуть вам бути більш продуктивними як учні, але при цьому гарантувати, що у вас буде час для збалансованого життя.
#1. Слідкуйте за своїм часом
Неможливо організувати свій час, якщо ти не знаєш, як ти його проводиш. Відстеження ваших годин є життєво важливим кроком до кращого управління часом. Почніть із розділення великої справи на керовані окремі завдання.
#2. Робіть часті перерви
Вірте чи ні, перерва підвищить вашу продуктивність. Успіхи студентів не на найкращому рівні, коли вони намагаються зубритися годинами поспіль. Наш мозок може обробити лише стільки нових знань, перш ніж він втомиться, і наше запам’ятовування постраждає.
#3. Встановіть для себе терміни.
Встановлення конкурсного терміну допоможе вам тепер, коли ви розбили навчання на окремі завдання. Можливо, ви оцінили, що ваша перша дія займе три години, і вам слід спробувати завершити цю частину роботи принаймні за тиждень до запланованого терміну.
#4. Планувати заздалегідь
Щоб скласти план на найближчі тижні та місяці, використовуйте календар, щоденник або додаток. Бути студентом включає в себе досвід цього. Дайте собі достатньо часу, щоб організувати найближчі екскурсії на вихідних або життєві події. Коли ви повернетесь у сферу навчання дорослих, покладатися на крайні терміни у своєму календарі стане ще важливішою звичкою для підтримки балансу між роботою та особистим життям.
#5. Дотримуйтеся здорового харчування
Поживна дієта — найближчий друг вашого мозку. Будучи студентами, ми сильно навантажуємо своє тіло; проста відповідь полягає в тому, щоб включити більше поживних страв у свій спосіб життя. Це підтримуватиме високий рівень енергії та зробить навчання для вас як студента більш продуктивним. Продуктивність учнів залежить від сильної імунної системи та доброго здоров’я.
#6. Висипайтеся.
Для нормальної роботи мозку необхідно мінімум 8 годин сну. Згідно з дослідженнями, студентам може знадобитися навіть більше. Щоб підвищити продуктивність у довгостроковій перспективі, відпочивайте в кінці кожного дня та спокійно лягайте спати. Вправи або медитація можуть допомогти вам втомити тіло та розслабити розум. Хоча стрес є основною причиною недосипання, вашим пріоритетом має бути турбота про себе.
#7. Організуйте свої доручення
Доручення можуть зайняти час, як ніхто інший. Збалансувати особисте та професійне життя під час навчання дорослих може бути важко. Поїздки, які мають тривати п’ять хвилин, займають годину, і перш ніж ви це усвідомлюєте, обідня перерва заважає вашому навчанню. Розподіліть свої нетермінові завдання та домашні справи на кілька годин і виконайте їх усі одночасно.
Переваги продуктивності
Підвищення продуктивності в якості студента, на роботі або під час роботи вдома має численні переваги, тому існує так багато ресурсів самодопомоги, спрямованих на підвищення продуктивності. Ви можете досягти більшого за менший час, коли ви продуктивні. Ви також більш продуктивні та ефективні на роботі. Це означає, що ви можете досягти більше цілей і бути більш успішними.
Люди, як правило, більш продуктивні, коли вони здорові та щасливі. Вони більше сплять, їдять кращу їжу та планують регулярний час для себе. Це тримає їх пильними та зосередженими протягом дня. І коли ви добре і щасливі, ви можете досягти набагато більше.
Можливі наслідки зниження продуктивності
Якщо ви часто відчуваєте себе непродуктивним, ви можете бути стурбовані тим, як це може вплинути на ваше життя. Бути менш продуктивним означає досягати менше, що є найбільш очевидною проблемою. Це може призвести до втрачених шансів і зниження успіху.
Ваша самооцінка може постраждати, якщо ви відчуваєте себе непродуктивними. Якщо ви не відчуваєте, що досягаєте того, що вам потрібно в житті, ви можете почати сумніватися у своїй цінності та цінності.
Як я можу бути продуктивним, навіть будучи ледачим?
Тому що я збираюся дати вам десять практичних ідей щодо усунення ліні та підвищення продуктивності.
- Заарештуйте винуватця вашої ліні.
- Зосередьтеся на змістовній роботі.
- Оточіть себе успіхом.
- Грайте на своїх силах.
- Нехай вам буде важко відволіктися.
- Зволікати
- Зробіть переможний танець.
- Спробуйте гейміфікацію.
У чому секрет продуктивності?
Гарне планування є ключем до оптимальної продуктивності, а також варто регулярно встановлювати важливі цілі. Отримайте інструмент планування та використовуйте його, щоб визначити пріоритети щоденних справ, щоб ви могли зосередити свій час на критичних завданнях.
Висновок
Ми говорили про деякі з найважливіших факторів для підвищення продуктивності в бізнесі та в нашому повсякденному житті. Концентрація на одній або двох із цих пропозицій продуктивності одночасно дозволяє будь-кому розвивати навички в цій сфері, зменшуючи стрес і максимізуючи професійні та особисті цілі.
Статті по темі
- СТРАТЕГІЇ УПРАВЛІННЯ ЧАСОМ: деякі перевірені стратегії управління часом для роботи
- РОБОТА З ДОМУ: як це зробити та ідеї роботи
- ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРОЕКТІВ: огляди 25 найкращих програм для відстеження проектів
- ЯК ЗНАЙТИ ВІДДАЛЕНУ РОБОТУ у 2023 році: найкращий простий посібник
- Керування віддаленими та локальними агентами кол-центру
посилання
