Підприємствам необхідно ефективніше керувати часом, щоб отримати перевагу в сучасній економіці, що стає все більш конкурентною. Вони можуть збільшити дохід швидше, якщо зможуть виконати більше роботи за найменший час. У результаті як незалежні підрядники, так і власники бізнесу прагнуть підвищити свою щоденну продуктивність.
Відстеження свого часу є одним із підходів до підвищення продуктивності. Але є й інші переваги відстеження часу, про які вам слід знати.
Запитуйте 100%
Малоймовірно, що ваші співробітники ліниві, якщо ви бачите падіння продуктивності вашого бізнесу. Швидше, їм може просто не вистачати відчуття терміновості, коли мова йде про терміни.
Співробітники, які відповідально ставляться до свого робочого навантаження та реєструють свій час, можуть краще зрозуміти, скільки часу потрібно для виконання кожного завдання, і оцінити власну продуктивність. Ваші співробітники відчують більший контроль над своєю роботою та розкладом, якщо ви залучите їх до їх власної продуктивності.
Їм завжди буде чим зайнятися, якщо вони використовують програмне забезпечення для відстеження робочого часу, оскільки вони можуть переглядати кожну роботу, яка чекає в черзі. Наприклад, такий інструмент, як Проникливий додаток не тільки дозволяє відстежувати час, але й пропонує комплексний моніторинг продуктивності та дистанційне керування роботою.
Точне виставлення рахунків
Ймовірно, весь ваш персонал має загальне уявлення про те, скільки часу їм потрібно для виконання різних завдань. Однак приблизна оцінка відрізняється від фактичного журналу. Ви не можете стягувати з клієнта час, фактично витрачений на роботу, якщо не ведете його облік.
Наприклад, ви б втратили понад 170 оплачуваних годин на рік, якби виконували в середньому 10 завдань на тиждень, і кожна робота тривала лише на 20 хвилин довше, ніж очікувалося.
Але точно фіксуючи час кожного працівника, ви зможете отримати належну компенсацію за витрачений час.
Профілактика вигорання
Вигорання на роботі може виникати з різних причин.
Робочий тиск є результатом нерівномірного розподілу проектної діяльності протягом робочого дня чи тижня. Регулярно працюють довше ніж узгоджено, уповільнює роботу працівників і викликає психічний стрес.
Співробітники потрапляють у зону виснажливої понаднормової роботи, коли беруться за більше проектів і завдань, ніж можуть виконати. Продуктивність працівників на роботі знижується, якщо вони довго працюють без перерв.
Співробітники більш уважно ставляться до того, як вони використовують свій час, коли реєструють його. Вони здатні захистити себе від вигорання, обмеживши кількість годин, проведених на роботі.
Тримайте підрядників на видноті
Коли ви наймете незалежні підрядники або фрілансери, вам потрібно уважно стежити за обсягом роботи, яку вони виконують, і годинами, які вони витрачають, щоб не перевищити свій бюджет.
Вимагайте, щоб ваші незалежні підрядники заповнювали ті самі табелі обліку робочого часу, що й ваші штатні працівники. Використання програмного забезпечення для відстеження робочого часу для ведення точного обліку їхніх годин не лише гарантує, що ви платите лише за виконану роботу, але й дає змогу контролювати продуктивність різних підрядників.
Як наслідок, це дозволяє розподіляти завдання серед найбільш кваліфікованих осіб.
Область повзучості
Кожен тип сфери послуг так чи інакше стикається з проблемою «розповзання обсягу». Клієнт думатиме, що хоче чогось одного, але врешті-решт він додасть до проекту цілу низку нових обов’язків.
Перш ніж ви це зрозумієте, ви стикаєтеся з зовсім іншим звіром, ніж проект, про який було домовлено спочатку, разом із розтягнутим терміном виконання та додатковими годинами.
За допомогою вашої системи відстеження часу ви можете розпізнавати та керувати розповзанням обсягу, коли час і гроші контролюються. Фактично, ви зможете зробити це майже до початку.
Надайте кредит там, де є кредит
Багато співробітників, особливо ті, хто не звик користуватися програмним забезпеченням для відстеження робочого часу, стурбовані тим, що запис їхніх годин може скласти враження, що вони не наполегливо працюють.
Але насправді, як правило, буває навпаки. Ви, як власник компанії, можете визначити, коли виконується хороша робота, щоб належним чином винагородити її, якщо точно ведете облік відпрацьованих годин.
Якщо чиясь продуктивність регулярно перевищує поставлені цілі, можливо, настав час подумати про підвищення її на вищу посаду. Подібним чином ви можете заохочувати співробітників перевіряти свої можливості, влаштовуючи дружні змагання чи виклики залежно від вкладеного часу.
Висновки
Основна перевага ефективного відстеження робочого часу полягає в тому, щоб відстежувати дані у вашій компанії, а потім використовувати цю інформацію для максимально продуктивної та прибуткової роботи. Сподіваємося, тепер у вас є ідеї, які варто розглянути та втілити в життя.
