Середній офісний працівник у Великій Британії є продуктивним лише 2 годин і 23 хв в середній день. А це означає, що для більшості компаній є багато можливостей для зростання з точки зору збільшення продуктивності та щоденного виробництва.
Але пошук способів підвищити продуктивність ваших співробітників — це не просто мотивація. Хоча це відіграє ключову роль, вам також потрібно з’ясувати, як забезпечити успіх членів вашої команди за допомогою правильних інструментів, інформації та підтримки.
Щоб допомогти вам краще визначати найкращі способи підвищення продуктивності співробітників, давайте розглянемо деякі з найкращих практик, які використовують далекоглядні компанії по всьому світу.
#1. Почніть з першого дня
Звички важко змінити в будь-якій ситуації. Але це особливо вірно в робочому середовищі. Щойно працівник виробить розпорядок дня, який йому буде комфортний, змусити його змінити свій підхід (навіть на більш ефективний) викличе тертя та опір.
Тому найкращий вибір для впровадження правильних методів підвищення продуктивності у вашій організації — почати з першого ж дня. І це вимагає від вас використання програма адаптаційного навчання це не тільки дозволяє працівникам почуватися комфортно, але й інформує їх про все, що їм потрібно зрозуміти, щоб досягти успіху на своїй посаді.
Використовуючи навчальний курс, ви можете використати найкращі методи навчання від інших компаній, пристосовуючи їх до вашої унікальної ситуації та бізнес-цілей. Проходження цього процесу гарантує, що ви створите послідовний досвід адаптації для всіх нових співробітників і що кожна адаптація охоплює найважливіші точки дотику, необхідні новим членам команди, щоб процвітати з першого дня.
#2. Зробіть доступ до інформації легким
Одним із найбільших вузьких місць для швидкого виконання завдань і проектів є те, що співробітникам доводиться кілька разів на день звертатися за допомогою до своїх колег або керівників. І тому ще одна важлива складова підвищення продуктивності вашої команди – зробити необхідну інформацію легко доступною в будь-який час.
Найкращий спосіб упорядкувати процес доступу до інформації – реалізувати внутрішньої документації у щоденних робочих процесах вашої компанії. За допомогою внутрішньої документації ви можете систематизувати базу даних корисних ресурсів, якими співробітники можуть скористатися щоразу, коли у них виникне запитання або потрібно виконати незнайоме завдання.
Внутрішня документація може містити найкращі практики для різних процесів, оновлення проектів, інформацію про політику компанії, технічну документацію тощо. При правильному застосуванні наявність документації може допомогти підтримувати послідовність у всій компанії та допомогти кожному працівнику підходити до різних ситуацій таким чином, щоб отримати найкращі результати.
#3. Будьте доступні
Незважаючи на те, що багато з найважливіших ситуацій можна вирішити за допомогою внутрішньої документації, це не означає, що менеджери та лідери можуть перевірити та залишити працівників на самоконтроль. Насправді найкращі керівники повинні бути проактивними у залученні своїх співробітників і шукати шляхи допомоги.
Хоча ви повинні керувати кожним проектом на мікросхемі, ви повинні чітко визначити, що люди повинні відчувати себе комфортно звертатися до вас (або до інших лідерів у компанії) за порадою.
Використання такого підходу дає подвійну перевагу. З одного боку, ви можете швидко вирішити проблеми, з якими співробітники не в змозі впоратися самостійно. І в той же час ви зможете визначити загальні проблеми та розробити кращі процеси або навчання для їх вирішення у більшому масштабі.
#4. Вимірювання ефективності
Єдиний спосіб стабільно підвищувати продуктивність вашої компанії — мати спосіб вимірювання результатів. Це включає відстеження того, що ваші співробітники роблять щодня, і вимірювання результатів, яких вони досягають.
Хоча надання співробітникам автономності в тому, як вони працюють, має важливе значення, ви також повинні впроваджувати процеси, які допомагають їм ставати кращими в тих сферах, у яких вони не такі комфортні. Відстежуючи час, ви можете визначити, де деякі члени команди відстають від інших, і вирішити проблему проблема.
Ви також повинні спостерігати за тим, як ваші команди просуваються по проектах, і шукати вузькі місця, які заважають швидше виконувати завдання. Іноді проблемою може бути брак навичок або досвіду. В інших випадках інструмент або автоматизація можуть допомогти спростити процес і скоротити час, необхідний вашим співробітникам.
#5. Нагорода Excellence
Ваші співробітники працюють найкраще, коли знають, що їхню роботу цінують і цінують. Але крім того, ви також повинні враховувати пропонуючи заохочення та винагороди для тих, хто чудово виконує свою роботу і готовий постійно докладати зусиль.
Важливо пам’ятати, встановлюючи винагороди чи заохочення, це те, що вони мають бути чітко визначені заздалегідь. Ви хочете, щоб кожен співробітник мав шанс отримати визнання та винагороду. А щоб це сталося, вони повинні знати, що потрібно зробити і як буде обрано нагородженого.
Bottom Line
Підвищення продуктивності вашої команди є одним із найшвидших способів підвищити ефективність і дохід вашої компанії. Якщо кожен працівник зможе працювати хоч трохи краще, комплексний ефект може повністю змінити роботу вашої організації.
Завдяки наведеним вище порадам ви повинні не лише надати кожному члену команди можливість досягти успіху, але й переконатися, що кожен мотивований і точно знає, чого йому потрібно досягти.
