Багато хто може цього не знати, але наймання працівників без документів або неавторизованих працівників у США пов’язано з кількома юридичними підводними каменями. Але перш ніж ми перейдемо до того, що це таке, важливо визначити, хто або що є неавторизованим працівником.
Відповідно до Служби громадянства та імміграції США (USCIS), неавторизований працівник – це будь-яка праця або послуга, яка виконується для роботодавця в США іноземцем, який не має права приймати роботу. Простіше кажучи, це особа, яка не має законного права на роботу.
Будь-яка особа, яка народилася або натуралізувалася в Сполучених Штатах, автоматично має працювати в країні. Але іноземні громадяни – ні. Вони можуть отримати дозвіл, якщо вони мають імміграційний статус, який дозволяє їм працювати.
Роботодавці повинні Будьте обережні, щоб не найняти особу, яка не має права працювати в США тому що їх можуть звинуватити в кількох правопорушеннях, таких як порушення податків, переховування нелегальних іноземців і навіть шахрайство. Після звинувачення в цих правопорушеннях вас також можуть оштрафувати на суму до 3,000 доларів США на кожного працівника та/або ув’язнити. Отже, перш ніж найняти працівника, роботодавець повинен провести належну обачність і перевірити, чи дозволено працівникові працювати у відповідній країні.
Однак, якщо вам цікаво, які там штрафи, ось 5 фактів, які вам потрібно знати, перш ніж наймати неавторизованих працівників. По-перше, цей посібник дасть вам кращий огляд того, чому всі ваші працівники повинні пройти перевірку, щоб дізнатися, чи можуть вони працювати в США
П’ять фактів, які роботодавці повинні знати:
#1. Потрібна авторизація
Відповідно до закону всі роботодавці зобов’язані перевіряти своїх працівників і гарантувати, що всі працівники мають дозвіл на роботу в Сполучених Штатах. Дехто вважає, що покарання за нелегальну роботу в країні – депортація або штраф – будуть лише працівники.
Однак справа в тому, що роботодавці також будуть притягнуті до цивільної відповідальності за свідоме наймання несанкціонованих працівників. Переконайтеся, що їхні документи авторизації копіюються, зберігаються у файлі та надаються уряду, коли його запитують.
#2. До працівників із документами ставляться інакше
У той час як працівник без документів не має права працювати в Сполучених Штатах, домашній робітник наймається для виконання домашніх завдань, наприклад, сторожем або садівником. Однак ставлення до домашніх працівників відрізняється від тих, хто не має документів.
Кожна домашня робітниця повинна заповнити форму I-9; до них також може застосовуватися трудове законодавство. Але якщо працівник працює через агентство, для нього може бути виняток. Крім того, якщо працівник класифікується як «незалежний підрядник», 1099 має бути надано.
#3. Роботодавці повинні заповнити форму I-9
Для тих, хто не знає, форма I-9 — це державний документ, виданий Департаментом внутрішньої безпеки (DHS) або Службою громадянства та імміграції США (USCIS), який повинні заповнити всі роботодавці. Після заповнення роботодавець повинен забезпечити наявність копії цієї форми. Окрім цього, вони також повинні мати копії документів, які USCIS вважає прийнятними, зазвичай організованих у три колонки.
У перших двох графах встановлюються особи працівників. У першому стовпчику зазначено інформацію про їхній паспорт США, грін-карту чи картку дозволу на роботу. Їхнє посвідчення водія в США, посвідчення штату або шкільне посвідчення вказано у другому стовпці.
Остання графа або перелік встановлює право працівника на працю. Це включає свідоцтво про народження США або дані картки соціального страхування. Якщо уряд хоче перевірити, чи правильно роботодавець підтвердив право своїх працівників на легальну роботу в США, імміграційна та митна служба (ICE) проведе перевірку.
#4. Аудитів слід уникати
Як згадувалося вище, аудити проводяться, коли уряд хоче перевірити, чи компанія провела належну обачність перед наймом працівників, включаючи перевірку того, чи мають вони дозвіл працювати в США
Отже, якщо компанія отримує повідомлення про перевірку («NOI») і проводиться перевірка, існує ризик того, що роботодавці можуть зазнати кримінального та цивільного покарання. Отримання NOI означає, що вашу компанію перевірять на наявність неавторизованих працівників. І ці урядові візити іноді викликані наказом розгніваного службовця чи споживача.
Якщо уряд визнає, що бізнес-модель, якою користуються роботодавці, є нелегальною зайнятістю, вони будуть звинувачені. Ці покарання включають несанкціоноване наймання працівників без документів, приховування, ухилення від сплати податків і відмивання грошей до порушення умов оплати праці та робочого часу. Тому, якщо ви бажаєте успішного ведення бізнесу, вам слід уникати незаконного найму працівників.
#5. Штрафи матимуть руйнівний вплив
За порушення форми I-220 з вашої компанії може бути стягнуто від 2,292 до 9 доларів США. Окрім штрафів, уряд також дає компаніям 10-денний період для звільнення працівників, якщо під час цих перевірок вони зможуть довести, що вони є неавторизованими працівниками.
У кількох випадках працівники стурбовані тим, що їхня документація може не з’явитися на роботу, якщо вони дізнаються, що в компанії збирається проводити аудит. Це залишає багато компаній без праці та впливає на їх повсякденне функціонування.
Корисно пам’ятати, що компанії, які мають багато неавторизованих працівників і/або мають у минулому порушення I-9, ймовірно, зіткнуться з більшою кількістю покарань, ніж за інших обставин. У цих випадках ICE враховує інші чинники, такі як розумні зусилля для дотримання вимог, серйозність порушення тощо. Потім він видає Повідомлення про намір накласти штраф, якщо виявлено порушення.
Що ж, тепер, коли ви знаєте, що таке неавторизований працівник і покарання за наймання неавторизованих працівників, ви, швидше за все, приймете обґрунтоване рішення щодо того, кого найняти у свою компанію. Тому подумайте, перш ніж зробити остаточний висновок, і прийміть зважене рішення.
